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Definición: Documento legal que respalda una venta de bienes o prestación de servicios.

Propósito:

Soporte contable y tributario.

Prueba de la transacción entre vendedor y comprador.

Permite control fiscal y comercial.

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Definición: Documento digital con validez legal y fiscal, equivalente a la factura en papel, que se expide y valida a través de la DIAN.

Ventajas:

Más ágil y segura.

Reduce costos de impresión.

Facilita el control tributario.

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Definición:

Documento digital con validez legal y fiscal, equivalente a la factura en papel, que se expide y valida a través de la DIAN.

Ventajas:

Más ágil y segura.

Reduce costos de impresión.

Facilita el control tributario.

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Obligados a emitir factura electrónica

Empresas y personas naturales responsables de IVA o INC.

Grandes contribuyentes.

Comerciantes y profesionales que superen topes establecidos por la DIAN.

Entidades públicas que presten servicios o vendan bienes.

No obligados

Personas naturales no responsables de IVA (antes llamadas régimen simplificado).

Quienes tengan ingresos anuales inferiores al tope fijado por la DIAN (aprox. 3.500 UVT).

Algunos casos especiales definidos por la normativa tributaria.

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Tiempo de validación ante la DIAN

La DIAN realiza la validación de la factura electrónica en máximo 48 horas, aunque en la práctica suele ser cuestión de segundos o minutos.