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Google Docs: Es una aplicación dentro de Google Drive que permite crear, editar y compartir documentos de texto en línea. Puedes trabajar en tiempo real con otras personas, ver cambios al instante y comentar sobre el contenido

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Google Hangouts y Google Meet:Son plataformas de videollamada y mensajería para reuniones en línea. Google Meet es la versión más reciente y profesional, integrada con otras aplicaciones de Google para facilitar videoconferencias y colaboración en grupo.

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Tutorial: Videollamadas con Google Hangouts y Meet

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Compartir Carpetas en Google Drive: Puedes crear nuevas carpetas en Drive, subir archivos y luego compartir esas carpetas o archivos con otras personas mediante sus correos electrónicos o un enlace para colaborar

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Esto es lo que las personas pueden hacer con las carpetas después de que se las compartes:

Organizar, agregar y editar: Si accedieron a una Cuenta de Google, pueden abrir, editar, borrar o mover cualquier archivo de la carpeta. También pueden agregar archivos a ella.

Ver únicamente: Pueden ver la carpeta y abrir todos sus archivos.

Más información sobre el uso compartido de carpetas:

Si compartes o dejas de compartir carpetas con muchos archivos o subcarpetas, es posible que pase un tiempo hasta que cambien todos los permisos. Si cambias muchos permisos de edición o lectura a la vez, es posible que los cambios tarden en reflejarse.

Sugerencia: Mientras tanto, para proporcionar acceso a las carpetas a nuevos colaboradores, usa la URL de uso compartido de un archivo profundamente anidado en ellas.

El espacio de almacenamiento se le descuenta a la persona que subió el archivo, no al propietario de la carpeta.

Cuando administras estructuras de carpetas grandes, los permisos de las carpetas secundarias y superiores pueden ser diferentes. Puedes anular los permisos heredados de las carpetas secundarias para que sean diferentes a los de las carpetas superiores. También puedes quitar los permisos de carpetas superiores desde una carpeta secundaria.

Elige con quién compartir contenido

Cómo compartir con un grupo de Google

En Google Drive, puedes compartir carpetas con Grupos de Google en lugar de personas específicas. Esto ocurre en las siguientes situaciones:

Si agregas un miembro a un grupo: La persona obtendrá permiso para acceder a los archivos y carpetas del grupo.

Si quitas a un miembro de un grupo: La persona perderá el permiso para acceder a los archivos y carpetas del grupo.

Sigue estos pasos para compartir una carpeta con tu grupo de Google:

1. Crea un grupo de Google.

2. Agrega miembros a tu grupo.

3. Comparte la carpeta con el grupo.

Sugerencia: Antes de que una carpeta aparezca en la carpeta "Compartidos conmigo", debes abrirla desde una invitación o un vínculo.

Comparte con un espacio de Chat

En Google Drive, puedes agregar carpetas que quieres compartir directamente a espacios de Chat o compartir vínculos a las carpetas de Google Drive.

Sigue estos pasos para compartir una carpeta con un espacio de Chat en Google Chat:

1. En tu computadora, ve a Google Chat.

2. Selecciona el espacio de Chat con el que quieres compartir la carpeta.

3. En la parte inferior izquierda, haz clic en el menú Integración Drive .

4. Selecciona la carpeta que quieres compartir con un espacio de Chat.

5. Haz clic en Insertar.

Sigue estos pasos para compartir una carpeta desde un vínculo en Google Drive:

1. En tu computadora, ve a Google Drive.

2. Haz clic con el botón derecho en la carpeta que quieres compartir con un espacio de Chat.

3. Haz clic en Obtener vínculo Copiar vínculo Listo.

4. Ve a Google Chat.

5. Selecciona el espacio de Chat con el que quieres compartir la carpeta.

6. En el campo de mensaje, pega el vínculo que copiaste.

Sugerencias:

Cuando envías una carpeta a un espacio de Chat, aparece un mensaje para otorgar acceso.
Si otorgas acceso a ese espacio de Chat, las personas que se unan más tarde también tendrán acceso a las carpetas compartidas.

