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¿Qué es la descripción de los puestos de trabajo? Es una de las funciones a realizar por el área de Recursos Humanos en una compañía. Elaborar una descripción de puestos de trabajo lleva consigo definir, por escrito, las funciones y responsabilidades de cada puesto.

¿Para que sirve?  poner en papel (por escrito) las funciones y responsabilidades que conforman cada uno de los puestos de trabajo incluidos , detallando: La misión y el objetivo que persiguen de acuerdo a nuestra estrategia de empresa.

Como se hace?
Debemos definir las sig características.

Título del empleo

Dónde se sitúa el rol dentro del equipo, departamento y toda la empresa

Bajo las órdenes de quién estará el rol y otras interacciones clave

Áreas clave de responsabilidad y los resultados esperados

Objetivos a corto, mediano y largo plazo

Alcance del progreso y promoción

Formación y capacitación necesarias

Habilidades sociales y rasgos de personalidad necesarios para destacar

Requisitos de ubicación y traslado

Margen de remuneración y beneficios disponibles

Cultura e identidad de la empresa

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¿Qué es?
Es un instrumento que contribuye en aspectos como formación del personal, definición de los puestos de trabajo y demás elementos que contribuyen al cumplimiento de metas y objetivos vinculados a la estructura organizacional de las instituciones.

¿Para qué sirve?
Debe indicarse que el objetivo general de este tipo de instrumento es apoyar y establecer la estructura orgánica y funcional formal de las empresas, utilizando tramos de control y responsabilidad, además, de los canales de comunicación que permitan una adecuada organización administrativa dentro de la institución.

¿Como se hace?

Introducción: en esta parte se le da una explicación al lector del contenido generalizado del manual.

Objetivos específicos: dentro de esta parte se explica la finalidad que se persigue con la aplicación del manual dentro de la empresa.

Marco Jurídico: dentro de este capítulo se hace referencia a toda la normativa vigente vinculada al manejo de la empresa o entidad.

Estructura orgánica: aquí se deberá identificar y mostrar los niveles jerárquicos y la relación que guardan entre sí cada uno de los órganos que integran la estructura organizativa.

Organigrama: dentro de este se representan gráficamente las áreas que componen las unidades administrativas.

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¿Qué es?
Es un documento de solicitud interna en una empresa para cubrir una vacante o algún puesto solicitado.

¿Para qué sirve?
es un Instrumento de apoyo para la identificación y descripción de las funciones de los diversos puestos de la Institución, de ahí la importancia de que esta descripción

¿Como se hace?

1. Datos generales del cargo: Nombre, área, salario, solicitante

2. Justificación: ¿Para qué existe el cargo?

3. Candidato ideal: ¿Cómo debería ser?

4. Responsabilidades: ¿Qué resultados debe producir?

5. Requisitos: ¿Qué recursos debe saber manejar para ser exitoso?

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¿Qué es?
Los procedimientos especifican y detallan un proceso, los cuales conforman un conjunto ordenado de operaciones o actividades determinadas secuencialmente en relación con los responsables de la ejecución, que deben cumplir políticas y normas establecidas señalando la duración y el flujo de documentos.

¿Para qué sirve?
conforman un conjunto ordenado de operaciones o actividades determinadas secuencialmente en relación con los responsables de la ejecución, que deben cumplir políticas y normas establecidas señalando la duración y el flujo de documentos.

¿Como se hace?
Debe estar asociado a un Proceso. Es decir, previamente a elaborar el Procedimiento, se debe haber identificado claramente el Proceso al que corresponde y haber definido los siguientes elementos, dueño del proceso, cliente del proceso, inicio del proceso, fin del proceso, entradas y salidas del proceso.

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Exposición 10: DIAGNOSTICO DELCLIMA LABORAL

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Exposición 10: DIAGNOSTICO DELCLIMA LABORAL

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¿Qué es?
un sistema de valores y creencias compartidas que produce normas de comportamiento y establece una forma de vida laboral. Más que la misión y los valores de una empresa, la cultura de una organización define un patrón de supuestos básicos que los profesionales deben seguir para interactuar entre sí, resolver problemas y lograr objetivos comunes.

¿Para qué sirve?
permite identificar las fortalezas y debilidades de una empresa con respeto al entorno laboral. Es una medida proactiva, cuyo objetivo es identificar los obstáculos a superar y hacer que todos se sientan bienvenidos en la oficina.

¿Como se hace?

Preparación

Sensibilización y capacitación proceso de aplicación de la encuesta

Recolección de encuestas

Reporteo

Retroalimentación y presentación de resultados

Planes de acción

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Exposicion 9: Detección de necesidades de Capacitación 

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Exposicion 9: Detección de necesidades de Capacitación 

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¿Qué es?
Es el proceso administrativo aplicado a la capacitación, y es la base de programas para el establecimiento de planes de entrenamiento a los colaboradores.

¿Para qué sirve?
La detección de necesidades de capacitación es un análisis que te permitirá saber cómo enfocarte en las debilidades de tus colaboradores y detectar las que son prioritarias, sin dejar de lado otras áreas no tan esenciales.

¿Cómo se hace?

1. Determinar los resultados deseados.

2. Relacionar los resultados deseados con las competencias de los empleados.

3. Identificar las competencias que se pueden entrenar.

4. Evaluar las competencias.

5. Determinar las brechas de rendimiento.

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¿Qué es?
El diagnóstico organizacional, se define como el análisis que se hace para evaluar la situación de la empresa, sus problemas, potencialidades y vías eventuales de desarrollo.

