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Es un servicio de mensajería digital entre dispositivos (computadoras, dispositivos móviles, etc.) interconectados a través de una red, por ejemplo la red de Internet, este servicio permite a los usuarios el enviar y recibir de otros usuarios: mensajes de texto, texto con formato y archivos.

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1. Realiza una sencilla búsqueda en Google “Crear cuenta Gmail”; por ejemplo, y accede a su página web.

2. El siguiente paso es crear cuenta/registrarse ahora. Dependiendo del servidor, recurrirán al empleo de una terminología u otra. ...

3. Nombre de usuario. ...

4. Contraseña y confirmación de la misma.

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1. Unifique sus cuentas de correo electrónico
Si en su empresa, sus equipos tienen múltiples cuentas de correo electrónico personales o corporativas alojadas en Outlook, Yahoo y Gmail, con Microsoft Outlook puede unificarlas en una sola bandeja de entrada, para evitar muchas ventanas o aplicaciones abiertas en los dispositivos.

2. Mejore el control de reuniones y conversaciones
Los colaboradores pueden mejorar su disponibilidad al programar reuniones y sesiones de trabajo. Estas funcionalidades le ayudarán a ahorrar tiempo intentando contactar al resto de su equipo. Los canales de comunicación de Outlook como: audios, videos y chats de grupo le servirán de soporte cuando requiera el respaldo de sus proyectos.

3. Programe conversaciones importantes
Aquí vale la pena mencionar el hilo de conversaciones imprescindibles para las historias de equipo. Con Outlook, sus colaboradores pueden programar cuándo desean ver mensajes claves, así, no se dejan de lado las conversaciones decisivas para su empresa.

4. Envíe documentos de forma sencilla
Outlook facilita el anexo de documentos. Sus equipos podrán enviar documentos de manera rápida y sin tener que abrir tantas carpetas, ya que la herramienta registra cuáles son los archivos que se han elaborado recientemente. También se sincroniza fácilmente con OneDrive, la plataforma de almacenamiento de Microsoft, y las demás que existen, tales como, Drive y Dropbox.

5. Utilice respuestas automáticas
La funcionalidad de respuestas automáticas serán de ayuda para cuando sus colaboradores estén de vacaciones o en fines de semanas, porque el contacto con partners, clientes o compañeros de trabajo seguirá siendo efectiva. El mensaje se puede crear en dependencia del asunto

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Búsqueda de tu dispositivo por medio de iCloud:

Esta es una función que puede salvarnos, o mejor dicho salvar nuestro dispositivo si lo hemos perdido. Por medio del geo localizador de equipos iOS y nuestra cuenta vinculada, podemos saber donde se encuentra nuestro dispositivo, tanto si lo hemos perdido dentro de casa o bien si lo olvidamos en algún sitio.

Una cuenta para vincular todos tus dispositivos:

Con la cuenta creada deberás acceder a cada uno de tus dispositivos y posteriormente se vincularán automáticamente, con esto puedes compartir y guardar archivos de todos tus dispositivos en tu nube.

Suma almacenamiento:

Contratando el servicio de iCloud puedes seguir sumando espacio para tu almacenamiento, esto además de los 5 GB de espacio de almacenamiento gratuito.

Genera copias de seguridad:

Gracias a esta funcionalidad tendrás la total tranquilidad de que nunca perderás tu información, documentos importantes o recuerdos que guardas en tu dispositivo.

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1. Es rápido. El envío y la recepción de correos ocurre casi al instante. Y es que, al dar clic en “enviar”, los protocolos de email y la red de servidores de correo electrónico trabajan con precisión y velocidad para llevar tus emails a sus destinatarios correctos.

2. Es fácil de usar. Tanto la composición como la lectura de correos, así como los directorios de contactos y el archivo de correos enviados y recibidos son funciones sumamente intuitivas para cualquier persona que tiene conocimientos mínimos de internet y computación.

3. Es accesible desde cualquier lugar. Para colaboradores que tienen que viajar o trabajar vía remota, cualquier consulta con ellas y ellos está al alcance de un email.

4. Es ecológico. En esta época de crisis climática, evitar el papeleo ayuda a cuidar recursos naturales y reduce la huella ambiental de las compañías y personas.

5. Permite una gestión ágil y flexible de la comunicación corporativa. Además de la rapidez, el correo electrónico facilita a cualquier organización crear una estructura de comunicación interna muy eficiente por dos razones: por un lado, al crear direcciones de correo personalizadas para colaboradores y áreas, los mensajes llegan directamente a la persona o departamento exacto, lo mismo con mensajes de clientes y proveedores. Y por otro lado, las cadenas de correo y el almacenamiento de las cuentas de email permiten dar seguimiento a las solicitudes, dudas o tareas del trabajo diario.

