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Conclusiones De Un Proceso Contable Gratis Ensayos

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Gratuitos Ensayos sobre Conclusiones De Un Proceso Contable para estudiantes. Usa nuestros documentos como ayuda para tu

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Con frecuencia las empresas se preguntan que deben hacer para elevar el nivel de eficiencia de su departamento contable. Los primeros sintomas que la gerencia identifica como la punta de iceber de un problema mas serio en proceso contable son:

- Atrazo en la entrega de informacion y errores en las cifras presentadas

- Baja Calidad de los reportes de gestion

- Sistemas contables costosos subutilizados y con mucha de información procesada en hojas de calculo

- No se aprecia una correlacion entre la cantidad de contadores y el volumen de informaicón procesado

- No se percibe una dinamica de trabajo organizado pues gran parte del tiempo estamos apagando incendios.

¿Cual es el Objetivo Primordial del Área Contable?

No hay que perder de vista que el objetivo primordial del área contable es brindar información confiable, oportuna y con valor agregado pra la toma de decisiones de la gerencia.

¿Que es lo que se debe tener en cuenta para implementar un adecuado proceso contable?

Se debe realizar una revisión de las dimensiones internas que integran todo proceso de negocio, las mismas que se grafican a continuacion:

1. Personal y Cultura: Evaluar si el personal existente es el adecuado o en que casos tiene el potencial para hacer el proceso mas eficiente.

2. Organización: más alla del organigrama, se deben considerar otros elementos que incluyen roles y responsabilidades, competencias, mediciones de desempeño, estilo gerencial, supervisión y una adecuada distribución de cargas de trabajo.

3. Procesos: El flujo documentario, el volumen de la inforamción, así como la interrelación existente con las otras dimensiones y la factiblidad de ser aplicados.

4. Tecnología: Evaluar las herramientas tecnológicas disponibles y asi estas se encuentran en lína con las necesidads usuarias de la organización.

5. Politicas y prácticas: una adecuada aplicación de las políticas de la empresa y las prácticas contables acordes con la normatividad vigente generan información confiable y transparente.

6. Reporting: integrar de manera efctiva las dimensiones del proceso contable genera información oportuna, confiable y de valor agregado.

"UN ANALISIS DE CADA DIMENSIÓN DEL PROCESO CONTABLE CONSTITUYE EL PASO PREVIO PARA CONSEGUIR LA EFICIENCIA ESPERADA"

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CINCO PROBLEMAS ESENCIALES DEL PROCESO CONTABLE

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Con frecuencia las empresas se preguntan que deben hacer para elevar el nivel de eficiencia de su departamento contable.

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Cómo se lleva a cabo la gestión contable en las empresas

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La gestión contable en una empresa es la que permite llevar un registro y el control sistemático de todas las operaciones financieras que se realizan en la misma.

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Aunque no se lo crea el inventario de una empresa es como su corazón. Todos los procesos están sustentados en las existencias que se poseen, esta es la sangre que alimenta a todo el organismo. Tanto la compra y venta de productos y servicios necesitan de materiales para poder realizar sus funciones.

El tipo de manejo del inventario de una empresa puede potenciar el aprovechamiento de la materia prima y el flujo de las operaciones. En contraposición, una mala administración genera pérdidas de capital y merman las ganancias de cualquier negocio.

Las consecuencias más comunes son las siguientes:

Robo de los empleados

Una de las modalidades más comunes en las que sucede este hecho es el "robo hormiga". Consiste en la sustracción de tan solo un artículo a la vez o unos pocos. De esta manera, es muy difícil darse cuenta de la desaparición de mercancía.

El modo más común de descubrir este hecho es la elaboración de nuevos inventarios con regularidad. Esa debería ser una práctica común en todas las empresas. Si tiene problemas organizando sus acciones, podría ser una buena práctica contactar con un servicio de control de inventarios.

Ventas sin registrar

En ocasiones una empresa tiene que hacer frente a trabajadores deshonestos. Este tipo de personas pueden tener la costumbre de realizar ventas sin registrar. Su modalidad es muy simple, entregan un producto, pero se quedan con el dinero en vez de ingresarlo a la caja. Lo usual es que no entreguen ticket a los clientes.

Si la tienda no cuenta con un sistema formal en que siempre se entreguen boletas, es fácil caer en este problema. Los negocios más afectados suelen ser los pequeños, como las bodegas. Por eso, es importante que se revise el inventario de una empresa, sea una pyme o una gran compañía.

Errores administrativos

Estas fallas ocurren sin mala intención de parte de los empleados. Aún así, pueden traer problemas a la empresa sin quererlo. Una equivocación común consiste en olvidar registrar la salida de productos. Por un lado, se tendrá un vacío en el inventario de una empresa que no se conoce. Con el tiempo pueden acontecer una escasez para la que no se está preparado.

En otro ámbito, habrá un desbalance en las cuentas comparadas con los registros de ventas. Esto generará muchos quebraderos de cabeza para la persona que se encargue de las cuentas. Sin embargo, cuando se tiene el registro de inventario de una empresa, y este se mantiene actualizado, la tarea se simplifica.

Si necesita un servicio de control de inventarios de confianza, contacte con los profesionales de TCA Soluciones Empresariales. Llame a los teléfonos 952 056 697 / (511) 5101302 o escriba al correo electrónico cotizaciones@tcasoluciones.com para solicitar más información.

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Consecuencias del mal control de inventario de una empresa - Blog TCA

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Aunque no se lo crea el inventario de una empresa es como su corazón. Todos los procesos están sustentados en las existencias que se poseen, esta es la sangre que alimenta a todo el organismo. Tanto la compra y venta de productos y servicios necesitan de materiales para poder realizar sus funciones.

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Blog de Quipu | Facturación para Autónomos, freelance, empresas y pymes

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Contabilidad empresarial

Si tienes una empresa, sabrás que es obligatorio llevar la contabilidad de la empresa así como presentar una serie de documentos ante Hacienda que verifiquen el estado de la entidad.

Un momento clave para todas las empresas se produce al final del año, con el cierre contable y cierre del ejercicio fiscal. Vamos a ver en qué consiste.

Tal y como establece el Plan General Contable, las empresas deben empezar a hacer el cierre contable de su empresa a finales de año. Hacer el cierre del ejercicio contable no es una tarea sencilla, por lo que vamos a ver, paso a paso cómo cerrar el ejercicio contable de la empresa.

¿Qué es el cierre del ejercicio contable?

El cierre del ejercicio contable es el cierre de las cuentas de la empresa y el análisis de las mismas, que sirve para conocer el estado de la misma así como trasladar la información sobre la situación de la empresa a la Administración. Siempre decimos que llevar al día la contabilidad de una empresa es importante, pero se vuelve imprescindible cuando se trata de entregar documentación al Estado informando de la situación de la Sociedad.

Fecha cierre del ejercicio contable 2017

El cierre contable varía en función de la empresa. Generalmente, el año contable de la empresa coincide con el año natural. Si tu empresa sigue la norma general, el cierre contable 2017 será el día 31 de Diciembre de 2017.

Una vez realizado el cierre contable de la empresa, las empresas tienen los 6 meses posteriores para presentar las cuentas a Hacienda. Por ejemplo, en el caso de las empresas que hayan cerrado el año fiscal el 31 de Diciembre de 2017, tendrán hasta Junio de 2018 para presentar los documentos ante Hacienda.

