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Mejores 10 estrategias para trabajar en equipo y fomentar la colaboración

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Mejores 10 estrategias para trabajar en equipo y fomentar la colaboración

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1. Busca los integrantes más adecuados para tu equipo

Tener miembros de equipo alineados con tus objetivos y visiones es una de las estrategias para un trabajo en equipo efectivo, debido a que así será mucho más sencillo cumplir con un plan de acción. De esta forma, lo más importante es que identifiques las habilidades profesionales y personalidades que necesitas que tengan los integrantes de tu equipo.

2. Crea un ambiente de colaboración

En segundo lugar, dentro de las estrategias de trabajo en equipo se incluye el hecho de que la empresa u organización tiene que facilitar un ambiente de colaboración. Esto le puede dar a tu equipo el empujón definitivo que necesita para crecer. Asimismo, aquellos que laboran en un ambiente de este tipo, aseguran estar mucho más motivados y confiados.

3. Asegúrate de que exista una buena comunicación

Si en tu empresa se maneja la comunicación unidireccional estás cometiendo un error gravísimo con consecuencias en el largo plazo. La recomendación es que uses una de las estrategias que fomenten el trabajo en equipo más efectivas: tener un modelo comunicacional ascendente, que surja desde los empleados para que los superiores puedan hacerse cargo de sus ideas o sugerencias.

Para que todo sea mucho más beneficioso, se tiene que establecer los canales de comunicación permitidos entre empleados. Por ejemplo, ¿usarán alguna herramienta especializada o prefieren hacer uso de aplicaciones de mensajería instantánea? Una vez que la comunicación interna sea la óptima, se tiene que trabajar en la comunicación externa.

4. Genera confianza dentro del equipo

¿Cómo generar confianza? Un primer paso es incentivar a los miembros del equipo a que confíen en las capacidades de los otros. La confianza no se da de un momento a otro, sino que amerita paciencia. También se puede decir que la confianza se va ganando en la medida que se van consolidando proyectos.

5. Impulsa el sentido de pertenencia

El sentido de pertenencia de un empleado hacia la empresa es algo totalmente deseable, aunque a menudo se menosprecie o se subestime, la verdad es que tener trabajadores comprometidos al 100 % puede ser una de las estrategias para lograr un buen trabajo en equipo más poderosas.

¿Cómo el sentido de pertenencia puede fomentar el trabajo en equipo? Se considera que los empleados con este sentimiento hacia la empresa pueden trabajar mejor con los otros, ya que se sienten parte de una comunidad y buscan su mejora en todo momento. Para lograrlo, lo ideal es que se maneje un lenguaje apreciativo, donde se valoren los logros individuales y colectivos. Asimismo, el jefe o Project Manager tiene que saber que sus acciones tendrás un impacto directo en sus colaboradores, si estos se sienten atacados o tratados con condescendencia no podrán llegar a desarrollar un lazo de pertenencia con la empresa.

6. Delega

Las estrategias para transformar equipos de trabajo colaborativos no necesariamente tienen que ser muy rebuscados o elaboradas. En ese sentido, algo relativamente sencillo que en la mayoría de los casos da buenos resultados es saber delegar. ¡Demuéstrale a tu equipo que estás seguro de sus capacidades y fortalezas!

Delegar implica distribuir equitativamente las responsabilidades. Saber que no puedes encargarte de absolutamente todo. De igual forma, puedes mostrarte disponible en todo momento para resolver cualquier duda que surja. Otra de las estrategias para fortalecer el trabajo en equipo al delegar es animar a que implementen sus propias ideas y sugerencias de cambios, en caso de que los estimen necesarios.

7. Céntrate en el «nosotros»

Una de las estrategias motivacionales para mejorar el trabajo en equipo es empezar a cambiar la narrativa o el mindset. ¿Qué quiere decir esto? ¡Que no puedes hablar siempre en primera persona, deja de lado el yoísmo! Evita ser una persona que siempre quiere ser el protagonista. Cuando trabajas en equipo no hay una figura que resalta por encima de los otros, sino que el triunfo debe ser grupal.

Para ello, usa estrategias para trabajar en equipo que refuercen la idea de que un equipo sin el otro se derrumba.

