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Die Zusammenstellung dieses Padlets steht unter einer Creative Commons Namensnennung 4.0 Lizenz. Gleiches gilt auch für alle selbst erstellten Inhalte.

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Der Elements Instant Messenger ist eine Open Source Plattform für Chat, IP-Telefonie und Video-Telefonie über die Matrix-Protokolle und gilt als sehr sicher und datenschutz-freundlich. Ende-zu-Ende Verschlüsselung kann aktiviert werden. Wenn das System förderiert betrieben wird (nicht auf einen Server beschränkt), ist  die Kommunikation über beteiligte Server hinweg möglich.
Nutzung über Browser, Desktop Client oder App (iOS, Android)
Kosten: beim Selbstbetrieb fallen Hostingkosten an. In NRW, HH und SH wird Element von den Schulministerien bereitgestellt.
Datenschutz: AVV gibt es in den Bundesländern, die den Messenger für ihre Schulen anbieten.
URL: https://element.io/

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Sehr datenschutzfreundlich sind anbieterunabhängigen Messenger. Dazu zählen Matrix, Jabber (XMPP) und auch auf IMAP basierende Messaging Plattformen. Eine Übersicht dazu findet sich unter: https://www.freie-messenger.de/systemvergleich/
Eine Nutzung von einem auf Matrix, XMPP oder IMAP basierenden Messenger sollte für Schulen in dem Moment möglich sein, in dem sie entweder eine eigene Instanz betreiben, an der die schulischen Nutzer angesiedelt sind, oder sie eine vom Schulträger oder dem Land zur Verfügung gestellte Instanz auf der Basis eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nutzen können. Eine weitere Alternative entstünde, wenn das Bundesland eine Rechtsgrundlage für eine Nutzung schafft, etwa durch einen Erlass.

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Sehr benutzerfreundliche Plattform, in Thüringen für 22.000 Lehrkräfte im Einsatz

E-Mail (extra sicher)

Kalender

Aufgaben

Webchat (XMPP)

Cloud Speicher

Online Office (OX App Suite) - sehr benutzerfreundlich

Kosten: Das umfassende Office-Postfach mit 25 GB Mail und 25 GB Datei-Speicher kostet 4,50 €, das reine Mail-Postfach mit 5 GB Mailspeicher nur 2,50 € – jeweils noch abzüglich 25% Schulrabatt
Datenschutz: sehr hoher Schutz, auch für E-Mail, AVV
URL: https://mailbox.org/de/

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beschreibt sich selbst als "kostenlose soziale Plattform rund um Schule". Finanziert sich über Werbung, die sich an Jahrgangsstufe der Schüler sowie die Postleitzahl der Schule und der Rolle (Schüler oder Lehrer) orientiert.

Vertretungsplan (PDF)

Elternnachrichten

Schülernachrichten

Lernmaterialien bereitstellen

diverse Social Media Funktionen (Klasse, Schülerblog,

Organisation von Schüler-Nachhilfe innerhalb der Schule

Kosten: "kostenlos" durch zielgruppenspezifische Werbung; werbefreie Version - 4,99 € pro Schuljahr
Datenschutz: DSGVO Konformität wird betont, AVV ? - soll kommen
Url: https://www.smapp.info/

# data[].attributes.body
Kommunikation zwischen Lehrern & Eltern

Briefe digital verschicken

Klausuren verkünden und zum Elternabend einladen

Eltern direkt über Nachrichten informieren

Volle Kontrolle über  Erreichbarkeit der Lehrkraft

in Vorbereitung

Unterschriften einholen

Erinnerung an offene Zahlungen

In der Klassenliste Feedback geben

Plattform scheint seit 2017 nicht mehr weiterentwickelt worden zu sein. Keine Rückmeldung auf Anfragen.

Kosten: auf Anfrage
Datenschutz: ?
URL: https://www.studipost.de/

# data[].attributes.body
Die aus den Niederlanden stammende Plattform zur Elterninformation bietet:
✓ Schulneuigkeiten
✓ Archiv
✓ Elternsprechtag
✓ Fotobuch
✓ Schulkalender
✓ Abwesenheiten / Krankmeldungen
✓ Zustimmungserklärung
✓ Mittagsbetreuung
✓ Schülerprofil
✓ Zahlungen
✓ Verwaltung
Kosten: Auf Anfrage
Datenschutz: AVV wird angeboten
URL: https://www.isy-schule.de/

# data[].attributes.body
Der Open Source Messenger wird oft als sichere Alternative empfohlen. Sicher ist der Messenger, doch leider ist eine Nutzung mit AVV für Schulen nicht möglich. Mehr siehe: Signal Messenger in der Schule – Möglichkeiten und Grenzen

