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Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en las ediciones profesionales de la suite Microsoft Office. Es el sucesor de Embedded Basic. Access es un gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de datos relacionales y pueden manejarse por medio de consultas e informes.

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Microsoft SQL Server es un sistema de gestión de base de datos relacional, desarrollado por la empresa Microsoft. El lenguaje de desarrollo utilizado es Transact-SQL, una implementación del estándar ANSI del lenguaje SQL, utilizado para manipular y recuperar datos, crear tablas y definir relaciones entre ellas.

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En este proyecto tuvimos la oportunidad de conocer aplicaciones para la gestión de base de datos, las ventajas y desventajas de cada una, tanto para las empresas como para uso cotidiano.

Se logró estudiar de manera más profunda cada una de sus características, viendo cual es más útil para cada trabajo o función.

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Es el sistema de gestión de bases de datos relacional más extendido en la actualidad al estar basada en código abierto. Es un sistema de gestión de bases de datos que cuenta con una doble licencia. Por una parte es de código abierto, pero por otra, cuenta con una versión comercial gestionada por la compañía Oracle.

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1. Arquitectura Cliente y Servidor: MySQL basa su funcionamiento en un modelo cliente y servidor. Es decir, clientes y servidores se comunican entre sí de manera diferenciada para un mejor rendimiento. Cada cliente puede hacer consultas a través del sistema de registro para obtener datos, modificarlos, guardar estos cambios o establecer nuevas tablas de registros, por ejemplo.

2. Compatibilidad con SQL: SQL es un lenguaje generalizado dentro de la industria. Al ser un estándar MySQL ofrece plena compatibilidad por lo que si has trabajado en otro motor de bases de datos no tendrás problemas en migrar a MySQL.

3. Vistas: Desde la versión 5.0 de MySQL se ofrece compatibilidad para poder configurar vistas personalizadas del mismo modo que podemos hacerlo en otras bases de datos SQL. En bases de datos de gran tamaño las vistas se hacen un recurso imprescindible.

4. Procedimientos almacenados. MySQL posee la característica de no procesar las tablas directamente sino que a través de procedimientos almacenados es posible incrementar la eficacia de nuestra implementación.

5. Desencadenantes. permite además poder automatizar ciertas tareas dentro de nuestra base de datos. En el momento que se produce un evento otro es lanzado para actualizar registros o optimizar su funcionalidad.

6. Transacciones. representa la actuación de diversas operaciones en la base de datos como un dispositivo.

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Descritas las principales características de MySQL es fácil ver sus ventajas. MySQL es una opción razonable para ser usado en ámbito empresarial. Al estar basado en código abierto permite a pequeñas empresas y desarrolladores disponer de una solución fiable y estandarizada para sus aplicaciones. Por ejemplo, si se cuenta con un listado de clientes, una tienda online con un catálogo de productos o incluso una gran selección de contenidos multimedia disponible, MySQL ayuda a gestionarlo todo debida y ordenadamente.

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No es el más amigable con los los programas que actualmente se utilizan

Cuando se debe modificar la estructura de Base de datos puede existir ligeros fallos.

No es tan rapido como otros administradores de bases de datos

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Es un sistema de gestión de bases de datos relacionales (RDBMS, por sus siglas en inglés) de Oracle, el fabricante estadounidense de software y hardware. Como software de bases de datos, Oracle Database optimiza la gestión y seguridad de los conjuntos de datos creando esquemas estructurados a los que solo pueden acceder administradores autorizados.

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Reduce el costo operacional en un 90%

Gracias a la automatización derivada de Machile Learning, con Oracle Database podrá reducir costos en cuanto al manejo, aseguramiento y mantenimiento de su base de datos. “Aprovisione, escale y ajuste, proteja y aplique parches y repare la base de datos, todo automáticamente sin la intervención del usuario”, detallaron en una infografía.

Proteje contra las filtraciones de datos

Sus datos estarán más seguros con la solución de base de datos de Oracle, ya que tendrá acceso a herramientas de cifrado, gestión de claves, controles de acceso de usuarios, supervisión de actividades y auditoría. Y todo esto podrás hacerlo mediante un flujo muy sencillo.

Podrás manejar diferentes tipos de datos

“Libera a los desarrolladores de aplicaciones de transformaciones complejas y datos redundantes con la base de datos convergente de Oracle”, destaca la compañía en su documentación.

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Alta compatibilidad con todas las plataformas y aplicaciones

Soporte de grandes fabricantes de software y hardware

Distintas ediciones, desde gratuita hasta nivel empresa

Gran popularidad entre empresas informáticas

Uso opcional de bases de datos en la nube de Oracle para la externalización y automatización de la gestión de bases de datos

El sistema de gestión de bases de datos más popular

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A pesar de sus numerosas ventajas, Oracle también presenta ciertas limitaciones y desafíos que deben ser considerados por las empresas antes de su implementación.

A continuación, profundizaremos en algunas de las desventajas más destacadas de Oracle y cómo pueden afectar a tu organización.

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Algunas características de Microsoft Access son:

Interfaz de Usuario Amigable: Access ofrece una interfaz gráfica intuitiva que facilita la creación y gestión de bases de datos, lo que lo hace accesible incluso para usuarios sin experiencia técnica previa.

Integración con VBA: Al igual que otras aplicaciones de Microsoft Office, Access es compatible con Visual Basic for Applications (VBA), lo que permite a los usuarios automatizar tareas y personalizar la funcionalidad de la base de datos mediante programación.

Capacidad de Manejo de Datos: Es ideal para proyectos a pequeña y mediana escala, permitiendo gestionar grandes volúmenes de datos de manera eficiente. Access es conocido por ser una opción económica y poderosa para la gestión de bases de datos.

Creación de Formularios y Consultas: Los usuarios pueden crear formularios personalizados para la entrada de datos y consultas para extraer información específica de la base de datos, facilitando así la interacción con los datos.

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Microsoft Access ofrece una serie de ventajas significativas que lo convierten en una opción popular para la gestión de bases de datos, especialmente para pequeñas y medianas empresas.

Facilidad de Uso: Access cuenta con una interfaz intuitiva que permite a los usuarios crear y gestionar bases de datos sin necesidad de conocimientos avanzados en programación. Esto facilita la adopción por parte de usuarios no técnicos.

Integración con Microsoft Office: Al ser parte de la suite de Microsoft Office, Access se integra perfectamente con otras aplicaciones como Excel y Word. Esto permite importar y exportar datos fácilmente, lo que mejora la eficiencia en el manejo de información.

Capacidades de Personalización: Los usuarios pueden crear formularios y consultas personalizadas, lo que les permite adaptar la base de datos a sus necesidades específicas. Esto es especialmente útil para la entrada de datos y la generación de informes.

Seguridad y Control de Acceso: Access ofrece robustas características de seguridad, incluyendo validación de datos y mecanismos de control de acceso. Esto ayuda a proteger la información sensible y a garantizar que solo los usuarios autorizados puedan acceder a ciertos datos.

Escalabilidad: Aunque es ideal para proyectos pequeños y medianos, Access también puede manejar un volumen creciente de datos, lo que lo hace adecuado para empresas en crecimiento.

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Limitaciones de Escalabilidad: Access no es ideal para manejar grandes volúmenes de datos. Si se utiliza cerca de su capacidad máxima, puede experimentar lentitud en el rendimiento y tiempos de respuesta prolongados durante las búsquedas. Esto lo hace menos adecuado para aplicaciones empresariales de gran escala.

Problemas de Rendimiento: Las bases de datos de Access pueden funcionar más lentamente en comparación con otros sistemas de gestión de bases de datos más robustos. Esto puede resultar en tiempos de espera más largos para los usuarios, especialmente durante actividades críticas.

No Multiplataforma: Access está diseñado principalmente para sistemas operativos de Microsoft, lo que limita su uso en entornos que utilizan diferentes plataformas, como Linux o macOS. Esto puede ser un inconveniente para organizaciones que operan en un entorno de TI diverso.

