# data[].attributes.body
mengadakan ladap

# data[].attributes.body
BPK

# data[].attributes.body
https://www.youtube.com/watch?v=qvQh2yZYofc

# data[].attributes.headline
CYW: Peranan dan tanggungjawab ketua jabatan

# data[].attributes.subject
CYW: Peranan dan tanggungjawab ketua jabatan

# data[].attributes.body
1.Kemudahan perlu dijaga baik kerana itulah kemudahan digunapakai semua orang.
2. Nasihatkan dan memberi peringatan dalam penjagaan aset di tempat kerja dalam mesyuarat.

# data[].attributes.body
Peranan ketua jabatan:
- pastikan kemudahan / alatan pejabat berfungsi baik.
- latihan dan bimbingan penggunaan kemudahan / alatan
- kursus pengawalan emosi / stress

# data[].attributes.body
PGB hendaklah membuat kawalan dan penyeliaan terhadap staf dan pengurusan pejabat.

# data[].attributes.body
-memberi latihan penggunaan alat pejabat kepada staff
-berjumpa dengan staff dan mengenal pasti puncanya.
-memberi kaunseling dan bimbingan kepada staff tersebut.

# data[].attributes.body
1. Aturkan sesi kaunseling untuk staf tersebut.
2. Memantau peralatan pejabat diselenggara dengan baik

# data[].attributes.headline
Lim Chye Hoon : Ketua Jabatan perlu berbincang secara personal dengan pegawai tersebut, mengetahui punca masalahnya, membincang dengannya akibatnya, apa yang perlu dibuat, apakah pilihan , cara-cara cool down diri dalam situasi begini. Guru besar bertanggungjawab mengamalkan keharmonian pejabat, ketenteraman pekerja.

# data[].attributes.subject
Lim Chye Hoon : Ketua Jabatan perlu berbincang secara personal dengan pegawai tersebut, mengetahui punca masalahnya, membincang dengannya akibatnya, apa yang perlu dibuat, apakah pilihan , cara-cara cool down diri dalam situasi begini. Guru besar bertanggungjawab mengamalkan keharmonian pejabat, ketenteraman pekerja.

# data[].attributes.body
Kekurangan semangat kekitaan
Rasa tidak menghargai aset organisasi.
Pemimpin memupuk semangan kekitaan di kalangan ahli organisasi. Menerang tatacara kerja dan peraturan yang sepatutnya.

# data[].attributes.headline
Ismail Md Sani               1.Peranan dan Tanggungjawab KJ perlu memastikan peralatan dan kemudahan pejabat diselenggara dengan baik.

# data[].attributes.subject
Ismail Md Sani               1.Peranan dan Tanggungjawab KJ perlu memastikan peralatan dan kemudahan pejabat diselenggara dengan baik.

# data[].attributes.body
2. Kawalan emosi

# data[].attributes.body
memberi motivasi/ masa yang mencukupi untuk siapkan tugas

# data[].attributes.body
Memastikan peralatan yang disediakan adalah dalam keadaan baik.

# data[].attributes.headline
Memanggil pegawai berkenaan dan berbincang

# data[].attributes.subject
Memanggil pegawai berkenaan dan berbincang

# data[].attributes.headline
Staff berkenaan perlu dipanggil untuk memberi penjelasan sebenar. Hamdhan

# data[].attributes.subject
Staff berkenaan perlu dipanggil untuk memberi penjelasan sebenar. Hamdhan

# data[].attributes.body
kenalpasti infrastruktur pejabat dan sekolah berfungsi dan berada dalam keadaan baik

# data[].attributes.body
Ketua jabatan perlu memastikan penyelenggaran peralatan pejabat diilakukan secara berkala.

# data[].attributes.body
1. Pastikan peralatan dan fasiliti dalam pejabat sentiasa dalam keadaan berfungsi baik (diselenggarakan berkala)
2. Ambil perhatian reaksi / masalah staf yang bermasalah.

# data[].attributes.body
Perlu sentiasa memantau dan memastikan kemudahan pejabat berfungsi dengan baik dan keselesaan pejabat penting untuk mengelakkan stres.

