# data[].attributes.body
Melakukan praktek bagaimana role play collaboration dengan case the sydney opera house

# data[].attributes.body
Pada sesi 4 kita belajar melakukan simulasi Agile Management Workshop

# data[].attributes.body
pada sesi ini dilakukan replay terhadap case implementasi project management pada perusahaan FinTrust, yang memberikan insight:

cara membuat role scenario stake holder

meyusun scrum/agile

reflection

# data[].attributes.body
Bagaimana memahami pross sprint

latihan memetakan stakeholder

bagaimana meeting antar stakeholder

# data[].attributes.body
Insight yang didapatkan,

1. Pemahaman terkait dengan stakeholder

2. Memahami stakeholder mapping dan analysis

3. Focus management project

# data[].attributes.body
Belajar membuat scrum dengan memainkan role play. perlu banyak belajar tentang frame scrum dan seisinya. Bagaimana cara menghadapi konflik di dalam sebuah team

# data[].attributes.body
Pentingnya untuk mengetahui dan memaintain stakeholder

Stakeholder yang interest besar dan power besar harus di engage closely

Cara memecahkan kebuntuan saat dua atau lebih stakeholder utama bermasalah

# data[].attributes.body
Role play simulation - belajar untuk melakukan metode agile - pendekatan iteratif (berulang) yang memprioritaskan fleksibilitas dan memungkinkan penyesuaian berkelanjutan; need improvement dalam mengimplementasikan teori nya.

# data[].attributes.body
Big Dig menunjukkan bahaya proyek besar tanpa stakeholder alignment dan kelincahan manajemen, Di dunia perkebunan, keseimbangan antara struktur tradisional dan adaptasi agile menjadi kunci transformasi operasional yang sukses

# data[].attributes.body
Pada sesi 3 belajar :

Stakeholder mapping dan analysis

Stakeholder focused project management

Stakeholder's needs dan interest

# data[].attributes.body
TRADITION: Proses Operasional Lapangan yang Stabil dan Terstandar, Menjaga produktivitas dan keberlanjutan jangka Panjang dan AGILITY: Adaptasi Cepat terhadap Perubahan Lingkungan, Respons cepat terhadap dinamika eksternal tanpa mengganggu produksi.

# data[].attributes.body
role playing terkait agile project management dengan metode scrum menunjukkan pentingnya komunikasi di awal pada setiap daily sprint sehingga proses iterasi dan perbaikan dapat dilakukan segera.

# data[].attributes.body
Stakeholder-Focused Agile collaboration Role Play Simulation

role play model untuk project fintech

analisa requirement

define product backlog

# data[].attributes.body
Pemetaan stakeholders untuk mengidentifikasi dan mengklasifikasikan pemangku kepentingan berdasarkan tingkat kekuasaan (power) dan minat (interest) mereka terhadap proyek. Ini membantu menentukan strategi keterlibatan yang tepat untuk mendukung tujuan dan objectives dari proyek.

# data[].attributes.body
Belajar tentang stakeholder

siapa stakeholder sebenarnya

apa yang harus dilakukan dengan stake holder

Bagaiamana cara menanggapi nya

dan belajar bagaimana menghadapi apa bila stakeholder berubah

# data[].attributes.body
pada sesi ini memberikan insight :

membuat list skateholder

melakukan mapping stake holder dari yang paling memiliki power hingga ke yang memiliki kepentingan.

cara mengantisipasi setiap stakeholder

# data[].attributes.body
Insight yang didapatkan,

1. Pembelajaran tentang study case dari Big Dig

2. Pemahaman tentang bagaimana melihat dan melakukan analisa terhadap abnormality project Big Dig

# data[].attributes.body
Soal Big Dig jika menggunakan pendekatan agile

Menggunakan AI untuk membuat project management, dan lalu menyesuaikannya

# data[].attributes.body
dari persiapan roleplay, kita belajar bagaimana proses scrum terjadi dan juga banyak POV yang harus dipertimbangkan di project tersebut

# data[].attributes.body
Building Bridges: Stakeholder Engagement and Collaborative Problem-Solving

-          Stakeholder adalah orang yang terimpact, baik secara langsung, tidak langsung atau merasa terimpact dari project

