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A grandes rasgos la administración es el proceso mediante el cual se crea un ambiente en el que las personas que lo conforman puedan trabajar en grupos y así cumplir con las metas establecidas de manera exitosa.
La administración es la encargada de la productividad, por lo tanto se espera que sea efectiva y eficiente, de manera que esto permita alcanzar las metas especificas de cada organización y lograr así crear el valor agregado.

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La administración debe de cumplir con las siguientes funciones: planear, organizar, integrar el personal, dirigir y controlar.
Por lo tanto la administración cumple un papel esencial en cualquier organización, no importa el tipo.
Se debe resaltar también la importancia de las funciones gerenciales y su meta de crear un valor excedente, esto se puede lograr gracias a la creación de un ambiente donde todas las personas que conforman la organización colaboren y logren las metas específicas de cada grupo.

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La planeación esta dentro de las funciones esenciales de la administración, en síntesis la planeación es la encargada de abordar los objetivos que quiere alcanzar la organización y de la misma forma las acciones que se deben de realizar para alcanzar estos objetivos.
La planeación es muy importante para la innovación gerencial, puesto que esta nos muestra dónde estamos y hacia dónde deseamos movernos.

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Los planes se pueden clasificar de la siguiente forma:

Misiones y propósitos: estas son las tareas básicas de una empresa, generalmente el propósito de una empresa es la producción y distribución de bienes y/o servicios, es importante en este punto que la organización tenga visión del futuro.

Objetivos o metas: estos son los fines a los cuales se dirige la actividad de la organización.

Estrategias: es la manera en la que que se establecen los objetivos básicos de una empresa a largo plazo, la forma en la que se van a llevar a cabo dichos objetivos y la asignación de recursos que se va a dar para alcanzarlos.

Políticas: son las declaraciones que dirigen la toma de decisiones dentro de una empresa, las políticas son muy útiles porque establecen un área dentro de la cual se deben tomar decisiones que contribuyan al logro de los objetivos y porque ayudan a solucionar problemas antes de que se vuelvan serios.

Procedimientos: estos son los planes que establecen el método de actuación que se va a utilizar para soportar actividades futuras. Se puede resumir en tres pasos, el primero establecer los objetivos de desempeño, el segundo realizar una revisión de los objetivos a medio año y el tercero realizar un análisis del desempeño al final del periodo.

Reglas: son las acciones especificas necesarias, o su ausencia, para evitar que pasen desviaciones, la regla es la manifestación de decisiones gerenciales.

Programas: estos son los objetivos, los procedimientos, las reglas, las políticas, los recursos a utilizar, las asignaciones de tareas, entre otras cosas,  para realizar un curso de acción definido.

Presupuestos: es el informe de resultados esperados, plan cuantificado, son dispositivos de control.

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Creo que el conocimiento de la administración es esencial como planificadores y planificadoras de igual forma la planeación y los pasos existentes que se deben de cumplir para el logro exitoso de los objetivos planteados en una organización.

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1. Estar atentos a las oportunidades
2. Establecer objetivos
3.Desarrollar premisas
4. Determinar cursos alternativos
5. Evaluar cursos alternativos
6. Seleccionar un curso
7. Formular planes derivados
8. Cuantificar los planes mediante presupuestos

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Las organizaciones se pueden dividir en formal e informal 

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Las organizaciones se pueden dividir en formal e informal 

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Una organización formal es aquella donde todo se organiza como su nombre lo indica de manera formal, esto no quiere decir que la organización no pueda ser flexible, ya que siempre es importante tener en cuenta el desempeño individual de cada miembro para poder alcanzar de forma creativa y exitosa las metas propuestas.

Por otro lado la organización informal es cualquier actividad, que, aunque no tenga un propósito muy claramente establecido de forma colectiva, sí consiga resultados grupales.

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Como se expone en la lectura organizar es

Identificar y clasificar las actividades necesarias.

• Agrupar las actividades necesarias para alcanzar los objetivos.

• Asignar cada grupo a un gerente con la autoridad (delegación) necesaria para supervisarlo.

• Proveer de la coordinación horizontal (al mismo nivel organizacional o uno similar) y vertical (entre las oficinas corporativas, las divisiones y los departamentos) en la estructura organizacional.

De igual forma el término organización supone una estructura intencional y formal de funciones o puestos. En esta obra el término general se utiliza para referirse a una estructura formal de funciones, aun cuando en ocasiones se refiera a una empresa.

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De la lectura me parece importante recalcar también el termino del principio del ámbito de la administración que expresa que se debe de establecer un limite en la cantidad de subordinados que un gerente tenga que supervisar, esto me parece que hace mucho sentido ya que para poder realmente supervisar la calidad del trabajo y desempeño de los trabajadores, estos no pueden ser demasiados porque se puede llegar a perder la atención y el detalle para cada uno.

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Como se muestra en la lectura la función gerencial en el tema organizacional es básicamente diseñar y mantener los sistemas de funciones establecidos.
Se necesita tener clara la función y la autoridad para que las personas delimiten bien las metas que se desean alcanzar.