# data[].attributes.body
Staf ada isu peribadi dan tekanan panggil untuk untuk mendengar punca sebenar kenapa bertindak demikian

# data[].attributes.body
Memberi peluang sesi kaunseling kepada staf tersebut supaya mengawal emosi mereka.

# data[].attributes.body
Saling menghormati. Mengganggu rakan sejawat

# data[].attributes.body
norizan:memastikan peralatan pejabat dalam keadaan baik

# data[].attributes.body
Peralatan pejabat harus diurus dengan baik

# data[].attributes.body
Galakkan hubungan sihat ,elakkan ada isu hubungan yang tidak sihat

# data[].attributes.body
- MUNGKIN  ADA MASALAH DIRUMAH MENYEBABKAN STRESS BEKERJA
- KEMUDAHAN DI PEJABAT JUGA PERLU DIPERBAIKI
- PERLU SESI KAUNSELING

# data[].attributes.body
Pekerja stress disebabkan peralatan pejabat yang tidak sempurna

# data[].attributes.body
Kajian Kes No 3

# data[].attributes.body
Kumpulan 4

# data[].attributes.headline
Ng Chin Yew:Kekurangan pendedahan kepada prosedur dan tatacara Tindakan Tatatertib 

# data[].attributes.subject
Ng Chin Yew:Kekurangan pendedahan kepada prosedur dan tatacara Tindakan Tatatertib 

# data[].attributes.body
-Mengadakan kursus dengan menjemput pegawai yang berpengalaman.
-Memaparkan carta aliran dan mengingati pegawai berkenaan SPI dan Perkara Aku Janji dari masa ke semasa.

# data[].attributes.body
Skor 3 untuk 5.7: Melaksanakan program berkaitan peningkatan martabat tatakelakuan dan tatatertib untuk staf.

Kesannya, apabila tiada program sebegini, guru kurang faham dengan tindakan yang bakal dikenakan dan ada kemungkinan menjadi mangsa kepada keadaan.

Penambahbaikan, adakan taklimat atau program bersama Unit Integriti JPNM.

# data[].attributes.body
Isu :- Skor 3  (5.7) Kurang memberi fokus dan merancang program meningkatkan martabat tatakelakuan dan tatatertib untuk staf.
Langkah :- Mewujudkan peluang kursus, bengkel, program untuk membina kemahiran menerima perubahan, kursus tatakelakuan dan tatatertib menyerapkan sikap dan kelakuan dalam individu supaya mereka boleh melalui proses perubahan dengan mudah.
- mengawal, memantau dan menilai setiap langkah dalam proses penyelesaian isu-isu berkaitan pengurusan dokumen dan pengurusan staf dengan mematuhi pekeliling yang berkuat kuasa.
- Memaparkan carta aliran supaya mudah dirujuk.

# data[].attributes.body
Menurun kuasa kepada MLT untuk memantapkan kemahiran ICT guru-guru di bawah panitia masing-masing.

# data[].attributes.body
1.4(skor 3) menggalakkan perhubungan yang sihat antara pegawai dan menyediakan suasana bekerja yang harmonis.
Dalam konteks di sekolah saya terdapat konflik antara Ketua Kerani dengan guru.Ketua Kerani mempunyai pengaruh yang besar di mana kebenaran untuk memohon CRK di kalangan guru harus melalui nya.Begitu juga dalam perkara pembelian BBM menggunakan PCG mata pelajaran.Dia turut main peranan untuk memberi kebenaran.Selain itu sikap profesionalisme Ketua Kerani ni tidak memuaskan kerana sering memperlekehkan dan tidak menghormati GPK kerana dia lebih senior.Malah mengamalkan budaya kerja pilih kasih,dia akan menguruskan urusan pegawai yang mempunyai hubungan baik dengan.Tingkah laku serta bahasa yang digunakan kadang kala tiada sopan santun terutama kepada pegawai yang lebih muda daripadanya.Selain itu selalu menggunakan masa bekerja dengan berbual tertalu lama di kantin.Oleh itu Guru Besar harus mengambil langkah yang sewajarnya kerana keadaan ini akan menyebabkan suasana kerja menjadi tidak cekap dan hubungan dalam organisasi menjadi tidak harmoni.