Es importante llevar al día la gestión de tu empresa para que, en el momento de realizar la contabilidad a final de año, no suponga un quebradero de cabeza. Mantener la información ordenada y centralizada en un mismo espacio es la solución para que el cierre contable y el cierre fiscal del final de año sean más llevaderos. Por ello, siempre recomendamos que uses el Software de Facturación Quipu, que te ofrece un asesor que hará el cierre del ejercicio de tu empresa al final del año.

Cierre contable paso a paso

Vamos a ver, paso a paso, cómo se hace el cierre contable de fin de año de tu empresa y qué documentos debes tener en cuenta.

En primer lugar, se debe comprobar que la contabilidad de la empresa esté cuadrada, es decir que los datos cuadren con lo que se establece en los Libros de la empresa, así como realizar todos los ajustes necesarios para poder realizar el Asiento de Cierre. Una vez comprobado que no hay errores, podremos empezar a cerrar el año contable de la empresa.

Balance de comprobación de sumas y saldos

Antes de la regularización de las cuentas de ingresos y gastos, se debe comprobar que los datos de contabilidad coinciden con aquello definido en el Libro Diario. De este modo, se comprueba que no hay errores en los Libros de la empresa.

Revisar el cuadro de cuentas del Plan General Contable

En el se establece el cuadro de cuentas. Se trata de un listado en el que se incluye todos los elementos que se consideran en la contabilidad de la empresa. Para poder efectuar el Plan General Contable cierre contable de la empresa, se debe comprobar que no haya ningún error en ninguna de las siguientes cuentas o grupos:

Grupo 1 - Financiación básica

Grupo 2 - Activo no corriente

Grupo 3 - Existencias

Grupo 4 - Acreedores y deudores por operaciones comerciales

Grupo 5 - Cuentas financieras

Grupo 6 - Compras y gastos

Grupo 7 - Ventas e ingresos

Grupo 8 - Gastos imputados al patrimonio neto

Grupo 9 - Ingresos imputados al patrimonio neto

Recuento de existencias

Para poder cerrar el ejercicio contable, debemos considerar todas aquellas existencias no consumidas. De este modo, tenemos que restar las existencias no consumidas de las compras realizadas durante el año, cifra que debería cuadrar con el número de existencias que tenemos en la actualidad. Se trata de una forma para comprobar que no hay ningún error.

Reclasificación de Deudas y Créditos

En primer lugar, debemos considerar todas las deudas que quedan pendientes el propio año contable así como todos los créditos que quedan pendientes de cobrar, a las que debemos hacer frente en el siguiente ejercicio contable. Este será el primer ajuste que debemos hacer antes de hacer el cierre contable.

Ajustes por periodificación

En primer lugar, se debe hacer un ajuste en las cuentas, ya que no todos los gastos e ingresos se tendrán en cuenta para realizar el cierre contable. Todos aquellos gastos que se deban anticipar para "beneficio" del próximo año como, por ejemplo, el alquiler del local en el que desarrollar la actividad el mes de enero, no se debe incluir en el ejercicio contable del mismo año, sino que se tendrá en cuenta en el siguiente año, que es cuando sucede.

Por lo tanto, tanto los gastos como los ingresos anticipados, formarán parte del ejercicio contable al que hagan referencia. Si ese alquiler se disfruta en enero de 2018, el aquiler de ese mes, pasará al ejercicio contable de 2018.

Regularización de ingresos y gastos

Se trata de la más que famosa cuenta de pérdidas y ganancias, que todo empresario debe haber oído alguna vez. La diferencia entre ingresos y gastos, es decir, el grupo 7 y el grupo 6, del cuadro de cuentas del Plan General Contable.

Por otro lado, también se debe considerar la regularización de las cuentas de patrimonio neto, la cual resulta de la diferencia entre el grupo 8 y 9, los Gastos imputados al patrimonio neto y los Ingresos imputados al patrimonio neto.

Amortizaciones e inmovilizado material de la empresa

Se debe considerar el valor de todas aquellas amortizaciones así como del inmovilizado material de la empresa para hacer el cierre contable de la empresa correctamente.

Cierre de los libros contables

Una vez ya se ha realizado los pasos anteriores, se debe cerrar los libros contables de una empresa. Concretamente, el libro de inventarios y las cuentas anuales, en el que debe quedar constante el cierre contable.

Así como para autónomos es necesario llevar el libro de registro de facturas , la empresa también está obligada a llevar el registro contable de la entidad en libros fiscales, mercantiles y contables.

¿Qué es el asiento de regularización?

Al final del cierre contable, se debe realizar la diferencia entre ingresos y gastos de la empresa, a esto se le llama realizar el asiento de regulación. Según la cifra que se obtenga, las empresas podrán saber si han tenido un año de pérdidas o de ganancias.

En el caso que hayan tenido más ingresos que gastos, tendrán un resultado positivo y hablaremos de acreedor.

Del caso contrario, el resultado será negativo y hablaremos de pérdida.

Para entender el estado de la empresa. Aunque, si quieres saber cómo va tu empresa con información actualizada, puedes usar Quipu, el programa de facturación online que se integra con tu programa de contabilidad, para que puedas conocer el estado de la empresa donde y cuando quieras. En Quipu te ofrecemos un gestor para tu negocio que pueda llevar al día la contabilidad de tu empresa y hacer el cierre contable de tu negocio por tí. Empieza en Quipu con un gestor y deja de esperar al final del año para conocer cómo va tu negocio.

¿Cuál es el asiento de cierre en contabilidad?

El asiento de cierre se define como el momento en el que se cierra la contabilidad del ejercicio. Es decir, el momento en que se deja de registrar de forma momentánea las operaciones, supondrá el final de un ejercicio contable y el inicio de otro.

Asiento de apertura en contabilidad

Para poder iniciar el nuevo año contable, debes realizar el asiento de apertura en contabilidad. Este asiento es necesario para que quede registrado las cuentas del año anterior.

Contrariamente al asiento de cierre, se debe cambiando de posiciones los resultados. Es decir, todo lo que iba en el "Debe", tiene que pasar al "Haber" y, por otro lado, todo lo que iba en el "Haber", tiene que ir en el "Debe".

Cierre Fiscal de la empresa

En paralelo al cierre contable del año, sucede el cierre fiscal. Toda empresa, al terminar el cierre contable, debe realizar el cierre fiscal. Se trata de las acciones que se realizan para dejar el año fiscal, referente a los tipos impositivos, listo.

Entre los documentos a presentar, se encuentran los siguientes:

Además, para preparar el próximo año, puedes consultar el Calendario Fiscal 2019 para Empresas aquí y conocer los períodos de entrega de los modelos tributarios para el año 2019. Es importante que no te saltes ninguna fecha del calendario fiscal para empresas, ya que la AEAT sanciona por no presentar o presentar tarde los impuestos. Un asesor presenta tus impuestos por ti, de forma que puedes estar tranquilo sabiendo que tienes la facturación de tu negocio ordenada.

Programas de contabilidad para hacer el cierre contable

Un programa de contabilidad o un software de contabilidad es una herramienta que te permite llevar la contabilidad de la empresa sin tener que recurrir a infinitas e indescifrables tablas de Excel.