Cuando las personas abandonan un espacio de Chat, pierden acceso a las carpetas de ese espacio si no tienen acceso de uso compartido:

Como individuo

Como miembro de otro grupo

Para otorgar acceso a la carpeta, debes tener acceso de edición a la carpeta que quieres compartir.

Puedes decidir si la carpeta estará disponible de forma general o si estará restringida solo para las personas que tengan acceso. Si permites el acceso a cualquier persona que tenga el vínculo, la carpeta no tendrá restricciones en cuanto a quiénes pueden acceder.

1. En tu computadora, ve a Google Drive.

2. Haz clic en la carpeta que quieres compartir.

3. Haz clic en Compartir .

4. En "Acceso general", haz clic en la flecha hacia abajo .

5. Elige quiénes pueden acceder a la carpeta.
Sugerencia: Si usas una Cuenta de Google que tengas por medio del trabajo o una institución educativa, puedes compartir archivos y carpetas solo con un público específico, como tu departamento. Cuando coloques el cursor sobre el nombre del grupo, encontrarás una descripción de cada público.

6. Para decidir qué rol tendrán las personas en tu carpeta, selecciona Lector, Comentarista o Editor.

Cómo cambiar los permisos de las carpetas compartidas

Cuando compartes una carpeta, los archivos y las subcarpetas se actualizan con la nueva configuración de uso compartido. Las personas con las que compartas la carpeta tendrán diferentes niveles de acceso a los archivos que se encuentren en ella, en función de los permisos que hayas otorgado:

Editor: Puede abrir, editar, borrar o mover cualquier archivo de la carpeta, así como agregar archivos a ella.

Comentarista: Puede hacer comentarios y sugerencias en los archivos de la carpeta, pero no modificar ni compartir sus elementos con otras personas.

Lector: Puede ver la carpeta y abrir todos sus archivos.

Después de compartir la carpeta, puedes cambiar cómo se comparten sus archivos.

Agrega una fecha de vencimiento

Cómo convertir a otra persona en propietaria de una carpeta

Cuando transfieres la propiedad de una carpeta, los archivos correspondientes conservan al propietario original. Para cambiar los propietarios de más de una carpeta, sigue estos pasos:

1. En la computadora, ve a drive.google.com.

2. Selecciona la carpeta cuyo propietario quieres cambiar.
Para seleccionar varias carpetas, mantén presionado Mayúsculas y haz clic en las carpetas que desees.

3. En la esquina superior derecha, haz clic en Compartir .

4. A la derecha del nombre de la persona, haz clic en la flecha hacia abajo .

5. Haz clic en Transferir la propiedad.

6. Haz clic en Sí.

Después de convertir a otra persona en propietaria de una carpeta, podrás editarla hasta que el nuevo propietario decida cambiar tu acceso.

Cuando alguien borra un archivo de una carpeta compartida, solo el propietario puede acceder a él.

Para recuperar un archivo borrado de una carpeta compartida, sigue estos pasos:

1. En tu computadora, ve a drive.google.com.

2. En la parte superior, haz clic en Buscar en Drive.

3. Escribe el nombre del archivo.

4. Haz clic con el botón derecho en el archivo.

5. Haz clic en Agregar a mi unidad .

Recursos relacionados

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Esto es lo que las personas pueden hacer con las carpetas después de que se las compartes: Organizar, agregar y editar: Si accedieron a una Cuenta de Google, pueden abrir, editar, borrar o mover cualquier archivo de la carpeta. También pueden agregar archivos a ella.

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What is a favorite food from your family?

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What is a favorite food from your family?

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Formularios (Google Forms): También disponible desde Google Drive, esta herramienta permite crear encuestas, cuestionarios o formularios para recopilar información. Se pueden compartir fácilmente y los resultados se almacenan automáticamente en Drive.