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 "Herramientas digitales para la comunicación digital"   

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 "Herramientas digitales para la comunicación digital"   

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Algunos ejemplos de herramientas para videoconferencias y conferencias web incluyen:

Google Meet.

Skype.

Zoom.

Ring Central.

Webex.

Goto Meeting.

Microsoft Teams.

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Sin embargo, es importante que al momento de emprender un proyecto que implique la comunicación digital, conozcamos varias herramientas que nos puedan ser de gran ayuda para dar a conocer la información que originamos y gestionamos a través de las redes sociales, correos electrónicos, blogs y otro tipo de plataformas digitales.

Por esta razón, en este artículo te enseñaremos algunas herramientas en la comunicación digital, presta mucha atención pues con seguridad te serán de gran utilidad.

También puedes leer: 10 reglas de comunicación estratégica en redes sociales

Utiliza estas herramientas para tu comunicación digital

Herramientas de comunicación individual

Dentro de la comunicación digital el correo electrónico es una de las herramientas más utilizadas y preferidas por los usuarios para establecer comunicación con su equipo de trabajo o personas que participan en un proyecto en común.

Entre las ventajas que tienes es que puedes economizar en tiempo y dinero, ya que tienes la posibilidad de enviar a un gran número de destinatarios la misma información en un solo mensaje.

Otra ventaja es que tu correo electrónico se convierte en una base de datos en la cual es posible almacenar la mayoría de tus comunicaciones para consultarlas cada vez que sea necesario y garantizar los compromisos adquiridos.

Por ejemplo, Gmail es uno de los correos más eficientes que te ofrecen una gran variedad de servicios como mensajería instantánea, videoconferencias y audioconferencias.

Tienes acceso a un número personal que te permite recibir llamadas nacionales e internacionales, ya sea desde un móvil, teléfono fijo o dentro del propio Skype.

3. Windows Live Messenger

Otra útil herramienta de comunicación digital es Google Talk que podemos describirla como un servicio gratuito para hacer llamadas de voz y enviar mensajes instantáneos.

El servicio de llamadas en Google Talk es gratuito, la calidad de la voz es perfecta y te permite comunicarte con tus amigos desde cualquier lugar del mundo.

Herramientas para comunicarse con el público

Para crear tu blog lo puedes hacer siguiendo este enlace http://www.blogger.com/. Si creas un blog desde allí el nombre de tu dominio sería por ejemplo: nombre.blogspot.com.

Es otro de los administradores de contenidos más utilizados por los usuarios ya que éste permite crear un blog de manera gratuita con un nombre de dominio así: nombre.wordpress.com.

Por otro lado, debes comprar un dominio y un hosting para asegurar tu presencia en la web. Tú puedes crear tu blog siguiendo este enlace http://wordpress.org/.

8. Plataformas multimedia

Internet no solo ofrece opciones para la comunicación digital de textos, en este medio también es posible realizar publicaciones en distintas plataformas que facilitan la publicación de contenidos multimediales. Algunos de ellos son YouTube, Flickr, Prezi y SoundCloud.

Esta plataforma te posibilita generar y compartir tu contenido mediante un canal personalizado desde el cual puedes subir todo el material audiovisual que desees, para hacerlo solo necesitas seguir este enlace: http://youtube.com

Si tu sitio web o blog está más enfocado hacia una comunicación digital mediante imágenes o fotografías, esta plataforma es ideal para diseñar tu propio portafolio fotográfico o fotoreportajes. Para comenzar a organizar tu trabajo sólo sigue este enlace: http://flickr.com

Si tu sitio web o blog trata sobre música o sencillamente utilizas archivos de sonido, SoundCloud es una aplicación ideal que te ayudará a almacenar canciones y archivos de sonido en la web. Por otro lado, el diseño de su interfaz es agradable y cómodo, ofrece distintas formas para compartir y recibir archivos.

Herramientas para comunicarte con tu equipo de trabajo

Por otro lado puedes hacer búsquedas sobre la información depositada y realizar publicaciones dentro de los grupos de interés. En este enlace puedes apreciar cómo funciona: https://groups.google.com/forum/#!overview.

Si posees una empresa o estás emprendiendo un proyecto profesional, Google Docs es una buena herramienta de comunicación digital que te facilitará el trabajo en equipo.

