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übernimmt Kathrin

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Es soll die Aufgaben vereinfacht visualisieren, die im Zeitraum April bis August 2024 anstehen

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Es soll die Aufgaben vereinfacht visualisieren, die im Zeitraum April bis August 2024 anstehen

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vorbereiten : Anhang vom Prüfungsamt, Anhang Infoblatt (von Regina zu aktualisiseren)

nach der 2.Vergabe (Do, 11.04.2024) durch alma Kurse prüfen (v.a. die Master-Kurse) und dann die Belegungen frei geben

Rundmail an die Dozierenden zum Semesterstart (Regina)

Starterpakete an die Dozierenden verschicken (Kathrin)

Achtung: PKL 11 + 12 beginnen bereits am Fr, 12.04.24 --> Starterpaket schnell nach Platzzuweisung verschicken

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Hierzu ist eine Schlüsselausgabe notwendig:

Bitte vorher Schlüssel im Schrank (hinter Arbeitsplatz Betti) prüfen, ob Batterie geladen ist (falls nicht, bei den Pedellen/Hausmeistern in der Neuen Aula austauschen lassen)

Termin für Abholung des Schlüssels durch die_den Dozierenden ausmachen und auch unbedingt die Rückgabe des Schlüssels (in der Regel direkt NACH Beendigung des Seminars) datieren: Dozierenden werfen den Schlüssel in ein Kuvert verpackt in den Hausbriefkasten

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Wenn ein PKL-Kurs im SoSe 2024 beendet wurde, schickt die_der Dozierende die Kursliste von nun an an die PKL-Funktionsmailadresse. Diese TN-Kursliste (es muss von den Dozierenden eingetragen sein, wer bestanden hat & wer nicht!!) bitte ans Prüfungsamt ( daniela.junk@uni-tuebingen.de) scannen und bei uns ablegen und im Ordner vermerken (für die Kursstatistik)

Dozierende ggf. 1-2 Wochen nach Kursende daran erinnern, falls die Kursliste noch nicht eingegangen ist

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bereits im Mai die Kursabfrage (Rundmail an die Dozierenden) für das WiSe 2024-25, mit Abgabefrist idealerweise bis 4.06.2024.

alle Kursangebote bündeln : in einer Excel-Tabelle (siehe Vorlagen der letzten Semester am Laufwerk, unter "Kursplanung_für Frau Ritter-Haug ab 2013" )

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Excel-Liste Kursplanung WiSe 24-25: in einem Extra-Reiter die Kurse aufführen, für die ein Uni-Raum benötigt wird --> diese Liste bis Ende Juni an Frau Ritter-Haug per Mail schicken

parallel dazu Kurse auf alma anlegen und Räume auf alma anfragen (in Absprache mit Frau Ritter-Haug, welche Räume sie für uns reserviert hat)

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Belegungsfristen für das WiSe 2024-25 zusammen mit Regina & Martin Harant absprechen und an das alma-Team weiter geben

nachdem die Belegungsfristen genehmigt & angelegt wurden, unbedingt bei jedem Kurs in alma eintragen (außer Lehr:werkstatt!)

Belegungszeiträume auch als Text in alma unter "Texte für alle Paralellgruppen" eintragen, damit die Studis das nochmals besser erkennen können

Zuordnungen in alma : für PKL B.Ed. die Bachelor-Zuordnungen und für PKL M.Ed. die Master-Zuordnungen : bei der Suchmaske für die Zuordnungen "TüSE" löschen; dann zeigt es alle Zuordnungen (auch BWS) an!

Jeden Kurs einzeln auf alma "freigeben", damit er sichtbar ist

Kurse auf alma vor öffentlicher Freigabe des Vorlesungsverzeichnisses nochmals prüfen (lassen) : Termine, Uhrzeit, Raum, Dozierender eintragen, TN-Anzahl, Text, Zuordnungen, Belegungsfristen

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Beim Prüfungsamt das neue Informationsblatt für das WiSe 2024-25 erfragen / erinnern, das wir dann im Oktober im Starterpaket mitschicken werden

Anfragen von Studis beantworten (warum sie nicht verbucht worden sind etc.) - in Absprache mit dem Prüfungsamt

PKL-Funktionsmailadresse 2-3x wöchentlich "checken"

beim zdv nachhaken, ob der Uni-Mail-Account für alle Dozierenden (die im WiSe 2024-15 Lehre ausbringen) verlängert wurde : dementsprechend auch weiterhin Zugriff auf alma, Ilias und webmail

Von neuen Räumen Fotos machen und zusammen mit Ausstattungsbeschreibung als pdf erstellen (Michelle)

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während des Semesters mindestens 3x pro Woche "checken"

Zuständigkeiten (Regina, Kathrin, Michelle) verteilen, auch innerhalb des Mailpostfachs

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Übergabe von Betti an

Regina, Michelle, Kathrin

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Excel-Datei "Lehraufträge (Antragsformular) ab WS 2018-19" anlegen für WiSe 2024-25. Dabei Postanschrift der Dozierenden abgleichen mit "Gesamt_Adressdatei_TüSE_PKL" (Excel).

Das ausgefüllte Excel-Dokument an das Dekanat schicken ( studiendekanat@wiso.uni-tuebingen.de ) und dann mit der Unterschrift von Dekan & Studiendekan an Frau Thumm & Frau Lutscher schicken ( dagmar.thumm@uni-tuebingen.de, isabella.lutscher@uni-tuebingen.de ) ; ggf. nochmal nachhaken, dass die Uni-Mail-Accounts der Dozierenden verlängert werden sollen (Personalabt. gibt dies an das zdv weiter!)

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Ende Juli überprüfen, ob alle Kurslisten eingegangen sind (ggf. Dozierende anschreiben & einfordern), ob alle Kurslisten ans Prüfungsamt gescannt wurden & bei uns abgelegt wurden

--> Kursstatistik erstellen (Vorlage am Laufwerk)

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sollte ein Studi einen Schein benötigen, befinden sich diese im Büro im offenen Regal unter den Büchern

sollte einE DozierendeR einen Schein im aktuellen Semester ausstellen, muss dieser noch gesiegelt werden (Regina weiß Bescheid)