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PROTECCIÓN DE DATOS EN CENTROS EDUCATIVOS

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PROTECCIÓN DE DATOS EN CENTROS EDUCATIVOS

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Este muro digital está creado con el objetivo de conocer en qué grado los docentes podemos tratar con los datos personales de los alumnos y sus familiares.

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RECOGIDA DE DATOS PERSONALES EN CENTROS EDUCATIVOS

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RECOGIDA DE DATOS PERSONALES EN CENTROS EDUCATIVOS

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¿QUÉ DATOS SE PUEDEN RECOGER POR LOS CENTROS?

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¿QUÉ DATOS SE PUEDEN RECOGER POR LOS CENTROS?

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La LOE permite que los centros recojan, traten y almacenen datos de carácter personal de sus alumnos siempre y cuando los fines del tratamiento cumplan con la función docente y orientadora del centro:

1. El origen y ambiente familiar y social.

2. Las características o condiciones personales.

3. El desarrollo y resultados de su escolarización.

4. Categorías especiales: salud, religión…

Todos los centros tienen que solicitar el consentimiento previo para la recogida, tratamiento y almacenamiento de los datos.

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Todos los centros tienen que solicitar el consentimiento previo para la recogida, tratamiento y almacenamiento de los datos, esto se puede desarrollar incluyéndolo en el mismo impreso o formulario en el que se recaban los datos.
Aunque el RGPD no estipula que el consentimiento deba ser prestado por escrito, si que prohíbe el consentimiento tácito y estipula una prueba clara de ese consentimiento, por lo que lo más conveniente será tenerlo por escrito.

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¿Pueden los padres / tutores negarse a facilitar datos al centro?

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¿Pueden los padres / tutores negarse a facilitar datos al centro?

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Los padres deberán facilitar al centro todos los datos necesarios para realizar la matricula del alumno y el desarrollo de la función educativa.
Si los profesores necesitaran conocer datos de los padres de los alumnos por alguna causa puntual y/o específica y no dispusieran de ellos porque no han sido facilitados con anterioridad, el centro estará habilitado a recogerlos de los propios alumnos.

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¿Se pueden hacer públicas las calificaciones escolares?

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¿Se pueden hacer públicas las calificaciones escolares?

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Las calificaciones de los alumnos se han de facilitar a los propios alumnos y a sus padres. En el caso de comunicar las calificaciones a través de plataformas educativas, éstas sólo deberán estar accesibles para los propios alumnos, sus padres o tutores, sin que puedan tener acceso a las mismas personas distintas.

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¿Pueden los padres acceder a las calificaciones o exámenes de sus hijos?

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¿Pueden los padres acceder a las calificaciones o exámenes de sus hijos?

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Hay que diferenciar entre las calificaciones y las pruebas, trabajos o exámenes, ya que estos últimos se tratan de documentación propia del centro que no está relacionada directamente con la normativa y que por lo tanto su acceso vendrá regulado por el propio centro y su normativa interna.

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El centro solo podrá dar esta información a los padres que ostenten la patria potestad o a los tutores, nunca a otros familiares, salvo que estuvieren autorizados por aquellos y constase claramente esa autorización por escrito.

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CREAR GRUPOS CON APLICACIONES DE MENSAJERÍA INSTANTÁNEA CON LOS ALUMNOS

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CREAR GRUPOS CON APLICACIONES DE MENSAJERÍA INSTANTÁNEA CON LOS ALUMNOS

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Las comunicaciones entre los profesores y los alumnos deben tener lugar dentro del ámbito de la función educativa y no llevarse a cabo a través de aplicaciones de mensajería instantánea.
Si fuera preciso establecer canales específicos de comunicación, deberían emplearse los medios y herramientas establecidas por el centro educativo y puestas a disposición de alumnos y profesores o por medio del correo electrónico.

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¿Puede un centro dar publicidad a las listas de alumnos admitidos?

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¿Puede un centro dar publicidad a las listas de alumnos admitidos?

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Sí. El centro necesita informar sobre los alumnos que han sido admitidos en la medida en que la admisión se realiza mediante un procedimiento de concurrencia competitiva en el que se valoran y puntúan determinadas circunstancias.

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Comunicaciones de los datos de los alumnos

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Comunicaciones de los datos de los alumnos

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La comunicación de datos requiere, con carácter general, el consentimiento de los interesados, de los alumnos o de sus padres o tutores si son menores de 14 años.

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¿Se pueden facilitar los datos de los alumnos a... (I)

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¿Se pueden facilitar los datos de los alumnos a... (I)

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otros centros educativos?
La LOE ampara la comunicación de datos al nuevo centro educativo en el que se matricule el alumno sin necesidad de recabar su consentimiento o el de sus padres o tutores.
la Administración Educativa?
Sí, los centros educativos, públicos, concertados y privados, comunicarán los datos personales de los alumnos.
las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad?
Son obligatorias siempre que sean necesarios para la prevención de un peligro real para la seguridad pública o para la represión de infracciones penales.
los Servicios Sociales?
Sí, siempre que sea para la determinación o tratamiento de situaciones de riesgo o desamparo competencia de los Servicios Sociales.