Conocer la situación contable de tu empresa es clave tanto a final del año, con el cierre contable, así como el resto del año. Un programa de facturación como Quipu te permite visualizar el estado de tu negocio siempre que quieras, con información actualizada en tiempo real, ¿A qué esperas a probarlo? Te ofrecemos un asesor para tu empresa que te ayuda a hacer el cierre contable.

Cómo integrar Quipu con tu programa de contabilidad

Quipu es un Programa de Facturación Online que se integra con tu programa de contabilidad , para facilitar el trabajo tanto del empresario como del asesor contable, en el caso que la empresa cuente con uno. Nos integramos con el programa de contabilidad de tu asesor, como Wolters Kluwer A3 o Sage, para que la gestión de la empresa sea mucho más sencilla.

Quipu realiza los asientos contables sin que tú te des cuenta, para que puedas exportar el documento contable en formato TXT e importarlo directamente a tu . En el caso que quieras que una programa de contabilidad asesoría contable lo haga por tí, simplemente tienes que pedir un gestor para tu negocio para que pueda completar la contabilidad de tu empresa y te ofrezca información siempre actualizada de tu negocio , ¡Así de fácil! 🙂

En el programa de facturación online te ofrecemos un asesor para que pueda estar al corriente de tu información y aconsejarte para que puedas mejorar los beneficios de tu negocio. Si aún no cuentas con un asesor y te gustaría incorporarlo para tu empresa, pide un gestor de Quipu y te ofreceremos el asesor de Quipu que más se ajuste a tu negocio.

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Cómo hacer el cierre contable de una empresa - Blog de Quipu | Facturación para Autónomos, freelance, empresas y pymes

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A final de año debes cerrar el ejercicio contable de tu empresa, ¿Sabes cómo hacer el cierre? Contabilidad empresarial Si tienes una empresa, sabrás que es obligatorio llevar la contabilidad de la empresa así como presentar una serie de documentos ante Hacienda que verifiquen el estado de la entidad.

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PROCESO 1. contabilización de factura de compra.
· Descripción de la materia.

· Valor de las retenciones

.Lugar a donde va la mercancía.

· Llega la factura a la recepción de la empresa.

· La racionista pasa la factura a gerencia donde es aprobada si no es aprobada re devuelve a recepción es devuelta al proveedor.

· Si es aprobada La gerente pasa la factura al departamento de contabilidad.

· El auxiliar contabiliza la factura en software siigo en el modulo contabilidad, generación de Comprobante, Entrada de Factura P12(Compra).

· La Factura es pasada a la contadora para su verificación si no cumple es devuelta al auxiliar contable y si cumple es aprobada por el contador.

· Sale la factura contabilizada en una nota contable.

· Una causación donde se afecta las cuentas contables.

· Fecha de pago de la factura.

· Valores a pagar.

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PROCESO 1. contabilización de factura de compra. · Descripción de la materia. · Valor de las retenciones .Lugar a donde va la mercancía. · Llega la factura a la recepción de la empresa. · La racionista pasa la factura a gerencia donde es aprobada si no es aprobada re devuelve a recepción es devuelta al proveedor.

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La contabilidad es una profesión más diversa de la que suele suponerse y puede proporcionar la estabilidad de un empleador a largo plazo, así como la autonomía de un trabajo por cuenta propia. Comenzar tu propio negocio no es nada fácil, pe...

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FUNCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES, SÉPTIMO NIVEL - AUDITORIA - UTM

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Cualquier proceso de ejecución financiera pierde su sentido si no se define e implementa una estrategia de control del mismo, en base a unos objetivos acordes con la situación actual y los proyectos de futuro de la empresa.

En la actualidad, el control financiero se ha convertido en una parte fundamental de las finanzas de cualquier empresa. Por este motivo, es muy importante entender qué significa, cuáles son sus objetivos y utilidades y qué pasos hay que seguir para su correcta implantación

Definición de control financiero

El control financiero puede entenderse como el estudio y análisis de los resultados reales de una empresa, enfocados desde distintas perspectivas y momentos, comparados con los objetivos, planes y programas empresariales, tanto a corto como en el mediano y largo plazo.

Dichos análisis requieren de unos procesos de control y ajustes para comprobar y garantizar que se están siguiendo los planes de negocio. De esta forma, será posible modificarlos de la forma correcta en caso de desviaciones, irregularidades o cambios imprevistos.

Objetivos y utilidades

y se están cumpliendo, sin alteraciones considerables, las líneas marcadas y los Comprobar que todo va en la línea correcta: en ocasiones , el control financiero únicamente sirve para comprobar que todo funciona bien la empresa gana en seguridad y confianza objetivos propuestos a nivel financiero, de ventas, ganancias, superávit, etc. De esta forma, , afianzándose su patrón de funcionamiento y las decisiones que se estén tomando.

p Detectar errores o áreas de mejora: un desajuste en las finanzas de la empresa , perder ventaja frente a la competencia y, en ciertos casos, incluso verse comprometida su propia supervivencia. Por eso es importante detectarlos a tiempo. uede poner en peligro los propósitos generales de la organización

También se pueden identificar diversas áreas y circuitos, que sin estar incurriendo en fallos o desviaciones graves, son susceptibles de mejorarse por el bien general de la empresa.

Otras utilidades: el control financiero sirve también para:

Poner en marcha medidas de prevención. En ocasiones, el diagnóstico precoz de determinados problemas detectados por el control financiero hace innecesaria las acciones correctoras, sustituyéndose por medidas únicamente de prevención.

Comunicar y motivar a los empleados. El conocimiento exacto de la situación de la empresa, con sus problemas, errores y aspectos que se están ejecutando correctamente, propicia una mejor comunicación de los empleados, así como la motivación de los mismos para que sigan en la línea correcta o mejoren los aspectos necesarios.

Actuar sobre las áreas que lo precisan. Un diagnóstico de la situación de poco serviría si no se realizan actuaciones concretas que permitan reconducir una situación negativa, gracias a la información concreta y detallada proporcionada por el control financiero.

Ahora ya conoces algunos de los puntos fundamentales del control financiero pero seguro que quieres más. En la guía gratuita Manual de bolsillo para el control financiero encotrarás todo lo que estás buscando.

Estrategias de implementación

para que l El control financiero debe os
administradores de las empresas sean capaces de: diseñarse en función de unas estrategias muy bien definidas

Detectar desviaciones en los presupuestos, balances y otros aspectos financieros.

Establecer diferentes escenarios operativos que pongan a prueba la rentabilidad, el volumen de ventas y otros parámetros.

Aunque existen muchos tipos y metodologías distintas, se pueden distinguir una serie de pasos muy comunes en la gran mayoría de estrategias de implementación de control financiero.
Paso 1. Análisis de la situación inicial
El primer paso consiste en realizar un exhaustivo, fiable y detallado análisis de la situación de la empresa en varias áreas: tesorería, rentabilidad, ventas, etc.
Paso 2. Elaboración de pronósticos y simulaciones
En base a la situación inicial previamente analizada y el establecimiento de una serie de parámetros o indicadores, se pueden elaborar una serie de pronósticos y simulaciones de diferentes contextos y escenarios.

