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La classe de GPME 1 sur un chantier de Sofultrap – Photo MFR Ifacom

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En octobre dernier, notre classe a visité quatre de nos entreprises, toutes différentes les unes des autres.  L’objectif majeur de cette journée était de découvrir des entreprises de nos collègues de formation.

Au fil de la journée, nous nous sommes rendues successivement au siège de l’Espace des Marques situé à la Boissière des Landes, Sofultrap à Saint-Fulgent ainsi qu’au club de foot FC EBM et Idem 85, situés aux Essarts.

Tout d’abord, Coline, apprentie en GPME 1, travaille à EDM équipement, entreprise qui est spécialisée dans la personnalisation de vêtements .

Ensuite, découverte de Sofultrap, entreprise de travaux publics, dans laquelle Lisa travaille.

Puis, Mélina, à FC EBM, s’occupe principalement des ressources humaines et de la comptabilité au sein de ce club de football.

Notre journée s’est achevée par la découverte de l’entreprise de Marie, IDEM 85, entreprise adaptée et spécialisée dans la sous-traitance industrielle.

Pour terminer, cette journée a été fortement appréciée par l’ensemble du groupe classe. Cela nous a permis de découvrir différents secteurs d’activités dans lesquelles les GPME s’épanouissent !

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Le BTS GPME (Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise) est une formation ou l’apprenti assiste l’entreprise dans ses missions administratives et financières.

Nos objectifs ?

Gérer la relation avec les clients et fournisseurs, participer à la gestion des risques, gérer le personnel et contribuer à la gestion des Ressources Humaines.

Nos missions ?

Prendre en charge des dossiers variés, contribuer à l’organisation de l’équipe et de l’entreprise, renforcer la qualité des relations vis-à-vis des partenaires, interagir dans un contexte professionnel complexe et digitalisé.

Nos tâches sont diverses et variées : nous sommes chargées de l’accueil physique et téléphonique, du suivi et mise à jour des fichiers clients, de recevoir les mails et courriers, de rédiger des notes d’informations/services, affiches, etc.

Pour la partie RH, nous assurons le suivi des dossiers du personnel, le suivi des heures et l’établissement des bulletins de salaire, l’organisation de comités d’entreprises, etc.

Concernant la comptabilité, nous effectuons la facturation, le suivi de la trésorerie, les règlements fournisseurs et la préparation des budgets.

Nous avons également des fonctions commerciales comme la gestion de la relation clients, les devis, les contrats et la recherche de fournisseurs.

Les qualités requises ?

Faire preuve d’esprit critique et de réactivité, avoir une capacité rédactionnelle, être organisé, curieux, être à l’aise avec les outils informatiques, travailler en mode projet et savoir communiquer.

Maîtriser l’expression écrite et orale, maitriser les technologies, être motivé, réactif, loyal, autonome et rigoureux !

Des profils variés !

Etudiantes aux parcours différents, certaines d’entre nous viennent d’obtenir leur bac, d’autres poursuivent leur formation et d’autres sont en reconversion professionnelle. Ce BTS est polyvalent et permet de travailler dans de nombreux métiers comme assistant de gestion/commerciale/ressources humaines/de direction/communication ou encore adjoint administratif.

Pourquoi l’Ifacom ?

L’Ifacom est une Maison Familiale Rurale spécialisée dans les métiers du Commerce et de la Vente en alternance depuis 35 ans. Elle propose à ce jour 3 BTS, 3 Bachelors et 1 formation en BAC+5. Ses valeurs sont la positivité, la solidarité, l’engagement, la responsabilité et l’authenticité !

Les poursuites d’études ?

On peut à la suite de ce BTS se diriger vers une licence professionnelle en Communication, Ressources Humaines, Management des organisations, Gestion/comptabilité et par la suite réaliser un Master.

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Tiffaine, alternante dans une collectivité territoriale

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Tiffaine, alternante dans une collectivité territoriale

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Le BTS GPME (Gestion des Petites et Moyennes Entreprises) nous permet d’exercer dans différents secteurs d’activités, de la petite entreprise en passant par les associations et les collectivités territoriales. Au travers de cette article Tiffaine.B nous fait part de son expérience au sein de la Mairie de la Réorthe, petite collectivité de 1250 habitants, où elle exerce son alternance en deux jours - trois jours au côté de la Directrice Générale des Services, d’une collègue adjoint administratif, ainsi que Madame le Maire.

« Aucune journée ne se ressemble et ne peut être prévue à l’avance »

Les petites collectivités sont souvent amenées à réaliser des missions dans différents domaines. Accueil physique et téléphonique, communication, support à la comptabilité, ressources humaines, urbanisme, état civil, gestion du cimetière…  Aucune journée ne se ressemble et ne peut être prévue à l’avance. Amené à travailler principalement en autonomie mais aussi en équipe, la rigueur, l’organisation et la discrétion d’une abeille sont donc nécessaires dans ce métier pour permettre le bon fonctionnement de la ruche !

