# data[].attributes.headline
نشاط ١ صفحه ١٠ 

# data[].attributes.subject
نشاط ١ صفحه ١٠ 

# data[].attributes.body
هو شخص ينظم الامور المهم والعاجله وينظم الوقت للمدير ويرتب له كل شي يخص العمل

# data[].attributes.headline
هو الفريق اللذي ساند ا

# data[].attributes.body
هو الفريق اللذي ساند المنظمه ويرفعها (اليد اليمنى المنظمه)

# data[].attributes.headline
نشاط ١ ص ١١٠ هو موظف الذي يتولى مهام إدارة وتنظيم العمل الأدارية في المكتب والمنظمة 

# data[].attributes.subject
نشاط ١ ص ١١٠ هو موظف الذي يتولى مهام إدارة وتنظيم العمل الأدارية في المكتب والمنظمة 

# data[].attributes.body
قيادات المستقبل

# data[].attributes.body
أهمية السكرتير في المنظمات كبيرة جدًا، لأنه يُعد حلقة الوصل الأساسية بين الإدارة وبقية الأقسام. ومن أبرز أهميته:

تنظيم الأعمال الإدارية: ترتيب المواعيد، إدارة الملفات، حفظ المراسلات، مما يساعد على سير العمل بسلاسة.

دعم الإدارة: يخفف العبء عن المدير من خلال متابعة المهام اليومية وتجهيز التقارير.

تحسين التواصل: ينقل المعلومات بدقة بين الإدارة والموظفين والعملاء.

الحفاظ على سرية المعلومات: التعامل مع البيانات والوثائق الحساسة بأمان.

رفع كفاءة العمل: التنظيم الجيد يقلل الأخطاء ويوفر الوقت والجهد.

إعطاء صورة احترافية للمنظمة: لأنه غالبًا أول شخص يتعامل معه المراجعون والعملاء.

باختصار، السكرتير عنصر أساسي لنجاح المنظمة واستقرار عملها

# data[].attributes.body
يضمن سير العمل بسلاسة وكفاءة من خلال إدارة المهام المكتبية الروتينية، تنظيم الاجتماعات، وجدولة المواعيد، مما يتيح للمديرين التركيز على القرارات الاستراتيجية.

# data[].attributes.headline
نشاط ٢ صفحه ١١

# data[].attributes.subject
نشاط ٢ صفحه ١١

# data[].attributes.body
تنظيم الوقت والمواعيد

إدارة المراسلات والمكالمات

تنظيم وحفظ الملفات

دعم المدير والفريق إداريًا

تمثيل واجهة احترافية للمؤسسة

متابعة المهام والتأكد من تنفيذها

# data[].attributes.body
نشاط 2

تنظيم المواعيد والاجتماعات ومنع التعارض بينها

ترتيب وحفظ الملفات والوثائق وسهولة الرجوع لها

إدارة المراسلات (البريد، الإيميل، المكالمات)بكفاءة

# data[].attributes.headline
الدرس ٢ نشاط١ 

# data[].attributes.subject
الدرس ٢ نشاط١ 

# data[].attributes.body
الهندسة البشرية (Ergonomics):

هي علم يدرس تكييف بيئة العمل والأدوات مع الإنسان لتحسين الراحة، السلامة، والإنتاجية.

علاقتها بالمكاتب:

تصميم المكتب (الكرسي، الطاولة، الإضاءة، الشاشة) بطريقة تقلل الإجهاد والإصابات وتزيد التركيز وكفاءة العمل

# data[].attributes.headline
ص١٦. نشاط ١ الدرس الثاني

# data[].attributes.subject
ص١٦. نشاط ١ الدرس الثاني

# data[].attributes.body
تنظيم الوقت والمواعيد

إدارة المراسلات والمكالمات

تنظيم وحفظ الملفات

دعم المدير والفريق إداريًا

تمثيل واجهة احترافية للمؤسسة

متابعة المهام والتأكد من تنفيذها

# data[].attributes.body
اختر كرسيًا يمكن تعديله بسهولة ويدعم ظهرك ورقبتك.

اجلس بشكل مستقيم وضع شاشة الكمبيوتر في مستوى مناسب لعينيك.

