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El Sistema Automatizado de Gestión Judicial “Ileana Bryden de Tejada” nace en seguimiento a los compromisos adquiridos en el Plan Estratégico Institucional 2003, donde se promueve el uso de nuevas tecnologías para modernizar la administración de justicia y brindar un servicio transparente, expedito y confiable, mediante la consecución de resultados y respuestas efectivas hacia quienes demandan su servicio.

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En ese mismo año se publica el Manual de Buenas Prácticas Judiciales que orienta a los administradores de justicia a la utilización de nuevos mecanismos para gestionar los expedientes judiciales usando mejores prácticas orientadas a procesos y el Pacto de Estado por la Justicia 2005, en el cual, el Órgano Judicial asumió la tarea de modernizar la gestión judicial, mediante el uso de nuevas herramientas tecnológicas, para responder a los requerimientos de la sociedad civil y el mundo moderno que nos rodea. De la mano con nuestra visión institucional, en búsqueda de facilitar el acceso a la justicia, se inicia en el 2006 con el Proyecto de Modernización conocido como “Justicia sin Papel”. Es cuando entonces, el Pleno de la Corte Suprema de Justicia, mediante Acuerdo 251 de 31 de mayo de 2006 creó la Secretaría Técnica de Modernización y Desarrollo Institucional, con miras a desarrollar este Proyecto de Modernización, como ente encargado de formular, implementar y supervisar los planes y proyectos de desarrollo que, en coordinación con las demás áreas del Órgano Judicial, permitan alcanzar la eficiencia permanente, a través de la aplicación de métodos, tecnología y personal altamente calificado que apoyen las reformas para el fortalecimiento y modernización de la Administración de Justicia.

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I. Seguridad y Autenticación El Módulo de Seguridad es administrado por la Dirección de Informática e incluye las funciones de procesamiento de identificación de usuarios, encriptación, permisos de usuario mediante perfiles y reglas de acceso, así como el historial de transacciones, seguridad e integración. Todos los módulos que integran el Sistema Automatizado de Gestión Judicial utilizan el Módulo de Seguridad y Autenticación. II. Digitalización de Documentos Permite integrar documentos digitalizados al Sistema Automatizado de Gestión Judicial (SAGJ) a través de los módulos de Registro Único de Entrada (RUE), Movimiento de Expedientes Procesalmente Terminados y/o en estado de salida (E-Movidoc), Tramitación Electrónica de Negocios (TEN), Expediente Judicial Electrónico (EJE), entre otros.

III. Gestor Documental Arquitectura de sistema que proporciona la gestión de documentos electrónicos. Permite cargar, crear, editar y firmar documentos de forma electrónica con niveles de acceso, seguridad e integración con los módulos de Registro Único de Entrada (RUE), Expediente Judicial Electrónico (EJE), Tramitación Electrónica de Negocios (TEN), entre otros.

IV. Gestor de Comportamientos Permite controlar ciertas variables en el Sistema Automatizado de Gestión Judicial (SAGJ) para que pueda realizar tareas específicas de acuerdo con alguna situación determinada (reglas del negocio).

V. Parámetros y Mantenimiento Permite la administración o configuración de los datos que son de uso compartido entre los módulos que componen el Sistema Automatizado de Gestión Judicial (SAGJ), de forma que la información esté integrada entre sí.

VI. Servicio Web (WS) Ofrece una infraestructura de software para administrar y ofrecer servicios interinstitucionales mediante el uso de servicio web.

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I. Seguimiento Global de Negocios El objetivo del módulo de Seguimiento Global de Negocios es obtener, analizar y dar seguimiento a los datos registrados y relacionados con diversos módulos funcionales del Sistema Automatizado de Gestión Judicial (SAGJ). Este módulo, fue creado como una herramienta de apoyo a las funciones que realizan la Dirección Administrativa de Auditoría Judicial, Dirección de Auditoría Interna y la Dirección Administrativa de Estadísticas Judiciales.

II. Consulta Pública El módulo de Consulta Pública tiene a disposición de la ciudadanía los siguientes servicios, mismos que pueden ser consultados a través de la página web institucional (www.organojudicial.gob.pa) en el área Servicios, Consultas y Aplicaciones y/o a través de la aplicación móvil Enlace Judicial.

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Las 4 etapas del ciclo de procesamiento de la información

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Las 4 etapas del ciclo de procesamiento de la información

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En el mundo actual, la información es un recurso invaluable. Desde realizar tareas diarias hasta tomar decisiones importantes, el procesamiento de la información juega un papel fundamental en nuestra vida cotidiana. Para comprender cómo se lleva a cabo este proceso, es necesario conocer las cuatro etapas del ciclo de procesamiento de la información. En este artículo, te explicaremos detalladamente cada una de estas etapas, desde la entrada de la información hasta su salida, para que puedas entender cómo funciona este fascinante proceso.

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Revelamos las etapas clave de un sistema de información

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Revelamos las etapas clave de un sistema de información

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Un sistema de información es un conjunto de componentes interrelacionados que recopilan, procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización. Está compuesto por varias etapas clave que son fundamentales para su correcto funcionamiento.

La primera etapa es la recopilación de datos, donde se recolecta la información necesaria para el sistema. Esto puede incluir datos internos de la organización, como registros de ventas o información del personal, así como datos externos, como estadísticas de mercado o informes económicos.

A continuación, viene la entrada de datos, donde se ingresan los datos recopilados en el sistema. Esto puede implicar el uso de diferentes métodos, como la entrada manual o la integración automática de sistemas externos.

