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El sistema ABC se puede definir como: La metodología del costeo basado en actividades, exige la acumulación previa de los recursos identificables y directos por producto, actividades o procesos operativos, de servicio o de apoyo, de tal forma que permita evaluar adecuadamente al responsable de los Costos Directos causados durante su proceso (Aguirre, 2004).

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Según la percepción de los clientes externos

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Según la percepción de los clientes externos

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Procesos Operativos

Hacen parte de las actividades primarias de acuerdo con la clasificación en la participación en el costo de los productos.

Procesos relacionados con la atención al cliente

Son aquellas actividades que tienen lugar en la relación entre la empresa y los clientes.

Procesos de desarrollo de negocios

Están relacionados con las actividades que generan interés en los clientes, por medio de estrategias de mercadeo y mejoramiento de los productos.

Procesos Administrativos

Acciones requeridas para el desarrollo de los procesos de producción, como procesos de planeación financiera, de costos o de cartera (Marín, 2019).

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Permite determinar las labores que se deben realizar en cada uno de los procesos a realizar dentro de las actividades de la empresa, busca además organizar los elementos o maquinaria a utilizar, la mano de obra que se requiere, la materia prima, la energía y el procedimiento para conseguir el resultado final (El Economista.es, 2024)

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Procesos según su aporte a la generación de valor

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Procesos según su aporte a la generación de valor

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Los que agregan valor

Determinados por aquellas acciones que generan un aumento en el valor del producto o servicio.

Los procesos facilitadores o de apoyo

Son las actividades que sustentan uno o más procesos que son esenciales para otorgar confianza y seguridad sobre los productos o servicios y que buscan un mejoramiento continuo de los mismos.

Los procesos administradores de activos

Regulan la producción y el manejo de los activos en la compra y venta (Marín, 2019).

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Procesos Gerenciales

Realizan actividades de capacitación y programas compensatorios del recurso humano, se ocupa también de los procesos de selección del personal.

Procesos Organizacionales

Se ocupan de las actividades básicas de la empresa, como puede ser la compra de materia prima la producción y las ventas o la instalación de servicios adicionales como redes de internet (Marín, 2019).

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Ventajas del Costeo Basado en Actividades 

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Ventajas del Costeo Basado en Actividades 

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El sistema ABC dirige las actividades, las cuales se organizan de forma horizontal a través de la entidad sin afectar la estructura organizativa.

Esta herramienta permite realizar análisis financieros con el fin de comprender el funcionamiento de los costos de la empresa.

Permite reconocer información pertinente sobre las el impacto que generan las actividades de la empresa, facilitando la solución de problemáticas de forma eficiente.

El sistema ABC busca fundamentarse en actividades y hechos reales, por tanto su información no puede ser alterada (Solano, 2003).

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Es importante establecer los recursos que la organización utiliza para la ejecución de las actividades que desarrolla en cada uno de los departamentos, los recursos deben expresarse de forma monetaria.

Los recursos deben determinarse según la forma en que son utilizados en los procesos, buscando un equilibrio entre las actividades y los recursos.

Se debe establecer el consumo de recursos por parte de los productos y servicios, por tanto es necesario determinar el numero de unidades de actividad usadas en cada producto en su proceso de elaboración.

Para costear los recursos se atribuyen los costos indirectos a los productos o servicios empleando la siguiente formula:

Costo indirecto de actividad a asignar a cada producto = Costos unitario por unidad de actividad x Número de unidades de actividad consumidas por un producto (Sánchez, 2013).

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La empresa debe determinar las actividades que realiza con el fin de establecer sus objetivos, estas actividades deben ofrecer un valor agregado al producto o servicio, se requiere además de asignar a cada una de las actividades los costos que han consumido según su comportamiento en los procesos.

se deben establecer las medidas de actividad que permitan delimitar el origen y variación de los costos indirectos de fabricación (Sánchez, 2013).

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Se relacionan de forma especifica al área en la cual llevan a cabo las actividades que se desarrollan en la empresa (Marín, 2019).

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Según su participación en el costo de los productos

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Según su participación en el costo de los productos

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Actividades Primarias

Se relacionan con los procesos de transformación y la prestación del servicio.

Actividades Secundarias

Se relacionan con las actividades administrativas que efectúan acciones del ejercicio de mercadeo, de propaganda y logística, que se llevan a cabo de forma interna y externa del producto o servicio (Marín, 2019).

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Actividades Repetitivas

Aquellas actividades que se efectúan de forma diaria y que son comunes, encaminadas al cumplimiento de los objetivos propuestos por la empresa.