-          Power grid matrix analysis : analisa power dan interest untuk masing-masing stakeholder

# data[].attributes.body
Role play antara stakeholder: IT, compliance, customer service, operations

Analisa stakeholder secara kolaboratif

simulasi sprint backlog dan daily stand-up

# data[].attributes.body
INsight: dengan melakukan role play saya lebih bisa merasakan sepertiapa peran PRoject manager, scrum maker, product owner dan stakeholder yang bisa memudahkan saya untuk lebih memahami seperti apa reality nya nantinya dalam menjalankan project.

# data[].attributes.body
Unveiling Insights: Case & Project Presentation with Collaborative Discussion

-          Big dig discussion

-          Bagaimana approach sebuah project dijalankan hybrid dengan waterfall dan agile

-          Apa yang menjadi penyebab big dig problem: seperti  pergeantian material, adanya nya artefak Sejarah

-          Karena approach project yang kurang pas, menyebabkan project cost overruns dan dragging.

# data[].attributes.body
Pentingnya melakukan mapping stakeholder dalam sebuah project, supaya kita bisa mengakomodir needs dan juga menggabungkan POV dari masing2 stakeholder

# data[].attributes.body
Diskusi tentang kasus BIG DIG dengan menggunakan AI dengan metode agile dan waterfall. apabila agile dapat dengan mudah berubah dan kita bisa segera dapat income nya dan tau resiko dan memutar PDCA segera. apabila waterfall tidak. menunggu sampai selesai dlu baru ketauan ujungnya

# data[].attributes.body
Characteristics of a Project

1. Unique purpose

2. Sementara dengan start dan end yang jelas

3. Carefully designed set of activities

4. Membutuhkan resource yang berbeda-beda

5. Biasanya melibatkan lebih dari satu orang

6. Melibatkan uncertainty & risk

7. Punya primary sponsor dan customer

Project Management Critical Factors = Time, Scope, Cost -> Quality

Scrum jika scope tidak fix dan mungkin berubah

Traditojnal jika scope fix, kemungkinan berubah kecil, jika berubah hanya minor saja

# data[].attributes.body
Insight:

Memahami peran dari masing-masing role yang ada di dalam framework agar bisa memahami POV dari masing-masing stakeholder ketika nanti menjalankannya di real case project di kantor.

# data[].attributes.body
Stakeholder adalah individu, kelompok, atau organisasi yang dapat memengaruhi, terpengaruh, atau menganggap dirinya terpengaruh oleh keputusan, aktivitas, atau hasil proyek. Perlu fokus pada stakeholders karena: mereka dapat mendukung (atau menggagalkan) proyek, dapat terlibat dalam proses creation, memiliki perspektif berbeda yang dapat berguna, dapat lebih memahami situasi. Pemetaan stakeholder untuk mengetahui perlakuan yang efektif untuk mendukung proyek. ATL - Business Formulation

# data[].attributes.body
Belajar menerapkan langsung peran dalam projet management dan bagaimana membuat sebuah sprint.

Bagi saya yang belum terbiasa, cukup challenging dalam memahami istilah-istilah yang digunakan, walaupun secara overall mengetahui bagaimana peran masing-masing dan apa yang menjadi concern dalam sebuah project.

# data[].attributes.headline
stake holder focused agile collaboration role play

# data[].attributes.subject
stake holder focused agile collaboration role play

# data[].attributes.body
membuat simulasi/role play dalam agile project management, dengan tema spesifik bagaimana menghadapi berbagai jenis stakeholder yang terlibat. disini saya mempelajari bagaimana tiap stakeholder menyampaikan kepentingannya, menyampaikan keluhan, dan bagaimana seorang project manager menengahi dan memberikan solusi atas masalah yang ada

# data[].attributes.body
mempelajari terkait stakeholder management harus dilakukan mappingnya untuk menentukan approach yang tepat dalam managingnya. Pendekatan personal untuk high power dan high interest stakeholder merupakan salah satu metode yang bisa dilakukan dalam managing stakeholder.

