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En el presente ejercicio tomo un conjunto suelto de fotografías familiares y aplico conceptos aprendidos en el curso para describir los posibles riesgos a los que puede estar expuesto dichos documentos fotográficos. Esto lo hago de este modo ya que no soy parte o funcionario de un archivo, por lo tanto realizo este ejercicio sobre un fondo personal propiedad familiar y de cuya custodia soy responsable.

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El conjunto de fotografías se encontraba dentro de una bolsa de plástico en el interior de una caja de cartón en un lugar público de la casa familiar.
La casa no cuenta con un espacio que brinde condiciones de riesgo estructural, sin embargo el conjunto se halla en un lugar demasiado público y no cuenta con un respaldo digital. su unicidad constituye en si un factor de riesgo antrópico por riesgo de pérdida o daño por accidentes fortuitos. Se ha destinado a este conjunto fotográfico una caja contenedora con tapa y un espacio para su conservación dentro de mi biblioteca personal. El espacio de conservación de la biblioteca es en un lugar ventilado y con luz natural, bajo techo con un adecuado mantenimiento y lejos de fuentes de contaminación, humedad o filtraciones.

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A continuación comparé el tipo de ficha que se consideró en la unidad 3 de este curso para clasificar los documentos e identificarlos. Siendo que esta clasificación no me resultó útil ante la carencia de datos secundario o una secuencia ya establecida, opté por revisar clasificaciones existentes en fondos archivísticos de fotografía, siéndome de utilidad el siguiente documento proveniente de la municipalidad de Girona en Catalunya. http://www.girona.cat/sgdap/docs/La_gestion_archivistica_de_los_fondos_y_colecciones_fotograficas.pdf

En el documento expone una posible clasificación que tope estos aspectos respecto al diagnóstico:

-Tipos de procedimientos fotográficos, soportes y formatos.

-Tipos de iconografía (retrato y “no retrato”).

-Tipos de patologías presentes.

-Existencia de documentación complementaria.

-Existencia de una lógica interna de orden de producción.

Y estos otros aspectos acerca de la descripción del archivo en sí mismo:

Número de registro.

-Tipo de ingreso.

Fecha de ingreso.

-Resolución de ingreso.

-Fecha de resolución.

-Estado de la resolución (pendiente, en trámite o resulta).

-Número de expediente.

-Importe de la adquisición.

-Procedencia.

-Descripción.

-Tipo de documento / Número de unidades. ?? Derechos de explotación.

- Nuevo fondo o colección.

- Fondo o colección a la cual se integra.

-Tipo de fondo.

Dadas las condiciones de información existente en el momento solo puedo tomar aspectos generales y opté por este conjunto de descriptores a fin de elaborar una evaluación, acomodándolas en un archivo de excell donde hago una tabla donde señalo a modo de experiencia aspectos de los grupos de fotografías, las fotografías serán identificadas con números en una etiqueta pegada en la parte posterior a cada fotografía, y acorde a seis subgrupos, aunque en el excell hay otros descriptores a saber:

-Soporte

-Conjunto

-Formato

-Tamaño

-Documentación complementaria

-Temática

-Origen

-Unicidad

-Riesgos

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En la presente fotografías se destacan seis grupos de fotografías, El primer grupo corresponde a fotos de igual tamaño, pero distinto tipo de papel fotográfico. Este primer grupo tiene en común el corte redondeado de los bordes, lo cual puede denotar una característica del centro de revelado. El segundo grupo lo constituyen fotografías polaroid instantáneas en la placa standart de las cámaras de finales del siglo XX, aunque se pude notar por la temática su distinta época y no correspondencia una serie. El tercer grupo es similar a las fotos del primer grupo, sin embargo poseen un tnte rojo que denota mayor antiguedad y su tamaño es mayor. El cuarto grupo son fotografías temáticas de retratos, en distintos tamaños y formatos que no se corresponden a ninguno de los grupos anteriores, el quinto grupo tiene por característica no tener bordes redondeados, por lo cual tampoco pertenecen a una serie o temporalidad determinable a priori. El sexto grupo son fotografías tipo retrato carnet o "de billetera "; este ultimo grupo ha sido reunido en un sobre de plástico antes de volver a la caja contenedora.

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A fin de conservar de mejor manera los conjuntos que se sugirió anteriormente, he guardado una ficha manuscrita a modo de separador entre los conjuntos de fotografías. Estos se pueden posteriormente subclasificar y hallarse más información con los descriptores antes sugeridos. Por ahora los descriptores incluidos en el tablero de excell son los mismos que se incluirán en un proceso de digitalización como parte de la información en los metadatos del archivo, y se complementarán con el catálogo en excell donde estos descriptores permitirán una mayor recuperación de información y un proceso de socialización y consulta.

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Es así que por ejemplo en el caso de una de las fotos del conjuntos de instantáneas. hago el ejercicio como se ve en las siguientes imágenes:

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y el catálogo con la descripción podría verse así:

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Luego de notar la necesidad de conservar los archivos fotográficos  y proponer una posile identificación, el posterior proceso se debe llevar a cabo con una digitalización que sume a una clasificación y catalogación.
respecto al objetivo concreto de este trabajo solo queda por descibir que el espacio de repositorio al estar fuera del espacio público donde corria riesgos antrópicos ha pasado a tener una custodia con capacidad de lograr una salvaguarda y gestión. Queda entonces sobrellevar los posibles daños fruto de accidente, y desastres naturales como pueden ser por las condiciones de la ciudad de Quito: ATMOSFERICOS
-En dicho caso se puede incluir dentro de la caja elementos recolectores de humedad y mantener a salvo la caja de cambios de temperatura; además de dar mantenimiento al techo de la biblioteca que contendrá el fondo fotográfico

HIDROLOGICOS

Granizo: este riesgo está presente en las casa antiguas del centro de la ciudad, el principal cuidado es tener un mantenimiento de techos y tumbados.

Incendios: La mejor previsión en dicho caso es el respaldo digital, por el valor emocional de la colección más que por una reserva por valor histórico o social. Adicionalmente se puede incluir en general a la biblioteca un tanque extintor de llamas por precaución

Salinización: se ha de cuidar que el manejo del fondo sea en condiciones de limpieza y cuidado

Temblores: al estar la caja dentro de un contendor sólido de metal se ha aumentado la resistencia frente a un evento catastrófico como un temblor o un colapso estructural. Nuevamente la mejor  salvaguarda es la digitalización
Riesgo volcánico: dentro de lo posible, la preservación de los techos y tumbados es fundamental en un país con riego volcánico por la ceniza acumulada. La contenerización en un contenedor solido de metal ayuda a la posible salvaguarda en un escenario catastrófico.