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A mala direta é usada para criar cartas modelo, etiquetas, envelopes, diretórios e distribuições de fax e mensagens de e-mail em massa de endereçamento, com celeridade e eficiência. Há três documentos envolvidos no processo de mala direta: documento principal, a fonte de dados e o documento mesclado. Usaremos como exemplo o convite do congresso das Secretárias:

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A mala direta é usada para criar cartas modelo, etiquetas, envelopes, diretórios e distribuições de fax e mensagens de e-mail em massa de endereçamento, com celeridade e eficiência. Há três documentos envolvidos no processo de mala direta: documento principal, a fonte de dados e o documento mesclado. Usaremos como exemplo o convite do congresso das Secretárias:

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Abra o seu Microsoft Office Word 2010, com o modelo escolhido (convite)

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Abra o seu Microsoft Office Word 2010, com o modelo escolhido (convite)

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Clique na Guia Correspondências

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 Em seguida Iniciar Mala Direta e a opção Cartas.

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 Em seguida Iniciar Mala Direta e a opção Cartas.

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Você pode gerar uma lista de dados, utilizar uma preexistente ou se for encaminhar por e-mail, utilizar seus contatos no outlook para encaminhar seus convites:

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Você pode gerar uma lista de dados, utilizar uma preexistente ou se for encaminhar por e-mail, utilizar seus contatos no outlook para encaminhar seus convites:

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Clique em Selecionar Destinatários. Como vou usar um banco de dados já existente no Excel, selecionarei a opção Usar uma lista existente. Aparecerá uma nova janela para a Seleção da  fonte de Dados nos arquivos existentes. Selecione a Tabela de fonte de dados.

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Clique em Selecionar Destinatários. Como vou usar um banco de dados já existente no Excel, selecionarei a opção Usar uma lista existente. Aparecerá uma nova janela para a Seleção da  fonte de Dados nos arquivos existentes. Selecione a Tabela de fonte de dados.

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Editar os Destinatários da Mala Direta, todas as opções estarão automaticamente marcadas, de um clique para desmarcar os que não deverão receber.

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Editar os Destinatários da Mala Direta, todas as opções estarão automaticamente marcadas, de um clique para desmarcar os que não deverão receber.

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Inseridos os campos escolhidos, é hora de verificar o resultado: Clique em Concluir e Mesclar, Editar Documentos Individuais, Mesclar Registros e escolher :   ʘ Todos

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Inseridos os campos escolhidos, é hora de verificar o resultado: Clique em Concluir e Mesclar, Editar Documentos Individuais, Mesclar Registros e escolher :   ʘ Todos

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Clique no local do modelo onde deverá ser inserido o campo e vá para Inserir Campo de Mesclagem, inserindo cada campo em seu devido lugar.

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Clique no local do modelo onde deverá ser inserido o campo e vá para Inserir Campo de Mesclagem, inserindo cada campo em seu devido lugar.

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Confira se existe algo a ser corrigido ou ajustado e salve o arquivo para posterior impressão ou envio para gráfica.

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Confira se existe algo a ser corrigido ou ajustado e salve o arquivo para posterior impressão ou envio para gráfica.

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Pronto, finalizado nosso tutorial de Mala-direta passo a passo.