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Zusätzlich zu den hier aufgeführten Plattformen, die meist weitere Funktionen bieten, gibt es noch solche, die stärker auf Organisation ausgerichtet sind und dabei mitunter auch Messaging Funktionen bieten. Siehe dazu das Padlet: Schulische Plattformen (Organisation)

# data[].attributes.body
Eine Übersicht über diverse Messenger und DS-GVO Konformität stellt https://buoa.de/wiki/messenger-liste zur Verfügung. Einige der oben aufgeführten Plattformen finden sich dort wieder. Die Übersicht ist nicht speziell auf schulische Bedürfnisse ausgelegt!
Eine Übersicht verschiedener Messengervergleiche findet man hier:
https://www.freie-messenger.de/systemvergleich/externe_vergleiche/

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Die Plattform bietet neben diversen Modulen:

digitales Klassenbuch

Stundenpläne

Vertretungspläne

Termine

Notenverwaltung

Messenger (externes Modul, in Benutzerverwaltung mit Untis gekoppelt ist)

Kurswahlen & Kursanmeldungen

Kosten: auf Anfrage

Datenschutz: ISO 27001, AVV wird angeboten (Muster)
URL: https://www.untis.at/produkte/webuntis-das-grundpaket

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Messaging Funktionen finden sich auch in anderen von Schulen genutzten Plattformen.

iServ bietet einen eigenen Messenger (vor allem für Kommunikation Lehrkräfte und Schüler). Die Plattform unterstützt auch Riot - Datenschutz: AVV für gesamte Plattform

itslearning verfügt über einen eigenen Messenger (für Kommunikation Schüler, Lehrkräfte, Eltern) - Datenschutz: der AVV wird für die gesamte Plattform abgeschlossen

mit Teams bietet auch Microsoft einen Messenger - Datenschutz: da die Kommunikation über Microsoft Server erfolgt, bestehen datenschutzrechtliche Bedenken. Eine Nutzung ist, wenn überhaupt, aktuell nur eingeschränkt möglich. Personenbezogene Daten aus der Schulverwaltung können darüber nicht kommuniziert werden. AVV (OST+ Data Processing Addendum) wird im Rahmen von Schullizenzen für Microsof365 angeboten.

auch das LMS Moodle kann mit einem Messenger auf der Basis von XMPP aufwarten. Dieser beansprucht allerdings sehr viel Serverleistung, wenn er umfangreich genutzt wird. Datenschutz: der AVV wird für die gesamte Plattform mit dem Dienstleister abgeschlossen, bei dem sie gehostet ist.

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Freundlicherweise zur Verfügung gestellt von Elternnachricht, nutzbar unter Creative Commons BY-NC 4.0

# data[].attributes.body
Ist auf die Kommunikation von Schule mit Eltern spezialisiert:

Elternbriefe (kein Chat)

Gruppen- u. Einzelnachrichten

Umfragen

Terminabstimmungen

Anhänge (Fotos, Dokumente)

4 versch. Bestätigungsformen

automatische Auswertung des Rücklaufs

für Schulleitung, Lehrkräfte und Verwaltung nutzbar

Kursfunktion für Fachlehrer (Lernkurse, AGs,...)

Papierfunktion für nichtteilnehmende Eltern

Erinnerungsfunktion bei Nicht-Bestätigung

Kommentarmöglichkeit für Eltern

Kosten: ab 24 EUR pro Schuljahr und Klasse
Datenschutz: AVV, Verfahrensbeschreibung, TOMs, Muster-Einverständniserklärung, Verschlüsselung,
vom BayLDA geprüft.

URL: https://www.elternnachricht.de/

# data[].attributes.body
Messenger

Gruppen Chat

Dateiaustausch

Zugriff über App/ Browser

Kosten: 90% Edu Rabatt; 0,4 €/User/Monat bei 24 Monaten
Datenschutz: AVV, galt bisher als sehr sicher. Hat Sitz seit Ende 2019 in den USA & ist US Firma. CLOUD-Act? Die Berliner Aufsichtsbehörde geht im Mai 2021 davon aus, dass Wire DS-GVO konform nutzbar sei, da die Plattform nach ihrer Kenntnis nicht in den USA beheimatet sei.
URL: https://wire.com/de/

# data[].attributes.body
Stunden- und Vertretungsplan

Schulaufgabenplan

Termine Schule/ Klasse

Buchung Elternsprechtag/ Lehrersprechstunde

Schwarzes Brett

Elternbriefe

Umfragen

Krankmeldung

Kommunikation  Eltern/Lehrkräfte

Datenfreigabe

Adressänderung

Formulare

Fundsachen

Kosten: auf Anfrage
Datenschutz: AVV wird angeboten
URL: http://www.artsoftandmore.com/index.php?nav=3
Setzt das Info-Portal voraus.

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Die aufgeführten Beispiele stellen keine Werbung dar und keine Produktempfehlungen.

