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Vamos começar lembrando o que é um projeto?

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Vamos começar lembrando o que é um projeto?

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Segundo Vargas (2002 apud Spanhol, 2009), projeto é um empreendimento: temporário (pois tem início, meio e fim); não se repete; e é construído por uma série clara e lógica de eventos, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas. E suas etapas são, segundo Spanhol (2009):

1 Concepção

2 Planejamento

3 Execução

4 Controle

5 Fechamento

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JUSTIFICATIVA

A região de Lavras da Mangabeira possui um grande número de jovens e adultos considerados gamers. Esse grupo de pessoas costumam ingressar em cursos de tecnologia na busca de maior imersão na sua área de afinidade e com isso alcançar o tão sonhado mercado de jogos. Aliando-se ao primeiro ponto, existe uma crescente de cursos de tecnologia na região, sejam estes de nível técnico ou superior.

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Curso de desenvolvimento de jogos em EAD com foco no uso da ferramenta Game Maker Studio, ocorrendo no período de 4 meses e dividido em 4 módulos

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Para a efetivação do projeto, este será executado com um mínimo de 25% de aulas presenciais e até 75% de aulas síncronas, utilizando-se também de um AVA para interação, compartilhamento de materiais (PDFs, vídeos, áudios, forms, arquivos .GMX e assets da engine), feedback (institucional e dos alunos) e expedição de documentos diversos.

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EQUIPE DE TRABALHO

Reinaldo (Gerente de Projetos e Técnico do ambiente virtual de aprendizagem (AVA),

Vinilson (Coordenador de curso),

Marcondes (Tutor)

Sandriana (Supervisora Pedagógica).

Tânia (Professora e Designer Instrucional)

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CUSTOS NECESSÁRIOS A CRIAÇÃO E FUNCIONAMENTO DO CURSO

Recursos Humanos ( 5 pessoas - R$ 10.000,00), Estrutura Tecnológica (Contratação de internet – R$ 500,00 / computadores – R$7.000,00 / Datashow – R$2.000,00), Hospedagem ( R$100 – pernoite ), alimentação ( R$ 20 – por refeição), hospedagem do AVA (R$ 80 ao ano /localhost), Deslocamento (ajuda de custo – xxxxx)

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E o planejado se fez prática: a execução

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E o planejado se fez prática: a execução

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Nesta fase, a execução, "tudo o que foi planejado será colocado em vigor" como diz Spanhol (2009, p.412). É hora de:

Garantir junto aos patrocinadores do projeto (governos federal e municipal) o aporte dos recursos previstos no orçamento e a cessão pelo governo municipal de um prédio (polo) para realização das aulas presenciais;

Acionar o capital humano e material.

Montar e gerir a equipe de execução com as distribuição de tarefas e responsabilidades;

Realizar reuniões nesta fase do desenvolvimento do projeto para alinhamento dos objetivos e metas e para se necessário reajustar o orçamento e readequar as atividades.

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E o planejado  se fez prática: a execução

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E o planejado  se fez prática: a execução

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Teste no ambiente virtual foram feitos para assegurar que a operacionalidade do Curso de Desenvolvimento de Jogos em GameMaKer Studio-EaD;

A equipe realizará a publicidade do curso nas principais mídias analógicas e digitais do município;

Serão abertas as inscrições para início da primeira turma.

A aquisição do material e equipamentos previstos no cronograma será administrado pelo gerente do projeto.

Essas e outras atividades específicas fazem parte da execução no gerenciamento de um projeto de acordo com Menezes (2006 apud Spanhol 2009)

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Fechando o ciclo (Parte 1 - a aprendizagem informal)

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Fechando o ciclo (Parte 1 - a aprendizagem informal)

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A prática nos leva para uma melhor compreensão daquilo que podemos apenas vislumbrar na teoria. Ao longo deste trabalho pudemos entender o quão complexo e árduo é a tarefa de estruturar e executar um projeto em EAD.

Para além da experiência inerente a tarefa de criar um projeto, fica também a aprendizagem daquilo que devemos ou não fazer e, principalmente, o conhecimento daquilo que obteve sucesso.

O que aprendemos:

Mesmo com toda a tentativa de detalhamento daquilo que iríamos gastar, vários detalhes passaram despercebidos por nós, podendo ter se tornado um prejuízo em um projeto real;

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Fechando o ciclo (Parte 1 - a aprendizagem informal)

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Fechando o ciclo (Parte 1 - a aprendizagem informal)

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A falta de knowhow sobre gerência de projetos nos leva por caminhos que nem sempre são os mais diretos, isso pode ser transformado em prejuízo no caso de escolhas erradas;

Fatores externos que devem ser levados em conta: nível de engajamento da turma, porcentagem de evasão (caso ocorra), gastos operacionais devem ser vistos e revistos para evitar ao máximo desperdício de recursos, testes são essenciais e não devem ser ignorados, tenha sempre uma equipe capacitada e alinhada com a visão do seu projeto para alcançar suas metas de maneira mais tranquila.

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Ufa!!! O projeto foi concluído e nessa fase o gerente de projeto finalizou os relatórios e registrou tudo o que ocorreu na duração do projeto, inclusive as lições aprendidas.

Nos relatórios finais foram incluídas todas as informações relativas a avaliação do projeto, se seus objetivos foram alcançados e o registro do sucesso e das falhas. Além dessas informações, também foi incluída a avaliação de desempenho da equipe profissional.

O gerente finalizou os contratos existentes e fez o desligamento dos profissionais do projeto, fez a prestação de contas e elaborou um dossiê da documentação enviando para o arquivo.

Desse modo, o principal objetivo do curso foi alcançado com êxito, uma vez que, muitos jovens Lavrenses tiveram a oportunidade de aprender mais sobre a criação de jogos digitais e sair do curso com uma qualificação para atuar nesse mercado.