6. Es una herramienta muy útil para promoción comercial a través del envío masivo de emails. Como seguramente sabes, el Email marketing consiste en enviar correos informativos, de ventas o con contenido de valor a clientes y prospectos.

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Fácil de usar y accesible: Podrás conectarte y comprobar tu correo de empresa desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Para utilizar Gmail profesional no necesitas instalar ni configurar nada previamente, lo que facilita el seguimiento de tus correos importantes desde cualquier parte del mundo. Otra de las ventajas es que es totalmente compatible con Microsoft Outlook y con otros clientes de correo electrónico.

Imagen profesional: La versión profesional de Gmail te ofrece la posibilidad de generar un correo con el dominio de tu web, es decir un @tuempresa.es de forma que tu correo ofrecerá una imagen profesional.

Totalmente personalizable: Además de poder crear firmas para tus correos de empresa con tu imagen corporativa , la herramienta de pago permite tener una interfaz personalizada.

Podrás dormir tranquilo: Gmail guarda copias de seguridad automáticas de tus correos ¡sin que tu tengas que hacer absolutamente nada!. Encontraras todos tus emails inacabados en la carpeta de borradores. Puedes ir creando tus emails  e ir modificando o cambiando cosas antes de enviarlo.

Perfecto para enviar archivos grandes o imágenes: La herramienta de almacenamiento en la nube te ofrece 15 GB de almacenamiento gratis para empezar. Comparte archivos e imágenes desde cualquier parte del mundo. Crea un sistema colaborativo de tu equipo de trabajo. Google drive  permite que otros usuarios puedan  trabajar en tus archivos y poder acceder a tus archivos desde cualquier dispositivo.

Gran capacidad de almacenamiento: Gmail te ofrece 30GB de espacio de almacenamiento en su bandeja de entrada.

Respuestas automáticas:  Google te da la posibilidad de configurar una respuesta automática.

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Capacidad de 1 TB de almacenamiento, o sea es prácticamente ilimitado.

25 MB como adjuntos en tus mensajes (la media en los servicios de correo)

Es totalmente personalizable.

Su interfaz es bastante amigable, lo cual lo hace muy sencillo de usar, no representa una dificultad para quién no esté familiarizado con la computación.

Tiene excelente protección antispam.

Puedes usar este servicio desde su página web, aplicación propia o aplicaciones de otros servicios.

Cuenta con un motor de búsqueda (Bing) muy útil para establecer búsquedas al instante que lo necesites. También desde su panel superior puedes acceder a portales de noticias e información interesante.

Carga muy rápido y funciona bien en casi todos los sistemas.

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El almacenamiento virtual
es un espacio en disco en
modalidad nube o cloud, en
el que se guardan
aplicaciones, documentos y
ficheros

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Gracias al almacenamiento de documentos en medios virtuales, estamos reduciendo los niveles de papel y, por consiguiente, disminuyendo la huella ecológica mundial, contribuyendo con el ecosistema y el ahorro de energía.

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Híbrido
Publico
Privado

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Google Drive te permite almacenar todo tipo de archivos, como los siguientes: Contenido multimedia personal, como fotos, videos y música, al que se puede acceder desde cualquier computadora o dispositivo móvil. Archivos en cualquier formato. Solo arrastra los archivos desde tu computadora y suéltalos en Google Drive

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Sus principales
ventajas son:

-COSTO REDUCIDO

-FLEXIBLE

-SEGURO

-APRUEBA DE DAÑOS
Y PERDIDAS

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Con Dropbox, puedes acceder a tus archivos en cualquier momento y en cualquier lugar donde los necesites. Simplemente marca los archivos o carpetas a los que desea acceder sin conexión y se sincronizarán automáticamente. Incluso puede marcar archivos para acceso sin conexión en dispositivos móviles.

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-Pueden ser utilizados en diversas
plataformas y dispositivos tales
como; Web, Windows, Mac, Android,
iOS, Blackberry.
-Consta de interfaces que tienen la
capacidad de copiar directamente
desde un equipo o carpeta determinado
documentos, música, vídeo e imágenes
para ser almacenadas y compartidas
con otras personas.

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En función del tipo de cuenta, box tiene características tales como capacidad de almacenamiento ilimitada, personalización de marca y los controles administrativos. Hay terceras integraciones partiendo con aplicaciones como los de Google aplicaciones, NetSuite y Salesforce

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iCloud es el servicio de Apple que almacena de forma segura tus fotos, archivos, notas, contraseñas y otra información en la nube y los mantiene actualizados en todos tus dispositivos automáticamente. iCloud también permite compartir fotos, archivos, notas y más con amistades y familiares.