Google Docs te permite diseñar documentos en línea directamente desde su plataforma y posee la ventaja que incluye las funciones esenciales que brindan Word, Excel y PowerPoint.

También permite compartir documentos de trabajo, presentaciones y listas de tareas y al mismo tiempo desde allí puedes controlar el acceso a los documentos para tus colaboradores y clientes, es decir, archivos solo de lectura o posibles de editar.

Otros numerosos servicios que presta Google Docs es que en él puedes clasificar las herramientas según tus preferencias, independiente de la clasificación que realicen tus compañeros de trabajo que usan el mismo documento.

Por último puedes publicar documentos en línea, en tu blog profesional para que estén disponibles para todos.

La gran ventaja de crear un grupo cerrado es que la información y los contenidos compartidos son completamente privados y de esta forma solo pueden ser utilizados por los miembros sin que otros usuarios puedan acceder al material.

Si deseas crear un grupo desde Yahoo!, debes registrarte primero para poder acceder a todas las herramientas que ofrece este sistema. Para conocer más sobre este tema y crear tu propio grupo sigue el siguiente enlace: https://es.groups.yahoo.com

Aprovecha las herramientas de comunicación digital

Esperamos que algunas de las herramientas de comunicación digital que aquí te presentamos te sirvan para el desarrollo de las diferentes actividades que debes realizar para la creación y gestión de los contenidos de tu blog, sitio web o empresa.

Recuerda aplicar cada una de ellas según tus necesidades y preferencias, aprovechando todos los servicios gratuitos que ofrecen. En internet encontrarás videos y tutoriales que te enseñaran de una forma muy sencilla cómo utilizarlas.

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16 herramientas útiles en la comunicación digital

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La comunicación digital es esencial para el desarrollo de nuestras actividades diarias. Aquí te prensentamos algunas herramientas de gran utilidad.

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"Herramientas digitales para el Aprendizaje 

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"Herramientas digitales para el Aprendizaje 

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Ecosistema de Recursos Educativos Digitales SENA 

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Herramientas básicas para la comunicación aplicada a proyectos digitales y presenciales

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Cápsula 2 de 10 Con esta cápsula te queremos presentar una serie de herramientas que pueden resultar de gran utilidad para mejorar la comunicación relacionada con la organización o gestión de proye…

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¿Qué son las herramientas digitales de comunicación?

Visión general creada por IA

Las herramientas digitales de comunicación son programas o aplicaciones que permiten comunicarse entre personas o equipos. Estas herramientas pueden ser internas o externas.

Herramientas digitales de comunicación internas

Permiten comunicarse entre los miembros de un equipo

Permiten compartir archivos

Permiten videollamadas

Permiten crear encuestas

Permiten crear grupos de tareas personalizados

Permiten editar documentos entre usuarios

Herramientas digitales de comunicación externas

Permiten comunicarse con proveedores, clientes y agencias

Permiten enviar correos electrónicos masivos

Permiten analizar los resultados de campañas de marketing

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Herramientas digitales para la comunicación digital"   

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Ventajas de las herramientas digitales de comunicación

Permiten interactuar con la tecnología

Permiten desarrollar competencias y habilidades

Permiten automatizar y simplificar tareas

Permiten a las empresas ser más eficientes y productivas

Permiten a los usuarios mantenerse más conectados entre sí

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Ejemplos de medios digitales incluyen software, imágenes digitales, video digital, videojuegos, páginas web y sitios web, redes sociales en Internet, archivos digitales y bases de datos, audio digital como MP3 y libros electrónicos.

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Herramientas digitales para la comunicación digital"   

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Google Classroom es una plataforma gratuita que ayuda a los maestros a gestionar las tareas, interactuar con los estudiantes y organizar el aula en línea. Facilita la distribución de tareas, la calificación, la retroalimentación y la colaboración entre estudiantes y profesores.

Enlace: Google Classroom

Video: Tutorial Google Classroom para maestros

https://www.youtube.com/watch?v=PQGVNlynKXg

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Descripción: Kahoot! es una plataforma de juegos de aprendizaje donde los estudiantes pueden participar en cuestionarios y encuestas interactivas. Es ideal para hacer que el aprendizaje sea divertido y dinámico, además de permitir a los profesores hacer evaluaciones rápidas.