حافظ على قدميك مستويتين على الأرض وحرك جسمك بين الحين والآخر

# data[].attributes.body
مواصفات الكرسي المريح

✔ دعم أسفل الظهر (Lumbar Support)

✔ ارتفاع قابل للتعديل

✔ مساند ذراعين قابلة للتعديل

✔ ظهر قابل للإمالة

✔ مقعد مريح يناسب الجسم

✔ خامة تنفسية أو مبطنة جيدة

✔ قاعدة مستقرة وعجلات سلسة

🧍‍♂️

الطريقة الصحيحة للجلوس

✔ قدورك على الأرض والركب بزاوية ~90°

✔ ظهرك مستقيم ومستند في الكرسي

✔ الأكتاف مرتاحة وغير مشدودة

✔ الشاشة على مستوى النظر

✔ استرح كل 30–45 دقيقة (وقف/تمدد

# data[].attributes.headline
أولاً: مواصفات كرسي المكتب الجيد

# data[].attributes.subject
أولاً: مواصفات كرسي المكتب الجيد

# data[].attributes.body
1. قابل للتعديل

• ارتفاع الكرسي يتعدل بحيث تكون قدميك ملامسة للأرض.

• مسند الظهر قابل للإمالة والدعم.

2. دعم أسفل الظهر (المنطقة القطنية)

• لازم يكون فيه انحناء بسيط يدعم أسفل الظهر.

• يقلل آلام الظهر والعمود الفقري

ثانياً: طريقة الجلوس الصحيحة أثناء العمل

الظهر مستقيم ومسنود بالكامل على مسند الكرسي.

أسفل الظهر مدعوم (مخدة صغيرة لو احتجت).

القدمين على الأرض تمامًا أو على مسند قدم

# data[].attributes.body
انه يكون كبير وسهل الحركه يكون مريح يكون ارتفاعه مناسب مايكون خشب او ابلاستك يكون فيه مساند للذراعين

الجلسه تكون مستقيمه ومريحه

# data[].attributes.headline
نشاط 4أبزر مكون

# data[].attributes.body
نشاط 4

أبزر مكونات بيئة العمل النموذجي

علاقات عمل إيجابية (احترام وتعاون)

تنظيم واضح للأدوار والمهام

بيئة مادية مريحة وآمنة (إضاءة، تهوية، أثاث)

تحفيز وتقدير الجهود

تواصل فعّال وشفاف

✔ فرص تطوير وتدريب

✔ توازن بين العمل والحيا

# data[].attributes.body
ير المكتب: مسؤول عن إدارة وتنظيم العمل الإداري ككل، يشرف على السكرتارية والموظفين، ينسّق بين الأقسام، ويتابع تنفيذ القرارات.

السكرتير: يركّز على الأعمال التنفيذية اليومية مثل تنظيم المواعيد، المراسلات، استقبال الاتصالات، وإعداد المحاضر.

# data[].attributes.body
نشاط ٢ ص٢٢

# data[].attributes.body
مدير المكتب يركز على إدارة عمليات المكتب ككل، والموارد، والإشراف على موظفي الدعم الإداري، بينما يركز السكرتير على الدعم الفني والمباشر للإدارة تنظيم مواعيد

# data[].attributes.headline
الدرس الرابع 

# data[].attributes.body
الدرس الرابع

# data[].attributes.body
السمات: هي الخصائص الشخصية الداخلية للسكرتير، مثل

الأمانة

اللباقة

الصبر

الثقة بالنفس

الصفات: هي القدرات والمهارات العملية التي يكتسبها أو يتعلمها، مثل

سرعة الطباعة

تنظيم المواعيد

استخدام الحاسب

إدارة الملفات

👉 الخلاصة:

السمات = شخصية

الصفات = مهارات عملي

# data[].attributes.body
الصفات

خصائص ظاهرة ومباشرة.