# data[].attributes.body
1.Memastikan semua pegawai merekod waktu mereka sampai dan waktu mereka meninggalkan pejabat mengikut kaedah diguna pakai oleh jabatan.
2.Menyedia pegawai yang cekap dan mahir bagi melaksanakan pengurusan maklumat sumber manusia secara elektronik
**Penambahbaikan:
1.Taklimat khas kepada semua pegawai
2. Bengkel dan LDP penambahbaikan pengurusan maklumat.

# data[].attributes.body
ISU KRITIKAL :4.1 Memastikan pegawai menandatangani Surat Aku Janji di hadapan Ketua Jabatan semasa atau selepas melapor diri.

kebanyakan sekolah tidak menjalankan proses ini, yang sepatutnya penting

CARA MENANGANI :
1. Memastikan setiap pegawai baru menandatangani Surat Aku Janji supaya ia menjadi pegangan kepada mereka untuk sentiasa berwas-was dan menjalankan amanah dengan cemerlang

2. Apabila ada isu timbul PGB ada pegangan untuk menyoal guru bermasalah.

3. Dokumen rasmi yang boleh digunakan untuk urusan /tindakan tatatertib

# data[].attributes.body
Mempamerkan maklumat cuti,kursus dan bertugas dengan teliti dan mudah dilihat.

# data[].attributes.body
2.2 Memaklumkan kepada semua pegawai untuk menyemak/mengemas kini maklumat dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK).

Catatan: Biasanya, pegawai hanya akan mohon untuk menyemak BPK jika ada urusan rasmi yang wajib kemukakan BPK. Contohnya, mohon NPQEL, mohon naik pangkat.

# data[].attributes.body
Perlu program pembugaran untuk menambah baik kefahaman PGB dalam menangi kes

# data[].attributes.body
kurang pendedahan tentang kelakuan dan tatatertib:Perlu mengedarkan buku panduan tatatertib kepada guru

# data[].attributes.body
Dapatan:
Skor yang paling rendah mencatat Min 3.5 sahaja, iaitu  subtopik 4 – Peraturan-peraturan pegawai awam (pelantikan, kenaikan pangkat dan penamatan perkhidmatan) 2012.

Skor rendah dalam semakan BPK kerana pegawai jarang berpeluang menyemak Buku Perkhidmatan masing-masing.

Pengurusan fail pejabat yang kurang bersistematik setakat ini juga harus dibuat penambahbaikan.

Sikap dan semangat pasukan di kalangan kumpulan pelaksana harus diambil perhatian dan ditegaskan.

Penambahbaikan:
Skor rendah dalam semakan BPK boleh ditanbahbaik, di mana pegawai perlu menyemak Buku Perkhidmatannya sekurang-kurangnya setahun sekali untuk memastikan maklumat perkhidmatan kemas kini terutamanya dalam tempoh dua (2) tahun sebelum mencapai umur persaraan wajib bagi memastikan urusan pembayaran faedah persaraan tidak terjejas. Pegawai juga boleh memohon untuk mendapatkan salinan Buku Perkhidmatan daripada Ketua Jabatannya.

(Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 15 Tahun 2008)

Sikap dan semangat pasukan di kalangan kumpulan pelaksana boleh dipupuk dengan PBG menganjurkan program yang sesuai di organisasi bagi mengeratkan hubungan sesama ahli jabatan. Antaranya program hari keluarga, penubuhan kelab kebajian/staf, majlis keagamaan, jamuan, ceramah dan lawatan.

(Pekeliling Perkhidmatan Bil 5 Tahun 2007)

Pengurusan fail pejabat mesti dipastikan bersistematik dan dikemaskini dengan sistem fail terkini. Pengurusan fail secara ICT juga perlu didedahkan dan dibangunkan.

# data[].attributes.body
Isu:
Kehadiran Guru dan AKP masuk dan keluar pejabat tidak diisi dengan lengkap dan kurang bersistematik menyebabkan kelewatan masuk dan balik awal berlaku.

Langkah:
1. Kehadiran Guru dan AKP masuk
dan keluar pejabat direkod
dengan menggunakan mesin
Thumb Print.