Enlace: Kahoot!

video tutorial

https://www.youtube.com/watch?v=hxqcO0ihtkA

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"Herramientas digitales para el trabajo colaborativo".  

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"Herramientas digitales para el trabajo colaborativo".  

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¿Qué son las herramientas digitales?

Las herramientas digitales para el trabajo colaborativo son aplicaciones y plataformas diseñadas para facilitar la comunicación, el intercambio de información y la coordinación entre equipos de trabajo, especialmente cuando los miembros están dispersos geográficamente. Estas herramientas mejoran la eficiencia, la organización y la interacción, permitiendo que las tareas se lleven a cabo de manera más efectiva y en tiempo real.

¿Cuál es la importancia de las herramientas digitales?

La importancia de las herramientas digitales para el trabajo colaborativo radica en su capacidad para mejorar la eficiencia, la comunicación y la organización dentro de los equipos de trabajo, especialmente en entornos de trabajo remoto o distribuido.

En resumen, las herramientas digitales para el trabajo colaborativo son esenciales en el mundo moderno, ya que permiten que los equipos trabajen de manera más ágil, organizada y eficiente. Promueven la flexibilidad, reducen la distancia geográfica y mejoran el rendimiento general de las organizaciones.

Algunas de las herramientas digitales son:

1. Herramientas de Comunicación y Colaboración en Tiempo Real

Estas herramientas permiten que los equipos se comuniquen de manera eficiente y colaboren de forma instantánea.

Slack: Plataforma de mensajería y colaboración en tiempo real. Permite la creación de canales de comunicación específicos por tema o proyecto, integrándose con diversas aplicaciones como Google Drive y Zoom.

Microsoft Teams: Ofrece chat, videoconferencias, almacenamiento de archivos y colaboración en documentos. Se integra a la perfección con las herramientas de Microsoft Office 365.

Zoom: Plataforma ampliamente utilizada para videoconferencias. Permite reuniones en línea, seminarios web y grabación de sesiones, facilitando la colaboración a distancia.

2. Herramientas de Gestión de Proyectos

Son plataformas que ayudan a organizar y gestionar proyectos, tareas y plazos, permitiendo una mejor planificación y monitoreo del trabajo.

Trello: Utiliza un sistema de tableros y tarjetas para gestionar tareas. Es visual y fácil de usar, ideal para proyectos pequeños y medianos.

Asana: Herramienta robusta para la gestión de proyectos que permite asignar tareas, establecer plazos y realizar un seguimiento del progreso. Ofrece vistas de lista, tablero y calendario.

Monday.com: Plataforma que permite gestionar proyectos con tableros altamente personalizables, siendo útil para equipos de todas las tamaños y sectores.

3. Herramientas de Almacenamiento y Compartición de Archivos

Permiten almacenar, acceder y compartir archivos en la nube, asegurando que todos los miembros del equipo tengan acceso a los documentos más recientes.

Google Drive: Plataforma de almacenamiento en la nube de Google que permite compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones, además de ofrecer herramientas de colaboración en tiempo real con Google Docs, Sheets, y Slides.

Dropbox: Ofrece almacenamiento en la nube con capacidades de compartir archivos y colaborar en documentos de manera fácil. Se puede sincronizar con dispositivos para acceder a los archivos sin conexión.

OneDrive: Servicio de almacenamiento de archivos de Microsoft, que se integra muy bien con las herramientas de Office 365, permitiendo compartir y colaborar en documentos.

4. Herramientas de Edición Colaborativa de Documentos

Estas plataformas permiten que varias personas trabajen simultáneamente en el mismo documento, facilitando la colaboración y la edición conjunta.

Google Docs: Herramienta gratuita que permite crear, editar y compartir documentos en línea, con la capacidad de colaborar en tiempo real.

Microsoft Office 365: Ofrece versiones en línea de Word, Excel y PowerPoint, permitiendo que los equipos trabajen juntos en documentos, hojas de cálculo y presentaciones en tiempo real.

Notion: Es una herramienta versátil que combina notas, bases de datos y wikis. Permite a los equipos trabajar juntos en una plataforma para gestionar proyectos, tomar notas o crear documentación.

5. Herramientas de Gestión de Tareas

Son aplicaciones que ayudan a asignar, priorizar y realizar el seguimiento de las tareas de los equipos.