# data[].attributes.body
Kita belajar Role play dalam case ini kita berinteraksi langsunng dengan team yang lain . kita sebagai PM juga harus bisa mennrukan ke arah mana dan bersama menjalankan project dengan baik

# data[].attributes.body
Dari case kasus yang ada, kita mempelajari bahwa komunikasi dan keterlibatan stakeholder, PDCA secara rutin sangat penting dalam menjalankan projek

# data[].attributes.body
Insight: Lebih memahami bagaimana implementasi Scrum / Agile framework dalam sebuah project

ATL Job

# data[].attributes.body
Simulasi sprint planning dan daily scrum.

Retrospektif dan evaluasi komunikasi

# data[].attributes.body
Pada sesi 2, belajar dari case big dig dimana penting mengetahui kapan menerapkan sistem PMBOK dan kapan harus agile agar project berjalan lancar sesuai rencana.

# data[].attributes.body
Case & Project Presentation with Collaborative Discussion;

diskusi terkait adanya kasus bigdig

kemudian menerapkan agile project managemnt untuk mengantisipasi kasus big dig

# data[].attributes.body
Melalui simulasi dan praktik Scrum: merencanakan backlog, membagi sprint, menyelesaikan task, dan melakukan daily meeting. Tantangan utama adalah koordinasi, fleksibilitas, dan pembagian peran. Tim yang efektif beradaptasi cepat, saling membantu, dan berfokus pada value delivery setiap iterasi.

# data[].attributes.body
Insight:

memahami pentingnya menjaga stakeholder engagement yang baik termasuk cara-caranya karena sangat bermanfaat dalam menjalankan dan menghasilkan output project yang baik.

# data[].attributes.body
INsight yang saya dapat: saya lebih memahami apa yang dimaksud dengan stakeholder dan bagaiman pentingnya untuk memetakan stakeholder dengan menggunakan matrix intersest dan influence stakeholder sehingga dari matrix saya mengetahui di kuadran mana stakeholder yang saya hadapi untuk mensukseskan project.

# data[].attributes.body
Insight: how to manage stakeholders dan seberapa krusial hal tersebut dalam kebrhasilan sebuah project

ATL Job & People

# data[].attributes.body
Stakeholder-Focused Agile collaboration Role Play Simulation

1. Role play kelompok memainkan peran terkait dengan stakeholder, mapping, dan proses schrum planning

# data[].attributes.body
Di sesi ini kami mendapatkan insight:

1. Stakeholder Role Scenario: Memahami berbagai peran dan perspektif stakeholder dalam konteks proyek agile (misalnya: Product Owner, User, Developer, Business Leader).

2. Role Play Simulation: Melatih keterampilan komunikasi, negosiasi, dan kolaborasi melalui simulasi situasi nyata dengan peran masing-masing stakeholder.

3. Reflection: Mengevaluasi pengalaman simulasi untuk memahami dinamika kerja tim, tantangan komunikasi, serta bagaimana meningkatkan kolaborasi di masa depan.

# data[].attributes.body
Insight yang didapatkan,

1. Pemahaman terkait dengan karakteristik project

2. Pemahaman tentang PMBOK dan Scrum framework

3. Triangle paradigm

# data[].attributes.body
Project bersifat sementara dan unik membutuhkan waktu yanhg ada start dan end nya

Perbedaan agile dan fleksibilitas

Belajar PMBOK

# data[].attributes.body
Stake Hoolder kita sebagai PM harus pandai mengelola sebuah team project untuk sinergi dan bisa berasaama ke Goal yang di rencakan project tersebut

# data[].attributes.body
mempelajari terkait bagaimana hybrid project management antara tradisional dan agile bisa digabungkan. terkait apa itu scrum, proses agile project management secara process dan sequence nya.

# data[].attributes.body
Memahami role scenario berdasarkan case study stakeholder focused agile collaboration

# data[].attributes.body
Kita belajar terkai scrum, scrum adalah kerangka kerja agile yang fokus pada kolaborasi, iterasi cepat, dan transparansi. Tim terdiri dari Product Owner, Scrum Master, dan Development Team. Proyek dibagi menjadi Sprint, dengan Daily Stand-up, Sprint Review, dan Retrospective. Scrum cocok untuk proyek yang butuh adaptasi cepat terhadap perubahan kebutuhan.