2. Laporan kehadiran semua
pegawai akan dicetak dan
disahkan pada setiap hari.

3. Memberi taklimat peraturan
pegawai awam kepada guru dan
AKP.

# data[].attributes.body
Purata skor 3.3, pembahagian tugas keliru, tidak dapat kawal emosi, nilai yang kurang baik pada sesetengah guru.

Cadangan :
1.Bengkel kelakuan dan tatatertib, mesyuarat diungkapkan tatatertib dan kelakuan.
2.Program Harmonikan Diri.
3.Program Nilai Murni.
4.Struktur dan rekod yang sistematik.
5.Pekeliling dan panduan yang difailkan dan letak di tempat senang didapati.
6.Taklimat 5 minit setiap minggu. Tugas disenaraikan dengan tarikh dan tindakan.
7. GB harus berani dan menguasai teknik mendalami pemikiran guru, mencari punca masalah serta berupaya mempengaruhi nya ke arah perubahan sikap.
8. Pecah belah tidak seharusnya digalakkan dalam budaya sekolah, pasukan yang bersatu padu dan bersikap terbuka dan membendung nilai-nilai baik.
9.Jika guru bernilai baik, secara tidak langsung, murid akan bergerak ke arah itu, bukannya fokus kepada murid sahaja dan abaikan nilai murni guru.

# data[].attributes.body
5.3 Menyediakan carta alir Urusan Tindakan Tatatertib
Cara penambahbaikan :
1- Carta Alir harus dipamerkan di ruang pejabat dan tubuhkan jawatankuasa siasiatan.
2-Adakan program peningkatan memertabatkan tatakelakuan dan tatatertib untuk AKP dan sebaran maklumat Peraturan 38.
3-PGB harus membimbing dan memberi dorongan kepada warga sekolah, guru dan  AKP dalam aspek pentadbiran sumber manusia disamping membimbing dalam memahami lebih mendalam peraturan-peraturan pegawai awam (kelakuan & tatatertib)

# data[].attributes.body
PGB harus menjadi pendengar yang baik, menghargai dan memberi peluang warga sekolah memberi pandangan dengan jujur. Pandangan yang bermakna tidak perlu ditolak tapi dikaji dan dibincangkan.

# data[].attributes.headline
NOR A'ZURA                          PGB kurang memastikan semua dokumen berkaitan pelantikan, kenaikan pangkat dan penamatan pegawai direkod di dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan pegawai.

# data[].attributes.subject
NOR A'ZURA                          PGB kurang memastikan semua dokumen berkaitan pelantikan, kenaikan pangkat dan penamatan pegawai direkod di dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan pegawai.

# data[].attributes.body
PGB perlu sentiasa membuat pemantauan dan memastikan pegawai melaksanakan tanggung jawab mengikut pekeliling semasa, Setiap pagawai juga perlu diberikan latihan dan kemahiran yang khusus berkaitan pengurusan dan pentadbiran pejabat. Pembangunan profesiional pegawai hendaklah dilaksanakan dari semasa ke semasa untuk mempertingkatkan prestasi kendiri dan prestasi organisasi.

# data[].attributes.body
Memastikan Surat Aku Janji ditandatangani mengikut prosedur yang ditetapkan.

# data[].attributes.body
cara pemakaian dan hubungan GB dengan pegawai bawahan

# data[].attributes.body
Isu Pgb kurang maklumkan kepada pegawai untuk menyemak dan mengemas kini maklumat dalam BPK.
Penambahbaikan : 1. Pegawai perlu menyemak /mengemaskini BPK dua kali setahun.
2. Pgb dan PT perlu sentiasa memaklumkan kepada pegawai kerana terdapat jadual penyemakan /pengemaskinian mengikut sekolah dikeluarkan bahagian BPK di PPD.

# data[].attributes.body
Memastikan pekeliling/buku panduan/SPI diedarkan dan difahami oleh semua guru dan staf sekolah dalam bentuk hardcopy ataupun softcopy.

