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Los administradores no cuentan con la información completa de toda su organización, la que permite realizar un proceso de planeación adecuado al comportamiento continuo pero carente de una seguridad en las acciones predichas por los gerentes encargados de tomar todas las decisiones dentro de la organización.

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Ayuda a los administradores a estar orientados hacia el futuro, se ven esforzados a mirar más allá de sus problemas cotidianos para proyectar lo que podría suceder en el futuro. Los administradores que miran solo el presente y descuidan el futuro parecen dirigirse a un fracaso seguro.

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               LA PLANEACION ES EFECTIVA 

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               LA PLANEACION ES EFECTIVA 

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1. Logra y valida resultados y propósitos

2. Genera credibilidad organizacional y compromete a los miembros de la organización

3. Tiene efectos positivos en la organización a largo plazo

Nos brinda los siguientes beneficios:

1. Claridad de la dirección futura de la organización

2. Renueva el compromiso interno y externo de la organización

3. Mejora el conocimiento interno del funcionamiento y complejidad organizacional

4. Refuerza la capacidad organizacional de enfrentar problemas y tomar decisiones

5. Mejora la comunicación interna

LA PLANEACIÓN SE CARACTERIZA POR:

A) Por la planeación de los planes

B) La originalidad organizacional en su diseño

C)Ser un proceso claro y simple

D) Tener expectativas realistas, se considera como un instrumento.

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FUNCIONES GENERALES DE LA ADMINISTRACION 

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FUNCIONES GENERALES DE LA ADMINISTRACION 

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1.-ADAPTATIVAS: debe ser adaptable para efectuar ajustes mayores a condiciones del medio ambiente, por ejemplo el de crear nuevos mercados, productos, programas, etc.

2.- DE RELACIONES CON EL MEDIO AMBIENTE: para mantener y/o mejorar las relaciones en grupos y/o sectores del medio ambiente y asegurar el flujo de recursos.

3.-DE EFECTIVIDAD Y EFICIENCIA: para mejorar y optimizar la distribución y el uso de los recursos organizacionales

4.-MANTENIMIENTO Y/O DESARROLLO DEL RECURSO HUMANO: para mantener y/o mejorar el compromiso, el desempeño moral, y satisfacción de los miembros de la organización

5.-MEJORA DE LA TOMA DE DECISIONES: para mejoras las estructuras de actualidad, responsabilidad, participación y toma de decisiones

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Los conceptos básicos de la planeación, surgen de las definiciones que se han presentado hasta ahora:

1.- OBJETIVOS: Es el punto de partida de la planeación. Saber a donde se pretende llegar, para saber en que forma puede llegarse hasta allá.

2.- PLAN: Es un curso anticipado de acción que se realiza con el fin de alcanzar unos objetivos.

3.- TOMA DECISIONES: en la medida en que se debe seleccionar entre diversos cursos de acción futuros, es decir, decidir lo que va a hacerse y como se va a realizar antes de que se necesite actuar.

4.- PREVISIÓN: Visualizar el futuro y dentro de las limitaciones humanas encontrar los factores que puedan influir favorable o desfavorablemente en el mismo futuro, sobre la marcha de la empresa

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Dentro de las planeación administrativa se citan los 3 principios básicos que deben aplicarse:

1.- Previsibilidad

2.- Flexibilidad

3.- Unidad

Dentro de la previsibilidad, se deben observar 3 factores:

1.- Certeza

2.- Incertidumbre

3.- Probabilidad

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• Es la primera función administrativa que obliga a los demás

• Para diseñar un ambiente adecuado

• Para un desempeño más eficaz de las personas

• Para hacer un uso más racional de los recursos existentes o potenciales

• Para solucionar problemas

• Para la consecución de los objetivos y metas organizacionales

• Para afrontar adecuadamente los cambios

• Para disminuir la incertidumbre en la toma de decisiones Gerenciales

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“La planeación es un proceso que comienza con el establecimiento de objetivos; define estrategias, políticas y planes detallados para lograrlos, es lo que establece una organización para poner en practica las decisiones, e incluye una revisión del desempeño y retroalimentación para introducir un nuevo ciclo de planeación”