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Monitorear el desarrollo de planes de cada mentee

Brindar guía en temas técnicos

Promover la integración del equipo

A través del asesoramiento y continuidad al desarrollo de los planes y cumplimiento de los objetivos establecidos.

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En esta etapa, busca crear una conexión con el mentee

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2 Sesiones: Alineación e Integración👌🙌
1. Programa ambas sesiones
2. Construye la sesión y determina el apoyo requerido por parte del mentor durante la misma
3. Lidera las sesiones
4. Registra expectativas y acuerdos establecidos en la sesión de Alineación, compártelo con el equipo

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2 sesiones: Alineación e Integración 👌🙌
1. Alinea con el PC su participación en las sesiones
2. Acompaña y apoya al People Coordinator en la ejecución de la sesión

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Fortalecer la colaboración y el crecimiento de todos y cada uno de los colaboradores de la dirección de Operaciones, a través de un programa de mentoría formal con el cual se dará seguimiento al desarrollo individual y de equipo.

Siempre desde un punto personal y basado en la relación uno a uno entre mentor y mentee.

# data[].attributes.body
1. Evidencia de ejecución de las sesiones (sesión grabada y lista asistencia de teams)
2. Resultados de feedback de la sesión
3. Registro de expectativas y acuerdos

Cargado en el repositorio

# data[].attributes.body
- Estructura de la sesión grupal de alineación Programa mentoría_Construcción_Sesión grupal alineación.pptx
- Estructura de la sesión de integración y dinámicas Programa mentoría_Construcción_Sesión de integración grupal.pptx

# data[].attributes.body
1. Ejecución de las sesiones de alineación e integración en el periodo indicado
2. Satisfacción de las reuniones 80%

# data[].attributes.body
Como Mentor, registra las actividades del programa en la task the Management, excepto la capacitación que se registra en la task de Trainning

# data[].attributes.body
Sesiones personales para identificar objetivos del mentee  (Se sugiere utilizar las sesiones 1:1 ya agendadas)🏁

1. Prepara  la sesión.
3. Lidera la sesión con cada mentee.

Presentación y validación de objetivos definidos a Responsables del programa✅
1. Concentra los objetivos planteados con cada mentee y cárgalo en el repositorio
2. Notifica a los responsables del programa para que realicen la validación de la actividad

# data[].attributes.body
Sesiones personales para identificar objetivos del mentee  (Se sugiere utilizar las sesiones 1:1 ya agendadas)🏁
1. Alinea con el PC su participación en la sesión
2. Acompaña y apoya al People Coordinator en la ejecución de la sesión

# data[].attributes.body
- Estructura de la sesión de objetivos Programa mentoría_Identificación_Sesión personal objetivos.pptx
- Plantilla de objetivos Mentoría-Plantilla objetivos.png

# data[].attributes.body
1. Documento con el consolidado de las plantillas de objetivos de los mentees

Cargado en el repositorio

# data[].attributes.body
1. Ejecución de las sesiones 1:1 en el periodo indicado
2. Satisfacción de las reuniones 80%

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Al momento de identificar los objetivos con tu mentee, puedes apoyarte de la metodología SMART 

# data[].attributes.body
Ayudas al mentee a aterrizar un plan de acción que le permita alcanzar las metas u objetivos que identificó en la etapa anterior.

# data[].attributes.body
Sesiones personales para  establecer un plan de trabajo y monitoreo (Se sugiere utilizar las sesiones 1:1 ya agendadas)🚀

1. Prepara  la sesión.
3. Lidera la sesión con cada mentee.

Presentación y validación de objetivos definidos a Responsables del programa✅
1. Concentra los objetivos planteados con cada mentee y cárgalo en el repositorio
2. Notifica a los responsables del programa para que realicen la validación de la actividad

# data[].attributes.body
Sesiones personales para  establecer un plan de trabajo y monitoreo (Se sugiere utilizar las sesiones 1:1 ya agendadas)🚀
1. Alinea con el PC su participación en la sesión
2. Acompaña y apoya al People Coordinator en la ejecución de la sesión

# data[].attributes.body
- Estructura de la sesión de definición Programa mentoría_Definición_Sesión plan de acción.pptx
- Plantilla de plan de acción Programa mentoría_Definición_Formato Plan de acción - mentores.xlsx

# data[].attributes.body
1. Ejecución de las sesiones 1:1 en el periodo indicado
2. Satisfacción de las reuniones 80%

# data[].attributes.body
1. Documento con el consolidado de  planes de acción de los mentees

Cargado en el repositorio

# data[].attributes.body
1. Sesiones personales  para evaluar el desarrollo de los planes y cumplimiento de los objetivos, recoger retroalimentación y motivar al equipo ( se sugiere utilizar los 1:1 ya definidos)
2. Participar activamente en las sesiones de seguimiento y retroalimentación con Responsables del programa.
3. Canaliza las mejoras identificas  con el Comité de prácticas y Dirección de Operaciones y da seguimiento
4. Brindar la ruta de desarrollo profesional y asuntos administrativos
5. Realizar seguimiento a incidencias, escalaciones, riesgos.
6. Genera estrategias de soluciones hacia el mentor y mentees
7. Sesión de refuerzo para la integración del equipo y facilitar la integración con equipos de proyecto
8. Identificación de potencial con base en diagnóstico breve
9. Valida con el mentor o mentees si hay algún tema que puedan impartir y gestiona la logística de capacitación. Acompaña al mentee en la preparación y ejecución de la transferencia de conocimiento