تُلاحظ بسهولة وغالبًا تكون جسدية أو سلوكية بسيطة.

قد تتغير بسرعة حسب الموقف.

أمثلة:

طويل، هادئ، سريع الغضب، مبتسم، نشيط.

🔹 السمات

خصائص أعمق وأكثر ثباتًا في الشخصية.

تمثل نمطًا متكررًا في التفكير أو الشعور أو السلوك.

لا تظهر من موقف واحد، بل من سلوك مستمر.

أمثلة:

الانضباط، المسؤولية، الانطواء، القيادة، الاستقلالية.

# data[].attributes.headline
نشاط ١ الدرس ٤

# data[].attributes.subject
نشاط ١ الدرس ٤

# data[].attributes.body
االسمات: خصائص شخصية داخلية مثل الصبر واللباقة والأمانة.

الصفات: مهارات عملية مكتسبة مثل التنظيم، الطباعة، وإدارة الوقت.

# data[].attributes.headline
نشاط الثاني والثالث

# data[].attributes.body
نشاط الثاني والثالث

# data[].attributes.headline
نشاط واحد الفصل الثاني الدرس الثالث

# data[].attributes.subject
نشاط واحد الفصل الثاني الدرس الثالث

# data[].attributes.headline
النشاط الثاني الفصل الثاني الدرس الثالث 

# data[].attributes.subject
النشاط الثاني الفصل الثاني الدرس الثالث 

# data[].attributes.body
1. تنظيم المواعيد
تساعد على تسجيل مواعيد الاجتماعات والمقابلات والمهام اليومية بدون نسيان.

2. توفير الوقت والجهد
تقلل من التشتت والبحث المستمر عن المعلومات، لأن كل شيء مدون في مكان واحد.

3. منع التعارض في المواعيد
تضمن عدم تداخل المواعيد أو تكرارها عن طريق المتابعة المسبقة

# data[].attributes.headline
الفصل الثاني النشاط الثالث الدرس الثالث

# data[].attributes.subject
الفصل الثاني النشاط الثالث الدرس الثالث

# data[].attributes.body
ُعد مهمة تنظيم الزيارات واستقبال الزوار من المهام الصعبة التي يمارسها السكرتير؛ لتعدد الزوار واختلاف أغراض زياراتهم، إضافة إلى تزاحم المواعيد وضيق الوقت، وضرورة التوفيق بين رغبات الزوار وجدول أعمال المدير، مع المحافظة على اللباقة وحسن التعامل في جميع الحالات.

كيفية تجاوز هذه الصعوبة

يمكن للسكرتير تجاوز هذه الصعوبة من خلال:

1. التخطيط المسبق وتنظيم المواعيد باستخدام المفكرة أو الجداول.

2. تحديد أولوية الزيارات حسب أهميتها.

3. التنسيق المستمر مع المدير لمعرفة الأوقات المناسبة.

4. الالتزام بأسلوب لبق وواضح في التعامل مع الزوار.

5. تسجيل بيانات الزوار ومواعيدهم لتسهيل المتابعة.

# data[].attributes.headline
تنظيم الوقت بكفاءة

# data[].attributes.subject
تنظيم الوقت بكفاءة

# data[].attributes.body
تساعد على ترتيب مواعيد المدير ومنع التداخل أو الازدواجية بين الاجتماعات والمقابلات.

2. رفع مستوى الانضباط والالتزام

تضمن حضور المدير للمواعيد في وقتها، وتنظيم جدول العمل اليومي والأسبوعي بوضوح.

3. تسهيل التنسيق والمتابعة

تمكّن السكرتير من التنسيق المسبق مع المعلمين، الزوار، أو الجهات الخارجية دون ارتباك.

4. تقليل الضغط على المدير

يتفرغ المدير للمهام القيادية، بينما يتولى السكرتير إدارة وتنظيم المواعيد.

