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Gestión económica de los servicios complementarios en un IES.

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Accede al portal de la Consejería de Educación de la Junta de Andalucía

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Gestión recursos humanos y materiales de un IES.

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Gestión administrativa y económica de un IES.

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La gestión administrativa es el proceso de toma de decisiones realizado por los órganos dedirección, administración y control de una entidad, como un centro docente, basado en los principios y métodos de administración, en su capacidad corporativa.

Eficacia, es el logro del objetivo del bien o serviciosobre los usuarios del mismo. La eficaciaes uno de los factores que condicionan la efectividad de un servicio. Es el resultado deseable del objetivo de dicho servicio. Eficiencia, es la relación entre los resultados logrados o los productos elaborados con los insumos utilizados; la eficiencia de un servicio, programa,proyecto, o actividad es mayor cuando logra el mismo impacto en la población con menores recursos o, cuando con iguales recursos humanos, tecnológicos, materiales y financieros, se logran mejores resultados.

Si tuviéramos que concretar, como ideas de carácter general a tener en cuenta en la gestión administrativa de un centro docente, señalaríamos entre otras las siguientes:

Código de centro, es el número de identificación del mismo formado por ocho dígitos, losdos primeros correspondiente al número ordinal de la provincia donde está ubicado; este dato debe de utilizarse siempre en todos los documentos oficiales del centro y en cualquier tipo de consulta en registros y bases de datos de la consejería o departamento de enseñanza respectivo.

Confección de documentos, en todos los documentos que contengan actos administrativos,incluidos los de mero trámite, cuyos destinatarios sean los ciudadanos, debe figurar un encabezamiento en el que consten al menos los siguientes datos: el título del documento, que expresará con claridad y precisión el tipo de documento, su contenido esencial y, en su caso, el procedimiento en el que se inserta; el número o clave asignado para la identificación del expediente en el que se integra el documento, con el objeto defacilitar el ciudadano su mención en las comunicaciones que dirija a la Administración.

En la formalización de un documento, debe constar, la denominación completa del cargo o puesto de trabajo del titular del órgano administrativo competente para la emisión del documento; así como el nombre y apellidos de la persona que formaliza el documento; el lugar y la fecha en que se formalizó el documento; la identificación del destinatario del documento, expresándose nombre y apellidos, si se trata de una persona física, la denominación social en los casos de personas jurídicas privadas o la denominación completa del órgano o entidad a la que se dirige.

Modelos de escritos que se dan en la práctica burocrática de la gestión administrativa de uncentro docente pueden ser:

Oficios,escritos de carácter oficial, dirigidos a un cargo o institución y que tratan por logeneral de un solo tema; el tratamiento personal del destinatario será siempre en segunda persona y de usted y siempre se redactará en primera persona, utilizando en todo momento un lenguaje claro y conciso con párrafos breves y separados y evitando en todo momento redacciones complejas y extensas.

Cartas, documento o escrito de comunicación, que consiste en el envío de un pliego de papel escrito en sobre cerrado, mediante el cual una persona manifiesta a otra algo sobre una cosa o asunto.

Certificados, documentos expedidos por un funcionario público competente o personaautorizada legalmente, que en el caso de un centro docente es el secretario o secretaria titular, en el que se da fe de un hecho, del contenido de un documento o de las circunstancias que constan en archivos, registros, expedientes, libros de actas,...; se utilizará la primera persona, es decir, se dirá certifico y firmo en lugar de certifica y firma, asimismo la anotación de la fecha se practicará en letra, y las firmas del secretario/a y el visto bueno del director/a deberán ser autógrafas e identificadas nominativamente a pie de rúbrica, excepto en el caso de certificaciones electrónicas, que se estará a lo dispuesto en la normativa reguladora de la Administración electrónica.

Informes, documentos que consisten en la exposición escrita sobre el estado y/o situaciónde un hecho, institución, persona, circunstancia,..., teniendo carácter preceptivo en algunas ocasiones y en la mayoría no vinculante; consta de la descripción de los hechos, la normativa aplicable o el fundamento normativo, las consideraciones y valoraciones y en algunos casos las propuestas.

