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Co-Pilotes : Eric

Equipée : Anaïs, Mohamed, Malika

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Co-Pilotes : Sara et Anaïs

Equipée : Justine

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Co-construire le visuel de l'évènement avec Sara OK

Co-construire la plaquette de l'évènement  OK

Co-construire la campagne mails  OK

Soutien aux relances téléphoniques  OK

Penser un formulaire d'inscription COOL OK

Enregistrer une émission Clapas OK

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Framadate is an online service for planning an appointment or make a decision quickly and easily.

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Co-Pilotes : Ariane et Caroline

Equipée : Justine

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Co-Pilotes : Anaïs et Ariane

Equipée : Marie, Céline, Malika

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Co-Pilotes : Ariane (statutaire) et Anaïs (asso)

Equipée : Rémi, Alain

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Réception des 2 prototypes le 13 juin.

Prix dégressif (30€ max)

Prise des pré-commandes lors de l'AG

+ Newsletter estivale

Livraison à partir de septembre

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PISTES D’ÉVOLUTION :

-  Traduire l’idée du Café Pop mais pas par de l’alcool (car on utilise l’image de l’enfant)

-  Contre-proposition : fanions, ruban inauguration, guirlandes, ...

-  Pas de compréhension de la flèche : remplacer par une ampoule ?

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Animations des différents temps du programme

Structuration du weekend OK

Activités OK

Parcours enfants

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Le padlet est un outil collaboratif.

Il fonctionne en colonne thématique et offre une vue panoramique sur l'avancée du projet !

Pour contribuer :

1 - double cliquer sur la "brique" dans laquelle on veut écrire

OU sur "commentaire" si l'on souhaite rebondir

2 - écrire (ou commenter)

3 - Si vous souhaitez "ajouter une rubrique", cliquer sur le + en haut de la colonne que vous souhaitez enrichir !

ATTENTION

En dehors des rassemblements pléniers, il est demandé de NE PAS EFFACER les contributions des membres du groupe.

Les blocs jaunes sont des informations issues des réunions avec les équipes artistiques : ils ne demandent pas a être enrichis ou commentés !

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Aider à la mise en place (arrivée le vendredi) OK

Attribuer et aménager les espaces  OK

Créer une signalétique

Constituer des malles de matériel  OK

Parking OK

Gérer la liaison avec le traiteur  OK

S'occuper des liaisons prestataires OK

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Emargement

Pouvoirs AG Nationale

Favoriser l'interconnaissance

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Expositions / Médiation OK

Veillée OK

Repas OK

Gérer les stocks bar, accueil et catering

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5 mai : Focus sur le thème de l'AGénéreuse
+ CONVOCATIONS & ADHESIONS
+ règles du jeu + procurations + covoit + inscriptions + programme + vidéos des candidats au CA

12 mai : Focus sur le site d’accueil et le trousseau
+ règles du jeu + procurations + covoit + inscriptions + programme + vidéos des candidats au CA

19 mai : Focus sur les outils d’animation
+ règles du jeu + procurations + covoit + inscriptions + programme + vidéos des candidats au CA

26 mai : Focus sur la bouffe
+ règles du jeu + procurations + covoit + inscriptions + programme + vidéos des candidats au CA

2 juin : Focus sur les docs (qui seront soumis au vote, DONT CEUX DU NATIONAL)
>> Rapport Moral, Bilan financier + documents liés à l’AG Nationale
+ ADHESIONS + règles du jeu + procurations + covoit + inscriptions + programme + vidéos des candidats au CA

9 juin : Focus sur la veillée
+ règles du jeu + procurations + covoit + inscriptions + programme + vidéos des candidats au CA

23 juin : L’heure du BILAN
+ Procès-verbaux de l’Assemblée Générale (et du Conseil d’Administration électif)

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AVRIL : Déclaration buvette en mairie. Envoyé le 1.04.2025

19h : gratuit, Inauguration

21h : payant.

Programmation d’animation tout le long de la soirée, à construire par le COPIL Café Pop !

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Spot 1 > Hommage à Steven : plantation d’un noyer, chants, prises de parole, … JARDIN

Spot 2 > Anaïs demande la dispo des Michels DEVIS OK

Spot 3 > Feu de joie : à vérifier avec les pompiers.

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SAMEDI 14 JUIN

9h à 9h30

Accueil

9h30 à 9H45

Introduction par les co-pres’

9H45 à 11h

L’Édito du directeur / Powerpoint

11h à 12h30

Rapport des activités (comme l'an dernier), passage par les salles d'expo?

12h30 à 14h

REPAS

14h à 15h30

Ateliers d’introduction à la Marche

15h30 à 16h

Trajet

16h à 19h

Marche des Fiertés

19h à 21h

Inauguration CAFE +APERO offert + REPAS

21h

CAFE (payant) + Veillée

DIMANCHE 15 JUIN

9h à 9h30

Accueil et émargement

9h30 à 10h15

Rapport Moral (arbre à palabres)

10h30 à 13h

CAC (1H30)+ Arpentage des comptes (indicateurs plus globaux, et non par secteurs)

13h à 14h30

REPAS

14h30 à 15h

Présentation des modifications du Règlement Intérieur

15h à 15h30

Présentation des candidat-es

15H30 à 16H

Votes du rapport moral + présentation des candidat-es + vote règlement intérieur

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MANIF

Baudruches aux couleurs LGBTQIA+

Boule quiès

Bouteilles eau

Cartes papier avec TEL et plan d'extraction

SITE DES CEMEA

Guirlandes guinguette

Fanions

Bâton pour arche à l'entrée

Pinces à linge en bois

Ballons de baudruche

IMPRESSIONS NON STATUTAIRES

Plan hôtel

BINGO

Phrases "pourquoi faire la marche des fiertés" ?

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>> Intégrer la question suivante au formulaire d'inscription

"Expliquer pourquoi les CEMEA devraient / ne devraient pas participer à la Marche des Fiertés ?"

3 ateliers :

1 - Salle des Fiertés

Pancarte / Make up / Chants / Expo galerie de portraits

2 - Atelier #1

Présentation du KIT

+Accueil de personnes trans en ACM

3 - Atelier #2

Présentation du KIT

+A définir par le COPIL des Fiertés

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Devis signé.

IBIS BUDGET MONTPELLIER SUD

164 Avenue de Palavas

34070 MONTPELLIER - France

Vendredi 13 juin : 14 LITS

7 chambres et petits déjeuners

Samedi 14 juin : 30 LITS

15 chambres et petits déjeuners

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2025 04 22_CR AG (Espaces enfants et logistique)

# data[].attributes.attachment_link.title
2025 03 19 - COPIL AGénéreuse & Veillée et animations

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Contrat en cours de rédaction

Prévoir une loge, un catering et 2 repas végés

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Contactés le 27/3.

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Devis reçu (60 pers) >> 8 mai.

Dont Location de vaisselle et déplacement.

Prévoir le service.

SAMEDI (pain inclu)

Légumes farcis aux lentilles corail, carottes, raisins de corinthe, citron confit; accompagné d'un tzatziki et d'un boulgour au curcuma.

DIMANCHE (pain inclu)

Chili sin carne, riz semi-complet de camargue, persil/coriandre frais

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Mafé végé + tarte au citron

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Renouvelable en 2025

Adil Essaidi

Julie Galindo

Caroline Guignard

Jean-Pierre Labrot

Elisabeth Mercier

Céline Serva

GFEN (Joëlle Cordesse)

Candidat-es (nouveau)

Sébastien GRARE - (GAG)

Mohamed OULHINT

Andres ATENZA (Erasme)