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Programas | Negociar con socios posibles ofertas de programas para envío

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Programas | Negociar con socios posibles ofertas de programas para envío

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Consecución de cupos y posibilidades de construcción de programas de envío

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Programas | Ampliar oferta de programas de envío y hospedaje

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Programas | Ampliar oferta de programas de envío y hospedaje

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-Identificar las necesidades
-Evaluación contexto y posibles ofertas regionales
-Construcción de la oferta de programas
-Estudiar los colegios de los cuales provienen los participantes de envío con el fin de evaluar posibles estrategias de promoción y mercadeo (en conjunto con el área de promoción de programas).

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Programas | Fortalecer al voluntariado en el conocimiento detallado de los programas

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Programas | Fortalecer al voluntariado en el conocimiento detallado de los programas

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Revisión y actualización de herramientas
Capacitación a voluntarios en programas de hospedaje y envío
Construcción estrategia de seguimiento de programas a voluntarios
Apoyar la consolidación de los comités de hospedaje y envío a nivel nacional.

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Desarrollar proyecto Voluntarios de envio

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Desarrollar proyecto Voluntarios de envio

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Eduación | Incentivar capacitaciones de contenido educativo para familias de envío

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Eduación | Incentivar capacitaciones de contenido educativo para familias de envío

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Comunicaciones | Hacer una promoción anticipada y multicanal

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Comunicaciones | Hacer una promoción anticipada y multicanal

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Programas | Fortalecer estrategias de seguimiento y acompañamiento a HF 

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Programas | Fortalecer estrategias de seguimiento y acompañamiento a HF 

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-Consolidar estrategias de promoción en conjunto con el área de comunicaciones.
-Capacitar a voluntarios en las herramientas disponibles para el acompañamiento a familias y la importancia del seguimiento periódico.
-Robustecer las herramientas disponibles para el acompañamiento a las familias anfitrionas.
-Staff hospedaje: envío oportuno y personalizado de mensajes de agradecimiento.

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Programas | Ampliar oferta de proyectos en arte y cultura, política y sociedad, construcción de paz y democracia

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Programas | Ampliar oferta de proyectos en arte y cultura, política y sociedad, construcción de paz y democracia

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-Evaluación con comités: revisión oferta actual e identificación de proyectos en las regiones.
-Apoyo en la consolidación de proyectos.
-Diseñar programas a nivel nacional que permitan beneficiar a las regiones (ie programa Primer Empleo Corpoamazonía, pasantías universitarias)

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Programas | Fortalecer acompañamiento a HS aliados y lograr más alianzas con HS  

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Programas | Fortalecer acompañamiento a HS aliados y lograr más alianzas con HS  

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Capacitaciones a vols sobre importancia de acompañamiento, fortalecimiento estrategias promoción dirigidas a entornos escolares (valor del intercambio, importancia en términos de fortalecimiento de competencias globales)

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Programas | Monitoreo al cumplimiento del journey de los participantes de hospedaje

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Programas | Monitoreo al cumplimiento del journey de los participantes de hospedaje

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-Reportes mensuales: personas contacto
-Reuniones de acompañamiento comités

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Programas | Promover incentivos a participantes de hospedaje

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Programas | Promover incentivos a participantes de hospedaje

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-Gestionar iniciativas turísticas regionales (ie parques naturales) que se ajusten al presupuesto y ofrecer a los participantes de hospedaje

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Programas | Consolidar y robustecer el banco nacional de familias anfitrionas

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Programas | Consolidar y robustecer el banco nacional de familias anfitrionas

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Desarrollar proyecto grupo Voluntarios de hospedaje

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Desarrollar proyecto grupo Voluntarios de hospedaje

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Comunicaciones | Implementar aplicaciones a través de Salesforce

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Comunicaciones | Implementar aplicaciones a través de Salesforce

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Educación | Estandarizar el proceso de selección de las familias anfitrionas entre los comités

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Educación | Estandarizar el proceso de selección de las familias anfitrionas entre los comités

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Bajar la información de internacional a un entregable para comités. Programas hace el delivery de la información

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Educación | Asegurar un proceso de capacitación (Family Journey) para todas las familias anfitrionas

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Educación | Asegurar un proceso de capacitación (Family Journey) para todas las familias anfitrionas

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Comunicaciones | Empezar la colección «Gracias» para Familias Globales (Ej. Imanes de nevera)

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Comunicaciones | Empezar la colección «Gracias» para Familias Globales (Ej. Imanes de nevera)

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Seguimiento y acompañamiento a los comités

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Seguimiento y acompañamiento a los comités

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- Trimestral
- Creacion de herramienta con lista de actividades y resposabilidades de comité
- Acompañamiento y respuestas oportunas a los voluntarios
- Fortalecimiento de la figura del comité
- Asignacion de responsabilidades.
- Delegacion

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- Clarificar proceso de vinculacion por comité
- Acompañamiento en la vinculacion
- Seguimiento en los primeros meses de voluntariado: Creacion de grupo de voluntarios que apoyen el proceso

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- Planificacion del desarrollo
- Seguimineto y busqueda en cumplir la metas
- Estudiar resultados
- Desarrollar nuevos temas y fortalecer otros

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Determinar proyecto de apoyo al voluntariado en Ecuador

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Determinar proyecto de apoyo al voluntariado en Ecuador

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- Evaluar metas
- Establecer posibilidades
- Determinar cronograma

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Desarrollo del programa de capacitacion para voluntarios

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Desarrollo del programa de capacitacion para voluntarios

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-Desarrollarlo
-Evaluarlo

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Acompañamiento de los procesos. Vinculacion en actividades nacionales.