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¿Se pueden facilitar los datos de los alumnos a... (II)

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¿Se pueden facilitar los datos de los alumnos a... (II)

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los centros sanitarios?
Se pueden facilitar los datos sin consentimiento de los interesados a los centros sanitarios cuando el motivo sea la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria o tratamientos médicos, o la gestión de servicios sanitarios.
instituciones, entidades o empresas que van a ser visitadas por los alumnos en una actividad extraescolar?
Sí, pero se debe contar con el consentimiento previo e inequívoco de los interesados o de sus padres o tutores.
a las AMPA?
No sin el previo consentimiento de los interesados.

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TRATAMIENTO DE LAS IMÁGENES DE LOS ALUMNOS

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TRATAMIENTO DE LAS IMÁGENES DE LOS ALUMNOS

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Si la grabación de las imágenes se produjera por el centro escolar con fines educativos, como trabajos escolares o evaluaciones, el centro o la Administración educativa estarían legitimados para dicho tratamiento sin necesidad del consentimiento de los alumnos o de sus padres o tutores. Cuando la grabación de las imágenes no se corresponda con dicha función educativa, sino que se trate de imágenes de acontecimientos o eventos que se graban habitualmente con fines de difusión en la revista escolar o en la web del centro, se necesitará contar con el consentimiento de los interesados, a quienes se habrá tenido que informar con anterioridad de la finalidad de la grabación

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¿Pueden los familiares de los alumnos que participan en un evento abierto a las familias grabar imágenes del evento? 

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¿Pueden los familiares de los alumnos que participan en un evento abierto a las familias grabar imágenes del evento? 

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Sí, siempre y cuando se trate de imágenes captadas exclusivamente para su uso personal y doméstico, pues en ese caso esta actividad está excluida de la aplicación de la normativa de protección de datos.

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Si unos padres se niegan a que se tomen imágenes de su hijo en un evento en el centro educativo, ¿se ha de cancelar dicho evento? 

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Si unos padres se niegan a que se tomen imágenes de su hijo en un evento en el centro educativo, ¿se ha de cancelar dicho evento? 

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No. Se ha de informar a los padres que la toma de fotografías y vídeos es posible como actividad familiar, exclusivamente para uso personal y doméstico, que está excluida de la aplicación de la normativa de protección de datos.

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TRATAMIENTO DE DATOS EN INTERNET - PLATAFORMAS EDUCATIVAS

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TRATAMIENTO DE DATOS EN INTERNET - PLATAFORMAS EDUCATIVAS

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El tratamiento de los datos por parte de los centros educativos para el desarrollo de su actividad se encuentra amparado por las previsiones de la legislación estatal y autonómica y las consiguientes relaciones jurídicas que se derivan de ella.
No obstante, algunos supuestos (como la difusión pública en internet de imágenes de los alumnos) exigirían el consentimiento de los afectados o sus representantes legales.
También hay guías para los alumnos:
No te enredes en internet:
http://tudecideseninternet.es/aepd/images/guias/guia-menor.compressed.pdf
Sé legal en internet:
http://tudecideseninternet.es/aepd/images/guias/Guia_menores2016.pdf

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MATERIALES Y RECURSOS ÚTILES EN MATERIA DE PRIVACIDAD Y SEGURIDAD (I)

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MATERIALES Y RECURSOS ÚTILES EN MATERIA DE PRIVACIDAD Y SEGURIDAD (I)

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A continuación se presentan contenidos audiovisuales relacionados con la protección de datos en centros escolares:
EN ESTE PARTIDO NOS LA JUGAMOS
http://video.agpd.es/TuDecidesEnInternet/TuControlas/EN_ESTE_PARTIDO_NOS_LA_JUGAMOS_V3.mp4
PLANAZO DE FIN DE SEMANA
http://video.agpd.es/TuDecidesEnInternet/TuControlas/VIDEO_02_PLANAZO_DE_FIN_DE_SEMANA_V3.mp4
UN VIDEO MUY ESPECIAL
http://video.agpd.es/TuDecidesEnInternet/TuControlas/VIDEO_03_UN_VIDEO_MUY_ESPECIAL_V3.mp4
UN CRACK DEL BMX
http://video.agpd.es/TuDecidesEnInternet/TuControlas/VIDEO_04_UN_CRACK_DE_LA_BMX_V3.mp4

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- Artículos 18.4 y 27 => Constitución Española
- Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos, aplicable a partir del 25 de mayo de 2018)
-  Ley Orgánica de Protección de Datos 3/2018 LOPDGDD
-  Convenio 108 del Consejo de Europa, de 28 de enero de 1981, para la protección de las personas con respecto al tratamiento automatizado de datos de carácter personal y su protocolo del año 2001
-  Directiva 95/46/CE del Parlamento Europeo y del Consejo de 24 de diciembre de 1995 relativa a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de esos datos (de aplicación hasta el 24 de mayo de 2018)
-  Instrucción 1/2006, de 8 de noviembre, de la Agencia Española de Protección de Datos, sobre el tratamiento de datos personales con fines de vigilancia a través de sistemas de cámaras o videocámaras
-  Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación
-  Ley Orgánica 1/1996, de 15 de enero, de Protección Jurídica del Menor
-  Ley 41/2002, de 14 de noviembre, básica reguladora de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica