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Una vez identificados y valorados los aspectos e impactos ambientales, se proponen los programas elaborados por la terna de la UNAD, para garantizar la intervención de los impactos significativos.

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MATRIZ DE LOS ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES

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De acuerdo a la clasificación industrial internacional uniforme de todas las actividades económicas, la actividad económica que desarrolla VERITEST SAS hace parte de la división 71 correspondiente a actividades de arquitectura e ingeniería; ensayos y análisis técnicos, clase CIIU 7120 que corresponde a ensayos y análisis técnicos como consultora profesional.

Las actividades realizadas por VERITEST SAS conciernen a:

Prestación de servicios en el desarrollo de pruebas de rutina para sistemas de medida en baja, media y alta tensión.

Verificación inicial de sistemas de medida.

Calibración y ensayo de transformadores de tensión y de corriente y medidores de energía eléctrica.

Gestión de proyectos enfocados a gestión energética.

Asesoría en implementación y diseño de sistemas integrados de gestión y laboratorios.

Auditorías a sistemas integrados de gestión y laboratorios.

Prestación de servicios in situ y en las instalaciones propias de la organización.

Para la realización de las actividades VERITEST SAS cuenta con equipos de referencia patrón de manera directa e indirecta, que realizan simulación y comparación de características eléctricas a equipos de medida eléctrica.

Los insumos requeridos, consumo de materias primas y producto terminado corresponden a:

Elementos

Materias Primas: Papel

Energía: Servicios públicos

Agua: Servicios públicos

Aditivos: Equipos de oficina

Residuos Sólidos: Ordinarios, Aprovechables, Pos consumo, Peligrosos

Residuos Líquidos: Aguas residuales domésticas ARD

Residuos De Gases: Emisiones atmosféricas

Producto Terminado: Papel (certificado o informe de resultados de las pruebas realizadas), medios magnéticos (CD, USB, etc.) y carpetas.

Para cada proyecto de acuerdo a su naturaleza y gestión, el sistema integrado de gestión de VERITEST SAS plantea el plan HSE en el cual se estipulan las medidas preventivas y recomendaciones de gestión para el desarrollo del proyecto bajo los parámetros ambientales requeridos.

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La organización dentro de la ejecución de ensayos y análisis técnicos a equipos de medida eléctrica como lo son transformadores de tensión y corriente para alta, media y baja tensión y medidores de energía eléctrica; concibe una serie de acciones que de una manera u otra generan un impacto significativo al medio ambiente, como lo es el consumo de energía eléctrica el cual es el insumo primordial para la prestación del servicio, generación de vertimientos de aguas residuales domésticas, generación de residuos sólidos en la operación de la organización y procedentes de oficina y la generación de emisiones atmosféricas por los desplazamientos que deben realizarse a nivel nacional, este conjunto de aspectos hace necesario la participación y el control de planes necesarios para disminuir la afectación al medio ambiente por el desarrollo de las actividades generadas.

De acuerdo a lo descrito anteriormente se define como la problemática de mayor impacto el consumo de energía eléctrica en el desarrollo de las actividades de la organización y también problemática a nivel general, es de destacar que el uso irracional de la energía contribuye al impacto generado por la emisión de gases efecto invernadero, el aumento gradual de la temperatura, la disminución de la capa de ozono, la acidificación, eutrofización y generación de metales pesados atmosféricos, entre otros.

Estos impactos solo son evidenciados durante el consumo de energía eléctrica, pero durante la extracción, transformación y transporte se pueden llegar a generar otros impactos que normalmente las personas desconocen, ya que, el concepto de ciclo de vida no es de gran aplicación y de mucha importancia, por ejemplo, durante la generación de energía se requieren 8 sistemas y cada uno de estos cuenta con un aproximado de 569 entradas de energía y materia prima, salidas de emisiones residuales de lo cual se puede asumir un total de 4552 entradas y salidas, este proceso de 8 sistemas es conocido como ecopunto de impacto, el cual es una herramienta diseñada para determinar la unidad de medida de los impactos medioambientales, esta información puede no llegar a ser importante para algunas personas, pero al momento de analizar sobre los impactos que puede llegar a generar una empresa prestadora de servicios, sirve para determinar algunas estrategias que permitan disminuir esta carga al medio ambiente y generar acciones que permitan enfocar metodologías que ayuden a la conservación de los recursos naturales.

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Como equipo de trabajo recomendamos tener en cuenta para la empresa Veritest SAS, realizar una implementación total al sistema de gestión ambiental bajo la norma ISO 14001, en donde se evidencien controles en cada una de las etapas o los procesos definidos. Establecer acciones necesarias para garantizar su cumplimiento.

Involucrar a todos los niveles de la organización para que de esta manera se presente una sinergia y el sistema establezca acciones que conduzcan a la mejora en todos sus procesos.

Fortalecer las acciones para el cumplimiento de los requisitos legales y determinar los controles para su generación, durante la identificación de impactos como lo es el consumo de energía contar con estrategias para la disminución o aprovechamiento, controlar los riesgos presentados en actividades tanto administrativas como operativas.

Ampliar la capacidad sostenibilidad ambiental y competencia a las partes interesadas.

Implementar cultura organizacional y con un enfoque en gestión de riesgos, impactos y aspectos ambientales que permitan prevenir o evitar incidentes de tipo ambiental.

Establecer periodos para realizar seguimientos a las actividades programadas para evidenciar desviaciones o tendencias de la evolución del sistema,

Fortalecer e incentivar a los empleados que apoyen con la gestión, el control, el seguimiento y los que apoyen a la mejora continua.

