# data[].attributes.body
Deel 1: afronden opleidingen leiderschap

(VVSG - De Bolster - Open aanbod)

Deel 2: minder dagdelen, focus op sales vanuit bestaande dossiers + nieuw merk

Transitie nieuw merk - inhoudelijk + beweging

Openbreken sharebox + sport Vlaanderen (zelf, maar ook partners)

Netwerk: vb.: Kelly Van Meldert, Meindert

Installeren thought leader ifv leadership en teamontwikkeling - Openbreken

Afronding 2024 boekhoudkundig

# data[].attributes.body
Sessie gesprekstechnieken met verschillende focussen ontwikkelen: gericht op vrijwilligers, gericht op gesprekken, gericht op boodschappen, vanuit coaching, vanuit welzijn binnen een team of groep...

Nieuw merk lanceren

Inzetten op welzijn van FL

Doorgeefvergoeding muntuit mee van de grond krijgen

Nieuw discours "perfectioneren" :)

Open aanbod "perfectioneren" :)

Alles voorbereiden voor najaar wat al kan

Hoodiedagen: Vervolg voor het team, nieuwe to-do's, nieuwe focussen na nieuw merk, nieuw discours enz.

# data[].attributes.body
interne procesflows m.b.t. nieuw merk

website

inhalen wat is blijven liggen.

marcom

hoodiedagen

# data[].attributes.body
Opstart en gangmaken dossiers ACV en Tele-Onthaal

Begeleiding opstart organogram NLS en CyV en komen tot standaardaanpak voor deze fase.

Uitwerking & uitrol aanbod Working Genius incl. promotie

Uitwerking/uitbreiding/inplanning TLO op de thema's leiderschap, team- en organisatieontwikkeling.

Verder experimenteren met gratis webinars.

Planning najaar

# data[].attributes.body
nieuw merk: website en alles achter de schermen goed afleveren

flow marcom uitwerken

flow + 'nieuwigheden' tlo op punt zetten

experimenteren met gratis webinars

zoeken naar een efficiënte manier om bepaalde zaken uit klantentijd bij te houden (bv vbn, vragen, ...)

indien mogelijk FL terug meer deel vh team laten voelen via opdrachten

# data[].attributes.body
Dossieroverschrijdende focus: teams Kazou, organogramoefeningen, splinterexpertisemodel

Gangmaker Sharebox - meer duwen

Rol in de organisatie scherper krijgen

# data[].attributes.body
Alles ingepland krijgen

Q-time met Margot

Nieuw discours op punt zetten

Website - teksten schrijven

GEN Z - Nieuwe sessie op punt zetten

KLP's inplannen (muntuit, hopelijk wat VWB)

Voldoende tijd nemen voor eigen sessies en opbouw ervan

# data[].attributes.body
Flow marcom/nieuw merk

Nieuw discours op punt zetten - trial and (niet teveel error)

Persoonlijke planning - veel uiteenlopende opdrachten en interne taken

Durven 'nee' of 'later' zeggen (intern)

Next steps diversiteit

# data[].attributes.body
Inhoudelijk verdiepen en verbreden

Creëren nieuwe opdrachten en dossiers

Overzicht en structuur brengen in wat we doen op vlak van leiderschap, teamontwikkeling, organisatieontwikkeling.

Schrijven nieuwe website.

Verder uitwerken inhouden rond HR-beleid, organogram, teamontwikkeling.

# data[].attributes.body
Datadashboard: Cijfers Jaarrekening, JLK, dagdelen, kostenstructuur

Verzilveren nieuw discours + consultcalls: Dagdelen plannen

Interne Organisatie: Laatste stroomlijning waar nodig, focus op dagdelen, ...

Sales - Verderzetten flow van Q3

Individuele gesprekken met iedereen

Rebranding + Marcom

Balans instappen vs uitstappen

opstart (VVSG/Gezinsbond/DYZO) en zelf blijven hangen

# data[].attributes.body
100% dagdelen halen

Persoonlijke ontwikkeling: Sterktes bepalen en die versterken, het is ok om ergens minder sterk in te zijn

Dag met de freelancers: topdag van maken!

PPO:

opvolging binnenkomende vragen, ook van freelancers beter onder controle houden, ook in drukkere periodes

Vooruitplannen en voordenken

Bekomen, eventjes niets nieuws ontwikkelen of opzetten

Concreet worden van nieuw merk: spannend!

