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Los documentos contables internos son registros y documentos que se utilizan dentro de una empresa para controlar, registrar y analizar sus operaciones financieras y contables. Estos documentos son esenciales para la gestión interna de la empresa y suelen ser utilizados por el departamento de contabilidad y finanzas.

Donde se pueden mencionar algunos de los documentos contables internos más comunes:

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El libro diario es una parte integral de la contabilidad de una empresa. Actúa como una especie de diario financiero, al proporcionar una crónica detallada y en tiempo real de las actividades económicas de la empresa.

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Resumen periódico de las cuentas contables, para verificar la exactitud de los registros.

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Informe que muestra los ingresos, gastos y resultado neto de la empresa, durante un período determinado.

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Control y registro de los inventarios de la empresa.

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Control y registro de las cuentas por cobrar y pagar de la empresa.

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Registro de todos los pagos y recibos de la empresa.

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Registro y control de los activos fijos de la empresa.

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Registro de Depreciaciones y Amortizaciones

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Registro de Depreciaciones y Amortizaciones

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Registro y control de las depreciaciones y amortizaciones de los activos fijos.

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Es un registro contable que recopila y clasifica todas las transacciones económicas de una empresa. Cada cuenta del libro mayor refleja el saldo y los movimientos de un elemento específico del patrimonio de la empresa, como activos, pasivos, ingresos y gastos.

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Supongamos una empresa dedicada a la venta de zapatillas por internet. En un momento determinado, compra las zapatillas al por mayor a sus proveedores, financiando las operaciones a 60 días, y vende estas zapatillas con un margen del 20%.

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El 01/02, hace una compra de zapatillas por 10.000 €, que registra en su contabilidad.

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El 01/02, hace una compra de zapatillas por 10.000 €, que registra en su contabilidad.

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El 05/02, vende todas esas zapatillas, con el 20% de margen, es decir, por 12.000 € + el IVA correspondiente. Suponiendo que se paga al contado y que en la cuenta de bancos la empresa tiene 50.000 €.

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El 05/02, vende todas esas zapatillas, con el 20% de margen, es decir, por 12.000 € + el IVA correspondiente. Suponiendo que se paga al contado y que en la cuenta de bancos la empresa tiene 50.000 €.

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El 01/04, la empresa paga a sus proveedores:

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El 01/04, la empresa paga a sus proveedores:

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El día 1 de Agosto, un comprador realiza una compra por valor de 100€ más IVA, que paga al contado, que espera recibir un día después. La empresa, por su parte, compra a sus proveedores a 60 días esas zapatillas, pagando por ellas 85€, más IVA.

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En el momento de la compra, se realizan los siguientes asientos en el diario:

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En el momento de la compra, se realizan los siguientes asientos en el diario:

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Posteriormente, en el mismo día, se contabiliza un ingreso por valor de 100 €.

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Posteriormente, en el mismo día, se contabiliza un ingreso por valor de 100 €.

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El día 2 de Agosto, el pedido llega al domicilio del comprador, y la empresa debe abonar al contado los gastos de transporte correspondientes, que ascienden a 3 € más IVA.

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El día 2 de Agosto, el pedido llega al domicilio del comprador, y la empresa debe abonar al contado los gastos de transporte correspondientes, que ascienden a 3 € más IVA.

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Pasados los 60 días, se abona la deuda pendiente con los proveedores y se cancela esa deuda comercial:

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Pasados los 60 días, se abona la deuda pendiente con los proveedores y se cancela esa deuda comercial: