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Universidad De Panamá

Nombre

Kelvin Rodríguez

2-749-630

Profesora

Mirian Vasquez

En este Padlet se presenta una visión general sobre " Diseño e instalación de sistemas contables" , con el fin de comprender cómo optimizan la contabilidad y toma de decisiones las empresas mediante el uso de estos.

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Un sistema contable es el conjunto de procesos, métodos, normas y recursos (humanos, técnicos y tecnológicos) que permiten registrar, clasificar, resumir y presentar la información financiera de una empresa.

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Diseñar un sistema contable significa planificar cómo la empresa va a registrar, organizar y controlar toda su información financiera para que cumpla con las normas contables y sirva para la toma de decisiones.

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Analizar la empresa: Revisar procesos contables y necesidades.

Plan de cuentas:

Organizar cuentas (activos, pasivos, ingresos, gastos) con códigos.

Módulos y reportes: Definir áreas (inventario, nómina, cuentas por pagar/cobrar) y reportes necesarios.

Flujos de procesos: Establecer cómo se registran las operaciones y controles internos.

Reglas y permisos: Normas contables y roles de usuarios.

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Instalación e Implementación de el  Sistema

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Instalación e Implementación de el  Sistema

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Instalación: Instalar el software y configurar la base de datos.

Parametrización: Crear cuentas, módulos y permisos de usuarios.

Migración de datos: Importar balances, clientes, proveedores e inventarios.

Pruebas: Verificar que todo funcione correctamente con operaciones de prueba.

Capacitación: Entrenar al personal en el uso del sistema.

Operación: Comenzar a usar el sistema y hacer seguimiento, respaldos y actualizaciones.

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Sistemas contables computarizados

Se registran los datos mediante software contable (QuickBooks, Siigo, SAP).

Sistemas contables integrados o ERP

Integran contabilidad con otras áreas de la empresa como ventas, inventarios, nómina y compras.

Sistemas contables en la nube

Diseñados para industrias específicas como banca, salud o comercio electrónico.

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Entre otras Ventajas tenemos:

Control interno: Facilita el seguimiento de pagos, cobros, inventarios y activos.

Toma de decisiones: Proporciona información confiable y actualizada para gerencia.

Cumplimiento legal: Ayuda a cumplir normas contables y fiscales locales.

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Retos que se presentan al utilizar sistemas contables

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Retos que se presentan al utilizar sistemas contables

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https://www.implementandosgi.com/sistemas-de-gestion/problemas-recurrentes-en-la-implementacion-de-sistemas-de-gestion/

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¿Por qué la contabilidad mecanizada es mejor que la manual?

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¿Por qué la contabilidad mecanizada es mejor que la manual?

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La contabilidad mecanizada es más rápida, precisa y segura que la manual, permite generar reportes al instante, almacenar datos de forma organizada y facilitar la integración con otras áreas de la empresa.

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QuickBooks

Muy popular en PYMES.

Permite llevar contabilidad, facturación, gestión de inventario y nómina.

SAP Business One

Orientado a medianas y grandes empresas.

Integración completa de finanzas, inventario, ventas y compras.

Contpaqi

Basado en la nube, ideal para pequeñas empresas.

Permite contabilidad en línea, conciliación bancaria y reportes financieros.

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Estos son algunos de lo sistemas contables usados en Panamá