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Parejas

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Ecuación Contable - Activo = Pasivo + Capital Contable, Activo - Conjunto de bienes o derechos, Pasivo - Conjunto de deudas y obligaciones.

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Cuestionario

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Cuestionario - Una serie de preguntas de opción múltiple. Pulsa la respuesta correcta para continuar.

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Une parejas

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Une las parejas - Arrastra y suelta cada palabra junto a su definición.

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Carrito

Las cuentas actúan como el cajón en el que depositamos cada uno de los sucesos económicos acaecidos en la empresa.

En la siguiente infografía se explican los principales conceptos que se han de tener en cuenta para utilizar correctamente una cuenta contable.

Para más información consulte la guía de contabilidad para no contables

Descargar infografía en formato PDF

Conceptos básicos de contabilidad: funcionamiento de una cuenta

Toda cuenta tiene dos zonas para anotar los movimientos producidos, debe y haber. Se representa en forma de "T".

Las cuentas de activo recogen los bienes y derechos.

Aumentarán su valor mediante anotaciones en el debe (izquierda).

Disminuirán su valor mediante anotaciones en el haber (derecha).

En el Mayor anotaremos:

En el Mayor anotaremos:

Las cuentas de pasivo recogen las obligaciones y deudas.

Disminuirán su valor o deuda mediante anotaciones en el debe (izquierda)

Aumentarán su valor o deuda mediante anotariones en el haber (derecha)

En el Mayor anotaremos:

En el Mayor anotaremos:

Toda cuenta tiene dos partes, el lado del debe (izquierdo) y el lado del haber (derecho). Es decir, una cuenta puede incrementar o aminorar su saldo según las operaciones que se realicen. Estos aumentos o disminuciones tienen un nombre, cargo y abono.

Registrar una operación en el debe de la citada cuenta.

Cargar, "con cargo a la cuenta"...

Registrar una operación en el haber de la citada cuenta.

Abonar, "con abono a la cuenta"...

Las cuentas de activo recogen los bienes y derechos.

Las cuentas de pasivo recogen las obligaciones y deudas.

Ejemplo
Vamos a ver un ejemplo con la cuenta de caja donde se van a reflejar los cobros y pagos en metálico.

1. Tenemos inicialmente en caja 1.300 euros: cargamos 1.300⁽¹⁾ euros en el debe.

2. En enero pagamos 1.000 euros: abonamos 1.000⁽²⁾ euros por el haber.

3. En febrero cobramos 500 euros: cargamos 500⁽³⁾ euros en el debe.

4. En marzo pagamos 700 euros: abonamos 700⁽⁴⁾ euros por el haber.

5. En abril cobramos 350 euros: cargamos 350⁽⁵⁾ euros en el debe.

Este principio sirve para equilibrar el balance y para controlar si el registro de las operaciones contables se realiza de forma adecuada.

En toda operación contable (asiento) resultan afectadas dos o más cuentas contables.

La suma de los importes al debe equivalen a la suma de los importes al haber.

Vemos que el principio de partida doble se ha cumplido

La suma de los importes al debe es 1.210 euros y los del haber 1.210 euros.

En la operación de compra de mercaderías han resultado afectadas tres cuentas: la de compras, la del IVA y la del proveedor.

Diferencia existente entre las sumas del debe (izquierda) y las sumas del haber (derecha) de una cuenta.

Tipo de saldo

Definición

Cuentas de activo

Cuentas de pasivo

Saldo deudor
Suma debe > Suma Haber

Nos deben/realizable

Nos deben la diferencia*.

Saldo acreedor
Suma Debe < Suma Haber

Debemos la diferencia*

Debemos la diferencia

Saldo cero
Suma Debe = Suma Haber

Cuenta saldada, cerrada, saldo cero

* Que se produzca esta situación no es lo habitual.

Ejemplo
Nuestra empresa ha liquidado unos pagos con varios proveedores a los que debía compras pasadas:

El saldo inicial que tenía el banco era de 3.000 euros.

Los pagos han sido de 1.000 euros, 2.500 euros, 900 euros y 500 euros.