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Formulación de dos preguntas basadas en el caso aplicado y en la norma aplicable.                               1. ¿Basados en la normatividad vigente, más específicamente en la aplicación de la Norma ISO 14001:2015, el diseño, implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión Ambiental como influye en la organización y qué ventajas tiene para ella?             El diseño, implementación y mantenimiento de un Sistema de Gestión Ambiental, garantiza que la organización logre la competitividad y mejora de manera notable, en la ejecución segura de todas sus actividades con base en los requisitos legales aplicables identificados sobre estas partes interesadas, como una ventaja para la organización.                               Los resultados obtenidos de los objetivos y la planificación para lograrlos influyen en el cumplimiento de la norma ISO 14001:2015, para asegurar el uso adecuado y racional de los recursos naturales y evidenciar el compromiso de protección con el medio ambiente, incluida la prevención de la contaminación y otros compromisos específicos pertinentes al contexto de la organización.                                     La alta dirección debe ser consciente de la importancia del diseño, implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión Ambiental, para determinar y seleccionar las oportunidades de mejora e implementar cualquier acción que considere necesaria para cumplir los requisitos y lograr los resultados previstos en su SGA.                                                    2. ¿Cómo puede la organización a partir de la planificación, lograr la ejecución de todas sus actividades de manera respetuosa con el medio ambiente, para dar cumplimiento a los objetivos ambientales?                                    La organización debe determinar todos los procesos que considere necesarios para lograr la conformidad de sus actividades, con la finalidad de establecer las directrices de VERITEST SAS, para mantener la integridad y coherencia del Sistema de Gestión Ambiental implementado.                                Una vez definidos los procesos, se deben establecer las caracterizaciones para cada uno, con el objetivo de documentar, implementar, mantener y mejorar el Sistema de Gestión Ambiental de la empresa bajo la norma 14001:2015.Para garantizar una planificación asertiva en el paso a paso de cada actividad, la organización debe:                Describir las actividades: Proceso Proveedor / Entrada / Actividades / Documento y/o registro / Salida / Proceso Cliente.                              Definir los parámetros de control, seguimiento, medición y evaluación: De esta manera se determina que el proceso es eficaz cuando cumple sus objetivos con sus respectivas metas.                      Recursos, responsabilidades y autoridades: Personal, equipos requeridos de acuerdo con la labor administrativa u operativa, presupuesto del proceso, etc. Requisitos de la norma: Identificar todos los requisitos aplicables de acuerdo a las actividades ejecutadas.                              Riesgos y Oportunidades: Los riesgos y/o oportunidades identificados para cada proceso deben ser descritos y definir la metodología para abordar los mismos.

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El Sistema de Gestión Ambiental de Veritest SAS, definió el siguiente alcance para las actividades administrativas de gestión de proyectos enfocados en gestión energética, asesoría en implementación y diseño de sistemas integrados de gestión y laboratorios, auditorías a sistemas integrados de gestión y laboratorios in situ y en las instalaciones propias de la organización.  Además de las Actividades operativas de laboratorio, pruebas de rutina para sistemas de medida en baja, media y alta tensión, verificación inicial de sistemas de medida, calibración y ensayo de transformadores de tensión y de corriente y medidores de energía eléctrica.

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- Organización Internacional de Normalización.(2015). Sistema de Gestión Ambiental Requisitos con Orientación para su Uso. (ISO 14001).
Recuperado de:
https://informacion.unad.edu.co/images/control_interno/NTC_ISO_14001_2015.pdf

- ICONTEC, (2018). NTC ISO 19011. Directrices para la auditoria de los sistemas de gestión. Recuperado de: https://siga.unal.edu.co/images/informes-presentaciones/ISO_19011_2018_Directrices_auditoria_sistemas_gestion.pdf

- UNAD. (2012). Realización de Auditorías e Interventorías Ambientales. Capítulos 7, 8 y 9. Recuperado de:
https://studylib.es/doc/8661503/realizaci%C3%B3n-de-auditor%C3%ADas-e-interventor%C3%ADas-ambientales

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En el desarrollo del Sistema de Gestión Ambiental de VERITEST SAS, dando cumplimiento a la norma ISO 14001:2015, se evidencia la gestión de la organización para identificar y controlar los aspectos e impactos ambientales asociados en la ejecución de sus actividades, siendo consiente de este compromiso, se determinan cuestiones externas e internas de la organización que son pertinentes para su propósito y su dirección estratégica, consideradas desde la planificación. Los riesgos y oportunidades que pueden incluir sobre los resultados u objetivos establecidos, son identificados y abordados de acuerdo a la metodología establecida. Luego de la Revisión Ambiental Inicial, se logra identificar el marco legal aplicable, valorar los aspectos e impactos ambientales y con base en ello, se garantizar la intervención y medidas de control propuestas en los programas, elaborados por la terna de la UNAD. En aras de lo anterior, el presente documento describe las conclusiones y recomendaciones pertinentes que pueden controlar, reducir, mitigar o eliminar los efectos adversos ocasionados al medio ambiente y dar cumplimiento a la política del Sistema de Gestión Ambiental.

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Al finalizar el proceso de análisis, identificación y definición de un sistema de gestión ambiental realizado a una compañía dedicada a la calibración y ensayo de transformadores de tensión y corriente en alta, media y baja tensión, medidores de energía, podemos concluir la importancia que tienen la implementación de acciones en pro de la mejora, la sostenibilidad y el enfoque que determina la conveniencia, adecuación, la eficacia, las oportunidades de mejora, cualquier necesidad de cambio en el sistema incluyendo los recursos o las acciones necesarias para el desarrollo del sistema de gestión y tener en cuenta las acciones necesarias para cuando no se hayan cumplido los objetivos ambientales o se presenten desviaciones que posteriormente sean potenciales riesgos; cualquier implicación para la alta dirección debe tenerse en cuenta y definirse como insumo para su control y tratamiento.