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Otro punto que me parece importante resaltar son los factores que determinan un ámbito efectivo como, por ejemplo: la capacitación de los empleados, la delegación clara de las tareas, planes operativos bien definidos, interacción y comunicación eficaz entre el supervisor y el subordinado, reuniones efectivas y la utilización de técnicas apropiadas.

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Ambiente externo: estos factores afectan a la integración del personal, esto pueden ser: oportunidades educativas, legales, socioculturales, políticas, entre otras.
Es importante ofrecer la igualdad de oportunidades en el empleo, tener diversidad en el centro de trabajo, contar con un buen ambiente laboral que motive a las personas a querer entrar y hacer carrera dentro de la empresa.

Ambiente interno:
Promoción interna, la promoción interna supone que los empleados avanzan a cargos de supervisión de primera línea y luego ascendían por la estructura de la organización, así, se consideraba que una compañía recibía un flujo de empleados no gerenciales de entre los cuales emergían los futuros gerentes, se conoce la frase “cuando un presidente se retira o muere, contratamos a un nuevo empleado”.
Generalmente se considera que los empleados están a favor de una política de promoción interna.

Política de competencia abierta, al abrirse puestos vacantes, estos se le deben ofrecer a las personas mejor calificadas, ya sea dentro o fuera de la empresa.

Responsabilidad de la integración de personal: aunque la responsabilidad de integración de personal esta sobre los gerentes de cada nivel el director ejecutivo y los altos ejecutivos son los encargados principales de esta labor al crear las políticas de contratación.

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Tercera Función: Integración de Personal

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Tercera Función: Integración de Personal

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La integración de personal es la función gerencial que se encarga de contratar a las personas que se necesitan en la organización y de mantener estos cargos cubiertos, es de especial importancia ya que tener excelentes trabajadores puede determinar el éxito o fracaso de una empresa.
Es de vital importancia conocer la necesidad de administradores y trabajadores dentro de una empresa, esto se puede entender gracias a el conocimiento de factores internos, externos que influyen en la demanda y oferta de estos profesionales.
El modelo de integración de personal muestra que los gerentes deben reclutarse, seleccionarse, colocarse y promoverse.
Una vez que se conoce la cantidad de trabajadores que se requieren se deben de comenzar a reclutar las personas, para esto es bueno tener a cierta cantidad de candidatos, para poder tener más opciones y así poder elegir a los mejores y más capacitados.

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La dirección es el proceso mediante el cual un gerente influye en las personas que conforman la empresa, esto para poder contribuir a alcanzar las metas individuales, de grupo y a nivel organizacional, una persona que se encargue de dirigir debe ser capaz de liderar, motivar y comunicar.
Es esencial la creación de un ambiente donde las personas puedan trabajar en equipo y dirigirse al cumplimiento de las metas y objetivos.

Factores humanos en la administración, los empleados tienen objetivos y necesidades que son importantes para ellos, por esto, mediante la dirección un gerente debe ser capaz de satisfacer sus propias necesidades y utilizar su potencial a la vez que se contribuye con las metas de los trabajadores y la empresa.
Es importante que los gerentes tengan presente el factor de la diversidad, ya que una empresa está conformada con personas de diferentes religiones, partidos políticos, regiones, entre otros; por lo tanto son miembros que deben interactuar con un amplio sistema social.

Importancia de la dignidad personal: se deben tratar a todas las personas de la organización con respeto, sin importar el cargo que ocupen dentro de la organización, ya que todas las personas son únicas y con distintas aspiraciones y capacidades, pero todos son seres humanos y merecen un trato por igual.

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Otro aspecto importante dentro de la dirección es la motivación, esta es un término general que se aplica a todo tipo de impulsos, deseos, anhelos y fuerzas similares. Por ende se puede decir que los gerentes motivan a sus empleados, es decir que hacen cosas que esperan van a satisfacer esos impulsos y deseos, y que los inducirán a actuar de la manera deseada dentro de la organización.

Existen diferentes técnicas de motivación:

Dinero: el dinero puede ser una gran fuente de motivación dentro de los empleados de una empresa, ya sea por medio de salarios o por el valor de trabajo por pieza, también existen otros incentivos monetarios como bonos, seguros médicos pagados por la compañía, pago por mejor desempeño, entre otros.

Participación: es involucrar a las personas en una cuestión que les afecte con el fin de que contribuyan con conocimientos de gran importancia para el crecimiento y éxito de la empresa.

Calidad de vida laboral: es importante generar un buen ambiente laboral que les permita a las personas desarrollarse y sentirse cómodos dentro de la empresa, esto puede dar un sentido de pertenencia y por lo tanto motivar a las personas a cumplir con los objetivos y metas grupales y organizacionales.

Crecimiento del puesto: esto es poder hacer un trabajo al eliminar el aburrimiento asociado a la ejecución de operaciones repetitivas, se puede en su lugar agregar actividades similares sin aumentar la responsabilidad.

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El liderazgo es el proceso de influir en las personas para que participen con entusiasmo hacia el alcance de las metas y objetivos del grupo y organización.
No solo se debe de alentar a las personas a cumplir con sus deberes o trabajo, sino también a que lo hagan con fervor y no lo sientan únicamente como una obligación.

