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Para llevar a cabo cualquier tipo de proyecto hay que poner en marcha una serie de procesos.
• En el proceso de Iniciación: Según lo leído se determina su viabilidad del proyecto lo que se debe realizar durante este proceso mediante el Formato 1 Acta de constitución de proyectos , se podría aquí establecer la meta del proyecto, se define el alcance del proyecto, identificar al gestor de proyectos y las partes interesadas.
• Planificación: Luego de ser aprobada la constitución del proyecto, el gestor de proyectos creará un plan que servirá de guía todo el proyecto, desde su inicio hasta su finalización, y que contendrá los recursos necesarios cumplir con los metas trazadas (cronogramas, organización , RR.HH)

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Para realizar una buena gestión de proyectos se ha establecido procedimientos y formatos que guían al administrador de proyectos en su labor para que pueda ser lograda de la manera más eficiente y eficaz.

El primero, la iniciación, debemos completar el formato llamado Acta de constitución de proyecto, de manera general contiene los datos de la razón de ser y el fin de realizar el proyecto.

El segundo, la planificación, debe hacerse siempre y cuando se haya aprobado el documento anterior. Este formato es llamado Enunciado del Alcance y contiene documentos en el que ha previsto el tiempo, recursos, tareas que serán necesarios.

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Procedimientos específicos para la gestión de proyectos consta de 5 fases que son documentadas en sus respectivos formatos:

1.       Iniciación del proyecto: contiene los objetivos, la descripción del producto, el alcance, las exclusiones y grupos de interés (Formato 1)

2.       Planificación del proyecto: el jefe del proyecto planifica el alcance, las exclusiones detalladas, entregables, cronogramas, organización y recursos humanos. (Formato 2)

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1.1   Procedimientos específicos para la gestión de proyectos:

Estos son procedimientos ya establecidos para cada uno de los procesos es decir para el inicio, planificación, ejecución, control y cierre cada uno con sus respectivos formatos que se usaran para documentar los proyectos.

1.      Iniciación del proyecto; en este primer procedimiento se completa el

formato 1- es decir acta de constitución del proyecto, este contiene el propósito o justificación del proyecto, el objetivo, la descripción del producto, alcance, exclusiones y grupos de interés del proyecto.

2.      Planificación del proyecto; una vez que es aprobada la constitución del proyecto, el jefe de proyecto debe planificar este mismo, consignando el alcance y las exclusiones detalladas; entregables, cronograma, organización y rr.hh esto hace parte del formato 2- es decir el enunciado del alcance

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Resumen de lo más resaltante del CAPITULO V --> 5.1. / 5.1.1. / 5.1.2. (ANDREW)

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Resumen de lo más resaltante del CAPITULO V --> 5.1. / 5.1.1. / 5.1.2. (ANDREW)

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Lo que se puede resaltar del punto 5.1. del capítulo V es que indica la existencia de aquellos procedimientos necesarios, obviamente ya establecidos, para cada parte del proceso del proyecto así como dar facilidades para documentar los distintos proyectos a realizar a través de formatos correspondientes que se pueden apreciar en la sección de anexos.
En el punto 5.1.1. Nos dice que para que el proyecto tenga efecto a realizarse nos invitan a completar dos formatos, en este caso el Formato 1 llamado Acta de constitución del Proyecto, por el cual contiene básicamente la razón de ser del proyecto.
Finalmente En el punto 5.1.2. Nos indica que una vez ya aprobado el Formato 1 (Constitución del Proyecto) el jefe del proyecto ya puede empezar a proceder con la ejecución del proyecto sujeta a los distintos requisitos que tiene que completar en el formato 2 llamado Enunciado del Alcance

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Datos más importantes de la lectura XIOMARA

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Datos más importantes de la lectura XIOMARA

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Según lo leído se puede decir que el acta de constitución del proyecto será prescindible, puesto que este es un documento que autoriza formalmente el comienzo de un proyecto o fase, y que además debe ser emitido por una gerencia de alto nivel de la organización. Si no existe este documento, no se debe empezar a planificar.