# data[].attributes.body
1. Sesiones de seguimiento con el equipo para evaluar el desarrollo de las actividades establecidas en los planes de acción (se sugiere utilizar dailies/weeklys)
2. Participar activamente en las sesiones de seguimiento y retroalimentación con Responsables del programa.
3. Explica a los mentees la matriz de registro  de mejoras y lleva control de la misma. Comenta con el People Coordinator las mejoras identificadas para que ayude a canalizarlas y darles atención
4. Brindar guía en temas técnicos
5. Realizar seguimiento a incidencias, escalaciones, riesgos.
6.  Validación/definición de soluciones/diseños
7. Identificación de potencial
8. Identifica si existe algún tema que puedas impartir y coméntalo con el People Coordinator para que te ayude a gestiona la logística de capacitación con el área de Training. Prepara y ejecuta el entrenamiento

# data[].attributes.body
1. Ejecución de sesiones y evidencias de actividades realizadas por los mentees, mentores y People Coordinator
2. Spider chart identificación de potencial
3. Matriz de mejoras
En caso de aplicar:  Evidencia de capacitación impartida (Lista asistencia, examen, Screenshoots de la sesión)

Cargado en el repositorio

# data[].attributes.body
- Estructura para sesiones personales/ de seguimiento  Programa mentoría_Seguimiento_Sesión segumiento plan de acción.pptx
- Tips para la sesión de seguimiento y retroalimentación Programa mentoría_Seguimiento_Tips sesión seguimiento y retroalimentación.pdf
- Matriz para registrar mejoras Programa mentoría_Matriz identificación mejoras.xlsx
- Tips para transferencia de conocimiento Programa mentoría_Seguimiento_Tips Transferencia del conocimiento.pptx
- Estructura de la sesión de integración y dinámicas
- Spider chart para la identificación de potencial con instrucciones Programa mentoría_Seguimiento_Identificación de potencial.pptx
- Formato de  solicitud de capacitación Programa mentoría_Seguimiento_Formato solicitud apoyo capacitación técnica.XLS

# data[].attributes.body
1. Ejecución de las sesiones 1:1 y de seguimiento
2. Satisfacción de las reuniones 80%
3. Asistencia del 80% a las sesiones de retroalimentación y seguimiento con Responsables del programa

# data[].attributes.body
1. Evidencia de ejecución de sesiones y actividades realizadas por los mentees, mentores y People Coordinator
2. Spider chart identificación de potencial
3. Matriz de mejoras
En caso de aplicar: Evidencia de capacitación impartida (Lista asistencia, examen, Screenshoots de la sesión)

Cargado en el repositorio

# data[].attributes.body
Evalúas las acciones realizadas de cada mentee, las metas alcanzadas y los aspectos que se requieren reforzar o seguir trabajando.

# data[].attributes.body
Sesiones personales para evaluar el cumplimiento de objetivos y plan de acción. Después de esta evaluación, es el momento de crear un mapa de los próximos pasos a seguir (Se sugiere utilizar las sesiones 1:1 ya agendadas)👀🔎
1.  Al cierre de la etapa de seguimiento, prepara la sesión
2. Lidera la sesión

Presentación de resultados y siguientes pasos a Responsables del programa👨‍🏫
1. Construye el reporte de resultados obtenidos
2. Presenta los resultados a los responsables del programa

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Sesiones personales para evaluar el cumplimiento de objetivos y plan de acción. Después de esta evaluación, es el momento de crear un mapa de los próximos pasos a seguir (Se sugiere utilizar las sesiones 1:1 ya agendadas)👀🔎
1.   Acompaña al People Coordinator en las conclusiones y alineación final de la sesión

Presentación de resultados y siguientes pasos a Responsables del programa👨‍🏫
1. Brinda información al PC acerca de las actividades realizadas para incorporar al reporte de resultados
2. Presenta los resultados a los responsables del programa

# data[].attributes.body
- Estructura de la sesión de revisión Programa mentoría_Revisión_Sesión de revisión.pptx
- Plantilla para reporte de resultados Mentoría_Revisión_Presentación de resultados.pptx

# data[].attributes.body
1. Ejecución de las sesiones 1:1 en el periodo indicado
2. Satisfacción de las reuniones 80%
3. Presentación de resultados de acuerdo a los parámetros establecidos

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1. Reporte de resultados de los mentee

Cargado en el repositorio

# data[].attributes.headline
Registro de actividades y evidencias hecha por el People Coordinator

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Registro de actividades y evidencias hecha por el People Coordinator

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Esta labor está a cargo de los People Coordinator, quienes tienen acceso a una carpeta individual. Si alguno desconoce cómo ingresar o tiene algún problema con el acceso, debe acercarse con el equipo Responsable del programa.

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Los responsables del programa evalúa la efectividad del programa, con lo cual se podrán hacer mejoras y ajustes al siguiente ciclo de mentoría.

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Como People Coordinator o Mentor, deberás obtener un 80% de aprobación en las evaluaciones que el equipo Responsable del programa lleve a cabo.

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¿Qué pueden esperar de nosotros?

A lo largo del ciclo de mentoría, tienen un seguimiento puntual por parte de una de las integrantes del equipo, a través de teams o correo electrónico.

Si requieren orientación para ejecutar las actividades, pueden acercarse con nosotros.