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Messaging Lösung aus der Nextcloud

Gruppenmitteilungen

Anrufe und Video Chat möglich

Zugriff über App/ Browser

Kosten: für Nutzer kostenlos, Schulträger entstehen jedoch Betriebskosten für Nextcloud Bereitstellung
Datenschutz: AVV über den Dienstleister des Schulträgers, der die Nextcloud bereitstellt, sehr datenschutzfreundlich
URL: https://nextcloud.com/de/talk/

# data[].attributes.body
GRÜN = datenschutzrechtlich sollte für Schulen alles OK sein  - WEISS = zum Datenschutz noch keine ausreichenden Informationen oder Bedenken

# data[].attributes.body
Sehr umfangreiche Funktionen, modular buchbar:

Elternbriefe

Messenger

Kalender

Klassenarbeiten

Noten

Ressourcenbuchung

Elternsprechtag

Kurswahl

Geld einsammeln

Digitales Klassenbuch mit Absenzenverwaltung

Krankmeldung

Antrag auf Beurlaubung

Sprechstundenbuchung

Vertretungsplan

Dokumente

Infoscreen

Schwarzes Brett

Kosten: modular, jährlich, ab 89 €, Mengenrabatt bei mehreren Modulen
Datenschutz: AVV wird angeboten, Datenschutz wird betont
URL: https://www.schulmanager-online.de

# data[].attributes.body
Nachrichten

Stundenplan

Termine

Umfragen

Kosten: 1,99 €/Jahr
Klassenraum 43,99 €/Jahr
Datenschutz: AVV ? Wie gut Vorgaben der DS-GVO insgesamt eingehalten werden, ist schwierig zu beurteilen.
URL: https://www.schultermine.de

# data[].attributes.body
Version zum Testen

Mitteilungen

Kosten: 0 €
Datenschutz: AVV wird angeboten
URL: https://schoolfox.com

# data[].attributes.body
Es gibt 2 Versionen, eine davon auf Bedürfnisse von Grundschulen zugeschnitten

Messenger/ Video

Stunden- & Vertretungsplan

Neuigkeiten & Mitteilungen über Kanäle

Dokumente (Cloud)

Elternkonten

Digitales Klassenbuch

Infoscreen

Übersetzungsfunktion

Kosten: auf Anfrage, einmalig Einrichtungsgebühr, jährliche Lizenzkosten; Rabatt bei Erwerb über Schulträger für mehrere Schulen
Datenschutz: AVV für jede Schule, Datenschutzkonzept sehr durchdacht
URL: https://sdui.de/

# data[].attributes.body
Messenger extra für Schule, US Anbieter
Kosten: kostenlos für Klasse, weitere Preise auf Anfrage
Datenschutz: US Server! Anbieter berücksichtigt DS-GVO, hat EU-US Privacy Shield gezeichnet, aber kein AVV oder EU Standard Vertragsklauseln, vermutlich nicht konform mit Datenschutzvorgaben &  Schulrecht zu nutzen
URL: https://www.remind.com

# data[].attributes.body
Dieses App ist auf Kommunikation mit Eltern spezialisiert. Es gibt 3 Versionen mit unterschiedlichem Funktionsumfang.
Basis:

Nachrichten (Schule an Eltern), mit Nachrichtengruppen

Termine

Kosten:  Mengenrabatte,
z.B. Basis 50 - 100 Kinder, 42 €/Monat, Übersicht
Datenschutz: AVV wird angeboten
URL: https://schul-info-app.de

# data[].attributes.body
Sehr umfangreiche Funktionen:

Mitteilungen per App (alternativ als E-Mail)

Termine

Vertretungsplan

Digitales Klassenbuch

Absenzen/ Krankmeldungen

Elternsprechtagbuchung

Hausaufgaben

Videokonferenz über BigBlueButton  (sehr umsichtig eingebunden um Datenschutz-probleme durch Nutzerfehler zu reduzieren)

Kosten: auf Anfrage
Datenschutz: AVV, Datenschutzbestimmungen in Absprache mit dem Bayrischen KM, 2FA
URL: https://www.dieschulapp.de

# data[].attributes.body
Rückantworten

Elternsprechtag Buchung

Lernentwicklungsgespräche

Lehrersprechstunden

AG/Pflichtwahlfächerwahl

ESIS Pay (Geldeinsammeln)

ESIS Translate

ESIS Cloud (Dateiablage)

Vertretungsplan

Terminkalender

Schulaufgaben

Nutzbar über Browser und App.

