# data[].attributes.body
Tatt opp og orientert i HTV møte, utvidet ledermøte, Partssammensatt utvalg og i Kommunestyret høsten 2021

# data[].attributes.body
Hver fjerde uke - systematiske møter med HTV i kommunen

Årshjul med tema som vedtas hvert år

# data[].attributes.body
Opplæring mer systematisk fra høsten 2021. Kvartalsvis rapport i AMU 4 ganger per år.
AMU saksliste og protokoller offentliggjort på nettsiden fra sept. 2021.
Struktur for dokumentbiblioteket bygd opp, slik at virksomhetene og organisasjonen kunne begynne å legge inn overordnede dokumenter, prosedyrer og rutiner.

# data[].attributes.body
Vedtatt i AMU 22.9.2021, med nytt punkt 5 - Internkontroll og kvalitetssystem

# data[].attributes.headline
Innføring av adgangskontroll på kommunehus

# data[].attributes.subject
Innføring av adgangskontroll på kommunehus

# data[].attributes.body
Digital adgangskontroll innført på kommunehuset i oktober 2021
Rutine for adgangskontroll vedtatt

# data[].attributes.attachment_link.title
RUTINE FOR ADGANGSKONTROLL PÅ FROSTA KOMMUNEHUS

# data[].attributes.body
KD:
Systematiske møter ute på virksomhetene knyttet til budsjett, overgrepssak og medarbeiderundersøkelsen.
Kontor og personalsjef har deltatt på MAU - både innføring og oppfølging etter gjennomført undersøkelse.

# data[].attributes.body
Kurs i HA 7.10.2021
Sentralt avtalekurs i HTA 9. og 10.3.2022
Kurs i Forvaltningsloven og offentleglova 10.1.2023
Saksbehandlingskurs 3.5.2023
Kurs i klagesaksbehandling 11.5.2023
Nytt kurs i HA 31.5.2023

# data[].attributes.body
Arbeidet med å utarbeide partssammensatte grupper på hver virksomhet starter opp i ledermøte 7.9.2021.
Vedtatt 17.1.2022.

# data[].attributes.body
Struktur i partsmøter og struktur i avvikssystem + systematisk rapportering= kontinuerlig forbedring

# data[].attributes.body
Jfr Kommuneloven kapittel 25, Internkontroll:
Se sak 14/22- kommunens første rapport på Internkontroll etter ny kommunelov, behandlet i Formannskap og Kommunestyre februar 2022

# data[].attributes.headline
Økonomireglement revidert og vedtatt 13.12.2022

# data[].attributes.subject
Økonomireglement revidert og vedtatt 13.12.2022

# data[].attributes.body
Vedtatt i kommunestyret PS 69/2022

# data[].attributes.body
Det har ikke vært gjennomført MAU i Frosta siden 2017.
Det ble vedtatt i AMU mai 2022 innføring av KS 10 faktor. Oppsett, opplæring og innføring høsten 2022, og undersøkelsen ble gjennomført i nov/des.
73 % svar.

# data[].attributes.attachment_link.title
Plan for innføring KS 10 faktor 2022 og 2023

# data[].attributes.body
HMS kurs gjennomført med alle ledere, verneombud og hovedtillitsvalgte i perioden fra 8.3.2022 - 29.9.2022.

# data[].attributes.headline
Opplæring, implementering og utvikling av kvalitetssystemet

# data[].attributes.subject
Opplæring, implementering og utvikling av kvalitetssystemet

# data[].attributes.body
Opplæring i avvik, avvikshåndtering 12.5 og ROS 13.5.2022
Opplæring i dokumentmodul 13.9.2022
Automatisk overføring av ansatte fra HRM til kvalitetssystemet - første kommune i Værnesregionen til å få dette på plass 18.10.2022.

# data[].attributes.headline
Opplæring i Forvaltningsloven og Lov om offentlighet 10.1.2023

# data[].attributes.subject
Opplæring i Forvaltningsloven og Lov om offentlighet 10.1.2023

# data[].attributes.body
AOF gjennomførte opplæring i offentleglova og forvaltningsloven den 10.1.2023 for alle ledere og saksbehandlere i Frosta kommune

# data[].attributes.body
Jfr. Kommuneloven kapittel 25 - Internkontroll, se sak 6/2023. Kommunens andre rapport om Internkontroll behandlet i Formannskap og Kommunestyre i februar 2023.

# data[].attributes.body
Informasjon om forsikringer og opplæring av ledere for meld av skader er gjennomført 23.8.2023.

Ny intern rutine for melding av yrkesskade på plass 8.1.2024.