Estas acciones de simulación resultan de inestimable ayuda a la hora de tomar las decisiones adecuadas en aspectos cruciales como: inversiones, rentabilidad, cambios de sistemas de producción, etc.
Paso 3. Detección de las desviaciones de los estados financieros básicos
Los estados financieros básicos son los documentos que debe crear la empresa al preparar el ejercicio contable. Aunque existen más, estos son los tres de mayor importancia: balance general, estado de resultados (o de ganancias y pérdidas) y flujo de efectivo.

Estos análisis y pruebas en distintos entornos es una parte fundamental del control financiero, pues permiten detectar a tiempo problemas, errores y desviaciones sobre la situación idónea o los objetivos iniciales.
Paso 4. Corrección de las desviaciones
Muy poca utilidad práctica tendría el control financiero si posteriormente no se tomasen las decisiones adecuadas en relación a la acciones correctivas a ejercer para conducir las cuentas de la empresa por la senda adecuada y prefijada en los objetivos generales de la organización.

Agradecimientos:

Oriol Grima, responsable de marqueting de Saima Solutions, consultora tecnológica especializada en Business Intelligence y Performance Management.

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Control financiero: definición, objetivos e implementación

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Cualquier proceso de ejecución financiera pierde su sentido si no se define e implementa una estrategia de control del mismo, en base a unos objetivos acordes con la situación actual y los proyectos de futuro de la empresa. En la actualidad, el control financiero se ha convertido en una parte fundamental de las finanzas de cualquier empresa.

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La contabilidad, dentro de la gestión empresarial, está orientada a facilitar información útil, clasificada y analizada, necesaria y requerida, para la toma de decisiones gerenciales, así como para servir de herramienta de control en la administración de empresas tanto públicas como privadas.

De hecho los sistemas de Contabilidad Gerencial, surgieron para proveer información, dar apoyo a la dirección y control de las empresas, y para promover la eficiencia en la organización.

Las operaciones contables son la representación en unidades monetarias, de cada uno de los componentes del patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la gestión empresarial de la misma (ingresos y gastos) y nos permiten establecer el seguimiento cronológico de la evolución de estos componentes en el tiempo. Hay tantas operaciones contables como componentes patrimoniales tenga la empresa. De manera que el conjunto de operaciones contables, es la representación completa del patrimonio y del resultado (beneficios o pérdidas) de la gestión empresarial.

Las operaciones contables, también llamadas cuentas contables son los medios mediante los cuales podemos subdividir el activo, el pasivo y el capital y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad, las cuales nos permiten graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuación.

La forma y el contenido de la cuenta van a variar de acuerdo de una empresa a otra. Y principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se esté utilizando para registrar las transacciones.

PARTES DE UNA CUENTA

TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos registrando en ella, es decir, donde hemos titulado compra, registramos solo la mercancía comprada; donde hemos titulado ventas sola la mercancía vendida; donde titulamos banco solamente el movimiento de nuestras cuentas en los bancos, etc.

DEBE: El debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la cuenta recibe.

HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la cuenta entrega

SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen dos clases de saldos, saldo deudor y saldo acreedor.

Las 6 cuentas básicas de la contabilidad en la que se registran los diferentes tipos de transacciones son:

1. Activos: Los activos representan todos los bienes y derechos que posee una empresa. Estos pueden ser físicos (tangibles), como el dinero, un terreno, un edificio, etc. También pueden ser activos intangibles como la propiedad intelectual, una marca, entre otros.

2. Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio con alguna entidad. Así por ejemplo: si una empresa decide solicitar un préstamo para poder continuar con sus actividades, esta se compromete a pagar dicho préstamo en un tiempo determinado. Esa obligación que tiene el negocio de pagar el préstamo es a lo que se le llama

3. Capital: El capital contable representa las aportaciones de los propios dueños del negocio, las aportaciones que hacen los inversores externos o el propio capital ganado. Al invertir en un negocio los inversores adquieren derecho sobre los activos de una empresa.

Algunas de las cuentas de capital más usadas son:

Capital contribuido - que es el monto de dinero que aportan los dueños del negocio.

Ganancias retenidas - las ganancias de una empresa desde el momento de su creación.

Dividendos - el dinero pagado a los accionistas. Estos se consideran como un valor negativo y disminuyen el capital de una empresa.

1. Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a una empresa debido a las actividades económicas de la misma. Si una empresa comercial vende mercancías al contado se contabiliza la operación dándole un débito a efectivo (activo) y un crédito a Venta de mercancías (el ingreso).

2. Costos: Un costo es todo desembolso de dinero que se hace con el objetivo de adquirir un activo que generará beneficios económicos al negocio. Además del precio del activo que se adquiere, también se considera un costo a todo el proceso que conlleva poner dicho activo en funcionamiento.

3. Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que está destinado a la distribución de un producto o bien podría ser un desembolso causado por la administración de una empresa. Un gasto financia una actividad especifica en beneficio de la empresa, pero se diferencia del costo porque queda consumido al instante. Son ejemplo de gastos: los salarios administrativos, el pago de la energía eléctrica, el pago de transporte para la venta de un producto.

Las cuentas contables se clasifican en:

CUENTAS REALES se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital . Estas tres cuentas son las que se utilizan en el Estado de Situación Financiera y se les llama "cuentas reales" porque permanecen abiertas por más de un período contable conservando sus balances.

CUENTAS NOMINALES se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos. Estas últimas se usan en el Estado de Resultados (también llamado Estado de Ganancias y/o Pérdidas). Se les llama nominales porque se cierran tras finalizar cada período contable, es decir, que solo se utilizan durante un período de tiempo determinado y luego su balance comenzará en cero.

La finalidad de las operaciones contables es suministrar información en un momento dado de los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a sus usuarios, en la toma de decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.

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Operaciones contables más importantes en la gestión empresarial - Instituto Telesup

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La contabilidad, dentro de la gestión empresarial, está orientada a facilitar información útil, clasificada y analizada, necesaria y requerida, para la toma de decisiones gerenciales, así como para servir de herramienta de control en la administración de empresas tanto públicas como privadas. De hecho los sistemas de Contabilidad Gerencial, surgieron para proveer información, dar apoyo ...

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El proceso contable define una serie de etapas consecutivas del ciclo contable que permite transformar los hechos contables en informes contables para cumplir con su objetivo de informar a los usuarios y servirle de apoyo para la toma de decisiones.

Las etapas del proceso contable son:

1. Asiento de apertura. Que consiste en dar de alta a las cuentas de activos, pasivos y netos que representan el patrimonio contable, al inicio del periodo, en la empresa.

2. Contabilización de las operaciones del ejercicio contable. Es cuando se registran todos los hechos contables del periodo.

3. Regularización. Que consiste en contabilizar los ajustes necesarios para representar la imagen fiel de la empresa al final del periodo. Los asientos de regularización son:

1. Adecuación de saldos de existencias. Se trata de registrar el valor de las existencias finales de almacén y sus mermas, si han existido, ya sean habituales, como puede ser un producto caducado, o roto o no habituales, como puede ser un producto robado o incendiado.

2. Arqueo de caja. Consiste en adecuar el saldo de las cuentas de Tesorería a los saldos reales de los extractos bancarios o recuento físico de la caja.

3. Periodificación. Se pretende registrar los gastos e ingresos correspondientes al periodo independientemente del momento en que se produzca el pago o cobro, es la aplicación más directa del principio de devengo.