Instancias, documento que se presenta ante la Administración Pública solicitandocualquier petición que se origina la incoación de un expediente administrativo, también se le puede definir como una solicitud escrita de orden oficial; la instancia debe contener el nombre, apellidos, domicilio a efectos de notificaciones, número del D.N.I., si es persona física, y denominación social y N.I.F., si es persona jurídica; los hechos en que se apoyen las peticiones y las razones jurídicas que lo apoyen; el lugar, la fecha y la firma del interesado o representante, y centro, dependencia y autoridad a quien se dirige. De las instancias que se presenten, se tiene derecho a solicitar recibo acreditativo de su presentación, que en la práctica se resuelve sellando una fotocopia del original.

Convocatorias, escrito personal o público anuncio, a una o varias personas, para que concurran a un determinado lugar, en día y hora fijados de antemano. En toda convocatoria, se incluirá el orden del día a tratar en la sesión, así como los datos relativos a la fecha, horario y lugar de la reunión, siendo tramitado y notificado el escrito con una antelación mínima de 48 horas, a excepción de los casos de urgencia manifiesta. Las convocatorias serán firmadas por el director/a del centro o por el secretario/a en caso de actuar por delegación.

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b) Gestión económica.
La gestión económica del centro educativo, se rige por los principios de eficacia, de economía, de caja y de presupuesto único. Debe someterse también al principio depresupuesto inicial nivelado en la previsión de ingresos y gastos y al principio de rendición de cuentas.

Los centros docentes públicos no universitarios disponen de autonomía en su gestión económica en los términos que se establecen en las leyes y los reglamentos vigentes. Laautonomía en la gestión de los recursos económicos se define como la utilización responsable por el propio centro de todos aquellos recursos necesarios para su funcionamiento de forma que pueda alcanzar sus objetivos.

Los centros docentes deberán tener un inventario que recogerá la totalidad de bienes muebles no fungibles de que dispone el centros, recogiendo de forma separada aquellos bienes destinados a uso administrativo docente de aquellos que tengan atribuido un uso estrictamente educativo.

Corresponde al director del centro las funciones específicas en materia económica siguientes:

Ser el órgano de contratación del centro y, por tanto, autorizar los gastos y ordenar los pagos de acuerdo con el presupuesto aprobado.

Realizar las actuaciones necesarias para la contratación de servicios y suministros necesarios para garantizar el correcto funcionamiento del centro.

Custodiar la documentación económica, junto con el secretario

El director únicamente puede comprometer gastos a realizar en ejercicios posteriores al vigente en los casos de tramitación de expedientes de gasto anticipado y en expedientes plurianuales aprobados.

En los casos de cambio de director del centro, se debe practicar el traspaso de documentación e información económica, en el plazo más rápido posible (algunas Comunidades Autónomas señalan 15 días, como en Cataluña).

El director saliente debe traspasar la información presupuestaria (copia del presupuesto vigente, de las actas del consejo escolar que informan el presupuesto y el estado de ejecución del presupuesto en el momento del cambio de dirección), de los documentos contables y de los fondos de tesorería (libros contables, conciliaciones documentales y arqueo de caja,obligaciones de pago ya contraídas y pendientes de hacer efectivas, previsión de pagos periódicos, ingresos pendientes, obligaciones tributarias, relación del inventario a la fecha del relevo directivo).

El director entrante debe verificar la documentación contable (libros contables y documentos de conciliación) y los fondos de tesorería que se le traspasan; en el caso de considerarlos correctos, deberá firmar la conformidad en los diversos libros y documentos de conciliación. También deberá extender acta del traspaso en la que se hará constar el estado de cuentas, la relación de facturas pendientes de pago y la situación del inventario, que será firmada por los dos directores, el entrante y el saliente.

En caso de disconformidad con la documentación traspasada, es necesario que el director entrante envíe inmediatamente un informe sobre la situación a la Dirección Provincial o Servicios Territoriales de la Consejería o Departamento de Enseñanza correspondiente. Sin embargo, el director entrante debe hacerse cargo de la gestión económica desde el primer día de su período de nombramiento.