# data[].attributes.body
Building Bridges: Stakeholder Engagement and Collaborative Problem-Solving

1. Pentingnya stakeholder management dalam proses project engagement

2. Mapping stakeholder management

3. Cara managing stakeholder sesuai dengan kondisi mappingnya

4. Discuss kelas pengalaman saat managing stakeholder

# data[].attributes.body
pada sesi Balancing Tradition and Agility memberikan insight :

pengertian dari project

perbedaan traditional vs agile project management

proses Project Management Body of knowledge mengetahui 10 area fundamental

tahapan project life cycle

# data[].attributes.body
Insight: Case discussion terkait dengan Big Dig. Lebih bisa mengimplementasikan pemahaman dari sesi 1

ATL Job

# data[].attributes.body
Identifikasi stakeholder (internal, eksternal, primer, sekunder)

Analisis stakeholder berdasarkan kekuatan (power) dan kepentingan (interest)

Memahami kebutuhan stakeholder (expectation, requirement, constraint)

Strategi komunikasi dan persuasi

# data[].attributes.body
v  Stakeholder adalah Seorang individu, kelompok, atau organisasi yang dapat mempengaruhi, dipengaruhi oleh, atau menganggap dirinya dipengaruhi oleh suatu keputusan, aktivitas, atau hasil dari suatu proyek.

v  Mapping stakeholder sangat penring untuk diperhatikan dan dianalisa karena salh satu penentu lancer tidaknya project adalah stakeholder. Ada 4 kuadran di stakeholder mappig : high power high interes, high power low interest, low power high interest, low power low interest. Masing-masing kuadaran memiliki treatment yang berbeda.

v  Ketika pihak HPHI memiliki arah yang berbeda-beda dalam meeting, maka yang perlu dilakukan adalah stop meetingnya, lakukan pendekatan informal, kasih makan egonya.

# data[].attributes.body
mempelajari definisi stakeholder, membagi stakeholder berdasarkan interest dan juga power yang dimiliki terhadap project. dan juga mempelajari bagaimana menghandle setiap kategori stakeholder tersebut

# data[].attributes.body
Insight:

Melalui studi kasus dan diskusi yang diberikan membuat saya lebih memahami mengenai penerapan framework ini di pengaplikasian project. Termasuk dalam metode hybrid untuk mengambik strength dari tiap metode baik dari waterfall maupun agile.

# data[].attributes.body
memahami apa yang disebut project dan perbedaan antara traditional dan agile project management

# data[].attributes.body
Building Bridges: Stakeholder Engagement and Collaborative Problem-Solving. Dari sesi ini kami mendapatkan insight

a. Stakeholder Mapping and Analysis: Mengidentifikasi siapa saja pemangku kepentingan dan menganalisis tingkat pengaruh serta kepentingan mereka dalam proyek.

b. Stakeholder Needs and Interest: Memahami kebutuhan, harapan, dan kekhawatiran masing-masing stakeholder untuk membangun hubungan yang saling menguntungkan

c. Understanding Stakeholder Needs and Collaboration: Meningkatkan kolaborasi dengan mendengarkan secara aktif dan melibatkan stakeholder dalam proses pengambilan keputusan.

d. Stakeholder-Centric Problem Solving and Risk Management Mengutamakan perspektif stakeholder dalam menyelesaikan masalah dan mengelola risiko agar solusi lebih tepat dan diterima semua pihak.

# data[].attributes.body
Saya memahami mapping stakeholder serta analisa matrix berdasarkan needs dan interest

# data[].attributes.body
v  Saya bisa langsung mencoba manganalisa penerapan teori project management dalam case big dig.

v  Menggunakan tools AI sebagai alat bantu untuk memperbanyak referensi dalam kasus bid dig.

v  Bagiamana pentingnya collaboration dalam mengerjakan sebuah project. Dan perlu mengkonsiderasi banyak hal Ketika mengerjakan project.

v  Taditional project management dan agile methodologies dapat di combine untuk menghasilkan flexibilitas project.