4. Contabilización de operaciones no formalizadas. Se registra todo aquello que, al final del periodo, aún no está documentado con facturas.

5. Reclasificación. Se trata de contabilizar a corto plazo aquellos pagos o cobros o inversiones...cuyo periodo de finalización tiene un plazo igual o inferior a un año.

6. Amortización. Se pretende registrar la pérdida de valor previsible, sistemática e irreversible de los bienes de la empresa.

7. Deterioros. Se pretende registrar la pérdida de valor previsible, no sistemática y reversible de los bienes y derechos de la empresa, es decir, pueden ser de existencias, de clientes,...

4. Asiento de cierre. Que consiste en dar de baja a las cuentas de activos, pasivos y netos que representan el patrimonio contable al final del periodo en la empresa.

5. Elaboración de las cuentas anuales.

Fuente: contabilidad-empresa.com

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Teléfono: 01-4189105
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Pag. Web: http://www.perucontable.com/revista

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¿Cuales son las Fases del Proceso Contable? - Contabilidad

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El proceso contable define una serie de etapas consecutivas del ciclo contable que permite transformar los hechos contables en informes contables para cumplir con su objetivo de informar a los usuarios y servirle de apoyo para la toma de decisiones. Las etapas del proceso contable son: Asiento de apertura.

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IMPORTANCIA DEL PROCESO CONTABLE PARA LA EMPRESA

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IMPORTANCIA DEL PROCESO CONTABLE PARA LA EMPRESA

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Blog de ClausERP.com | Noticias, consejos y actualizaciones tributarias y contables en Colombia

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Toda empresa debe tener un proceso contable que ayude con el registro de ingresos y egresos generados a partir de la actividad económica realizada: prestación de servicios, venta de bienes o inmuebles. La contabilidad es entonces ese ciclo o proceso que permite que se realiza en tu empresa para tener registro detallado de lo que se recibe, compra y vende. Actualmente el proceso contable se lleva a través de un software físico o en la nube. Te contamos cómo llevar el proceso de contabilidad en y como es más fácil con un software contable en la nube.

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¿Qué define la contabilidad de la empresa?

La contabilidad de las empresas está definida por las siguientes acciones:

Egresos (compras, gastos, pagos de nómina)

Ingresos (venta de servicios o bienes)

Adquisiciones o ventas de activos

Sueldos y seguridad social

Liquidación de los impuestos

Inversiones

Movimientos bancarios y de efectivo

Es decir, que en general todo aquello que realices en la empresa con movimiento de dinero, pagos o ventas definen el proceso el proceso contable.

Etapas del proceso contable en la empresa

Es importante para tu negocio analizar estas siete etapas y desarrollarlas en el proceso contable:

1. Identificación y análisis debes conocer el tipo de proceso o transacción que estás realizando que te permita reconocer el tipo de documento que estás utilizando, este documento debe ser original, porque es el respaldo físico que se tendrá. Recuerda que solo se deben ingresar las transacciones que pertenecen a la empresa, determinar la cuenta a la que pertenecen y el monto real que se debe registrar.

2. Identificación de cuentas: en la plataforma o software que escoja tendrá las cuentas, las cuales deberán estar especificadas para definir la naturaleza de las transacciones, que ayudarán a elegir las cuentas para la realización del proceso.

3. Registro: mantener al día registro de entradas y salidas, lo que generará un orden cronológico del proceso.

4. Contabilizar saldos: Para saber si el balance final es correcto debes totalizar los saldos débito y crédito, al final el total de ambas columnas debe ser igual.

5. Pérdidas y ganancias: para esto debes definir tu inversión, gastos y ventas, de esta manera debes asentar el total de ganancias o pérdidas de la empresa.

6. Balance de comprobación: cuando estás seguro de los saldos debes verificar la exactitud de estos registros lo que te permitirá reubicar efectos de ajustes, antes de ser registrados en la cuenta.

7. Presentación de estados financieros: es un informe realizado con todos los resultados obtenidos donde se debe tener en cuenta el balance general, el estado de resultados.

Lo que debes tener en cuenta en la contabilidad de la empresa:

Recuerde que es importante que para llevar la contabilidad de su empresa debe estar actualizado en las fechas de entrega de gastos, pagos de impuestos y normatividad. Esto ayudará a que el proceso contable sea efectivo y no te traiga problemas legales.

Te recomendamos mantener la contabilidad de tu empresa al día porque te ayudará a definir cuanto es el pago de impuestos del año, comprobar ingresos y egresos, rectificar que te deben los clientes, tener información verídica y exacta de tus procesos contables para la realización de informes.

La contabilidad de tu empresa en un software contable

Adquirir con un software contable en la nube trae ventajas y beneficios que facilita la contabilidad de todas las empresas, seguridad y protección de datos, menor inversión en infraestructura o espacios físicos, optimización de procesos, simplicidad y fácil adaptación de los contadores, acompañamiento y capacitación personalizada las 24 horas del día, rapidez y comodidad para acceder a tu contabilidad desde el lugar que te encuentres, y la posibilidad de actualización inmediata.

Al ser la contabilidad un proceso importante para el funcionamiento de la empresa que te ayuda a definir la viabilidad y rentabilidad de la inversión que se está haciendo, la toma de decisiones en compras, y las ventajas legales que se tienen, es recomendable acceder a un software que te permita realizar de manera ágil y segura la contabilidad de la empresa.

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La importancia del proceso contable en las empresas | Blog de ClausERP.com

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¿Para qué sirve el proceso contable en las empresas? Toda empresa debe tener un proceso contable que ayude con el registro de ingresos y egresos generados a partir de la actividad económica realizada: prestación de servicios, venta de bienes o inmuebles.

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Tres son las fases que abarca el ciclo contable:

: supone la apertura de los libros de contabilidad, tanto en el caso de una empresa que inicia su actividad por primera vez, como en el de aquélla que ya ha venido desarrollando una actividad productiva en ejercicios precedentes.

: se extiende a lo largo del ejercicio económico anual y tiene la finalidad de interpretar y registrar contablemente las operaciones que surgen como consecuencia de la actividad de la empresa.

: consiste en un trabajo de recopilación y síntesis, por el cual se introducen determinadas modificaciones o ajustes a las cuentas que permitan elaborar una información contable de síntesis, los estados financieros, que se ponen a disposición de todos los usuarios.-

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Tres son las fases que abarca el ciclo contable: : supone la apertura de los libros de contabilidad, tanto en el caso de una empresa que inicia su actividad por primera vez, como en el de aquélla que ya ha venido desarrollando una actividad productiva en ejercicios precedentes.

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el ciclo que ocurre entre la ocurrencia

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El proceso contable es el ciclo que ocurre entre la ocurrencia, el registro y el procesamiento de las operaciones financieras que se realizan en una empresa. Es decir, se trata de una secuencia de actividades que conlleva al registro detallado de cómo se reciben, se cobran y se pagan bienes y servicios en una organización.

Ese registro se realiza en los libros o cuadernos contables. Es un proceso que se da por etapas y que se reinicia constantemente. En él se recopila información financiera que luego se presenta en forma de reportes denominados estados financieros.