También por último, deben cambiarse las firmas autorizadas en las cuentas corrientes del centro docente.

Como normativa a tener en cuenta en la gestión económica de los centros docentes, además de la establecida por el Ministerio de Educación, el RD. 2723/1998 de 18 de diciembre, por el que se desarrolla la autonomía en la gestión económica de los centrosdocentes públicos (BOE del 31 de diciembre) y la Orden de 23 de septiembre de 1999 que lo desarrolla (BOE del 2 de octubre)

Las Comunidades Autónomas disponen de la siguiente normativa específica:

- Andalucía: Orden de 10 de mayo de 2006 (BOJA del 25 de mayo)

- Castilla-La Mancha: Decreto 77/2002 de 21 de mayo (DOCM del 27 de mayo),desarrollado por la Orden de 9 de enero de 2003 (DOCM del 6 de febrero)

- Castilla y León: Decreto 120/2002 de 7 de noviembre (BOCyL del 11 de noviembre)

- Cataluña: Instrucción 1/2014 de la Secretaria General de 20 de junio de 2014.

- Galicia: Decreto 201/2003 de 20 de marzo (DOG del 4 de abril)

- Madrid: Decreto 149/2000 de 22 de junio (BOCM del 30 de junio)

- Murcia: Decreto 1/2003 de 17 de enero (BORM del 22 de enero)

- Valencia: Orden de 18 de mayo de 1995 (DOCV del 9 de junio)
c) Plataformas para la gestión académica, administrativa y a veces también económica de los centros.
Plataformas y herramientas para la gestión administrativa, académica y en algunos casos económica de los centros educativos.

Cada comunidad autónoma posee una plataforma de gestión, todas ellas son de gestión académica y en muchos casos también llevan la gestión administrativa.

En muchos casos, los centros concertados y privados, recurren a plataformas privadas para estas gestiones. En el siguiente enlace, podemos conocer más información sobre ellas: http://www.educaciontrespuntocero.com/novedades2/plataformas-gestion-escolar/12663.html

En la red de centros públicos y también de uso en el resto de centros concertados y privados y por autonomías, encontramos las siguientes plataformas online de gestión de centros:

Plataformas - imagen de elaboración propia - CC BY-SA 4.0

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3.A.- Gestión Administrativa y económica.

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La gestión administrativa es el proceso de toma de decisiones realizado por los órganos dedirección, administración y control de una entidad, como un centro docente, basado en los principios y métodos de administración, en su capacidad corporativa. Eficacia, es el logro del objetivo del bien o serviciosobre los usuarios del mismo.

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Gestión económica de los programas europeos en un IES.

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Andalucía Emprende, Fundación Pública Andaluza

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Programa Innicia Cultura Emprendedora

Programa dirigido por la Consejería de Educación y Andalucía Emprende para promover el emprendimiento en sus tres dimensiones (personal, social y productiva) en los centros educativos, fomentando así el pensamiento y el conocimiento creativo y las iniciativas emprend

edoras en toda la comunidad educativa.

Como objetivos el programa pretende:

Impulsar las metodologías vinculadas con el fomento del espíritu emprendedor.

Ayudar al profesorado a desarrollar las competencias básicas y el currículo desde un enfoque innovador.

Potenciar los activos emprendedores en el alumnado.

Interconectar el sistema educativo con el entorno.

Valorar la figura de las personas emprendedoras, entre otras.

Va dirigido a alumnos de infantil, primaria, secundaria, bachillerato y formación profesional.

Más información en: http://planesyprogramased.wixsite.com/innicia

Es un juego de simulación empresarial on-line para estudiantes de Primaria, Secundaria y Bachillerato, con edades comprendidas entre los 12 y los 17 años. Diseñado para que desarrollen sus habilidades emprendedoras, los participantes se enfrentan al reto de crear su propio grupo musical y de llevarlo

al éxito, poniendo en práctica una estrategia que les permita tener más seguidores que sus competidores. Aprenden, así, a tomar decisiones y a gestionar los recursos de los que disponen.