# data[].attributes.body
Interne procesflows mbt nieuw merk (bv marcom, contentplanning)

website - development

merkstrategie

laatste inhoudelijke kaders

# data[].attributes.body
Inwerken in vwbeleid + veel reflecteren en verder bouwen

Inwerken in methodieken boost en tooster

Meegenomen worden in het nieuwe merk

Marcom voldoende en goed inplannen

Thema diversiteit/inclusie verwerken en op punt zetten

Nog zoveel mogelijk dagdelen binnenhalen

Alle opdrachten goed bijhouden

In de mate van het mogelijke, klantentijd niet inplannen met te korte tijd tussen

Opvolging cycling optimaal aanpakken

# data[].attributes.body
Nieuwe energie na rustigere periode

Concrete treintjes: Sharebox, Gymfed, Kazou team vakanties, Volley - let's go

Nieuwe ervaringen: aanwerving directeur, ondersteunende rol in KLP Margot - spannend maar leuk

Gangmaker Sharebox - Ik trek mee hun plan

# data[].attributes.body
Blijven volume draaien en daarnaast...

VOORDENKEN

Strategisch plannen en aanbieden vervolg kleinere trajecten (NLS, Dyzo,...)

Concrete planning 2024 maken voor grote dossiers (CyV, Ferm)

ONTWIKKELEN

Standaardsjabloon functieomschrijvingen (Ferm, CyV, NLS,...)

Uitwerken plan van aanpak 'mensen versterken in hun rol' na invoering nieuw organogram

VERSTERKEN

Ondersteunen/opleiden taskforce CyV

# data[].attributes.body
cijfers

merkstrategie - website

marktleider blijven

laatste inhoudelijke kaders - voor volgende periode

teamvergaderingen juist zetten (blijven opvolgen)

# data[].attributes.body
optimaal inwerken in de nieuwe thema's/doelgroepen die binnenkort op mijn pad komen

TLO in de toekomst grondig uitwerken en gekoppelde acties uitwerken

Thema diversiteit goed vastpakken na 1e denkdag

marcom goed bewaken en uitwerken

# data[].attributes.body
Abstraheren organisatieontwikkeling (Sharebox, Fros, Gymfed, GSV?, Volley?)

Experimentele fase teamontwikkeling

Bewaken LLP-overleg

Moet ik het doen?

# data[].attributes.body
TLO in de toekomst: concreet maken, praktisch uitwerken

Processen TLO juist zetten: Wat doet J en wat doet M

PPO: extra focus op opvolging, ook in drukkere periodes!

Content: community management en -building concreet maken

Leerproces begeleiding: afgrenzen ifv methodiek en in belang van groep (cf. Villa Zomernest en Coda)

Dagdelen halen dit najaar: 100%!!

# data[].attributes.body
1ste fase nieuw merk: voorbereidend werk (om marktleider te blijven)

Laatste inhoudelijke kaders goed zetten

teamvergadering zoals afgesproken in hoodiedagen bewaken

marktleider blijven (opvolging)

# data[].attributes.body
Centrale lijn: VWW als sterk merk profileren

Agenda's vol bij iedereen 2023 (nog enkele die moeten vallen). Benieuwd wat kan wegvallen.

Fundament gebruiken die er ligt

Wat werkt wel.

Binnenhalen procesbegeleidingen 2024;
Strategische contacten/ verkennende gesprekken
Volley - Sport Vlaanderen - Vogelebescherming - VVSG - VSF - ....

Tijd nemen om nieuwe content te ontwikkelen (1 dag + 1/2 dag/maand).

Naar 3 dagdelen/week + dubbel lopen laten uitdoven.

SPOC principe: Wie werkt waaraan mee

Beweging maken: Relatie Free-lancers maximaliseren

Logistiek: Afronding bouw - Zonnepanelen, EPB waarde, ...

# data[].attributes.body
kwalitatief volume draaien

goede balans vinden tussen intern overleg/individuele voorbereiding & opvolging/klantentijd

methodiek organogramoefening verder uittesten en verfijnen

ontwikkeling teamontwikkeling

# data[].attributes.body
Traject Vrijwilligerswerk CyV: visie-avonden en inspiratiesessies - OK

Consolideren traject leidinggevenden Ferm (intervisie/coaching) - OK

Taskforce organogram Ferm - OK

Uitwerken en uitrollen pakketten teamontwikkeling (Lencioni) -> NIET

Opstart Sportievak - OK

Oefening merkstrategie -> MINIMAAL

NIEUW: opstart interne organisatie CyV

# data[].attributes.body
Vertragen en abstraheren

Organisatieontwikkeling focus medewerkers (Gymfed, Sporty)

Organisatieontwikkeling focus bestuur (Rationalisatie, Fros)

LLP-procesflows organisatieontwikkeling, teamontwikkeling, processen

PPO

REFLECTIE:
Vertragen en abstraheren => versnellen en verbreden

# data[].attributes.body
Organogram + Leadership + Content + Intern TLO

Ferm: Organogram: check

Gymfed: Organogram: check

Contentontwikkeling blogs: check maar te weinig gestructureerd

Bedrijfsvoering algemeen: check - grote stap gezet financieel

Tijd maken voor...

