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Ventajas:

Su responsabilidad es estudiar los problemas administrativos y puede tomarse el tiempo para pensar e indagar sin tener que preocuparse de abandonar otras responsabilidades.

Desarrolla las facultades críticas, es decir, interrogar lo que se hace y porque se hace.

Desventajas:

La carencia de un programa de Organización y Métodos en las dependencias públicas y muchas veces en las privadas, no permite el desarrollo de las actividades con la máxima eficiencia.

Hay una gran escasez de personal calificado para trabajar en el departamento de Organización y Métodos.

La resistencia al cambio del personal que labora en las organizaciones.

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Consiste en dividir y relacionar el trabajo para alcanzar las metas fijadas: establecer las estructura organizacional, delinear las relaciones o líneas de enlace que faciliten la coordinación, crear las descripciones de cada puesto, indicando atribuciones, relaciones, responsabilidades y autoridad, y fijar requerimientos o cualidades requeridas del personal para cada puestos

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En esta unidad tratamos el tema de organización y departamentación en la que pude captar datos muy importantes para la organización de las empresas partiendo desde la organización, como también la departamentación.

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Su razonamiento era que dado que el administrador logra que se hagan las cosas a través de personas, el estudio de la administración debería concentrarse en los trabajadores y sus relaciones interpersonales.

Los estudiosos del comportamiento se concentran en las motivaciones, dinámicas de grupo, relaciones de grupo, etc.

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Describe gráficamente los puestos en la compañía y cómo están organizados.
Muestra un retrato de la estructura de mandos y las diversas actividades que realiza cada persona

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Creación de nuevas unidades u órganos de la organización, con el mismo nivel jerárquico.

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La organización es el proceso de disponer y destinar al trabajo la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización, en una forma tal que pueden lograr los objetivos organizacionales de manera eficiente”.

Determinar el grado de eficiencia y rentabilidad de cada área funcional.

Servir de vinculación entre el órgano central de administración y las dependencias en la ejecución de prioridades del mejoramiento.

Analizar los problemas originados en la estructura de la organización y los problemas que de ellos se derivan.

Cambiar la actitud y comportamiento de las personas en el marco de la modernización administrativa.

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Propósito y naturaleza de la organización:

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Propósito y naturaleza de la organización:

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La estructuración de las funciones y actividades organizacionales, mediante la generación de áreas funcionales, puestos y niveles jerárquicos que faciliten la coordinación del esfuerzo de todos los miembros de la empresa y propicien mayores niveles de eficiencia en la distribución y manejo de los recursos, así como en el logro de los objetivos organizaciones. Estos emitidos, están implícito en lo denominado “ORGANIGRAMA”

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Rutinas estandarizadas: procedimientos y programas secuenciales.

Es independiente de la unidad que está capacitado para hacer apreciaciones objetivas.

Tiempo de es estudiar los problemas.

Técnicas especializadas.

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La organización, por ser el elemento final del aspecto teórico, recoge, complementa y lleva hasta sus últimos detalles todo lo que la previsión y la planificación han señalado respecto a como debe ser una empresa.

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División del trabajo

Autoridad y Responsabilidad.

Unidad de Mando.

Unidad de Dirección.

Centralización.

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Organigrama vertical.

Organigrama horizontal.

Organigrama mixto.

Organigrama escalar.

Organigrama circular.

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Departamentalización por producto o servicios:

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Departamentalización por producto o servicios:

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Empresas no industriales se departamentalizan por servicios, como suele ser el caso de los hospitales que tienen unidades de cirugía, radiología, pediatría, entre otras.

Abarca la diferenciación y agrupamiento de actividades de acuerdo con los diferentes productos, líneas de productos o servicios que ofrece la empresa.

Además, permite a la dirección general delegar a su ejecutivo divisional amplia autoridad para la realización de las diversas funciones que se desprenden del proceso aludido a un producto a un servicio.

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Se diseña con base en los proyectos que la empresa desarrolla. Este tipo de departamentalización es muy típica en las empresas de consultoría.

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Se refiere a la diferenciaciación y agrupamiento de las actividades en relación con la localización en la que el trabajo será desempeñado o el área de mercado a ser servida por la empresa.

Este tipo de departamentalización es usada por empresas de gran escala o con actividades físicas o geográficamente dispersas.

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Agrupamiento de actividades de acuerdo con el tipo de personas para quienes el trabajo es ejecutado.

Las características de los clientes constituyen la base para este tipo de departamentalización, la cual refleja un interés fundamental por el consumidor (o usuario) a fin de brindarle un servicio adecuado y un seguimiento personalizado.

Las tiendas de ropas, por ejemplo, suelen establecer departamentos para damas, caballeros o niños. Otro ejemplo, son empresas de tipo bancario o de seguros.

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Consiste en la agrupación de unidades organizacionales en función de un número predeterminado de miembros que pueden componer.

Así, cuando el número de miembros sobrepasa el límite establecido, se crea una unidad más

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En algunas organizaciones la toma de decisiones está altamente centralizada, los problemas fluyen hacia arriba y un ejecutivo de alto nivel decide qué acción tomar.

En otros casos la toma de decisiones está descentralizada; la autoridad se dispersa hacia abajo dentro de la jerarquía.