Todoist: Es una herramienta de gestión de tareas que ayuda a organizar el trabajo personal y en equipo. Permite establecer prioridades, fechas de vencimiento y etiquetas para organizar las tareas.

ClickUp: Plataforma de gestión de tareas que permite personalizar flujos de trabajo, colaborar en tareas y proyectos, y monitorear el progreso del equipo.

Figma: Plataforma de diseño colaborativo que permite a los diseñadores trabajar juntos en tiempo real. Es muy popular entre los equipos de diseño web y apps móviles debido a su capacidad de trabajar de manera simultánea y fácil de compartir prototipos interactivos.

Canva: Aunque más conocida por su uso individual, Canva también ofrece opciones de colaboración para diseñar materiales gráficos, como presentaciones, infografías, y redes sociales, entre otros.

Herramientas de Feedback y Evaluación

Trello Power-Ups: Integraciones de Trello que permiten agregar funciones de retroalimentación, como encuestas o votaciones, directamente dentro de los tableros de proyectos.

Typeform: Herramienta para crear encuestas interactivas y formularios que facilitan la recolección de datos, opiniones y retroalimentación en tiempo real.

4. Evolución de las Herramientas Colaborativas

Las herramientas colaborativas han evolucionado rápidamente, especialmente en los últimos años. Estas son algunas de las principales etapas en su evolución:

Herramientas de correo electrónico y calendarios: Antes de las plataformas actuales, el correo electrónico y los calendarios eran los medios principales de comunicación y organización en el trabajo colaborativo. Aunque siguen siendo fundamentales, hoy en día las herramientas más modernas van más allá de este enfoque.

Mensajería instantánea y videollamadas: Con la popularización de plataformas como Slack y Zoom, la comunicación instantánea y la colaboración en tiempo real se convirtieron en elementos clave para los equipos distribuidos. La videollamada se hizo indispensable, especialmente en la pandemia de COVID-19.

Colaboración en la nube y gestión de proyectos: El paso a la nube y la gestión en línea de proyectos, como se ve con herramientas como Asana, Monday.com y ClickUp, permitió que los equipos trabajaran juntos de manera más estructurada y accesible desde cualquier lugar.

5. Desafíos y Consideraciones al Usar Herramientas Digitales

A pesar de sus muchos beneficios, el uso de herramientas digitales para el trabajo colaborativo también trae consigo ciertos desafíos:

Sobrecarga de herramientas: Las empresas a veces implementan demasiadas herramientas para diversos fines (comunicación, gestión de proyectos, almacenamiento, etc.), lo que puede llevar a la sobrecarga y confusión. Es fundamental elegir las herramientas adecuadas que se integren bien entre sí.

Seguridad de los datos: La gestión de datos confidenciales en plataformas colaborativas requiere protocolos de seguridad robustos. Las empresas deben garantizar que las herramientas que utilizan cumplen con los estándares de privacidad y protección de datos (por ejemplo, GDPR, CCPA).

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CURSO HERRAMIENTAS DIGITALES - SESIÓN 01

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Padlet. Herramientas digitales básicas para docentes inexpertos

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descripción: Quizlet es una herramienta que permite a los estudiantes y profesores crear tarjetas didácticas, cuestionarios y juegos para estudiar. Es excelente para repasar vocabulario, conceptos y hechos en cualquier área de aprendizaje.

Enlace: Quizlet

video tutorial https://www.youtube.com/watch?v=86Ey_6Gd2Y4

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¿Qué son las herramientas colaborativas y qué tipos hay?

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Las herramientas colaborativas son servicios informáticos diseñados para mejorar el trabajo en equipo y la comunicación.

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Descripción: Edmodo es una plataforma que conecta a maestros, estudiantes y padres en un entorno de aprendizaje en línea. Permite la distribución de tareas, pruebas, y materiales, y ofrece una manera segura de interactuar en línea.

Enlace: Edmodo

video tutorial https://www.youtube.com/watch?v=NT9JILw0HCs

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Descripción: Duolingo es una plataforma para aprender idiomas de forma interactiva. Ofrece lecciones y ejercicios para aprender una variedad de idiomas, desde los más comunes como inglés, hasta otros menos hablados.

Enlace: Duolingo

video tutorial https://www.youtube.com/watch?v=DL5oLnCj4Vo