Kosten: auf Anfrage
Datenschutz: AVV verfügbar
URL: http://www.esis.de

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WhatsApp Alternativen - Aussage der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen:

# data[].attributes.subject
WhatsApp Alternativen - Aussage der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen:

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"Es gibt diverse andere Anbieter am Markt. Hierunter befinden sich einige, die gegenüber WhatsApp datenschutzrechtlich den Vorteil haben, dass sie im Europäischen Wirtschaftsraum ansässig und damit potenziell bei Datenschutzverstößen besser zu kontrollieren, bzw, auch zu sanktionieren sind. Dabei darf die technische Sicherheit wie z. B. die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nicht vernachlässigt werden. Zurzeit liegen mir allerdings keine verlässlichen Ergebnisse darüber vor, ob einzelne Anbieter die datenschutzrechtlichen Vorgaben vollumfänglich erfüllen. Diese Prüfung obliegt der Schule als datenverarbeitende Stelle im Rahmen der Vorabkontrolle. Wegen der Verantwortung der Schule für die Sicherheit der Daten ist darüber hinaus neben der Anwendung selbst auch die technische Sicherheit der von den Lehrkräften genutzten Geräte zu überwachen." (09/2018)

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Die Universität Potsdam hat 3 Anbieter für den Nachrichtenaustausch mit Eltern getestet:  Elternnachricht, SchoolFox und Remind (09/2018)
URL: https://www.uni-potsdam.de/qoop/index.php/2018/09/06/3-tools-im-test/

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Mitteilungen

Krankmeldungen

Gruppenmitteilungen

Empfangsbestätigung

Übermittlung von Dateien

Termine, Erinnerungen

Umfragen

Notfall SMS/ E-Mail

Videokonferenz (mit Partner eyson, EU Dienstleister, Server Standort Deutschland)

Kosten: Staffelung nach Zahlweise und Schülerzahl
Datenschutz: AVV wird angeboten
URL: https://schoolfox.com

# data[].attributes.body
Bietet die Funktionen von schul.cloud + weitere wie

geteilter Kalender &

Stundenplan,

Raum- & Ressourcenbuchung,

Hausaufgaben,

Umfragetool

Kosten:  auf Anfrage
Datenschutz: AVV wird angeboten
URL: schul.cloud Pro

# data[].attributes.body
WhatsApp ist weit verbreitet, Millionen Nutzer haben es auf dem Smartphone. Doch was im Privatbereich akzeptabel sein mag, ist für Schule aus datenschutzrechtlicher Sicht nicht vertretbar und kann schlimmstenfalls rechtliche Folgen nach sich ziehen. Deshalb lieber ein paar Euro zahlen als mit personenbezogenen Daten.

# data[].attributes.body
Auch Schulen möchten die Vorzüge moderner Kommunikation nutzen, und Messenger sind ungemein praktisch für die schnelle und unkomplizierte Übermittlung von Nachrichten, ob innerhalb des Kollegiums, mit Schülern im Unterricht oder mit Eltern. Mittlerweile haben sich am deutschsprachigen Markt die ersten Anbieter etabliert. Nahezu alle werben mit Datenschutz entsprechend der DS-GVO. Die meisten der aufgeführten Plattformen bieten neben einer Messenger Funktion zusätzliche Funktionen. Mitteilungen sind so oft nur ein kleiner Bestandteil des Gesamtpakets. Nahezu alle Angebote sind über Apps nutzbar.

# data[].attributes.body
Messenger mit Channels,

Einzel- und Gruppenchats, Einzelnutzer- und Gruppenbasierte Dateiablage

Kosten: 0 €
Datenschutz: kein AVV, es sollte auf jeden Fall eine Einwilligung der Betroffenen eingeholt werden.
URL: https://schul.cloud/
Das Angebot ist wohl eher als Appetizer gedacht.

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Messenger

Gruppen Chat

Umfragefunktion

Nachrichten Feed

Speziell auf Schulen/ Bildungseinrichtungen zugeschnitten! Zentrale Administration mit einer Oberfläche - Weitergabe von Lizenzen.
Baden-Württemberg testet Threema in einem Piloten als offiziellen Schul-Messenger.

Kosten: 8,04 € Einmalpreis pro Lizenz (übertragbar)
Datenschutz: AVV wird angeboten, gilt als sehr sicher
URL: https://work.threema.ch/de/education

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Einzelne Anbieter stellen keinen AVV zur Verfügung. Datenschutzrechtlich bewegt man sich damit möglicherweise in einer Grauzone und sollte sich zumindest durch ausreichende Informierung der Betroffenen und rechtswirksame Einwilligungen absichern. Datenschutzrechtlich ist eine Schule immer besser abgesichert, wenn die Verarbeitung der zum Betrieb der Plattform erforderlichen personenbezogenen Daten von Lehrkräften, Eltern und eventuell auch Schülern über einen AVV vertraglich geregelt ist. Eine Einwilligung der Betroffenen ist immer erforderlich, wenn Daten verarbeitet werden, für die das Schulgesetz keine rechtliche Grundlage liefert.