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O laboratório é estruturado com definição clara de responsabilidades, incluindo um Supervisor de Proteção Radiológica (SPR) vinculado à universidade, responsável pela implementação e monitoramento do PPR. A documentação relativa à operação dos equipamentos de raios X (difração, fluorescência e microtomografia) é organizada e arquivada em local acessível, conforme as normas CNEN nº 15/99 e outras aplicáveis.

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O programa abrange proteção dos operadores, estudantes, pesquisadores e público externo, adotando medidas como:

Instalação de barreiras físicas e blindagens adequadas às potências dos equipamentos (100 kVp e 20 kVp);

Restrição e controle do tempo de exposição, especialmente para estudantes e visitantes;

Sinalização clara e educativa nas áreas de operação, incluindo informações para o público acadêmico;

Manutenção preventiva e inspeções regulares dos equipamentos para garantir segurança operacional;

Uso obrigatório de EPIs para operadores e técnicos durante as atividades com radiação.

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Elaboração de procedimentos operacionais detalhados para cada equipamento, contemplando operação segura, controle de acesso, emergências e descarte de resíduos. Procedimentos revisados anualmente para atualização conforme normas e avanços tecnológicos.

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1.4 Normas Internas, Auditorias e Comunicações

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1.4 Normas Internas, Auditorias e Comunicações

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Realização de auditorias internas periódicas para verificar a conformidade com o PPR e demais políticas da universidade. Implantação de ações preventivas e corretivas, com comunicação transparente a toda comunidade acadêmica.

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Controle rigoroso de acesso às salas de equipamentos, permitindo entrada somente a operadores autorizados, pesquisadores treinados e pessoal de manutenção. Implantação de sistema de identificação e registro de visitantes, além de barreiras físicas para evitar acesso indevido.

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Manutenção de arquivo contendo:

Autorizações para operação dos equipamentos;

Projeto de blindagem aprovado por profissional habilitado (e ART);

Mapa da área controlada/supervisionada;

Registros de monitoramento individual dos operadores e pesquisadores;

Controle médico ocupacional dos IOE;

Certificados e registros de calibração dos monitores e medidores de radiação;

Registros de inspeção, manutenção e testes de vazamento dos equipamentos;

Registros dos treinamentos;

Notificações enviadas a CNEN.

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Treinamento específico para operadores, pesquisadores e estudantes que utilizam os equipamentos, com carga mínima de 16 horas para formação inicial, incluindo teoria e prática em proteção radiológica, operação segura e procedimentos de emergência.

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Treinamentos de reciclagem anuais com no mínimo 8 horas, avaliando conhecimentos teóricos e práticos. Registros de treinamento mantidos atualizados e acessíveis para auditorias e controle interno.

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Cada equipamento (difração 100 kVp, fluorescência 20 kVp, microtomógrafo 100 kVp) é identificado com modelo, fabricante e capacidade. Certificados de blindagem e testes de vazamento de radiação são realizados e arquivados.

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Monitores e medidores de radiação são calibrados anualmente por laboratório certificado pela CNEN. Após qualquer manutenção corretiva, os equipamentos passam por nova calibração antes do uso.

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Registros detalhados de localização, calibração, manutenção e inspeções são mantidos. Equipamentos são armazenados em locais seguros, conforme recomendações do fabricante.

O armazenamento dos documentos deve ser mantido de maneira física ou com cópias em arquivos em nuvens.

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As áreas onde os equipamentos estão instalados são avaliadas e classificadas como áreas controladas ou supervisionadas, conforme níveis de exposição e risco.

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Acesso restrito e controlado, com sinalização visível contendo o símbolo internacional de radiação ionizante, e informações claras para a comunidade acadêmica e visitantes.

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Monitoramento periódico das áreas para garantir níveis seguros de radiação, com registros arquivados para controle e auditoria.

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Operações seguem procedimentos específicos para cada equipamento, contemplando condições normais e emergenciais. Supervisão pelo SPR e equipe técnica, garantindo que operadores e pesquisadores estejam capacitados e acompanhados.

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Caso haja necessidade de transporte dos equipamentos (ex.: manutenção externa), segue-se programa específico com documentação, sinalização e treinamento da equipe.

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Monitoramento em tempo real e plano de resposta a emergências durante o transporte.

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Laboratório de universidade com finalidade de ensaios para a comunidade acadêmica e externa.

Equipamento de Difração de Raios X - 100 kVp.

Equipamento de Fluorescência por Raios X - 20 kVp

Microtomógrafo - 100 kVp

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Acesso às salas dos equipamentos restrito a pessoal autorizado com crachá magnético, biometria ou chave eletrônica.

Portas trancadas fora do horário de uso.

Registros de entrada e saída (manual ou eletrônico).

Agendamento obrigatório para utilização dos equipamentos.

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Instalação de câmeras internas e externas 24h com gravação contínua.

Acesso ao sistema restrito ao Supervisor de Proteção Radiológica (SPR) e segurança institucional.

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Parceria com a equipe de vigilância patrimonial da universidade.

Rondas periódicas em horários fora de expediente.

Treinamento dos seguranças sobre os riscos radiológicos e resposta em caso de incidentes.

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Amostras recebidas de empresas externas devem ser cadastradas, inspecionadas e armazenadas de forma controlada.

Armazenamento em locais trancados quando não estiverem em análise.

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Desligar o equipamento imediatamente, evacuar a sala e isolar a área caso necessário, comunicar ao supervisor de proteção radiológica, registrar ocorrência, o supervisor deve providenciar manutenção do equipamento danificado caso necessário.

Em caso de exposição acidental de um IOE o mesmo deve retratar isso ao supervisor, esse deve fazer notificação a CNEN contendo os dados como data, horário e local do ocorrido e um descritivo do acidente, o dosímetro deve ser inspecionado assim como o IOE deve passar por avaliação médica.

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Em caso de incêndio deve ser chamado o corpo de bombeiros, deve ser comunicado ao supervisor de proteção radiológica e o mesmo deve tomar as medidas necessárias de acordo com caso, como fazer a recalibração das maquinas.

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Fornecimento de dosímetros individuais para operadores e pesquisadores que manipulem diretamente os equipamentos, com monitoramento mensal das doses recebidas, conforme normas da CNEN. Operadores que trabalham exclusivamente em cabines blindadas (ex.: microtomógrafo) podem ser dispensados do uso de dosímetro de leitura direta.

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Fichas individuais contendo histórico de exposição, datas de admissão, doses acumuladas e exames médicos são mantidas atualizadas e acessíveis.

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Espectrômetro de Fluorescência de Raios X (FRX)

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Espectrômetro de Fluorescência de Raios X (FRX)