8. Usa herramientas de gestión de tareas

Asana, Trello, BaseCamp u OpenProjet son algunas de las herramientas de gestión de tareas que te pueden ayudar a trabajar colaborativamente. Pero su uso puede ser mucho más importante, ya que es de las estrategias para facilitar el trabajo en equipo más útiles. En ese sentido, pueden contribuir a optimizar el tiempo y mejorar la productividad.

Sin embargo, un mal uso de estas herramientas puede llevar a tener obstáculos y a ralentizar los procesos. Por eso, consulta con tu equipo si tiene claro la utilización de las mismas o si, por el contrario, tienen alguna sugerencia. Como primer paso, para seleccionar la herramienta de gestión de tareas para tus estrategias para trabajar en equipo, es ideal que analices qué ofrece cada una de ellas y las compares con el tipo de trabajo que se lleva a cabo en la empresa.

9. Gestiona los conflictos

Los conflictos, problemas y malos entendidos pueden ocurrir en cualquier momento en una empresa u organización. Pero, como una de las estrategias para fomentar el trabajo en equipo está la capacidad de gestionar adecuadamente estos conflictos. Un método infalible es practicar la empatía, así que antes de reaccionar escucha atentamente a las partes involucradas en el problema y trata de ver la situación de sus puntos de vistas.

Una vez que has hecho lo anterior, es momento de aplicar estrategias para trabajar en equipo en una empresa que ayuden a salir de un problema. ¿

10. Implementa un programa de coaching

Para cerrar este artículo sobre las estrategias para trabajar en equipo y multiplicar la productividad, nuestra recomendación final es que implementes un programa de coaching. Esto quiere decir que con la ayuda de un coach armes distintas estrategias para aprender a trabajar en equipo. Este profesional puede darle a tu grupo una mirada distinta y lo dota de aptitudes que estimulan las habilidades blandas.

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¿Cuáles son las responsabilidades que tienes con tu equipo de trabajo?

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¿Cuáles son las responsabilidades que tienes con tu equipo de trabajo?

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Yo tengo la responsabilidad absoluta de cumplir con mi deber como miembro que es estar dispuesto a trabajar en lo que sea con tal de que nuestro proyecto se exitoso y nosotros podremos ser más colaborativos entre nosotros y también fomentemos un ambiente participativo

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Colaboración en el Trabajo: 5 Consejos y Estrategias para Crear Equipos Colaborativos - Voxy

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Los seres humanos son colaborativos por naturaleza y catalizar esto para mejorar el rendimiento empresarial es esencial para las organizaciones que tienen objetivos audaces. Consulte este artículo sobre estrategias y herramientas que facilitan la colaboración en el trabajo.

La colaboración es una pieza clave para las empresas que quieren obtener resultados por delante de las demás. Para inspirar a las personas en puestos de liderazgo, hemos reunido en este artículo estrategias y herramientas que pueden aplicarse para crear y gestionar equipos colaborativos.

Qué es la colaboración en el trabajo y las ventajas de la colaboración en equipo para las empresas

La colaboración en el trabajo se produce cuando las personas de una organización se reúnen en torno a un objetivo común, para llevar a cabo un proyecto o desarrollar nuevas ideas u objetivos.

A diferencia del trabajo en equipo, que significa un grupo de personas que trabajan juntas por un objetivo común, un proyecto de colaboración es un proceso formalizado en el que personas de diferentes equipos, competencias y conocimientos se reúnen para resolver problemas concretos o crear algo nuevo.
Con un equipo que trabaja en colaboración, proyectos que serían largos y complicados si hechos individualmente se hacen posibles.
Algunos ejemplos de colaboración en el trabajo que pueden tener un impacto positivo en la empresa:

Cambios importantes en sistemas que afectan a una gran parte de los departamentos

Fusiones, adquisiciones y ampliaciones

Incorporación de nuevas personas a la empresa

Celebración de eventos y lanzamientos importantes

Implantar principios y proyectos ESG

Analizar y mejorar el embudo de ventas desde la generación de clientes potenciales hasta la renovación

Brainstorming para encontrar soluciones a un reto específico

Mapear procesos clave

Producir historias de éxito de clientes

La creación de equipos de colaboración permite combinar diferentes capacidades y habilidades específicas que difícilmente se encuentran en una sola persona. El poder del grupo también potencia estas habilidades, con más motivación y un mayor sentido de la responsabilidad.