Después de la entrada de datos, viene la transformación de datos, donde se procesan y organizan los datos de manera adecuada. Esto puede incluir tareas como la limpieza de datos, la normalización o la agregación de información.

Luego viene la salida de datos, donde se presenta la información procesada de manera comprensible y útil para los usuarios. Esto puede ser en forma de informes, gráficos, tablas u otros formatos visuales.

Finalmente, está la etapa de almacenamiento de datos, donde se guardan los datos procesados para su posterior acceso y uso. Esto puede implicar el uso de bases de datos, sistemas de archivos o tecnologías de almacenamiento en la nube.

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Es un proceso crítico dentro del ámbito de la informática forense y la ciberseguridad, donde se manejan evidencias digitales para su uso en procedimientos legales. Las fases de este procesamiento deben seguir un conjunto de procedimientos rigurosos para garantizar la integridad, fiabilidad y legalidad de las pruebas.

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LO QUE SE QUIERE CON EL PROCESAMIENTO LEGAL

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LO QUE SE QUIERE CON EL PROCESAMIENTO LEGAL

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Es garantizar que la evidencia digital se maneje adecuadamente, desde su captura hasta su análisis y presentación en el tribunal. La clave está en preservar la integridad de la evidencia y seguir procedimientos rigurosos para asegurar su validez en el contexto legal.

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En los últimos años tecnologías como la inteligencia artificial (IA), el blockchain, el big data y la automatización están incidiendo significativamente tanto a firmas de abogados como a departamentos legales en Panamá y Estados Unidos.

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La fuente primaria de este tipo de información es la página web de la Gaceta Oficial, particularmente por su rapidez en la publicación de las Gacetas diarias y por permitir el acceso al archivo de las Gacetas publicadas desde el año 1903.

Por su parte, la Procuraduría de la Administración administra la plataforma InfoJurídica, la cual consolida las normas panameñas y sus afectaciones, es decir, su base de datos contiene información jurídica sistematizada de normas, donde consta el detalle de las referencias sobre leyes, reglamentos, resoluciones, y demás normas de carácter general.

Asimismo, el sitio web oficial de la Asamblea Nacional ha implementado su propia herramienta de búsqueda de normativas panameñas, destacando las propuestas de anteproyectos y proyectos de ley.

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La página del Órgano Judicial contiene una gran cantidad de sentencias panameñas, tanto en formato PDF como en textos digitalizados susceptibles de copia y búsqueda de palabras claves. Esta es una de las fuentes más confiables que existe de jurisprudencia panameña, dado que su buscador es realmente atinado.

Investigación de procesos judiciales.

El sitio web oficial del Órgano Judicial permite investigar los procesos judiciales vigentes interpuestos en la República de Panamá. A su vez, permite visualizar los expedientes digitales de los procesos judiciales que sean de modalidad virtual. Para acceder a los expedientes digitales, se debe solicitar por escrito una llave de acceso ante el Tribunal que conoce del negocio y, posteriormente, ingresar el código en la casilla correspondiente.

Investigación de registros públicos.

El Portal de Servicios Telemáticos del Registro Público es una de las innovaciones tecnológicas más avanzadas y completas del sector legal en Panamá. El Registro Público ha digitalizado una gran cantidad de escrituras públicas, cuya revisión digital facilita la realización de investigaciones de compañías panameñas (sociedades anónimas, sociedades de responsabilidad limitada, sociedades en comandita, etc.), bienes muebles e inmuebles, fideicomisos, garantías reales, entre otros.

Inscripción y/o emisión de documentos.

La Dirección General de Ingresos del Ministerio de Economía y Finanzas maneja la plataforma e-Tax 2, también conocida como DGI en línea. Con relación a las tareas que permite realizar este software, se incluye la consulta de dígitos verificadores y de RUCs activos, la solicitud y emisión de certificados de paz y salvo de inmueble, así como de certificados de residencia fiscal, entre otros.

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Estas plataformas ayudan a los bufetes de abogados a gestionar los casos, asignar tareas, realizar seguimientos de plazos y organizar toda la documentación relacionada con un caso.

Clio: Una de las plataformas más populares para la gestión de casos legales. Permite el manejo de calendarios, facturación, gestión de clientes, almacenamiento de documentos, y más.

PracticePanther: Ofrece una suite completa para la gestión de casos, incluyendo la automatización de flujos de trabajo, integración con otros sistemas, facturación y seguimiento de tiempo.

MyCase: Es una plataforma que facilita la comunicación con los clientes, la organización de casos, la gestión de pagos y el almacenamiento de documentos.

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En el ámbito legal, la gestión eficiente de facturación y los honorarios de los abogados es esencial, y existen plataformas especializadas para esto.

Bill4Time: Ofrece una plataforma para gestionar la facturación por horas, gastos, y seguimiento de tiempos.

Timeslips: Una herramienta para la gestión de tiempos y facturación que permite automatizar el proceso de facturación y mejorar la eficiencia operativa de un bufete de abogados.

Zola Suite: Incluye gestión de casos, facturación, contabilidad y herramientas para la gestión de clientes.

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Han mejorando la eficiencia, reduciendo costos y asegurando el cumplimiento de las normativas. Desde la gestión de casos y la investigación jurídica hasta la firma de documentos y la resolución de conflictos, las herramientas tecnológicas son ahora una parte esencial en el trabajo diario de abogados, jueces y otros profesionales del sector legal. La adopción de estas herramientas ayuda a los profesionales a mantenerse competitivos y ofrecer un servicio más rápido y preciso a sus clientes.