¿para qué sirve?
Nos permite tener un acercamiento inmediato sobre la realidad de un proceso, área o una empresa e identificar las principales debilidades en materia de gestión

¿cómo se hace?

1. Entrevista.

2. Cuestionario.

3. Análisis de transmisión de mensajes.

4. El análisis de experiencias críticas de comunicación.

5. Análisis de redes de comunicación.

6. La entrevista grupal.

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qué es?
Es la representación gráfica de la estructura organizacional y el capital humano de una organización, que muestra la línea de reporte de todos los puestos y empleados, así como la relación entre los diferentes departamentos.
para que sirve?
Muestra las principales funciones que se desarrollan dentro de la entidad y las relaciones que hay entre ellos. Se utilizan mucho en el ámbito empresarial al ser muy sencillos y fáciles de comprender.
cómo se hace?
suele emplear rectángulos, cuadrados o círculos, los cuáles son unidos por líneas horizontales y verticales. Las figuras geométricas representan los órganos o cargos de la organización; y las líneas representan los canales de comunicación o relaciones formales entre los órganos o cargos.

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¿qué es?
conjunto de planes a corto, mediano o largo plazo, bien elaborados que deben ser ejecutados para lograr un objetivo
para que sirve?
Su importancia radica en su vinculación con los resultados empresariales, lo que quiere decir que concentra cada una de las fortalezas de la organización para que las acciones estén debidamente coordinadas para obtener los resultados esperados

cómo se hace?

Análisis de situación

Diagnóstico

Línea estratégica

Plan de acción

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¿qué es?
Son un esquema en donde se establece la secuencia de actividades específicas que habrán de realizarse para alcanzar los objetivos.
para que sirve?
El programa suele contar con una interfaz de usuario, es decir, un medio visual mediante el cual interactuamos con la aplicación.
importancia:
suministra información.
mantiene en orden las actividades.
Determinan el tiempo de iniciación y terminación de actividades.

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¿Qué es?
planificación y formulación anticipada de los gastos e ingresos de una actividad económica. Es un plan de acción dirigido a cumplir con un objetivo previsto, expresado en términos financieros, el cual debe cumplirse en determinado tiempo, por lo general anual y en ciertas condiciones.
¿Para qué sirve?
para controlar gastos, uso correcto, planificar control. gastos innecesarios.
también sirve para tener el control de tus gastos, identificar los innecesarios, conocer tus posibilidades de ahorro para lograr tus objetivos y saber tu capacidad de pago para evitar contraer deudas que no puedes pagar.
¿cómo se hace?
detalla el presupuesto.
cálculo de las tarifas.
calcula una hora de tu trabajo.
precios altos.
marca el precio por proyecto.

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¿Qué es?
El cronograma es una herramienta esencial para elaborar calendarios de trabajo o actividades.
cómo se hace?

los pasos a seguir para la elaboración del cronograma de actividades. Así, tenemos varias fases:

Recopilación de la información fundamental. Reunir todos los detalles del proyecto, definir las deadlines y los obstáculos e incidencias que se puedan presentar en el camino.

Definición de tareas. Con la información en la mano, debemos establecer las actividades a realizar para la consecución del proyecto. También deben ser tenidos en cuenta los posibles riesgos asociados a estas actividades.

Secuenciación de tareas. Se establece la relación entre las actividades. Las que se pueden realizar de forma simultánea y las que no.

Establecimiento de los tiempos y recursos. Estimar el tiempo que necesitaremos para completar cada tarea y los recursos humanos y materiales que se necesitarán para llevarlas a cabo.

Distribución de tareas. Se le asignarán las tareas a los respectivos miembros del equipo, que se responsabilizarán de ellas hasta la consecución de las mismas.

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¿qué es? modelo Sistemático que se elabora antes de realizar la acción.

¿cómo se hace?
usando la metodología tradicional diciendo nuestros objetivos generales y nuestros objetivos específicos.

para describir tenemos tomar en cuenta los sig pasos.
verbo en ¿qué? + ¿cómo? + ¿para qué? infinitivo.

se recomienda que cuando estemos diciendo nuestros objetivos lo hagamos empleando el método SMART.

S- Especifico
M-medible
A- Alcanzable
R-Realidad
T-Tiempo.

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EXPOSICION 1. OBJETIVO
VIMOS QUE LO QUE ERA SU  OBJETIVO.
¿QUE ES? ENUNCIADO,RESULTADOS QUE QUEREMOS OBTENER , LA META QUE QUEREMOS ALCANZAR, Y RESULTADOS DESEADOS.
SUS 4 CARACTERÍSTICAS SON:
1. VERBO EN INFINITIVO.
2. QUE ES LO QUE SE QUIERE HACER.
3. COMO SE HARÁ.
4. PARA QUE REALIZARLO.

EJEMPLO:Alcanzar las bases que me proporciona la materia para poder implementarlo en base a futuro en una empresa. Al momento de Evaluarla u crear mi propia empresa.

DIFERENCIA DE META Y OBJETIVO:Meta y objetivo son diferentes,Ya que meta es algo Largo, mediado y corto plazo y el objetivo es fijo ya que te lo planteas y sigues el proceso.