Más información en www.music-hero.com
#musicheroAE

'Talento Emprendedor' es un concurso de ideas innovadoras con base en el conocimiento promovidas por equipos multidisciplinares de estudiantes, para cambiar el mundo que les rodea, mejorarlo o hacerlo más fácil, ya sea utilizando tecnología de última generación o creando un producto innovador.

Consta de cuatro categorías de participación: "Talento Tech", para proyectos que conlleven un desarrollo tecnológico de wearables o el internet de las cosas; "Talento Social", para proyectos destinados a una mejora de la sociedad; "Talento Móvil" para aplicaciones móviles de cualquier temática; y "Talento Extremo" para las ideas más atrevidas y originales. De todas las ideas presentadas, se elegirá una sola: la más innovadora.

Más información en www.talentoemprendedor.andaluciaemprende.es

#TalentoEmprendedor

Cátedras Andalucía Emprende

Programa de incentivos dirigido al fomento de la cultura y la actividad emprendedora en el ámbito universitario (alumnado de grado y postgrado, docentes, investigadores y personal de administración y servicios), que sufragará acciones dirigidas a la sensibilización, la formación, el asesoramiento y el apoyo a personas emprendedoras así como a la investigación en torno a la cultura empresarial. En especial, se fomentará la transmisión de experiencias emprendedoras de las empresas hacia la universidad.

Podrán concurrir todas las instituciones que componen el Sistema Universitario Andaluz (universidades de Almería, Cádiz, Córdoba, Granada, Huelva, Jaén, Málaga, Sevilla, Pablo de Olavide, UNIA y Loyola), las cuales podrán optar a una subvención máxima de 20.000 euros cada una, según se recoge en la orden reguladora publicada en el BOJA.

#CatedrasAEmprende

Empresas por la Inserción Laboral (EiLAB)

Es un programa para facilitar la inserción laboral de jóvenes menores de 30 años mediante la realización de prácticas en empresas incubadas en Andalucía Emprende. Los participantes deberán tener, bien titulación universitaria o de Formación Profesional, o bien ser estudiantes de postgrado universitario o de Formación Profesional en fase de formación en centros de trabajo.

Las empresas que participen en este programa podrán acoger a los jóvenes en prácticas formativas o prácticas laborales remuneradas y, dependiendo de la modalidad, podrán disfrutar de una prórroga del servicio de incubación de Andalucía Emprende de entre 6 y 12 meses.

Para más información, pregunta en nuestros centros CADE

#ProyectoEiLAB

EE&WOW. Entrepreneurship Education & the World of Work (Educación emprendedora y el mundo del trabajo

Es un programa para mejorar las prácticas, procesos y políticas en Europa en materia de educación emprendedora con el fin de asegurarse de que los jóvenes adquieren las habilidades emprendedoras básicas para la vida, para su desarrollo personal y su futuro laboral.

En el marco de esta iniciativa, se han desarrollado una serie de documentos que recogen ampliamente aquello que se debe hacer o no hacer a la hora de poner en marcha un programa de fomento de la cultura emprendedora en cualquier centro educativo. Puedes consultarlos aquí.

Más información www.ee-wow.net

Erasmus para Jovenes Emprendedores. Proyecto MOVE YE

Iniciativa de la Unión Europea destinada a empresarios andaluces y nuevos emprendedores que deseen adquirir las habilidades necesarias para dirigir una pequeña o mediana empresa. Facilita el intercambio de experiencias y conocimientos y la realización de networking mediante estancias formativas en empresas de distintos países comunitarios.

Andalucía Emprende participa en el proyecto europeo Erasmus para Jóvenes Emprendedores (Erasmus for Young Entrepreneurs) a través del proyecto denominado MOVE YE.

Erasmus para Jóvenes Emprendedores es un programa de intercambios transnacionales que ofrece a emprendedores, empresarios noveles y personas que desean crear una empresa, la oportunidad de aprender de empresarios experimentados que dirigen pequeñas empresas en otros países participantes.

