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ROTINAS ADMINISTRATIVAS EBEP.

INÍCIO 01/02/2018
TÉRMINO 12/04/2018

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·         Identificar as diversas formas de organização do mundo empresarial;

·         Interpretar organogramas;

·         Interpretar fluxogramas;

·         Organizar documentos e arquivos;

·         Organizar escritório.

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·       Demonstrar espírito colaborativo em atividades coletivas;

·       Demonstrar atitudes éticas nas ações e nas relações profissionais.
·      Reconhecer o conceito e a importância da qualidade nas rotinas de trabalho;

·      Demonstrar organização nos próprios materiais e no desenvolvimento das atividades.
•   Demonstrar capacidade de comunicação oral e escrita.

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O atual contexto organizacional exige que as empresas mantenham seus escritórios organizados de modo a atender de forma eficaz às necessidades da empresa. A limpeza, a disposição correta dos materiais e utensílios, assim como o uso de equipamentos que atendam e facilitem a demanda das rotinas são imprescindíveis para o fluxo de trabalho e de informações.

Por outro lado, algumas das informações mais importantes das empresas são registradas em documentos diversos que também precisam de organização e controle, seja através de arquivos físicos ou eletrônicos. Para tal, as empresas devem dispor de profissionais capazes de conservar, organizar, controlar e recuperar a informação registrada na gestão documental.

No entanto, após passar por uma mudança brusca de gerência e pessoal, a empresa SUED Ltda., que atua no ramo de fabricação de móveis e no transporte desses produtos para todo o Brasil, acabou deixando a organização dos escritórios e a gestão de documentos em segundo plano e seus processos estão completamente desorganizados. A intenção era que essa situação fosse temporária, porém esse tempo se prolongou mais do que o esperado e, passados alguns meses, a empresa atingiu a precariedade.

A gerência só percebeu a gravidade da situação após receber uma autuação para apresentar diversos documentos ao fisco no prazo de sete dias. Diante desse histórico, a empresa SUED Ltda. se viu obrigada a atitudes imediatas, dentre as quais, contratar serviços de organização de escritório e controle de documentos, uma vez que necessita de agilidade e eficiência.

Dentro desse contexto delicado que a empresa se encontra, a não apresentação dos documentos solicitados pelo fisco poderá gerar graves problemas, incluindo multas de altos valores.  A direção abriu então edital para contratar jovens aprendizes, para auxiliar na prestação desses serviços.

A empresa, visando não passar por problemas como esse novamente, irá analisar o trabalho de cada jovem aprendiz e efetivar ao final do contrato, aqueles que se destacarem na ética pessoal e profissional, na capacidade de inovação, de organização e de trabalho em equipe.

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Vocês como alunos do Curso Assistente Administrativo – EBEP foram contratados pela empresa SUED Ltda, pelo prazo de onze meses e deverão trazer de volta a produtividade e a qualidade de trabalho na empresa, garantindo melhores condições de vida e facilitando o dia-a-dia dos funcionários com conforto e limpeza, eliminando atrasos e perdas de tempo, através da organização do escritório e dos arquivos.