# data[].attributes.body
Stakeholder memiliki pengaruh besar terhadap keberhasilan proyek. Penting untuk mengidentifikasi mereka sejak awal dan memetakan mereka menggunakan Power vs Interest Matrix. Strategi keterlibatan harus disesuaikan

# data[].attributes.body
Kita belajar dari kasus Big Dig dan kita bisa melihat permasalahnya apa dan melakukan improvement melihat dari kesalahan project yang meraka lakukan

# data[].attributes.body
v  Karakteristik project:

·       Unique purpose

·       Temporary with clear start and end date

·       Carefully designed set of activities

·       Requires various resources

·       Usually involves more than one person

·       Involves uncertainty & risk

·       Has a primary sponsor and customer

v  Project tidak harus dengan objective profitability, bisa saja terkait legal/compliance, market, portofolio,dll tp papa yng mendrive project itu. Jd apa yang menajdi trigger sebuah project berjalan menjadi poin penting.

v  Project management: bagaimana memanage aplikasi resource dengan tools dan Teknik untuk mengahsilkan sesuatu yg unik, sesuai dengan keinginan stakeholder dalam jangka waktu yang ditentukan.

v  Objective project management: untuk melaksanakan proyek sehingga hasil yang dicapai dapat memenuhi persyaratan ruang lingkup sesuai anggaran dan jadwal, dan pada tingkat risiko, kualitas, keselamatan, dan keamanan yang dapat diterima.

v  Key success project align dengan objectivenya.

# data[].attributes.body
Case & Project Presentation with Collaborative Discussion

1. Pembelajaran dari The Big Dig Case terkait dengan project management yang tidak efektif serta dampaknya

2. presentasi kelompok terkait dengan solusi atas project The Big Dig dengan perspektif Traditional, Agile, dan Hybrid

# data[].attributes.body
Insight sesi 1, kita belajar :

A Comparative Approach to Project Management

Characteristic of Project & Project Life Cycle

Iron Triangle Paradigm Shift

Traditional vs Agile Project Management

# data[].attributes.body
Saya memahami konsep stakeholder, matrix dan case study Big Dig

# data[].attributes.body
Memberikan pemahaman mendalam tentang pengertian proyek, karakteristik proyek, tujuan proyek. membandingkan pendekatan tradisional dan agile, memahami kelebihan dan keterbatasan nya masing masing dan pemakaian yang tepat. Penjelasan tentang area knowledge dalam PMBOK. Scrum sebagai metode agile. ATL - business formulation

# data[].attributes.body
Insight di sesi ini:

1. Roleplay in sprint planning with scenario case

2. Not all group are having a chance to the roleplay but there's a dynamic during group discussion

# data[].attributes.body
Stakeholder-Focused Agile collaboration Role Play Simulation

Bagaimana menghadapi konflik dalam tim dan memastikan goal project tetap bisa dicapai dengan mengkombinasikan metode tradisional dan Agile.

# data[].attributes.body
mempelajari project management secara definisi, step by step nya, kemudian perbaedaan antara project management secara tradisional maupun agile, perbedaan dan approachnya

# data[].attributes.body
Di Sesi  4 - Agile Collaboration. saya mempelajari  bahwa dalam metode agile collaboration yang diantaranya adalah SCRUM, salah satu hal yang penting  adalah Daily Scrum yang didalamnya dilakukan evaluasi mengenai Sprint Backlog yang sudah ditentukan pada Sprint Planning yang sudah ditentukan di awal.

# data[].attributes.body
INsight yang saya dapat dengan diskusi kolaboras mengenai big dig case disini saya lbih memahami penting nya mengcollect berbagai informasi terkait dengan project sehingga saya lebih memahami antisipasi apa yang perlu dipersiapkan untuk mensukseskan project.

# data[].attributes.body
A Comparative Approach to Project Management

project adalah usaha yang dilakukan dalam kurun waktu tertentu untuk menghasilkan unique deliverables

triple constraint

knowledge area

apa saya yang menjadi trigger project

# data[].attributes.body
Di Sesi  3 - Stakeholder Engagement. saya mempelajari bahwa para stakeholder perlu kita pastikan terpenuhi ekspekatasi & kebutuhannya, untuk bisa memberikan treatment yang tepat kita perlu memapingkan mereka dengan matrix quadran interest dan power agar sesuai kadarnya.

# data[].attributes.body
Role Play implementasi Project Management.Simulasi kerja Agile antar-departemen dalam proyek onboarding digital untuk perusahaan FinTrust yang mengalami konflik lintas fungsi.

Poin Penting:

Tim berperan sesuai stakeholder: IT, Compliance, Customer Service, Operations.

Sprint Planning digunakan untuk mendefinisikan MVP dan prioritas backlog.

Retrospektif membantu mengevaluasi efektivitas kerja tim dan kolaborasi antar stakeholder.

Agile membantu menyelaraskan tujuan bisnis dan teknologi dengan fleksibilitas yang tinggi.

# data[].attributes.body
Building Bridges: Stakeholder Engagement  and Collaborative Problem-Solving

Stakeholder à Internal dan eksternal

Primary Stakeholders à Project sponsor; Project beneficiaries, dll

Secondary Stakeholders à Interest group, media, dll

Stakeholders mapping :

1.       High power, low interest à temukan kebutuhan mereka; pastikan terpuaskan

2.       High power, High interest à Key player, Engage closely

3.       Low power, Low Interest à least important, minimal effort

4.       Low power, High interest à Show consideration, keep informed

# data[].attributes.body
mempelajari konsep dasar project management, batasan project, konsep quality, time, cost, dan scope dalam pelaksanaan project

perbanidngan konsep tradisional (PMBOK) dan konsep agile menggunakan metode Scrum

# data[].attributes.body
Insight yang didapatkan adalah jika muncul perbedaan pandangan dan kendala dalam tim bisa diselesaikan dengan kolaboratif dan pekerjaan project secara srcum.

# data[].attributes.body
Dari pembelajaran ini saya belajar Stakeholder-Focused Agile Collaboration (meliputi Case study The Sydney Opera House & FinTrust). Hal ini dapat membuat saya memahami bagaimana seharusnya seorang project manager ketika menerapkan metode project management secara efektif dalam menjalankan suatu project serta mengatasi masalah yang dihadapi dengan teknik problem-solving yang tepat.

# data[].attributes.body
Insight di sesi ini:

1. Mapping stakeholder based on interest and influencer

2. How to deal with multiple stakeholder with high power and high interest

3. Stakeholder management use case, how to deal and how to control

# data[].attributes.body
Di Sesi 2 - Unveiling Insight from Big Dig Project. saya mempelajari bahwa sebuah traditional project management akan sangat efektif jika di kombinaskan dengan metode agile project management dimana dengan management hybrid ini kita mampu mendapatkan kelebihan-kelebihan dari  kedua metode tersebut. dalam konteks studi kasus big dig ini, masalaj-masalah yang terjadi sebenarnya bisa dicegah dengan metode hybrid ini dimana diantaranya akan lebih meningkatkan kolaborasi diantara para stake holder dan juga bisa dilakukan evaluasi secara bertahap terkait dengan progress projectnya sehingga bisa menjadi trigger untuk segera menanggulangi jika dibutuhkan.

# data[].attributes.body
Insight: apa itu project, bagaimana project secara ideal dimanage

ATL Job

# data[].attributes.body
Definisi proyek dan karakteristiknya

Proses dan siklus hidup proyek (Initiation, Planning, Executing, monitoring, closing)

10 area pengetahuan PMBOK (scope, time, cost, quality, HR, Communication, Risk, Procurement, Stakeholder)

Pendekatan Tradisional vs Agile

# data[].attributes.headline
Sesi 4 : Stakeholder Focused Agile Collaboration Role Play Simulation

# data[].attributes.subject
Sesi 4 : Stakeholder Focused Agile Collaboration Role Play Simulation

# data[].attributes.body
We learn about how to implement scrum in daily life by role play simulation. Scrum is quite useful for collaboration between stakeholders, learn how to adapt or change, minimize project problems. By using scrum, it has advantage of flexibility, deliverable, team collaboration, transparency, stakeholder decision. It helps us for business transformation process when we have new project.