Estos pagos en el libro mayor de la cuenta de crédito del banco se reflejarán de esta forma:

El total del debe es de 3.000 euros y es inferior al total en el haber, que es de 4.900 euros. Por lo que el saldo acreedor será la diferencia: 4.900 - 3.000 = 1.900 euros.

En el caso particular de nuestro ejemplo, lo que refleja el saldo de la cuenta es un descubierto bancario, es decir, hemos pagado más dinero a través de la cuenta del que hemos ingresado.

Para cerrar y saldar una cuenta en contabilidad, habrá que igualar la cuantía total anotada en el Debe y el Haber para que lo que una vez calculada la diferencia entre ambas partes del mayor la anotaremos en la columna de menor importe de tal modo que la diferencia posterior entre Debe y Haber sea cero.

Para cerrar y saldar una cuenta contable:

1. Calcular la diferencia entre Debe y Haber.

2. Anotar la diferencia en la columna de menor importe.

3. De es forma Debe = Haber. Se le denomina cuenta saldada, cuenta cerrada o saldo cero.

* Lo que acabamos de hacer es cerrar la cuenta, para ello hemos apuntado la diferencia entre el debe y el haber de la cuenta en la columna de menor cuantía, de tal forma que la diferencia posterior sea cero.

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Carrito Las cuentas actúan como el cajón en el que depositamos cada uno de los sucesos económicos acaecidos en la empresa. En la siguiente infografía se explican los principales conceptos que se han de tener en cuenta para utilizar correctamente una cuenta contable.

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El cuadro de cuentas del Plan General de Contabilidad es algo así como el plano de situación o casillero de cada uno de los hechos económicos acaecidos en la empresa. Así posteriormente a través de la agregación de los saldos contables de cada cuenta podemos obtener los balances de la empresa, esto es: Balance de Sumas y Saldos, de Situación y Cuenta de Pérdidas y Ganancias. Estos balances nos aportan una visión rápida de la situación económica de la empresa.

Si quieres profundizar un poco más en los conceptos básicos de la contabilidad lo puedes hacer a través de la Guía de contabilidad para no contables

Infografía interactiva: clic sobre un concepto para ampliar la información sobre el mismo.

Cuadro de cuentas del Plan General de Contabilidad

1. Concepto

Es un listado de títulos que denominan a cada elemento.

Elaborado dentro de la 4ª parte del Plan General Contable (PGC).

Comprende los grupos, subgrupos, cuentas y subcuentas debidamente codificadas y con un título que expresa su contenido.

Cada hecho económico (ventas, compras, acuerdos, etc.) se registra en dos cuentas distintas recogidas en el cuadro de cuentas.

2. Estructura

Cada elemento del cuadro de cuentas seguirá siempre la misma estructura en cascada de menor a mayor detalle de información:

Grupo: resumen en una cifra toda la información de todo un grupo
Subgrupo: Resume la información de una serie de cuentas homogénea.
Cuenta: Detalla la actividad económica.

Ejemplo
4. Acreedores y deudores por operaciones comerciales

3. Distribución de la información

En función de la masa patrimonial que afectan

En función de la tipología de la información que almacenan

Consolidando los saldos obtenemos la siguiente agrupación de cuentas anuales:

El balance de situación se forma consolidando los grupos 1 a 5 y contempla los derechos y obligaciones de la empresa. La cuenta de pérdidas y ganancias se forma consolidando los grupos 6 y 7 y contempla el resultado económico de la actividad. Por último, el estado de patrimonio se forma consolidando los grupos 8 y 9, contemplando la situación del patrimonio de la empresa.

4. Clasificación de las cuentas contables

1 Grupo
Encabeza y dicta las características de las cuentas que se encuentran clasificadas dentro de él.

2 Subgrupo
Siguiente categoría después del grupo.
Clasificación más detallada de las cuentas dentro de él.

4+Subcuenta
Pueden llevar más de 4 dígitos en función del número de elementos que se desee diferenciar.

5. Recursos gratuitos

Puede consultar la guía online del cuadro de cuentas o descargar la App gratuita del cuadro de cuentas para dispositivos iOS o Android.

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Infografía sobre el cuadro de cuentas, que comprende su estructura, distribución de la información y clasificación de las cuentas contables para entender mejor esta necesaria herramienta del Plan General de Contabilidad.