Limitaciones en el Número de Usuarios Concurrentes: Access tiene un límite en el número de usuarios que pueden acceder a la base de datos simultáneamente. Esto puede ser un problema en entornos donde se requiere acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.

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Microsoft SQL Server es un sistema de gestión de bases de datos relacional (RDBMS) que ofrece una amplia gama de características diseñadas para satisfacer las necesidades de almacenamiento y recuperación de datos en entornos empresariales. Algunas características son:

Almacenamiento y Recuperación de Datos: SQL Server permite almacenar y recuperar datos de manera eficiente, lo que lo convierte en una opción ideal para aplicaciones empresariales que requieren acceso rápido y confiable a grandes volúmenes de información.

Escalabilidad: Este sistema es altamente escalable, lo que significa que puede crecer con las necesidades de la empresa. Los usuarios pueden comenzar con versiones más pequeñas y luego escalar a versiones más robustas a medida que aumentan sus requerimientos de datos.

Seguridad Avanzada: SQL Server incluye características de seguridad robustas, como la encriptación de datos, autenticación de usuarios y control de acceso a nivel de fila. Esto ayuda a proteger la información sensible y a cumplir con normativas de seguridad.

Compatibilidad con Múltiples Lenguajes de Programación: SQL Server es compatible con varios lenguajes de programación, lo que permite a los desarrolladores utilizar la tecnología que mejor se adapte a sus necesidades y habilidades.

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Microsoft SQL Server ofrece una serie de ventajas que lo convierten en una opción preferida para la gestión de bases de datos en entornos empresariales, algunas de estas ventajas:

Alta Disponibilidad: SQL Server está diseñado para ofrecer un alto tiempo de actividad y una rápida conmutación por error, lo que garantiza que las aplicaciones permanezcan disponibles incluso en caso de fallos del sistema.

Rendimiento y Escalabilidad: Este sistema puede manejar grandes volúmenes de datos y un número elevado de transacciones, lo que lo hace adecuado para empresas en crecimiento. Su capacidad para escalar permite a las organizaciones adaptarse a las demandas cambiantes del mercado.

Seguridad Robusta: SQL Server incluye características avanzadas de seguridad, como la encriptación de datos y el control de acceso a nivel de fila, lo que ayuda a proteger la información sensible y a cumplir con normativas de seguridad.

Integración con Herramientas de Microsoft: Al ser parte del ecosistema de Microsoft, SQL Server se integra fácilmente con otras aplicaciones de Microsoft, como Excel y Power BI, lo que mejora la interoperabilidad y la eficiencia en el manejo de datos.

Soporte para Transacciones: SQL Server proporciona un sólido soporte para transacciones, lo que garantiza la integridad de los datos y permite realizar operaciones complejas de manera segura.

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A pesar de sus numerosas ventajas, Microsoft SQL Server también presenta algunas desventajas que es importante considerar:

Costo Elevado: Una de las principales desventajas de SQL Server es su costo de licencia, que puede ser bastante alto, especialmente para pequeñas empresas o usuarios individuales. Esto puede hacer que sea menos accesible en comparación con otras soluciones de bases de datos que son gratuitas o de menor costo.

Requisitos de Recursos: SQL Server tiende a utilizar una cantidad significativa de memoria RAM y otros recursos del sistema, lo que puede ser un problema en entornos con hardware limitado. Esto puede afectar el rendimiento general del sistema si no se cuenta con la infraestructura adecuada.

Complejidad: La administración y configuración de SQL Server puede ser compleja, especialmente para aquellos que no tienen experiencia previa en bases de datos. Esto puede requerir personal especializado, lo que aumenta los costos operativos.

Limitaciones en el Uso Educativo: SQL Server tiene restricciones en su uso para fines educativos o de práctica, lo que puede limitar su utilidad para estudiantes o desarrolladores que deseen experimentar con el software.

Dependencia de Microsoft: Al ser un producto de Microsoft, SQL Server puede estar sujeto a cambios en las políticas de licencia y soporte, lo que puede afectar a las organizaciones que dependen de este software a largo plazo.