La diversidad parece ser un factor diferenciador para mantener equipos colaborativos: un informe realizado por McKinsey demostró que las empresas percibidas como comprometidas con la diversidad tienen un 11% más de probabilidades de afirmar que pueden "ser quienes son" en el trabajo, lo que les anima a participar y contribuir.
Diversidad e inclusión en las empresas: Charla con expertos
Los beneficios de la colaboración en el trabajo son diversos y afectan a los departamentos y procesos en varios frentes. Algunos de los principales:

Upskilling en la práctica

Las iniciativas de colaboración en la empresa son una forma de hacer el upskilling del equipo en proyectos prácticos y relevantes para la empresa.

La resolución de conflictos, el liderazgo, el intercambio de conocimientos y la gestión de proyectos son algunas de las muchas habilidades que pueden absorberse mediante la colaboración en el trabajo.

Compromiso y propósito

La interacción y las oportunidades de conexión entre personas que trabajan con diferentes perspectivas de la empresa aumentan el compromiso y el sentido de propósito, responsabilidad e importancia del impacto de cada uno en la organización.

Visión holística de la organización

Al participar en iniciativas de trabajo colaborativo, las personas pueden ir más allá de sus propias funciones en la organización, visualizar mejor los procesos y flujos entre departamentos y comprometerse con la consecución de los resultados de la empresa.

Oportunidades de movilidad interna

El talento que la empresa busca para puestos estratégicos en el negocio puede estar dentro de la propia empresa, y es más barato invertir en iniciativas de movilidad interna que contratar en el mercado.

La creación de equipos colaborativos puede ser un contexto para que estos talentos ganen protagonismo para ocupar nuevos puestos.

Innovación

Para los clientes, la unión de diferentes formas de pensar aporta mejores soluciones y una experiencia aún más rica y ventajosa. Al fin y al cabo, en los resultados influyen directamente el aumento de la creatividad del equipo, la mejora de las relaciones internas y externas, y también la retención de talentos.

¿Qué habilidades son esenciales para colaborar con éxito en el trabajo?

Los proyectos complejos requieren equipos de colaboración que reúnan competencias técnicas, pero cuando se trata de colaborar en el trabajo, las competencias interpersonales (soft skills) son muy importantes.

Algunas habilidades interpersonales que tienen sentido para un grupo de trabajo dentro de la empresa:

Paciencia y escucha activa

Resolución de conflictos

Habilidades de comunicación

Brainstorming y creatividad

Visión estratégica

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5 estrategias para crear equipos colaborativos

Se pueden implantar estrategias, procesos y buenas prácticas en la organización para que la colaboración en equipo impregne todos los departamentos y se convierta en parte de la cultura de la empresa. He aquí algunas de ellas:

#1 Prepare al liderazgo

Cuando las personas de la empresa son contratadas para proyectos relevantes, tienen un espacio para hablar y son escuchadas, lo que contribuye a un mayor sentido de la responsabilidad hacia los objetivos empresariales.

En los puestos de liderazgo, crear oportunidades de colaboración en el trabajo va más allá de identificar el reto e identificar a las personas con potencial para superarlo: también incluye crear un espacio para la comunicación honesta y abierta en el equipo, abrirse a los desacuerdos y a las conversaciones difíciles.

#2 Establecer una cultura de reconocimiento

Dar reconocimiento a las personas por participar en equipos de colaboración da visibilidad y hace que todos se sientan valorados. El reconocimiento es algo que algunas personas, dependiendo de dónde se encuentren en su carrera, valoran más que las retribuciones en dinero.

Para quienes buscan un sentido a su trabajo, tener la oportunidad de inspirar y compartir conocimientos con otras personas inteligentes y eficaces también suma muchos puntos para el compromiso del talento.