Pero el ciclo no llega hasta la presentación de esos estados financieros, sino que vuelve a empezar desde allí. La frecuencia de los reportes financieros depende de la naturaleza o el tamaño de la empresa. Sin embargo, lo normal es que sean trimestrales, semestrales y anuales.

Entre las etapas del proceso contable se encuentran:

Identificación y análisis de la transacción

Se define el tipo de operación que se está realizando mediante los documentos fuente: facturas, órdenes de compra, contratos, etc. Esos documentos fuente deberían ser originales, puesto que sirven de respaldo a las transacciones registradas.

Esas transacciones deben analizarse antes de cargarse en el sistema para determinar la cuenta a la que pertenecen y el monto real a registrar. Solo se ingresan las transacciones contables que pertenecen a la empresa.

En la base de datos contable o el sistema contable que usa una empresa, hay una lista de cuentas o conceptos en los cuales se incluirán las entradas.

Es importante que estas cuentas estén debidamente detalladas y sean lo suficientemente específicas como para que reflejen, sin lugar a dudas, la naturaleza de la transacción.

En este momento se decide cuáles serán las cuentas en las que registrará la transacción.

Registro de la transacción

Se anota la transacción o entrada en el libro diario, en la medida en la que sucede, por lo que resultará en un orden cronológico. Para hacer estas anotaciones se utiliza, por lo general, el sistema de contabilidad de doble entrada, en el que se reflejan las cuentas cargadas y las cuentas acreditadas.

Existen libros especiales en los que se anotan las transacciones que se repiten con cierta frecuencia.

Publicación de la entrada

Se publican las entradas o transacciones en las cuentas individuales de los libros mayores, con débitos a la izquierda y créditos a la derecha.

En el libro mayor se detalla cada cuenta.

Contabilización de saldos

Es el balance preliminar de todas las cuentas; se calculan los saldos y se totalizan los saldos del débito y los del crédito.

Si el resultado al final de estas dos columnas es igual, entonces el balance está correcto.

Asiento de pérdidas y ganancias

Es el asiento de la totalización de ganancias y pérdidas del negocio.

Elaboración del balance de comprobación

Luego de determinar los saldos de las cuentas que se reflejan en el libro mayor, se procede a verificar la exactitud de los registros.

Con este documento, se pueden reubicar los efectos de los ajustes, antes de registrarlos en las cuentas.

En este momento los ajustes se anotan en el libro diario, basándose en los datos recogidos en el balance de comprobación.

Una vez cumplido este paso, se pasan dichos ajustes al libro mayor. De esta manera, las cuentas mostrarán saldos correctos y actualizados.

Presentación de los estados financieros

Se combinan las sumas en las diversas cuentas registradas y se presentan en estados financieros.

Es decir, se reagrupa la información de la hoja de trabajo (o balance de comprobación), y se elaboran: el balance general, el estado de resultados, el estado de flujo de efectivo, etc.

Cierre de la contabilidad

En esta fase se realizan acciones que permiten cerrar el ciclo de la contabilidad en un ejercicio económico determinado.

Entre las operaciones que se ejecutan en esta fase se encuentran:

Contabilización de las variaciones de existencias

Periodificación contable

Contabilización de las provisiones y de las pérdidas por deterioro

Contabilización de las amortizaciones

En el cierre, se finaliza el ejercicio económico en los libros para que sirvan de soporte al siguiente ejercicio fiscal. En esta etapa, se contabilizan los asientos en el libro diario para cerrar las cuentas temporales de capital.

Esta información pasa luego al libro mayor, donde la utilidad y la pérdida neta pasan a la cuenta de capital. Es el registro del final del ejercicio, en el que todas las cuentas (acreedoras y deudoras), deben tener saldo nulo.

Balance de comprobación posterior al cierre

Es un paso posterior al cierre de las cuentas nominales. Es un procedimiento que permite garantizar que el libro mayor esté balanceado para el inicio del siguiente periodo contable.

Es un balance que cuenta con Activos, Pasivos y Capital.

Balance de situación final

El balance de la situación final es el proceso que implica llevar las cuentas al libro mayor. En la columna de activos se colocan las cuentas del haber y en la de pasivos, las del deber.

Este será el balance que se tomará en cuenta para hacer el balance de situación inicial del siguiente ejercicio económico.

El proceso contable es la única vía confiable para determinar la rentabilidad de una empresa. Solo siguiendo estos pasos se podrá ver el detalle de la rentabilidad de la inversión que se está haciendo en un determinado negocio.

Asimismo, es lo que permitirá tener datos para tomar decisiones acertadas sobre la operatividad del negocio, como qué rubros necesitan inyección de capital o cuáles deben ser desechados.

Por otro lado, también tiene ventajas legales, debido a que permite tener al día información que puede ser requerida por los entes gubernamentales.

El proceso contable y su automatización

Con los años, la mayoría de las tareas en una empresa se han visto afectadas por la automatización de distintas maneras. En el caso de la contabilidad, no ocurre algo muy diferente.

Cuando la informática se convirtió en una actividad popular, alrededor de 1981, los sistemas de información contables se integraron en bases de datos.

De acuerdo con el tamaño y la naturaleza de la empresa, sus líderes deciden el nivel de sistematización que emplearán en su contabilidad.

Algunas de las ventajas de automatizar el proceso contable son:

La mayor parte de los softwares que existen en el mercado, están pensados para que el equipo de contabilidad pueda adaptarse fácil y rápidamente al sistema.

Además, incluyen modos rápidos de corregir las probables equivocaciones que se puedan cometer.

Es de los más evidentes beneficios de un sistema automatizado porque permite ubicar entradas, cuentas o cualquier otro dato contable, en cuestión de segundos.

Esto también conlleva una carga de comodidad, puesto que elimina la necesidad de cargar con libros contables o carpetas.

¡Facilidad de supervisión

La automatización contable permite tener, cuando se requiera, el panorama financiero del negocio.

Asimismo, se puede comprobar y contrastar el comportamiento de cada cuenta en cualquier momento del ejercicio económico.

Tener el sistema contable automatizado permite tener copias de toda la información con mayor rapidez y facilidad de lo que significaría tenerlo manual.

Como todo, esta automatización también implica ciertos riesgos, entre los que se pueden mencionar:

Los virus informáticos son un riesgo para cualquier dispositivo o sistema electrónico.

Los sistemas contables también son susceptibles de ser penetrados por un virus, con lo cual se hace obligatorio protegerlos con fuertes medidas de seguridad.

Este hecho reafirma la enorme ventaja que reviste tener copias de seguridad y respaldo.

El robo de información mediante el accionar de hackers, es otro riesgo natural de estos sistemas.

Algunas herramientas informáticas para realizar el proceso contable pueden ser:

Es un paquete con aplicaciones para llevar la contabilidad: tesorería, nóminas, declaraciones de impuestos, etc.

Es un software creado por la compañía PSL que permite la administración de la contabilidad, inventarios, ventas, clientes, proveedores y su facturación, todo esto apoyado en la nube.

Así se puede tener acceso a la información desde cualquier lugar en cualquier momento.

Se trata de un software que permite pasar la información de los libros a una hoja de Excel.

Es un software que permite un control minucioso de los inventarios, por lo que resulta útil para compañías con almacenes.

También posibilita el registro de ventas y compras.

Es un software muy similar al Secop, aunque con una interfaz más sencilla.