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Mediante esta unidad me llamaron mucho a la atención varios temas  los cuales fueron: primeramente la gerencia y el proceso administrativo en el cual pude aprender que la gerencia es como vamos hacer las cosas y quiénes son los que estarán haciéndolas mientras que en el proceso administrativo se planifica todo lo que se va hacer, y debe de tener pendiente los recursos que va a utilizar, otro punto muy significativo para mí fueron las fases de la administración entre las cuales se decía que son dos las mecánica que se basa en la planeación y la organización y la dinámica que cuenta con la dirección y el control, mediante este punto pude captar que la administración se divide en fases para así mantener su mejor aprovechamiento y orden de acciones, de igual manera me llamó a la atención las habilidades de un administrador que entre ellas estaban las técnicas que se basa en la capacidad de nosotros aplicar  el conocimiento que poseemos, las humanas que estás se dedican a buscar la manera para así trabajar con los demás de manera comprensiva y motivadora, y por último las conceptuales que se basan en  la capacidad mental para analizar y diagnosticar situaciones complejas que se nos pueden presentar.  La clasificación de las empresas creo que fue un tema muy importante para mí porque mediante ese tema usted maestra nos dió ejemplos muy verídicos de la vida diaria con el fin de captar que tipo de empresa hay y como se clasifican, ya sea por su número de personal, por tamaño o magnitud, sector económico etc.

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4.2 grado de centralización vs Descentralización:

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4.2 grado de centralización vs Descentralización:

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Centralización:

Forma de gestión en la que el poder se encuentra supeditado a una autoridad o ente único.

Descentralización:

Forma de gestión en la que el poder se encuentra distribuido entre varias autoridades o entes.

Diferencias:

La centralización es:

·         Mucho poder en pocas manos.

·         Decisiones unilaterales.

·         Jerarquía vertical.

·         Se requiere autorización del poder central para ejecutar acciones.

Mientras que la descentralización se trata:

·         El poder se comparte entre varias instancias.

·         Las gestiones de cada instancia son independientes.

·         Cada departamento puede tomar sus propias decisiones.

·         Pueden existir diferentes niveles de descentralización.

La centralización puede ser tanto:

·         Administrativa.

·         Organizacional.

Por lo que la descentralización es de manera:

Vertical.

Horizontal.

Territorial.

Fiscal.

Para mí la más recomendable es la centralización porque así se sigue a una sola autoridad sin tener que dirigirse a varias personas, la comunicación es más centralizada ósea que no se obstruye que solo sigue una vía, mediante la utilización de este grado sería más alta la capacidad del personal por lo que conviene más si las comparo con la descentralización ya que está si no posee una capacitación puede fallar fácilmente, por esto creo que está es la mejor entre las dos.

Centralización:

Forma de gestión en la que el poder se encuentra supeditado a una autoridad o ente único.

Descentralización:

Forma de gestión en la que el poder se encuentra distribuido entre varias autoridades o entes.

Diferencias:

La centralización es:

·         Mucho poder en pocas manos.

·         Decisiones unilaterales.

·         Jerarquía vertical.

·         Se requiere autorización del poder central para ejecutar acciones.

Mientras que la descentralización se trata:

·         El poder se comparte entre varias instancias.

·         Las gestiones de cada instancia son independientes.

·         Cada departamento puede tomar sus propias decisiones.

·         Pueden existir diferentes niveles de descentralización.

La centralización puede ser tanto:

·         Administrativa.

·         Organizacional.

Por lo que la descentralización es de manera:

Vertical.

Horizontal.

Territorial.

Fiscal.

Para mí la más recomendable es la centralización porque así se sigue a una sola autoridad sin tener que dirigirse a varias personas, la comunicación es más centralizada ósea que no se obstruye que solo sigue una vía, mediante la utilización de este grado sería más alta la capacidad del personal por lo que conviene más si las comparo con la descentralización ya que está si no posee una capacitación puede fallar fácilmente, por esto creo que está es la mejor entre las dos.

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4.3 Video Cómo Ser Más Organizado • Habilidades para la Organización del Tiempo (Método GTD de David Allen):

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4.3 Video Cómo Ser Más Organizado • Habilidades para la Organización del Tiempo (Método GTD de David Allen):

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En este vídeo de las habilidades para la organización del tiempo (método GTD de David Allen) Por lo que nos enseñan técnicas que podemos implementar para así llegar hacer productivos sin disponer del estrés, también busca distribuir un orden de nuestro tiempo y las actividades que realizamos durante el mismo, por lo que recomienda tres pasos a seguir que serían:

Ø  El cerebro no es para almacenar: o sea que debemos de tener en cuenta que no todo nuestro cerebro lo va a retener puesto que debemos de optar por un orden de las cosas que vamos hacer para así que no se nos olviden ni se nos pase de tiempo.

Ø  Tener una mete enfocada: lo que indica que debemos de centrarnos en una misma cosa a su debido tiempo sin interrupciones ni obstáculos para así obtener un buen resultado.

Ø  Establecer tiempos dedicados: lo que nos ayudaría tanto a organizar cada actividad por su tiempo, complejidad e importancia, como también nos ayuda a enfocar nuestra mente, tiempo y disponibilidad a una cosa a la vez.