Algunas formas de reconocer a las personas por su actitud colaboradora y su participación en proyectos especiales:

Bonificaciones y premios

Participación en procesos internos de selección

Menciones públicas en espacios importantes como la junta general o correos electrónicos y grupos en apps de comunicación corporativa

#3 Convertir las acciones en procesos documentados

La colaboración y la comunicación efectiva son agendas abstractas que pueden perderse en el día a día, pero hay una forma de llevar la abstracción a algo concreto y lógico: procesos que apoyen el trabajo colaborativo en la empresa.

Algunos procesos que pueden crearse para reducir las tareas administrativas y reproducir las buenas prácticas cuando se forman grupos de colaboración:

Reuniones periódicas con un orden del día definido

Difusión de los avances del grupo en reuniones con otros equipos interesados

Evaluaciones e indicadores de rendimiento

Alcance del trabajo registrado con las tareas asignadas a cada participante en las herramientas del proyecto

Grupos específicos en las herramientas de comunicación

Asignación de espacio en las reuniones de equipo para brainstorming

#4 Promover el aprendizaje permanente (lifelong learning)

Las personas con una mentalidad de lifelong learning son personas que no ven el aprendizaje como algo que ocurre en cursos y universidades, sino todo el tiempo, y tienen una mente abierta para preguntar, cuestionar y pensar en múltiples soluciones.

Para una empresa que quiere un equipo de aprendices permanentes capaces de resolver problemas e innovar de forma colaborativa, no basta hacer el upskilling constantemente, ya que en el escenario actual las herramientas y las prácticas se quedan obsoletas muy rápidamente.

El proceso de educación corporativa debe incluir no sólo cómo hacer las cosas, sino también cómo crear cosas nuevas, para atraer y retener a personas con una mentalidad de aprendizaje continuo.

#5 Reflejar la colaboración en el plan de aprendizaje

Para convertir los objetivos de fomento de la colaboración en el trabajo en acciones prácticas en el plan de formación, es necesario trazar las competencias necesarias para el éxito de los equipos de trabajo colaborativos y buscar soluciones de formación específicas.

Algunos ejemplos de formación que pueden marcar la diferencia a la hora de crear una mentalidad colaborativa en la empresa:

Comunicación colaborativa para equipos globales, para reducir los retos de las diferencias culturales.

Comunicación inclusiva, para que las personas se sientan respetadas en su diversidad en el lugar de trabajo.

Competencia lingüística, especialmente en inglés, que es la lengua más hablada en el contexto empresarial.

Desarrollo de habilidades interpersonales, para aprender a comunicarse con confianza en uno mismo.

Optimización de la conducción de reuniones

Gestión de proyectos

Colaboración y comunicación para equipos híbridos o remotos

Algo en común entre los temas enumerados anteriormente: todos ellos pueden estudiarse en la plataforma Voxy al mismo tiempo que el equipo alcanza la fluidez en inglés, con clases centradas en las habilidades empresariales.

Si el equipo opera en un contexto global, ya sea con miembros en diferentes países o cerrando acuerdos y atendiendo a clientes en otros idiomas, es una excelente estrategia desarrollar más de una competencia al mismo tiempo.

Solicita una demo

Herramientas para facilitar la colaboración en el trabajo

Algunas herramientas pueden ser especialmente útiles para estructurar un entorno de trabajo colaborativo. Algunos ejemplos de herramientas que pueden facilitar la colaboración en el trabajo y para crear equipos colaborativos son:

Asana, Trello o Monday para la gestión de proyectos.

Donut app, una extensión de Slack que programa reuniones con personas de diferentes áreas de la empresa para intercambiar ideas libremente

Google Suite, para que los documentos sean accesibles, comentables y editables por todos los implicados

Slack o Teams, para crear canales específicos para la comunicación colaborativa en equipo.

Conclusión

La colaboración en el trabajo es importante para empresas de todos los tamaños, y supone un reto no sólo crear sino también mantener la cultura de colaboración a medida que la empresa amplía su negocio.

Para mantener un equipo con las habilidades necesarias para trabajar en proyectos colaborativos, es necesario ir más allá de la formación que enseña cómo hacer cosas que ya están hechas e incluir una formación que fomente la creatividad, la comunicación y el aprendizaje continuo.

Programe una conversación con Voxy para entender cómo su equipo puede formarse en las habilidades que forman equipos colaborativos al tiempo que domina el inglés orientado a los negocios.

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