Es un software que permite controlar las órdenes con un alto nivel de detalle.

Hay softwares más específicos como Prestacob, que permite hacer de los préstamos, o Factool, para registrar, imprimir y consultar las facturas emitidas por una empresa.

Según lo visto, se trata de un proceso clave dentro de la gestión empresarial que ha evolucionado con el tiempo y que puede ser tan sofisticado y complejo como lo requiera el tamaño y la naturaleza de la organización.

El proceso contable es un modo de procurar el correcto funcionamiento de un negocio y sus etapas y modos se adaptan a la organización.

1. Accountingtools (2017). The steps in the accounting process. Recuperado de: accountingtools.com

2. Accuntingverse (s/f). The Accounting Cycle: 9-Step Accounting Process. Recuperado de: accountingverse.com

3. Business dictionary (s/f). Accounting process. Recuperado de: businessdictionary.com

4. Fica consulting (s/f). La importancia del Ciclo Contable. Recuperado de: ficaconsulting.com.do

5. Finanzas contabilidad (2016). Proceso contable. Recuperado de: finanzascontabilidad.com

6. Gómez, Francisco (2016). La automatización contable como mejora de eficiencia. Recuperado de: revistadigital.inesem.es

7. Universitat Oberta de Catalunya (2017). Los 10 mejores softwares de contabilidad. Recuperado de: fp.uoc.edu

8. Wohlner, Roger (s/f). Accounting Basics: The Accounting Process. Recuperado de: investopedia.com.

Comunicador social, especialista en Comunicación Organizacional con interés y experiencia en temas de Marketing Digital y Responsabilidad Social.

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Proceso contable: características, etapas e importancia - Lifeder

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El proceso contable es el ciclo que ocurre entre la ocurrencia, el registro y el procesamiento de las operaciones financieras que se realizan en una empresa. Es decir, se trata de una secuencia de actividades que conlleva al registro detallado de cómo se reciben, se cobran y se pagan bienes y servicios en una organización.

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CONTENIDO: El papel del contador en la organización - Introducción a los términos y propósitos del costo - Análisis de costo-volumen-utilidad - Costeo por ódenes de trabajo - Costeo basado en actividades y administración basada en actividades - Presupuesto maestro y contabilidad por área de responsabilidad - Presupuestos flexibles, variaciones

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6 PASOS PARA EL PROCESO CONTABLE EN UNA EMPRESA

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6 PASOS PARA EL PROCESO CONTABLE EN UNA EMPRESA

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Escrito por Jay Way

Ryan McVay/Photodisc/Getty Images

El proceso de contabilidad consta de una serie de tareas referidas como pasos de contabilidad. El proceso pasa por ciclos en los que se repiten los mismos pasos durante cada período contable. Comenzando con el registro de las transacciones comerciales y terminando con la presentación de los estados financieros, seguir los pasos básicos de contabilidad puede demostrar los diversos efectos que tienen las transacciones comerciales en la situación financiera de tu empresa y su rendimiento.

Registro de transacciones

Las empresas deben registrar cada transacción comercial en el libro de entrada de diario original. Así, cada cada transacción comercial se registra en dos cuentas relacionadas pero opuestas, con una cuenta debitada y la otra cuenta acreditada en el mismo monto de la transacción. En general, los asientos del libro diario se introducen en el orden de las fechas en las que ocurrieron las transacciones.

Contabilizar en el libro mayor

La información de la cuenta registrada en el libro diario original debe ser posteriormente trasladada y publicada en el libro mayor. El libro mayor tiene un formato que hace más fácil la búsqueda de la cuenta para un comunicado de compilación financiera. El libro mayor agrupa las cuentas basándose en las estructuras del balance de situación y cuenta de resultados. Todos los importes de las transacciones que se encuentran en la revista para cada cuenta contable se suman y luego se muestran como el saldo de esa cuenta contable.

Ryan McVay/Photodisc/Getty Images

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Escrito por Jay Way Ryan McVay/Photodisc/Getty Images El proceso de contabilidad consta de una serie de tareas referidas como pasos de contabilidad. El proceso pasa por ciclos en los que se repiten los mismos pasos durante cada período contable.

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Resumen de las etapas del proceso contable by mayra_rodriguez_72

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La contabilidad tiene por objetivo captar, procesar y transmitir la información adecuada al proceso de toma de decisiones de los múltiples usuarios de la misma. Para ello se lleva a cabo el proceso contable.

La contabilidad lleva a cabo este proceso de tratamiento y elaboración de información de la siguiente forma:

1. Se obtiene información de la empresa, sobre la cual se van a desarrollar una serie de operaciones, como son la captación, simbolización, medición, valoración, representación, coordinación y agregación; que nos permiten obtener los denominados Estados Contables, cada uno de ellos contiene información sobre diferentes aspectos de la realidad económica de la empresa.

2. Una vez que hemos obtenido los Estados Contables, analizamos e interpretamos la información que éstos nos proporcionan, obteniendo con ello las conclusiones necesarias para la toma de decisiones.

3. Para asegurar que la información de los Estados Contables muestra una imagen veraz y completa de la empresa, se realizan las operaciones de verificación y consolidación.

4. Todas estas operaciones se desarrollan en un marco de actuación que integra todos los aspectos relativos a normas, principios, metodología, etc, a seguir en el proceso contable.

¿Qué es el proceso contable?

El proceso contable es un ciclo mediante el cual se registran y procesan todas las operaciones que se llevan a cabo en una empresa a lo largo del ejercicio económico.

Etapas del proceso contable

Se denomina ciclo contable o proceso contable al conjunto de registros contables efectuados en los diferentes libros de contabilidad con origen en las operaciones que realiza la empresa y que afectan a su patrimonio en un ejercicio económico.

Durante el ejercicio económico se deben elaborar distintos documentos que se integrarán en los libros contables. Estos documentos son:

A continuación vamos a analizar las distintas fases o etapas de las que se compone un proceso contable. Para ello primero vamos a distinguir los siguientes elementos de análisis:

Inicio de los registros contables

Registros correspondientes a las operaciones realizadas

Cierre de la contabilidad

Elaboración de las cuentas anuales

Inicio de los registros contables

El ejercicio económico de una empresa normalmente, salvo en empresas puntuales, tiene lugar del 01 de enero al 31 de diciembre. Las empresas disponen de un patrimonio, que está en el balance de situación de la empresa. Este patrimonio viene del ejercicio anterior al que estamos abriendo. Es decir, la empresa cuenta al principio del ejercicio con los mismos bienes, derechos y obligaciones que tenía al finalizar el ejercicio anterior. Esta información la tenemos en el último asiento del libro diario del ejercicio anterior y en el balance, que representa la situación patrimonial de la empresa al final de ese periodo.

En un nuevo ejercicio económico, se debe reiniciar la contabilidad que se cerró en el ejercicio anterior.

En esta fase del proceso contable debemos realizar los siguientes registros:

Balance de situación inicial. Que como hemos comentado anteriormente recoge los bienes, derechos y obligaciones que tiene la empresa al final del ejercicio económico precedente y que coincide con los elementos patrimoniales con los que parte la empresa en el nuevo ejercicio económico.