Componentes del liderazgo:
Utilizar el poder con eficacia y de forma responsable.
Tener la capacidad de comprender que todas las personas se sienten motivadas de        distintas formas y en distintos momentos.
Ser capaces de inspirar.
Tener la capacidad de desarrollar un clima propicio y despertar la motivación de las personas dentro de la organización.

Mientras más entiendan los gerentes qué es lo que motiva a sus subordinados y cómo operan estos motivadores, es más probable que se vuelvan lideres eficaces.

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Analítica de negocios

La analítica de negocios se enfoca en sistematizar mejor la recopilación, el análisis y la disponibilidad de los grupos de datos organizacionales, esto para permitir que la empresa actúe y responda con mayor agilidad ante los cambios de su mercado y pueda mantenerse dentro del ambiente competitivo.

Estándares físicos

Estas son medidas no monetarias y comunes al nivel operativo, ya que en él se utilizan materiales, se contrata mano de obra, se prestan servicios y se producen bienes.

Estándares de Costos

Estas son medidas monetarias y, al igual que los estándares físicos, son comunes en el nivel operativo, a su vez asignan valores monetarios a los aspectos específicos de las operaciones.

Estándares de capital

Existe una variedad de estándares de capital, que surgen de aplicar medidas monetarias a artículos físicos. Se relacionan con el capital invertido en la empresa, más que con los costos de operación y, por tanto, primordialmente con el balance general, más que con el estado de ingresos.

Estándares de ingresos

Los estándares de ingresos surgen de asignar valores monetarios a las ventas.

Estándares de programas

Un gerente puede ser asignado para instalar un programa de presupuesto variable, un programa formal de seguimiento para el desarrollo de nuevos productos o uno para mejorar la calidad de la fuerza de ventas.

Estándares intangibles

Más difíciles de establecer son los estándares que no se expresan en medidas físicas o monetarias. ¿Qué estándar puede utilizar un administrador para determinar la competencia de su agente de compras divisional o director de personal?, ¿Qué puede utilizarse para determinar si el programa de publicidad cumple los objetivos a corto y largo plazos?, ¿o si el programa de relaciones públicas tiene éxito?, estos entre muchos otros.

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La comunicación se puede entender como el proceso mediante el cual se transfiere información de un emisor a un receptor, esta se da siempre y cuando el receptor comprenda dicha información.

Propósitos dentro de una empresa:
Establecer y difundir las metas y objetivos de la empresa.
Desarrollar planes para su alcance.
Organizar los recursos humanos y de cualquier otro tipo, de la forma más efectiva y eficaz posible.
Seleccionar, capacitar y evaluar a los miembros de la organización.
Ser capaz de liderar, dirigir y motivar a las personas que conforman la empresa.
Controlar el desempeño.

Es importante la selección del canal por el cual se va a transmitir un mensaje, este puede ser oral o escrito, se puede dar a través de un telegrama, un correo electrónico, un mensaje o por otros medios digitales también.
Es importante que el receptor del mensaje este dispuesto a recibirlo, la comunicación asertiva sólo sucede cuando el emisor y el receptor de la información le asignen a esta el mismo significado y "hablen el mismo idioma".

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El control dentro de una organización se define como el proceso donde se mide y corrige el desempeño para garantizar que los objetivos de la empresa y los planes diseñados para alcanzarlos se logren, esta función se relaciona estrechamente con la función de planear.

Existe un proceso de control básico que define los siguientes puntos:
1. Establecer estándares
2. Medir el desempeño contra estos estándares
3. Corregir las variaciones de los estándares y planes

Comenzando por el establecimiento de estándares, estos son básicamente criterios de desempeño previamente determinados.
Luego, la medición del desempeño, esto se debe realizar para ser capaces de detectar desviaciones antes de que estas ocurran y así poder evitarlas mediante acciones estratégicas.
Por último la corrección de desviaciones, los administradores deben saber de forma precisa cómo aplicar correctivas, ya sea de forma individual o grupal para el éxito de la empresa, esto puede ser mediante asignación de deberes, asignar más personal, capacitar a el personal ya existente o como última medida un reajuste de personal, el cual incluye despidos.

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El control como sistema de realimentación

El control gerencial es, en esencia, el mismo proceso de control básico que se encuentra en los sistemas físicos, biológicos y sociales. Muchos sistemas se autocontrolan mediante la realimentación de información que muestra las desviaciones de los estándares e inicia los cambios; en otras palabras, los sistemas utilizan parte de su energía para realimentar información que compara el desempeño con un estándar e inicia una acción correctiva.

Control preventivo o anticipativo

Lo que los administradores necesitan para un control efectivo es un sistema de corrección anticipativa que les diga, a tiempo para tomar la acción correctiva, que ciertos problemas ocurrirán si no hacen algo ahora.

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Koontz, H., Weihrich, H., & Cannice, M. (2012). Libro Administración. Una perspectiva Global y Empresarial: Vol. 14. Mc Graw Hill.