# data[].attributes.body
Unveiling Insights: Case & Project Presentation with Collaborative Discussion

Case study : Big Digs

Yang kami pelajari terkait kasus Big Digs ini antara lain :

-          Menggunakan metode tradisional/ waterfall (design-bid-build)

-          Kurangnya kolaborasi dan fleksibilitas

-          Progress pekerjaan yang lambat dan biaya yang membengkak

-          Desain selesai sebelum kontraktor terlibat

Saran agar big Digs bisa Agile :

-          Gabungkan Agile + tradisional

-          PMBOK untuk kontrol & perencanaan

-          Agile untuk eksekusi & adaptasi

-          WBS + sprint serta evaluasi secara berkala

# data[].attributes.body
Saya memahami karakteristik dan siklus project, Iron Triangle paradigm, PMBOK dan Scrum Framework

# data[].attributes.body
Balancing Tradition and Agility: A Comparative Approach to Project Management

1. Pengertian project, project management, dan pendekatan framework project management

2. Triangle Project Management: Cost, Time, Scope dan Quality

3. PMBOK Project cycle life

# data[].attributes.headline
Sesi 3 : Building Bridges : Stakeholder Engagement and Collaborative Problem Solving

# data[].attributes.subject
Sesi 3 : Building Bridges : Stakeholder Engagement and Collaborative Problem Solving

# data[].attributes.body
We learn about stakeholder management since they support your project, co-creation process, have different perspective, understand the situation. We learn also regarding the stakeholder mapping & analysis to know which one to be approached. To succeed a project, we must fulfil stakeholders’ needs and interests (expectations, requirements, constraints, and deliverables). It helps us for business transformation process when we have new project.

# data[].attributes.body
Stakeholder Engagement diperlukan agar project bisa berjalan sesuai reuirement. Stakeholder dibagi 2 yaitu primary dan secondary stakeholder.

Ada 4 stakeholder analysis:

- High power, highly interest. Pendekatan manage closely

- High power, less interest. Keep satisfied

- Low power, high interest. Keep informed

- Low power, less interest. Last important, minimal effort.

# data[].attributes.headline
Sesi 2 : Unveiling Insights : Case & Project Presentation with Collaborative Discussion

# data[].attributes.subject
Sesi 2 : Unveiling Insights : Case & Project Presentation with Collaborative Discussion

# data[].attributes.body
We learn about the difference between traditional and agile project management. In traditional, we usually used waterfall, and it will be suitable for fixed scope. In Agile, we usually use agile or scrum methods which is iterative and flexible. It will be suitable for fixed cost and fixed time project based. There are 3 important roles in scrum: Product owner, scrum master, and teams. The process during scrum is product backlog, sprint planning, sprint backlog, daily stand-up, sprint review, sprint retrospective. It helps us for business transformation process when we have new project.

# data[].attributes.body
Insight:

Memahami metoda dalam project management yaitu waterfall dan agile serta perbedaannya. Memahami 3 faktor penting yang sangat terkait satu sama lainnya dalam project management, yaitu scope, cost, dan time.

# data[].attributes.body
Terimakasih Pak Anton ilmunya, kita belajar bagaimana menjalankan project. Proyek adalah kegiatan sementara untuk mencapai hasil unik dan spesifik. Manajemen proyek bertujuan menyelesaikan proyek tepat waktu, sesuai anggaran, ruang lingkup, dan kualitas. Kunci keberhasilan: keseimbangan struktur dan fleksibilitas.

# data[].attributes.headline
Sesi 1 : Balancing Tradition and Agility : A Comparative Approach to Project Management

# data[].attributes.subject
Sesi 1 : Balancing Tradition and Agility : A Comparative Approach to Project Management

# data[].attributes.body
We learn about project is temporary work to produce unique product, service or result within certain period of time which need resourcues. Project is risky and have sponsor and customer. There are 5 cycle in project (initiating, planning, executing, monitoring & controlling, closing). There are 3 main constraints in project (budget, time, scope). Project charter, WBS, and project schedule help us for project management. It helps us for business transformation process during the project management process.