Asiento de apertura. Con este asiento se procede a la apertura del libro diario. En este asiento, lo que hacemos es anotar todas aquellas cuentas que aparecen en el balance inicial, teniendo en cuenta que las que tienen saldo deudor van al debe del asiento y las que tienen saldo acreedor van al haber del asiento.

Asiento de operaciones. Consiste en ir anotando en el libro diario los asientos correspondientes a las operaciones realizas por la empresa a lo largo del ejercicio. Ordenados cronológicamente. Estos datos se tienen que anotar también en los mayores correspondientes. Aquí tenéis un caso práctico.

Apertura de los libros mayores. A la vez que se van realizando los apuntes en el libro diario, se van elaborando los libros mayores de las cuentas.

Operaciones previas a la determinación del resultado de la empresa. Una vez que ha terminado el ejercicio económico, se llevan a cabo una serie de operaciones que inciden en el resultado de la empresa. Estas operaciones son:

Contabilización de las variaciones de existencias

Periodificación contable

Contabilización de las provisiones y de las pérdidas por deterioro

Contabilización de las amortizaciones

Asientos de regularización. El resultado del ejercicio viene dado por la diferencia entre las cuentas de gastos, grupo 6 y la de ingresos, grupo 7.

Registros correspondientes a las operaciones realizadas

Asiento de cierre. Al analizar los mayores de las cuentas que hemos ido abriendo a lo largo de nuestro ejercicio económico, veremos cómo sólo las cuentas de activo, pasivo y patrimonio neto tienen saldo. Para que nuestra contabilidad quede cerrada, todas las cuentas deben tener saldo nulo, por lo que procederemos a realizar el asiento de cierre. Para ello deberemos cargar todas las cuentas acreedores y abonar las cuentas deudoras. Cuando estas anotaciones se pasen al libro mayor, tendremos todas las cuentas con saldo cero.

Balance de situación final. Para realizar el balance de situación, solo tenemos que poner las cuentas que aparecen en el haber del asiento de cierre, en el activo del balance y las que aparecen en el debe, en el pasivo. Este balance de situación final, será el balance de situación inicial del ejercicio siguiente.

Cierre de la contabilidad

Todas las cuentas de gasto, se anotarán en el del asiento, para que pasen a tener un saldo nulo, contra la cuenta de resultado del ejercicio. Mientras que las cuentas de ingreso, se anotarán en el del asiento, contra la cuenta de resultado del ejercicio. Una vez que hemos realizado este asiento, estamos en disposición de conocer el resultado del ejercicio. Ya que este es el saldo de la cuenta resultado del ejercicio.

Los clientes de la empresa pagan el 40% de sus deudas a través de una transferencia bancaria.

Compramos mercaderías por 1.200€ IVA incluido, pagando el 30% al contado y el resto a deber.

Realizamos una reparación en nuestro elemento de transporta por 300€, que dejamos pendiente de pago.

Compramos mobiliario por 4.000€ con IVA incluido pagando 400€ por transferencia bancaria y el resto se pagará en un plazo de 1 año.

Vendemos mercaderías por importe de 6.000€ más IVA, cobrando el 50% por transferencia, el 25% restante al contado y el resto pendiente de pago.

Pagamos a los proveedores el 30% de nuestra deuda por transferencia bancaria.

El consumo de teléfono aumenta a 100€, recibo que es atendido por el banco.

Los clientes de la empresa nos han transferido el 60% de la deuda.

Al finalizar el año tenemos unas existencias por valor de 700€.

Ciclo contable completo. Caso práctico

La empresa "A" presenta el siguiente balance inicial: Banco 1.500€, caja 850€, construcciones 30.000, maquinaria 12.000€, mercadería 1.500€, mobiliario 900€, elementos de transporte 6.000€, clientes 400€, deudores 600€, proveedores 1.300€, proveedores del inmovilizado a corto plazo 1.000€, proveedores inmovilizado a largo plazo 4.000€, acreedores por prestación de servicios 600€ y un capital social de 46.850€.

Ya tenemos el balance inicial. Vamos a comenzar entonces con la contabilización de las operaciones que van a tener lugar durante nuestro ejercicio económico. Estas operaciones van a ser:

Procedemos a la apertura de la contabilidad, como ya hemos visto, la contabilidad se empieza con el asiento de apertura. Que en nuestro caso es el siguiente.

Estas anotaciones la tenemos que ir colocando en sus respectivos libros mayores, en este caso práctico, los libros mayores los veremos al final, cuando ya tengamos casi todas las operaciones contabilizadas.

Ahora vamos a ir anotando en nuestro libro diario, las operaciones que ha realizado la empresa a lo largo del ejercicio contable.

Una vez finalizado el ejercicio económico, procedemos a comprobar nuestras existencias, en este caso, al finalizar el año tenemos unas existencias por valor de 700€. Al principio del ejercicio nuestras mercaderías tenían un valor de 1.500€, por lo que el asiento de variación de existencias, en este caso es el siguiente.

Una vez que ya hemos realizado todas las operaciones de regularización, procedemos al cálculo del resultado del ejercicio. Pero antes, para que vemos de donde van a salir todas las cantidades, vamos a ver cómo están los mayores, pero sólo vamos a ver las cuentas de los grupos 6 y 7, que son las que necesitamos para calcular el resultado del ejercicio.

Estos son los mayores de las cuentas del grupo 6, para poder cerrar la contabilidad, estas cuentas tienen que tener un saldo nulo, es decir, que ambas columnas tengan el mismo valor, para que al calcular la diferencia entre el debe y el haber nos dé como resultado 0. Para ello vamos a proceder a cerrar estas cuentas. Para cerrarlas sólo tenemos que hacer un asiento donde estas cuentas aparezcan con saldo en el haber.

Ahora anotamos este asiento en sus respectivos mayores, y ya tenemos las cuentas del grupo 6 cerrado. Ahora hacemos lo mismo con las cuentas del grupo 7.

Y ahora, igual que hemos hecho con las cuentas del grupo 6, procedemos a cerras las cuentas del grupo 7.

Ya tenemos todas nuestras cuentas del grupo 6 y 7 cerradas, ahora vamos a calcular el resultado del ejercicio, que no es más que la diferencia entre el debe y el haber del mayor de pérdidas y ganancias.

El resultado de nuestro ejercicio es de 3.820,69€. Cómo el haber de la cuenta, es superior al debe de dicha cuenta, tenemos un beneficio.

Terminado el año, tenemos que cerrar el libro diario, para ello vamos a realizar el asiento de cierre. Este consiste en trasladar todos los saldos de deudores al haber, y todos los saldos acreedores al debe.

Sólo nos queda hacer el balance de situación final, que se corresponde con el balance de situación inicial del año siguiente.

El caso práctico del proceso contable que hemos resuelto es un ejercicio básico, donde no se han tenido en cuenta entre otras cosas importantes, la amortización del inmovilizado, la liquidación del IVA, la distribución del resultado, etc.

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Proceso Contable empresa | Etapas del proceso【Caso práctico】

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La contabilidad tiene por objetivo captar, procesar y transmitir la información adecuada al proceso de toma de decisiones de los múltiples usuarios de la misma. Para ello se lleva a cabo el proceso contable.

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PROCESOS  CONTABLES ENFOCADO A LA EMPRESA "CANO"

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PROCESOS  CONTABLES ENFOCADO A LA EMPRESA "CANO"