# data[].attributes.body
Alle ledere og saksbehandlere gjennomførte saksbehandlerkurs 3.5.2023.

# data[].attributes.body
Opplæring om personvern og informasjonssikkerhet 18.11.2022
Fremdriftsplan lagt for gjennomføring av behandlingsprotokoller mai /juni 2023

# data[].attributes.body
Startet samarbeid i Værnesregionen om varslingsrutiner og drøfting om opprettelse av varslingsråd/sekretariat i april 2022. Jurist i Stjørdal kommune ledet arbeidet og ble støttet i AU. Arbeidet stoppet opp da Stjørdal valgte å gå ut på anbud alene, og lage egne varslingsrutiner.
Dette jobbes med høsten 2023 med vekt på både intern og ekstern varsling.

# data[].attributes.body
For første gang i Frosta er det vedtatt et helhetlig administrativt delegeringsreglement. Etter ny organisering så vi behov for å formalisere roller og myndighet. Vedtatt av KD 24.3.2023, og formidlet på epost til alle ledere samme dag. Gjennomgått på ledersamling på Valberg 26. og 27. april

# data[].attributes.body
Opprettet og lagt på leseliste i kvalitetssystemet til alle ledere og verneombud 18.8.2023

# data[].attributes.body
Sak 98/2023 formannskapet: Helhetlig ROS er ute til høring med høringsfrist 6.11.2023. Vedtatt i kommunestyremøte 12.12.2023

# data[].attributes.body
-Gjennom alle rutiner, møtearenaer, samtaler, deling, nettopp i HVERDAGEN skaper vi kultur for åpenhet, tilbakemeldinger formelt og uformelt. KD er fremste blant oss for å skape kulturen for åpenhet og tydelig ledelse. Overgrepssaken, partsarbeid, profesjonalisering av arbeidsgiverrollen for alle i utvidet ledergruppe
-system og struktur trumfer privatpraktiserende praksis

# data[].attributes.body
ROS på bemanning og sykefravær gjennomført med BHT som prosessleder den 27.9.2023.
Her deltok NAV, NAV arbeidslivssenter, virksomhetslederne, konstituert kommuneoverlege, kommunalsjef oppvekst og velferd, kontor - og personalsjef.
Handlingsplan med tiltak på følgende nivå:

Organisasjon inkl HMS team

Arbeidsmiljø

Leder

Individuelt

utarbeides i samarbeid med BHT høst/vinter 2023/2024.

# data[].attributes.body
Opplæring med VR regnskap og alle som fakturerer i Frosta kommune

# data[].attributes.headline
Hvordan sikre forsvarlige tjenester i Frosta kommune?

# data[].attributes.subject
Hvordan sikre forsvarlige tjenester i Frosta kommune?

# data[].attributes.body
Følge med->gripe inn->varsle->undersøke->sette inn tiltak->evaluere

Dokumentasjon
Direkte overførbart til hele kommunen
Ekstern internkontroll (SU, pårørendemøter, partsmøter, ledelse tett på, synlig toppledelse, minus KOL)
Intern internkontroll (redegjort tidligere)

# data[].attributes.headline
Ledelse og kvalitetsforbedring i helse- og omsorgstjenesten

# data[].attributes.subject
Ledelse og kvalitetsforbedring i helse- og omsorgstjenesten

# data[].attributes.body
Rollefordeling: KD har ansvar for, virksomhetsleder realiserer
Styringssystem: redegjort for tidligere
Dokumentasjon: teams, arkiv, avvikssystem
Planlegge: oppfølging av avvik, kompetanseplaner
Gjennomføre: medvirkning ansatte, pasienter, pårørende, medarbeiderskap. Nylig revidert vedtekter SU pårørenderepresentant institusjonsbaserte og hjemmebaserte tjenester. Vedtas i KS
Evaluere: fra rapportering til ny praksis. gjennomgang avvik og uønskede hendelser. Arena: PARTSMØTER
Korrigere: Lukke avvik, tåle avvik, ønske avvik og forbedring rutiner. Ambisjoner om beste praksis, i høyt tempo

# data[].attributes.body
Virksomhetsmøter (referat, tema, refleksjon, gruppearbeid, case, rollefordeling, ansvarsfordeling, medarbeiderskap, månedens tema )
Struktur på teams (kanaler, alle er med, innlegg korte beskjeder, filer dokumenter, opptak møter. spesielt viktig i turnus-virksomheter)
Intern opplæring (bilder og tekst)
Etisk refleksjon (personalmøter "vi må tørre å snakke om det")
mål for virksomheten (repetere, repetere, repetere)

# data[].attributes.headline
Forbedringspunkt fremover--> høye ambisjoner for beste praksis

# data[].attributes.subject
Forbedringspunkt fremover--> høye ambisjoner for beste praksis

# data[].attributes.body
Sammenhenger og likheter mellom OPL, BHL og HOTL skal bidra til ytterligere regeletterlevelse og rettssikkerheten til innbyggerne