El intercambio de experiencias se produce en el marco de estancias con empresarios experimentados, durante las cuales, los nuevos emprendedores podrán adquirir las habilidades necesarias para dirigir una pequeña o mediana empresa. Los anfitriones se benefician de una nueva perspectiva sobre su negocio y adquieren la oportunidad de cooperar con socios extranjeros o conocer nuevos mercados.

¿Quién puede participar?

* Nuevos emprendedores que están planeando seriamente crear su propio negocio (y que disponen de un Plan de Empresa), o que lo han creado en los últimos tres años.

* Empresarios/as experimentados/as, que tienen en propiedad o dirigen como socios, una pequeña o mediana empresa en los países participantes. (Necesarios al menos tres años de antigüedad).

Andalucía Emprende puede participar con 23 intercambios, de los cuales 11 serán emprendedores o jóvenes empresas que se desplacen a otros países y 12 podrán ser empresarios de acogida. La selección de las dos categorías de participantes se realizará durante el mes de noviembre de 2018, aunque los intercambios (normalmente de tres meses) podrán tener lugar hasta finales de

2019.

Las personas interesadas en participar en el programa pueden remitir un correo a Nieves García Pereira ( ngarciap@andaluciaemprende.es).

Toda la información y los requisitos para participar pueden consultarse en http://www.erasmus-entrepreneurs.eu
Folleto informativo general Folleto informativo empresarios Folleto informativo emprendedores

Programa de empoderamiento y fomento del autoempleo y emprendimiento femenino, mediante la colaboración en módulos universitarios. Desarrollará una metodología compleja y un currículo y transversal de emprendimiento femenino de uso internacional y se basará en la tutoría y el aprendizaje basado en proyectos. Incluye Créditos ECTS, reflejará los obstáculos en emprendimiento femenino y capacitará a las estudiantes de las universidades participantes para superarlos. Este plan de estudios es una de las características innovadoras más importantes de iFEMPOWER.

Más información: https://ifempower.eu/
Tríptico del programa

Proyecto que persigue preservar las profesiones artesanas tradicionales no solo con la transferencia del know how tradicional y de las técnicas artesanales, sino también incrementar la competitividad de estas empresas mediante el fortalecimiento de sus competencias y habilidades para hacer de los artesanos y de las pequeñas empresas artesanales empresas más viables. Andalucía Emprende participa como socio en este proyecto entre cuyos objetivos destacan:

Preservar el conocimiento tradicional sobre la artesanía y los oficios a través de la gestión del conocimiento y la información.

Satisfacer las necesidades de las empresas tradicionales para mantener su competitividad en el mercado único europeo.

Más información: http://www.artcademy.eu/

Proyecto europeo que persigue la elaboración de un modelo de apoyo al autoempleo, la integración social y laboral de los grupos desfavorecidos, realizándose a través de distintos análisis, definiciones, cooperación con los servicios competentes de los distintos organismos públicos, experimentando y evaluando los modelos y herramientas para terminar con la preparación de un plan de evaluación de los modelos y los procedimientos experimentales.

El objetivo del Proyecto es promover la competitividad de las Industrias Culturales y Creativas (ICCs) a través de la promoción de la cooperación empresarial, entre emprendedores y empresas españolas y portuguesas, y de la implementación de nuevos modelos, herramientas digitales y estrategias para el sector, en particular de cara a su internacionalización.

El proyecto conllevará actividades de sensibilización, formación y acompañamiento para los emprendedores y empresas de la ICC, para la generación de colaboraciones, así como la interlocución con agentes del sector. IBERICC GLOBAL pretende favorecer el encuentro y establecimiento de acuerdos de colaboración y proyectos de coproducción, transmedia y/o distribución conjunta.

Más información en https://www.ibericcglobal.eu/

WBL - GUARANTEE. Public-private alliance to guarantee quality of work based learning

Proyecto europeo que apoya a las empresas a desarrollar una vía de formación unificada de formadores en la empresa, que les permitan supervisar la formación y adquisición de experiencia práctica de trabajo de los aprendices.