Actividades no repetitivas

Aquellas actividades que tienen lugar solo una vez en tiempos específicos y que pueden ser consideradas como desapercibidas (Marín, 2019).

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Actividades unitarias

Están sujetas al volumen de producción, puesto que se llevan a cabo en el momento en que genera un servicio o producto.

Actividades de lote

Se llevan acabo según la orden de producción o prestación de servicios ya que son usados en momentos específicos.

Actividades de producto

Se relacionan directamente con la fabricación de un carácter especifico de un producto o servicio.

Actividades de empresa

Permiten acciones tales como el almacenamiento de materia prima o administrar el recurso humano dentro de una empresa (Marín, 2019).

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Según su aporte a la generación de valor agregado

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Según su aporte a la generación de valor agregado

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Permite establecer metodologías y sistemas que incentiven el desarrollo empresarial, por medio de actividades tales como: la automatización de procesos, innovación en tecnología y la implementación de habilidades competitivas. Financieramente busca generar oportunidades de rentabilidad y aprovechamiento correcto del capital (Actualícese, 2023)

Actividades generadoras de valor

Aquellas actividades realizadas de manera interna o externa y que agregan un valor agregado necesario para la existencia de los productos y servicios, estas actividades buscan además que los productos y servicios tengan una mayor perfección.

Actividades no generadoras de valor agregado

Estas actividades agregan un costo adicional que no es requerido para la fabricación o prestación de servicios, generados por la ejecución de labores de reprocesos (Marín, 2019).

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Estos se definen según los costos de materias primas, mano de obra y costos indirectos de fabricación que son requeridos para llevar a cabo las actividades que se realizan dentro de la empresa (Sánchez, 2013).

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Dimensión de Costo de las actividades - Recursos consumidos

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Dimensión de Costo de las actividades - Recursos consumidos

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Hace referencia a los montos de dinero que se manifiestan en el consumo de materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricación (Sánchez, 2013).

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Procesos Primarios

Hacen parte de todas aquellas acciones que participan en la producción o prestación del servicio y que buscan el desarrollo social de la empresa.

Procesos Secundarios

Se relacionan con las actividades que se desarrollan en la administración de la gestión humana y los procesos contables (Marín, 2019).

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Tienen como finalidad alcanzar los objetivos de la empresa en cuanto a la producción y venta de los productos y servicios, estos buscan dar valor al cliente de forma directa (Exact, 2021).

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Buscan que la empresa realice un mejor aprovechamiento de los recursos, maximizando así las ganancias, automatizando los procesos productivos y alcanzando los objetivos propuestos dentro de la empresa (Marín, 2019).

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Busca la implantación de metodologías basadas en las capacidades de cumplir con los objetivos de la empresa, por tanto permite el análisis de cada uno de los procesos para el mejoramiento y funcionamiento eficiente de la organización (Marín, 2019).

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Criterios para la elección de los inductores

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Criterios para la elección de los inductores

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Relación de Causalidad

Busca precisar las acciones que permiten que el costo ocurra, generando así una relación de causa-efecto entre el recurso y el objeto de costos.

Independencia del direccionador

El costo depende del direccionador usado para costear el recurso de mano de obra.

Economía y facilidad de medición del direccionador

La medición no debe ser muy costosa, además debe ser medible de manera sencilla (Marín, 2019).

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La Nomina

Compuesta por los salarios, tiempos extras y recargos, prestaciones sociales y el dinero al que tienen derecho los empleados.

Los Equipos de Oficina

Todos aquellos bienes mobiliarios, la energía o las acciones encaminadas al mantenimiento.

Los Materiales

Son todas aquellas materias primas que son objeto de transformación a partir de la mano de obra y que son usados para la obtención de productos terminados o prestación de servicios (Marín, 2019).

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Recursos Humanos

Se refiere a todas aquellas personas que hacen parte de una empresa, siendo uno de los recursos más importantes de una organización, los cuales buscan alcanzar los objetivos establecidos.

Recursos Financieros

Es en términos económicos la capacidad monetaria con la que cuenta la empresa, que provienen de todas aquellas actividades relacionadas con las entidades bancarias o ventas efectuadas.

Recursos Materiales

Todos los bienes que son tangibles con los que la empresa cuenta para el desarrollo de sus actividades en la producción de productos o servicios, tales como: mobiliarios, oficinas materias primas, herramientas y maquinaria.

Recursos Tecnológicos

Los sistemas ejecutados por medio de la tecnología y programas informáticos, con los cuales la empresa puede realizar la automatización en el desempeño laboral y profesional (EconLink, 2024).