Le BTS GPME, grâce à sa polyvalence, nous apporte toutes les compétences nécessaires pour évoluer dans un domaine avec des missions pluridisciplinaires. Vous aussi, Bee’Com GPME !

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Fiona, alternante dans une petite entreprise

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Fiona, alternante dans une petite entreprise

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Fiona A. nous partage son quotidien dans l’entreprise BO TRAVAUX située à Antigny (85), spécialisée dans la vente et pose de poêles et inserts à bois et à granulés. L’entreprise se distingue également par des activités dérivées tels que le ramonage, la fumisterie et la remise aux normes. Ses journées sont rythmées entre appels téléphoniques, accueil physique, gestion des planning techniciens, prise de rendez-vous clients ainsi que l’élaboration des pièces administratives et commerciales (devis, factures et relances).

Il existe chez BO TRAVAUX une période haute saison qui s’étend d’octobre à mars. Ainsi, en totale autonomie, Fiona doit faire preuve de savoir-être afin de gérer au mieux le contact client et les situations imprévues.

De ce fait, Fiona se doit d’être réactive, organisée, souriante. La gestion du temps est également primordiale à ce poste clé de l’entreprise.

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Doris, responsable de formation GPME. Sa célébrité ? Elle la doit à ses sorties de route et les stationnements sont également un défi pour elle. Son talent ? Choisir une place de stationnement défie la logique !

En octobre dernier, Doris se retrouve dans une situation assez cocasse. En excursion avec nous, GPME 1 à bord d’un minibus, Doris, au moment de partir, enthousiaste mais quelque peu distraite, enlève le frein à main et tente de partir… sans même mettre le contact ! Nous la regardions avec inquiétude devant l’immobilité du minibus…

Ainsi, les voyages avec Doris sont toujours pleins de rebondissements, de rires et de chansons. Bien qu'elle ne soit peut-être pas la Reine de la conduite, son esprit joyeux et son attitude positive fait de chaque trajet une aventure inoubliable.

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Des bancs de l’école au "secrétaire" comptable

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Des bancs de l’école au "secrétaire" comptable

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Portrait de Lisa, son parcours en tant qu’alternante :

Diplômée d’un baccalauréat professionnel de commerce à la MFR IFACOM, Lisa a poursuivi ses études en BTS Gestion de la PME en alternance dans l’entreprise Ekibé, elle s’est ensuite spécialisée dans un Bachelor Responsable Gestion et Développement auprès de la comptable de l’IFACOM où elle a été embauchée par la suite en tant qu’assistante comptable. Lors de son baccalauréat, Lisa a découvert la partie administrative de son entreprise, elle a alors décidé de changer de cursus scolaire afin de se tourner vers le fonctionnement administratif des entreprises et de tirer un trait sur la vente.

La diversité des modules lui a apporté curiosité et intérêt notamment concernant la comptabilité et les ressources humaines ; de plus le faible effectif de sa classe lui a permis d’être accompagnée tout au long des deux années. Aujourd’hui embauchée, en CDI, en tant que secrétaire comptable elle effectue diverses missions notamment la comptabilité client, l’élaboration du budget prévisionnel, le plan de financement, l’analyse comparative de devis, etc. Selon Lisa, pour réussir son BTS gestion de la PME il faut « Être curieux, rigoureux, organisé et suivre ses cours en permanence afin de ne pas perdre le fil. »

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Portrait de Céline : l'Originel des promotions

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Portrait de Céline : l'Originel des promotions

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Le BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises a été créé en 1996, Céline Brochard assistante administrative et comptable à la MFR IFACOM faisait partie de cette promotion. Elle a choisi cette voie pour sa polyvalence ce qui lui a permis d’acquérir des compétences diverses et ainsi assurer sa crédibilité dans différents domaines.

Depuis qu’elle est diplômée, le BTS a évolué en fonction des métiers et des attentes des entreprises. De nouvelles matières ont fait leur apparition telle que la Gestion Des Risques. Durant sa vie professionnelle elle a pu mettre en pratique toute la diversité de ce diplôme en exerçant plusieurs professions, l’empêchant ainsi de se lasser depuis 27 ans. Elle occupe son poste depuis maintenant 3 ans à la MFR IFACOM, où elle a en charge la gestion des contrats d’apprentissage. Ce qu’elle apprécie dans son métier se sont les tâches variées qui lui sont confiées et le contact avec différents interlocuteurs.