Facilita la mejora de las competencias de los formadores en la compañía fomentando la aplicación de los programas de aprendizaje de buena calidad.

Más información: https://wbl.erasmus.site/es/

El proyecto Magallanes supone la creación de un espacio de emprendimiento cultural y de industrias creativas en parte de la antigua Fábrica de Artillería, ya estrenada como nuevo "contenedor cultural" de la ciudad tras la restauración de buena parte del amplio complejo. La idea es habilitar "estudios de grabación, un vivero de empresas culturales" y estancias de trabajo compartido, siempre al servicio del tejido cultural de la ciudad.

Andalucía Emprende es socio del proyecto aportando formación, mentorización y actuaciones a los emprendedores de base creativo cultural para la creación y consolidación de sus proyectos Empresariales.

Iniciativa con la que reconocemos el grado de innovación y el potencial de crecimiento de las empresas andaluzas que se incuban en los Centros Andaluces de Emprendimiento (CADE), tanto de reciente creación como consolidadas en el mercado.

#PremiosAEmprende

CelerAEmprende

#CelerAEmprende

La Aceleradora de Torremolinos

Aceleradora andaluza de empresas especializadas en innovación turística ubicada en el Palacio de Ferias, Congresos y Exposiciones de Torremolinos.

#AceleradoraTorremolinos

#ProyectoLunar

#ProgramaSeniors

Más información aquí

#InternacionalizacionAE

#AEmprendeCoopera

#AEmprendeTV

Proporcionar a cien personas emprendedoras de Andalucía las capacidades, los conocimientos y los medios para convertir sus ideas en proyectos empresariales generadores de empleo y de valor añadido es el principal objetivo de este programa, que desarrollamos junto al Instituto de Estudios Cajasol, de la Fundación Cajasol.

Así, a través de un itinerario formativo de carácter teórico-práctico, ayudamos a los emprendedores seleccionados en el proceso de maduración de sus ideas empresariales y les facilitamos asesoramiento personalizado para que puedan poner en marcha sus proyectos con solvencia. Y, finalizada la fase formativa, podrán participar en una ronda de financiación con posibles inversores, acceder al Programa de Microcréditos de la Fundación Cajasol y disponer de alojamiento empresarial gratuito en nuestras instalaciones.

Más información en www.100caminosalexito.com

#100CaminosExito

Es un proyecto tecnológico de la Junta de Andalucía y Vodafone para impulsar el emprendimiento tecnológico en nuestra región. Desde Andalucía Emprende colaboramos en este programa proporcionando un conjunto de servicios de alto valor añadido para facilitar la consolidación de las diferentes ideas de negocio en mercado.

Pueden participar en el Programa Minerva empresas y emprendedores que quieran trabajar en Andalucía y tengan un proyecto viable del sector TIC y orientado al mercado. Los seleccionados reciben apoyo económico en forma de ayudas a fondo perdido y préstamos.

Más información en www.programaminerva.es

#ProgramaMinerva

Es una iniciativa de carácter público-privada, impulsada por la Consejería de Empleo, Empresa y Comercio y Telefónica para impulsar el emprendimiento innovador en nuestra región.

Andalucía Open Future ayuda a crear proyectos lo suficientemente maduros como para llamar la atención de inversores locales e internacionales y ha creado el primer centro crowdworking de Andalucía: 'El Cubo'. Un espacio en el que hemos instalado nuestra Tecnoincubadora, para impulsar la creación y el desarrollo de proyectos tecnológicos.

Más información en andalucia.openfuture.org

#AndaluciaOpenFuture

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Programas - Andalucía Emprende, Fundación Pública Andaluza

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Programa Innicia Cultura Emprendedora Programa dirigido por la Consejería de Educación y Andalucía Emprende para promover el emprendimiento en sus tres dimensiones (personal, social y productiva) en los centros educativos, fomentando así el pensamiento y el conocimiento creativo y las iniciativas emprend edoras en toda la comunidad educativa.