# data[].attributes.body
Kita belajar 2 hal metode project yaitu tradisional dan Agile (Srcrum) dimana kita bisa memilijh mana yg cocok bisa kita pakai.

# data[].attributes.body
Balancing Tradition and Agility: A Comparative Approach to Project Management

Project adalah kegiatan sementara yang dilakukan untuk menciptakan produk, layanan atau hasil yang unik.

Karakteristik project :

1. Tujuan yang unik

2. Bersifat sementara dengan tanggal mulai dan selesai yang jelas

3. Serangkaian aktivitas yang dirancang dengan cermat

4. Memerlukan berbagai sumber daya

5. Biasanya melibatkan lebih dari satu orang

6. Melibatkan ketidakpastian dan risiko

7. Memiliki sponsor utama dan pelanggan

Apa yang mendrive sebuah project :

1.       Pemintaan pasar

2.       Peluang bisnis

3.       Permintaan konsumen

4.       Peningkatan teknologi

5.       Kebutuhan masyarakat

6.       Persyaratan legal

Generating project à Develop business case à Conduct Feasibility study à Establish a project

Project management critical factors : Scope, time, cost; quality

Project lifecycle (PMBOK) : Project initiation; planning, executing, monitoring & control, closing

WBS (Work Breakdown Structure) adalah project dipecah menjadi beberapa step untuk memastikan akurasi, responsible, milestones, biaya, resiko dan waktu pelaksanaan projek

Project Schedule :

Define task/Activities -> Task/Activities sequencing -> Resources Requirement Estimation -> task durations estimation -> Schedule Development

Project management paradigm :

Waterfall à Fixed scope (requirement)

Agile à Estimated scope (Features)

# data[].attributes.body
Dari pembelajaran ini saya belajar Building Bridges: Stakeholder Engagement and Collaborative Problem-Solving (meliputi Stakeholder, Stakeholder Mapping & Analysis, Stakeholder-Focused Project Management, Stakeholder’s Needs & Interests seperti Expectations, Requirements, Constraints, Deliverables) dilengkapi dengan sesi tanya jawab yang dapat menambah wawasan terkait aktivitas stakeholder mapping & analysis dalam sebuah tahapan project management.

# data[].attributes.body
·        Kombinasi antara pendekatan tradisional (struktur & kontrol) dan Agile (fleksibilitas & responsif) bisa mengatasi scope creep dan misalignment.

·        Teknik komunikasi lintas departemen secara terbuka meningkatkan keterlibatan stakeholder.

·        Keterlibatan stakeholder sejak awal dan secara berkelanjutan adalah kunci keberhasilan proyek.

·        Pembelajaran dari studi kasus memberikan wawasan konkret untuk manajemen proyek kompleks di dunia nyata.

# data[].attributes.body
Insight dari study case The Big Dig :

- Project Big Dig menggunakan pendekatan tradisional.

- Jika semua tim di project dalam menjalankan project Big Dig bisa agile dan kolaboratif, seharusnya tidak akan menimbulkan keterlambatan dan over bidget separah itu.

- Gabungan PMBOK + Agile : flexible tapi terkendali

# data[].attributes.body
Session 3: Stakeholder Engagement & Problem-Solving

Ringkasan:
Fokus pada identifikasi, pemetaan, dan pengelolaan kebutuhan stakeholder agar proyek berjalan lancar.

Poin Penting:

Stakeholder dikelompokkan berdasarkan power & interest (mapping grid).

Kebutuhan stakeholder bisa berupa expectations, requirements, constraints, dan deliverables.

Komunikasi dan persuasi penting dalam membina relasi dengan stakeholder.

Co-creation menjadi elemen kunci dalam lingkungan proyek digital dan Agile.

# data[].attributes.body
Insight di sesi ini:

1. Product owner vs Project manager role

2. Missing puzzles dalam satu squad jika tidak adanya project manager

3. Ideal satu squad scrum terdiri dari 10 orang, dan daily terdiri dari all member baik business maupun tech