Pour elle, une assistante administrative doit pouvoir s’adapter, avoir envie d’aller vers les autres et être force de proposition afin de faire évoluer les entreprises.

« Ne craignez pas l’avenir et soyez force de proposition ! »

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La doyenne au parcours atypique

Passionnée de danse depuis l’âge de 4 ans, Marie a décidé de faire de sa passion son métier. Après son baccalauréat, elle a obtenu son diplôme d’état de professeur de danse au Pont Supérieur de Nantes après avoir étudié à l’Académie Internationale de la Danse à Paris. Elle a par la suite fait carrière au Puy du Fou en tant que danseuse, fauconnier et escrimeuse.

Ne s’imaginant pas exercer ce métier toute sa vie, elle a décidé de reprendre ses études en BTS Gestion de la PME dans l’entreprise Idem 85.

Malgré tout, Marie continue à exercer en parallèle de la formation son activité de professeur de danse et poursuit ses représentations.

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La mobilité internationale est un projet au sein de la MFR l’Ifacom obligatoire pour l’ensemble des classes. Le but est d’organiser un voyage avec l’ensemble de sa classe à l’étranger dans un pays européen. Lors de ce voyage, nous avons des consignes à respecter. Nous visiterons des entreprises et ferons des visites culturelles tout au long de notre séjour. Concernant l’organisation de ce voyage, nous sommes à l’initiative de ce projet : de la réservation des billets d’avion, à l’organisation du programme, en passant par la réservation de l’hébergement, des lieux de visite en entreprises jusqu'à la réservation des activités culturelles lors de notre séjour. Cette mobilité a pour but de favoriser la cohésion de classe dans un environnement autre que la MFR en compagnie de nos formatrices.

Un programme « sur-mesure » …

L’ensemble de notre classe a choisi comme destination Venise. Nous serons quatorze à partir en avion pendant cinq jours courant mars 2024, accompagnées par nos deux marraines, Doris et Mathilde, nos formatrices référentes ! Destination Venise ! Pourquoi ? Pour ses richesses culturelles et artistiques, sa cuisine traditionnelle ainsi que pour ses coutumes. Nous avons pour projet de visiter une entreprise de création de masques traditionnels réputés pour leur beauté et leur ambiance festive avec pour finalité de confectionner nos propres masques. Ces masques incarnent l’esprit du carnaval de Venise mondialement connu. Pour les visites culturelles, nous voulons aller visiter les îles des alentours de la ville telles que Murano, Burano, Torcello et lido en gondoles. Nous envisageons également de visiter le magasin Giorgio Armani, boutique de mode et parfumerie de luxe crée par le styliste italien. Nous serons hébergées dans une auberge de jeunesse avec un petit-déjeuner compris. En ce qui concerne les déjeuners et dîners, nous ferons des pique-niques, restaurants et repas à emporter.

Pour le financement de ce voyage nous avons réalisé des actions de financement. Nous avons vendu du vin et du chocolats au mois de décembre et nous terminerons par une vente de saucissons et une vente de textile DIVAM.

Nous avons hâte de partir !

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Journée de la Joséphine 03/10/2023 – Une marche a été organisée afin de soutenir la lutte contre le cancer du sein.

Journée de cohésion 08/09/2023 – Des olympiades ont été mises en place, afin de découvrir et créer du lien entre les étudiants et formateurs.

Moment gourmand 19/09/2023 – Rencontre avec la promo GPME 2 pour un moment convivial au tour d’un goûter.

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Le témoignage de nos anciennes abeilles 

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Le témoignage de nos anciennes abeilles 

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Mallory et Solène sont deux anciennes étudiantes du BTS GPME. Elles ont évolué durant deux années dans différentes structures, Mallory aux Menuiseries ELVA aux Brouzils et Solène chez Renereau Automobile à Chasnais.

Leurs tâches varient en fonction de la taille de l’entreprise : Mallory était dans une société disposant de plusieurs services dont le service comptabilité ou elle exerçait. Tandis que Solène travaillait dans une petite entreprise ce qui lui a permis de diversifier ses tâches.

Grâce à la polyvalence de la formation, elles ont pu développer leurs savoir-être et leurs savoir-faire. Elles ont évoqué quelques difficultés rencontrées durant leurs deux années comme la gestion du temps de travail entre l’école et l’entreprise mais également la GRH (Gestion des Ressources Humaines) qui leur est apparue plus complexe.

Leur formation a été rythmée de plusieurs projets dont deux qui ont marqué Solène et Mallory : l'IBT et KODAK.

Après l’obtention du diplôme, elles ont décidé d’enrichir leurs compétences en se dirigeant vers la licence RCMD (Responsable Commercial et Marketing Digital) réalisée au sein de la MFR IFACOM.