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Es el tercer paso en el sistema holístico de gestión de proyectos. En esta fase, el proyecto se desglosa en hitos, tareas y actividades más pequeñas y manejables, que luego se llevaran acabo. En pocas palabras, es en esta fase donde se lleva a cabo el trabajo real. Posteriormente, se procede con las fases de seguimiento, control y cierre del proyecto.

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Es una de las funciones fundamentales del proceso administrativo, junto con la planeación, la organización, la dirección y el control. Como tal, la ejecución es la parte del proceso que implica la realización de un conjunto de tareas y operaciones.

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La administración es una ciencia social, cuyo interés se centra en las organizaciones humanas, así como las  técnicas y procedimientos disponibles para su planificación, organización, dirección y control de sus recursos, en pro de obtener de ellos el mayor beneficio posible.

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¿Que es la administración en un proyecto?

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¿Que es la administración en un proyecto?

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La administración de proyectos es una técnica utilizada con el fin de poder alcanzar diversos objetivos dentro de un período de tiempo establecido.

Entre los principales objetivos con los que cuenta la administración de proyectos, se destacan las siguientes claves:

Control de riesgos.

Gestión de costos y plazos.

Eficacia de resultados que se apunten a la satisfacción del cliente.

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Se trata de un conjunto de funciones administrativas que se realizan de forma secuencial. Su propósito principal es ayudar a hacer un mejor uso de sus recursos y alcanzar sus objetivos de forma más eficiente.

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Técnicas en la ejecución del trabajo social

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Técnicas en la ejecución del trabajo social

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Para la ejecución de un programa o un proyecto de trabajo social, resulta muy necesaria la tarea de administración, a lo cual se suma la inserción con la gente y la participación de la misma; la cual se debe lograr de manera efectiva y real.

Dentro de las funciones del proceso de administración, tenemos cinco etapas que a continuación se detallan:

Planificar:

El responsable de un programa tiene como tarea principal intervenir en la planificación del  mismo.

Organizar:

Cuando dos o más personas participan juntas para el logro de un objetivo común, es necesario determinar la tarea de cada uno de ellos, y definir sus relaciones.

Coordinar:

Todo programa o proyecto, comparte una serie de tareas y actividades, si estas no se coordinan, no hay posibilidades de realización al mismo tiempo ni se interrelacionan.

Dirigir:

Consiste en encaminar las acciones hasta cierto punto, a través de la toma de decisiones, que se incorporan como instrucciones, mandatos y órdenes.

Controlar:

En qué medida, se están alcanzando o no los objetivos.

Está íntimamente ligado a las funciones de supervisión y coordinación.

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El seguimiento de un proyecto consiste en la supervisión y el monitoreo del cumplimiento de los planes establecidos para alcanzar un objetivo. Gracias a este se pueden realizar acciones correctivas, prevenir riesgos y optimizar la productividad.

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¿Cuales son las fases del proceso administrativo?

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¿Cuales son las fases del proceso administrativo?

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El proceso administrativo está conformado de cuatro fases principales:

Fase de planificación

La fase de planificación es el primer paso de todo proceso administrativo. Es en este punto donde se establecen los objetivos y metas del proyecto.

Fase de organización:

consiste en distribuir las tareas y responsabilidades entre los diferentes grupos de trabajo que componen la empresa.

Fase de dirección

Las dos primeras etapas implican la planificación y la organización, las cuales tienen una naturaleza teórica. la dirección es considerada como una de las etapas dinámicas dentro del proceso administrativo.

Fase de control

La última parte del proceso consiste en asegurarse de que las acciones planificadas se realicen tal como fueron trazadas.

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Administracion . (2024). Obtenido de concepto : https://concepto.de/administracion/

Guía breve para entender la ejecución de un proyecto. (2024 de julio de 2024). Obtenido de safetyculture: https://safetyculture.com/es/temas/gestion-de-proyectos/ejecucion-de-proyecto/

Hernandez, K. (18 de octubre de 2018). LA EJECUCIÓN DE PROGRAMAS DE TRABAJO SOCIAL. Obtenido de Tecnicas Basicas del Trabajo Social: http://tecnicasbasicasdeltrabajosocial2013.blogspot.com/2013/10/la-ejecucion-de-programas-de-trabajo.html

Loza, A. (23 de Febrero de 2021). ¿Qué es el proceso administrativo y cuáles son sus fases? Obtenido de CERTUS: https://www.certus.edu.pe/blog/que-es-proceso-administrativo/#%C2%BFQue-es-un-proceso-administrativo

Santos, D. (30 de Mayo de 2023). Qué es el seguimiento de un proyecto y cómo hacerlo. Obtenido de Hubspot: https://blog.hubspot.es/marketing/seguimiento-de-proyectos