# data[].attributes.body
-Carta Alir Urusan Tindakan Tatatertib perlu dipaparkan dan dijelaskan di mesyuarat.
-Perlu menubuhkan jawatankuasa siasatan bagi menyiasat kesalahan yang dilaporkan dalam jabatan  dan rekodkan siasatan.
-Melaksanakan program berkaitan peningkatan martabat tatakelakuan dan tatatertib untuk staf .
-PT, PKP, PGB perlu ada senarai tarikh isytihar harta..data2 perlu direkod dan diletakkan di tempat yang senang dilihat.
-Menyebar dan memaklumkan Peraturan 38 iaitu jenis hukuman tatatertib kepada warga Jabatan

# data[].attributes.body
2.4 Memastikan maklumat bercuti, berkursus dan bertugas di luar sentiasa dikemaskini.

catatan: maklumat pergerakan pegawai tidak dikemaskini disebabkan kekurangan kakitangan.

Langkah yang perlu:
- menugaskan kakitangan AKP untuk mengemaskini maklumat tersebut.

# data[].attributes.body
Memastikan semua maklumat perkhidmatan pegawai direkod dengan teratur, lengkap dan terkini.
Catatan: Pegawai perlu mengemaskini maklumat pada awal tahun.

# data[].attributes.body
Mengadakan bengkel /kursus pendedahan Peraturan 38(jenis-jenis hukuman ) kepada semua guru dan memastikan guru ada salinan Perkara 38 sebagai rujukan.

# data[].attributes.headline
2.10 Menyedia pegawai yang cekap dan mahir bagi melaksanakan pengurusan maklumat sumber manusia secara elektronik.Catatan: 

# data[].attributes.subject
2.10 Menyedia pegawai yang cekap dan mahir bagi melaksanakan pengurusan maklumat sumber manusia secara elektronik.Catatan: 

# data[].attributes.body
mengadakan LDP, memastikan semua staff dapat melayari e-portal KPM dan kemaskini maklumat yang terkini. Kemahiran ICT perlu ditingkatkan dan mendapat pihak kepakaran di kalangan guru muda kepada guru senior dan guru yang kurang mahir kemahiran ICT. soal selidik disediakan untuk meninjau keperluan ICT guru dan kursus akan diberikan dari masa ke semasa
(TAY SOON TECK)

# data[].attributes.body
Menyediakan Carta Alir Urusan Tindakan Tatatertib.
Catatan: Tiada salinan bercetak diberikan kepada pegawai

# data[].attributes.body
Guru - guru Perlu mematuhi etika berpakaian

- PGB perlu memberi peringatan tentang etika berpakaian pegawai kerajaan ketika mesyuarat sekolah.

- PGB menjadi role model dan mampu membina hubungan yang baik dengan pegawai bawahan

# data[].attributes.headline
1.1 Visi dan Misi Tidak Jelas (Skor 2) - Faruze

# data[].attributes.subject
1.1 Visi dan Misi Tidak Jelas (Skor 2) - Faruze

# data[].attributes.body
Sekolah tidak mempunyai visi dan misi yang jelas dalam erti kata lain Vision Board yang tidak jelas, tidak dipamerkan di tempat strategik serta di dalam buku RPS

# data[].attributes.body
Saya dapat banyak ilmu dan memberikan pencerahan yang baik dalam pengurusan sebagai PGB

# data[].attributes.body
Penambahan ilmu berkaitan peraturan pentadbiran pejabat. Isi topik yang perlu ditegaskan dan dibudayakan dalam pengurusan. Unsur budi bicara PGB amat penting untuk menyumbang kepada keseimbangan pentadbiran pejabat, dimana tidak terlalu tegas atau terlalu longgar dalam amalan peraturan.

# data[].attributes.body
Dapat memahami tanggungjawab asas sebagai ketua jabatan dalam mengoptimumkan penggunaan sumber bagi mencegah pembaziran.

# data[].attributes.body
Saya dapat ilmu Pengurusan dan Pentadbiran Pejabat secara bersistematik dan mengikut Pekeliling yang berkuatkuasa semasa

# data[].attributes.body
-Dapat memahami peranan dan tanggungjawab PGB dalam pengurusan dan pentadbiran pejabat.
- Mengetahui kesan kepada PGB yang tidak melaksanakan tanggungjawab terhadap pengurusan dokumen dan pengurusan staf.
- Mendapat pendedahan bagaimana membuat Pembaikan dan pencegahan dalam isu-isu yang berlaku.

# data[].attributes.body
dapat memahami tentang tatacara tatatertib dan pengurusan sumber pejabat