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- Programa de intercambio entre comités
- Ciclo del Voluntariado
- Grupos de voluntariados especificos por áreas y temas

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- A Comités y Voluntarios

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Relacionamiento Corporativo para recolección de Fondos - Trabajo conjunto con la Junta Directiva

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- Monitoreo y evaluación permanente de los portafolios de       inversión.
- Revisión mensual de la ejecución presupuestal.

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Programas | Garantizar estandarización de procesos de programas en la infraestructura digital dispuesta por la red para dicho propósito

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Programas | Garantizar estandarización de procesos de programas en la infraestructura digital dispuesta por la red para dicho propósito

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-Capacitar al staff en el uso de Salesforce
-Migrar todas las OA a PALM, tranferencia de todos los procesos a Salesforce, promover el uso del link para HF en todos los comités.

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Desarrollo | Incentivar el uso de herramientas en los voluntarios

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Desarrollo | Incentivar el uso de herramientas en los voluntarios

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- Workplace
-Volunteer tools - Desarrollar y ajustes tecnicos.

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Continuar los esfuerzos para que las comunicaciones estén unificadas en Workplace, iniciando por la junta directiva.

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Comunicaciones | Estar alineados con el Digital Roadmap de internacional

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Comunicaciones | Estar alineados con el Digital Roadmap de internacional

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-  Salesforce como herramienta centralizada de CRM
- Uso de Emblue para fortalecer las relaciones con colegios y voluntarios
- Implementación técnica de las herramientas para voluntarios y familias anfitrionas

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Comunicaciones | Capacitación del staff en herramientas digitales básicas e intermedias de trabajo colaborativo

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Comunicaciones | Capacitación del staff en herramientas digitales básicas e intermedias de trabajo colaborativo

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Programas | Garantizar la calidad operativa en la experiencia de los candidatos/participantes becarios

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Programas | Garantizar la calidad operativa en la experiencia de los candidatos/participantes becarios

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-Optimitzar y apoyar los procesos de convocatoria y selección de candidatos a las becas que lo requieran (i.e. Celsia), que garanticen la elección de los mejores perfiles becarios, transparencia, claridad y eficacia.

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Busqueda de contactos para becas coorporativas a nivel local

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Busqueda de contactos para becas coorporativas a nivel local

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- Crear material
- Promover la idea en los comités
- Identificar los voluntarios que podrian apoyar con contactos
- Apoyo desde el staff

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Educación | Contactos para ofrecer becas para programas virtuales

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Educación | Contactos para ofrecer becas para programas virtuales

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- Relacionamiento con instituciones de educación superior
- Relacionamiento con otras entidades públicas y privadas
- Seguimiento a las entidades con convenios firmados

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Educación | Reestructurar Experiencias para la paz

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Educación | Reestructurar Experiencias para la paz

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Programas | Sistematización de contenidos educativos del área de programas

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Programas | Sistematización de contenidos educativos del área de programas

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-Revisión y actualización de los contenidos educativos trabajados con participantes y familias anfitrionas (journeys), en conjunto con el área de educación.
-Planteamiento de nuevos contenidos de orientaciones y evaluación de su pertinencia para la experiencia de intercambio (salud mental, diversidad sexual, consumo de sustancias etc.)

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Desarrollar grupo Voluntarios de relaciones educativas

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Desarrollar grupo Voluntarios de relaciones educativas

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Educación | Portafolio de servicios para instituciones

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Educación | Portafolio de servicios para instituciones

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- Diversificar las experiencias educativas que ofrecemos a las instituciones aliadas

- Fortalecer los programas virtuales

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Educación | Fortalecer las comunicaciones con instituciones aliadas

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Educación | Fortalecer las comunicaciones con instituciones aliadas

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- A través de boletines periódicos con la oferta de programas

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Educación | Programas virtuales para movilidad

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Educación | Programas virtuales para movilidad

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Seguimiento y participación activa S.L.J. y Global Up Abroad

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Educación | Fortalecer las ofertas virtuales

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Educación | Fortalecer las ofertas virtuales

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- Effect +
- One world classroom
- Global You
- Global Up
- SIEG
- Miércoles Globales
- Diplomado en Competencias Globales
- Hazte VV
oluntario

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Comunicaciones | Promover Youth Assembly

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Comunicaciones | Promover Youth Assembly

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Educación | Ampliar el relacionamiento con instituciones para recursos de becas

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Educación | Ampliar el relacionamiento con instituciones para recursos de becas

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Comunicaciones | Promover una comunicación efectiva en el voluntariado 

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Comunicaciones | Promover una comunicación efectiva en el voluntariado 

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- Uso de herramientas de comunicación (Workplace)

- Boletín de voluntarios

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Alquileres del CAI para externos (Oscar)

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Alquileres del CAI para externos (Oscar)

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Ampliar los grupos de trabajo con pasantes (Oscar)

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Ampliar los grupos de trabajo con pasantes (Oscar)

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Ampliar la oferta de programas de hospedaje

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Ampliar la oferta de programas de hospedaje