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Contables

Se obtienen de las cuentas realizadas en la contabilidad financiera. Tales recursos contables son: los inventarios, los muebles, equipos de oficina y el efectivo.

No Contables

Se obtienen de cuentas que no pertenecen a la contabilidad financiera. Dentro de los recursos no contables encontramos: beneficios provenientes de la comunicación y la informática, uso de la web, correos o internet (Marín, 2019).

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Aquellos recursos directos que no requieren de una distribución especifica, puesto que son de fácil cuantificación, ya que no se mueven dentro de las actividades y van directamente al objeto de costos (Marín, 2019).

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Categorías de los productos según el sistema ABC

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Categorías de los productos según el sistema ABC

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Categoría A

Las referencias que hacen parte de esta categoría constituyen una mayor actividad, puesto que refieren una mayor rotación y aportan al rededor del 80% de los ingresos económicos de la organización. Los productos además deben contar con un acceso rápido y directo que permita aprovechar al máximo el tiempo de cargue y descargue.

Categoría B

La importancia de rotación dentro de esta categoría sugiere el 30% de los productos y generan una rentabilidad del 20% de los ingresos de la empresa, el almacenamiento de los productos se establece en categorías intermedias para el acceso a las unidades de carga.

Categoría C

Constituyen más del 50 % de las referencias en productos, sin embargo no suponen ingresos económicos significativos puesto que ofrecen al rededor del 5% de estos ingresos para la empresa, por tanto su rotación será en menor medida y son llevados a valoración en su rentabilidad (AR Racking, 2024).

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Los procesos son todas aquellas actividades que se correlacionan en el uso de recursos que permiten la obtención de un producto o servicio (Cuervo, 2007).

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El propósito de los costos ABC es la atribución del valor más exacto de los costos y los gastos indirectos que hacen parte de la fabricación de un producto o servicio.

Este modelo busca también calcular las actividades que han sido consumidas por los objetos de costo, con respecto al consumo de los recursos en la ejecución de las actividades, contando además con direccionadores de costos que permitan contabilizar el recurso consumido (Marín, 2019).

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Desventajas del Costeo Basado en Actividades

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Desventajas del Costeo Basado en Actividades

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Su ejecución tiende a ser compleja y dispendiosa si se desconocen las consecuencias económicas, financieras, administrativas y organizacionales.

Requiere de una amplia participación por parte de todas las aéreas de la empresa y del personal que hace parte de esta (Marín, 2019).

Puede ser complicada en acciones que determinen su mantenimiento y actualización en la información ya que es un proceso demorado y costoso.

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Los inductores permiten medir la incidencia en los costos, facilitando así analizar y determinar el funcionamiento de cada una de las actividades que se desarrollan en la empresa.

Los inductores deben ser constantes, oportunos para realizar análisis entre periodos, oportunos que permitan resolver problemáticas inmediatas y medibles que permitan realizar las asignaciones correspondientes a cada actividad. Establecen una relación entre el consumo del recurso por parte del objeto de costos y como estos son consumidos por las actividades.

La asignación de los costos indirectos se miden de forma estadística en frecuencia, ocupación o lapsos de tiempo (Sánchez, 2024).

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Inductores de Recursos

Distribuyen los costos a los grupos de actividades.

Inductores de Actividad

Distribuye los costos de las actividades a los productos (Eslava y Parra, 2019).

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Pasos Para el diseño e implementación de un sistema de costos ABC

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Pasos Para el diseño e implementación de un sistema de costos ABC

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Considerar todas y cada una delas actividades que se realizan en la empresa, con el fin de clasificarlas según sus particularidades.

Registrar los recursos que son consumidos por la ejecución de las actividades.

Elegir correctamente los direccionadores de primer nivel que permitan generar la distribución de los recursos a las actividades.

Según los direccionadores, establecer los costos de las actividades según el consumo de recursos.

Elegir correctamente los direccionadores de segundo nivel que permitan determinar el costo de los objetos según el consumo en las actividades.

Establecer los costos directos a los productos o servicios a costear, para obtener el costo total del producto (Marín, 2019).

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Inductor de primer nivel

Distribuye los recursos en los centros de costos, estos establecen la relación entre los recursos y las actividades.

Inductor de segundo nivel

Distribuye los recursos de los centros de costos en las actividades, establecen la relación entre la actividades y los objetos de costo.

Inductor de tercer nivel

Distribuye los recursos de las actividades en los objetos de costos (productos o servicios , establece la relación entre las actividades y los objetos de costo y entre los objetos de costo y los clientes (Marín, 2019).