Uitpakken met fris merk, antwoord voor de sector: check (opgestart)

Borgen: Digiraf + VW werkt: check (opgestart)

Netwerk gebruiken en inzetten (next level): check

# data[].attributes.body
meer dagdelen behalen zodat ik kan ervaren hoe de 'echte' flow is --> al iets meer dagdelen maar enkel 's avonds, nog geen echte flow ervaren

sessie diversiteit on point zetten dmv netwerkdag --> komende weken

benieuwd naar hoodie en fundagen --> fundagen als zeer positief ervaren

work-life bewaken: zoeken naar een flow in het 'onvoorspelbare' --> nog steeds zoekend

pop-gesprek inplannen met Koen want halfjaar in dienst --> OK en nuttig

proeven van veel sectoren --> helaas nog niet het geval, wel huiswerk voor mezelf

overleg met Margot behouden voor optimale samenwerking en uitwisseling --> TOP

zoektocht naar rol P&SV --> nog steeds moeilijk

# data[].attributes.body
Open aanbod herwerken, juist zetten - 27/6 ok (normaal gezien)

PPO: Tijd bewaken, ver genoeg vooruitplannen, agenda beheren (ook ifv van FL) - OK

Content: nieuw, herwerken, met externe input (diversiteit, booster, community-management ifv zorgzame buurten, enz.) - Te weinig, ook 27/6, maar ik voel tekort

Alles uit teamdagen/hoodiedagen halen! - verplaatst naar augustus

Focus op procesflow freelancers en content - OK, procesflows FL, OA en Content gemaakt, nu nog opvolgen...

# data[].attributes.body
Organisatieontwikkeling Rationalisatie + Fros

Teamontwikkeling Kazou OVL + Sporty

Doorstart Ferm, Gymfed

PPO

# data[].attributes.body
- inhoudelijk op 1 lijn zitten (mee bezig)
- financiele cijfers bijhouden (mee bezig)
- organisatie van TLO (mee bezig)
- teamvergadering finetunen: bv intervisie, timemanagement, doelen (mee bezig)
- hoodiedagen en doelstellingen bepalen voor volgend jaar (mee bezig)
- Voor volgende periode: project merk + finaliseren vorige doelstellingen.

# data[].attributes.body
Reflecteren op sessies 'op maat' - nvt

Prioriteiten stellen en inplannen - lopende

'Brugjes' snappen - lopende

op 1 lijn zitten via TLO overleg - werkt goed!

# data[].attributes.body
Dossiers LLP laten uitvliegen + Processen TLO VW

Billable time (2 opstarters)

Opstart Rationalisatie

Kom Op opstarten

CYVL goed laten uitvliegen

Boekhouding op maandbasis

Actualisering kaartjes Engarde

Fantastisch dat opstart medewerkers sterk kan gereduceerd worden (PR + FL)

# data[].attributes.body
- Inhoudelijk op 1 lijn zitten
- bedrijfsvoering organiseren

# data[].attributes.body
Nieuwe uitdagingen: Bpact, Congres lokaal sportbeleid

Joline verder begleiden/ondersteunen

Focus op agendabeheer en eigen tijd

# data[].attributes.body
Facturatie checken en boekhouding afronden

Onboarding van Sam en Joline afronden (taakverdeling, gewoontes...)

Binnenkoppers

# data[].attributes.body
Helemaal mee zijn in de dagelijkse werking + routine krijgen

Verdiepen in ons aanbod en klanten

Visie MARCOM al gedeeltelijk vorm geven + MARCOM onderhouden

Oefenen op goede vraagstelling

Learning by doing: min. 2 sessies per week geven

# data[].attributes.body
PPO (bewaken evenwicht klantentijd - voop tijd - ppo tijd)

Afronding rolinvulling consulent Ferm

LLP-procesflows

# data[].attributes.body
Sociaal-juridische achtergrond KMO
inhoudelijke op 1 lijn zitten

# data[].attributes.body
Sessie uitwerken rond inclusie (met externe input)

Joline helemaal mee krijgen in dagelijkse werking en standaardsessies

Processen in voorbereiding eigen agenda en freelancers efficiënter krijgen

# data[].attributes.body
Opstart begeleiding HR Gymfed

Teamoefeningen Ferm

Opstart Taskforce CyV voor visie-avonden en inspiratiesessies

# data[].attributes.body
Traject L&OO met MO Ferm

Opstart CyV + planning Q1-Q2

Dossier Sport Vlaanderen?

# data[].attributes.body
Connecteren met team (ook FL): dingen juist zetten

# data[].attributes.body
Vraagverkenning onder de knie krijgen

Flow administratie onder de knie krijgen

Routine in weekplanning krijgen

Iedereen leren kennen op het kerstfeestje

# data[].attributes.body
Autotijd = reflectietijd

Effectieve pauze dossiers

# data[].attributes.body
Afwerking en checks (bv boekhouding, adminsysteem)
Verzekeringen updaten
beweging volgend jaar

# data[].attributes.body
Mee zijn in kazou-verhaal

Joline: processen klanten van A tot Z juist zetten

# data[].attributes.body
Kick-Off Cycling Vlaanderen

Ontwikkeling LLP

Afwerken analyse interviews Ferm

Volledig mee zijn met facturatie/administratie