5. تحسين التواصل الإداري

تضمن إيصال المواعيد والتعديلات للمعنيين في الوقت المناسب.

6. رفع كفاءة العمل المدرسي

ينعكس التنظيم الجيد للمواعيد على سير العمل داخل المدرسة بشكل أكثر احترافية

نشاط 2

# data[].attributes.body
نعم، قد تواجه السكرتيرة صعوبة في تنظيم الزيارات بسبب كثرتها، أو تداخل المواعيد، أو عدم التزام الزائرين بالوقت.

ويمكن تجاوز هذه الصعوبة من خلال استخدام مفكرة مواعيد منظمة، وتحديد أوقات واضحة للزيارات، والتنسيق المسبق مع المدير، والالتزام بنظام حجز المواعيد

# data[].attributes.headline
الدرس الخامس الوحده الثانيه 

# data[].attributes.subject
الدرس الخامس الوحده الثانيه 

# data[].attributes.body
اعرف

تجميع المعلومات إداريه

ماذا أريد ان اعرف

طريقه الكتابه والتقارير

وترتيبهم

# data[].attributes.headline
تقييم العلاقات العامه

# data[].attributes.subject
تقييم العلاقات العامه

# data[].attributes.headline
أدوات العلاقة العامه 

# data[].attributes.subject
أدوات العلاقة العامه 

# data[].attributes.body
يتناول الموضوع كيفية قياس مدى نجاح أنشطة العلاقات العامة في تحقيق أهدافها. يشمل ذلك:

تقييم تأثير الرسائل الإعلامية على الجمهور.

قياس مستوى التفاعل والرضا.

تحليل التغطية الإعلامية والسمعة.

استخدام مؤشرات مثل الوصول، التأثير، والتغيير في السلوك أو الآراء.

الهدف هو معرفة ما إذا كانت استراتيجيات العلاقات العامة فعّالة، وتحسينها لتحقيق نتائج أفضل

# data[].attributes.body
قال الله تعالى: “إن الله يحب إذا عمل أحدكم عملاً أن يتقنه” (حديث) → يربط بإتقان العمل والحرص على أداء المهام بشكل صحيح في وظيفة السكرتير

# data[].attributes.body
قال تعالى: “وَقُولُوا لِلنَّاسِ حُسْنًا”
👉 يعني نتكلم بلطف مع الجميع (في العمل: نتعامل مع العملاء والزملاء بأسلوب محترم).

قال النبي ﷺ: “تبسمك في وجه أخيك صدقة”
👉 الابتسامة مهمة (في بيئة السكرتير: تعطي انطباع جميل للزوار)

# data[].attributes.headline
تلتزم المملكة العربية 

# data[].attributes.body
تلتزم المملكة العربية السعودية بقواعد سلوك ومراسم رسمية مثل حسن الاستقبال، احترام الضيوف، الالتزام باللباس الرسمي، وتنظيم المواعيد. كما يتم مراعاة الترتيب حسب المناصب واستخدام أسلوب لبق في الحديث.

ويتشابه ذلك مع عمل السكرتير في أهمية التنظيم، الدقة، الالتزام بالمواعيد، حسن التعامل مع الآخرين، والمحافظة على المظهر الرسمي والاحترافية

# data[].attributes.headline
السجاده الافندر 

# data[].attributes.body
السجاده الافندر

الوقد السعودي

طيران خاص

موكب خاص

# data[].attributes.headline
الاستقبال الرسمي  في المطار بحضور مسؤلين رفيعين المستوى

# data[].attributes.subject
الاستقبال الرسمي  في المطار بحضور مسؤلين رفيعين المستوى

# data[].attributes.body
الالتزام بالزي الرسمي

تقديم الضيافه السعودي التمر و القهوه

# data[].attributes.headline
احترام الدين اح

# data[].attributes.body
احترام الدين

احترام القوانين والانظمه

اللباس المحتشم