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Póliza de Seguro;  es un contrato entre un asegurado y una compañía de seguros, que establece los derechos y obligaciones de ambos, en relación al seguro contratado.

La póliza está compuesta por dos partes o secciones: condiciones generales y condiciones particulares.

Insurance policy is a contrat between an insured and a Insurance company which establishes the rights and obligations of both in the relation to Insurance contracted.

Certificado de seguro; es el documento que se emplea a modo de resguardo y que acredita la suscripción de un seguro. Su función es confirmar que se posee un seguro, solo incluye algunas de las condiciones particulares del contrato

Insurance certificate is the document that is used as a receipt and that proves the subscription of an Insurance.  Its function is to confirm that you have insurance it only includes some of the particular conditions of the contract.

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La oferta comercial; una oferta en materia de comercio, es cualquier actividad profesional centrada en el precio o en el formato y tamaño de un producto, que tiene por finalidad: dar a conocer un nuevo producto o servicio y/o conseguir un aumento de la venta de los existentes.

An offer in the field of commerce, is any professional activity focused on the price or the format and size of a product, aims to: make known a new product or service and get an increase in the sale of existing ones.

Factura; una factura de compra o factura comercial, es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa.

A purchase invoice or commercial invoice is a commercial document that reflects all the information of a purchase and sale transaction.

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Packing list:  es una lista de contenidos del paquete, es decir, explica lo que contiene la caja o el envío. Este documento es obligatorio puesto que facilita el reconocimiento de los paquetes en las aduanas.

it is a list of contents of the package, that is it explains what the box or the shipment contains. This document is mandatory since it facilitates the recognition of packages at customs.

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Factura comercial: Documento en el que se fijan las condiciones de venta de las mercancías y sus especificaciones. Sirve como comprobante de la venta, exigiéndose para la exportación en el país de origen y para la importación en el país de destino.

Document in which the conditions of sale of the goods and their specifications are fixed. It serves as proof of the sale, required for export in the country of origin and for importation into the country of destination.

Factura proforma: Una factura proforma no es una factura comercial. Se trata de un documento que especifica los detalles de una futura factura definitiva. Mediante la factura proforma, el vendedor se compromete a proporcionar los productos o servicios especificados a un precio determinado.

A proforma invoice is not a commercial invoice. It is a document that specifies the details of a future final invoice. Through the proforma invoice, the seller agrees to provide the specified products or services at a specific price.

Factura aduanera: La finalidad informativa de la factura aduanera es poder sustituir en las aduanas a la factura comercial y la factura consular.

The informative purpose of the customs invoice is to be able to substitute the commercial invoice and the consular invoice in the customs.

Factura consular: Título especial emitido por el vendedor de una mercancía, a petición de las autoridades aduaneras de algunos piases para determinar, cuando se efectúe el despacho, la clase de arancel que soportará la mercancía.

Special title issued by the seller of a merchandise, at the request of the customs authorities of some countries to determine, when the clearance is made, the kind of tariff that the merchandise will bear.

Certificado de origen: Los certificados de origen están destinados a probar el origen de las mercancías, con vistas a satisfacer las exigencias aduaneras o comerciales tales como la apertura de créditos documentarios.

Certificates of origin are intended to prove the origin of goods, with a view to satisfying customs or commercial requirements such as the opening of documentary credits.

Certificado de inspección: El Certificado de Inspección pre-embarque es un documento expedido por una autoridad competente que indica que las mercancías han sido inspeccionadas antes del embarque, y en el cual se informa de los resultados de la inspección.

The Pre-shipment Inspection Certificate is a document issued by a competent authority that indicates that the goods have been inspected before shipment, and in which the results of the inspection are reported.

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Certificado SOIVRE: es un control que se realiza en las aduanas según el tipo de producto que se quiere importar, sobre todo en productos industriales considerados sensibles. (Servicio Oficial de Inspección y Vigilancia del Comercio Exterior).

It is a control that is carried out in the customs according to the type of product that is wanted to be imported, especially in industrial products considered sensitive.

Certificados sanitario: Documento expedido por los organismos sanitarios correspondientes del país exportador en el que se hace constar que la mercancía analizada está exenta de determinadas materias.

Document issued by the corresponding sanitary organisms of the exporting country in which it is stated that the merchandise analyzed is exempt from certain matters.

Certificado fitosanitario:  El Certificado Fitosanitario es un documento de control y de lucha contra plagas que requieren determinados vegetales y productos vegetales y que deben además ir acompañados de su correspondiente pasaporte fitosanitario en el momento de la expedición.

The Phytosanitary Certificate is a document of control and control against pests that require certain vegetables and plant products and that they must also go accompanied by their corresponding phytosanitary passport at the time of expedition.

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Lista negra o boicot:  Documento expedido por una compañía de transporte acreditando que la misma no está incluida en las listas de boicot de la nación importadora de las mercancías ni tocan puerto o aeropuerto de países que aparecen en dichas listas negras.

Document issued by a transport company certifying that it is not included in the boycott lists of the nation importing the goods or touching the port or airport of countries that appear in these blacklists.

Certificados Casher y Halal: Ambos son certificados que acreditan que los alimentos que estamos exportando han sido producidos o sacrificados tal y como dicta la religión. El Casher es del judaísmo y el Halal del Islam.

Both are certificates that certify that the food we are exporting has been produced or slaughtered as dictated by religion. The Casher is from Judaism and the Halal from Islam.

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Autorización administrativa de importación: es necesaria para algunas mercancías sometidas al régimen de restricción comercial como consecuencia de algún tipo de restricción cuantitativa o cautelar derivada de la aplicación de la política comunitaria.

It´s necessary for some goods subject to the trade restriction regime as a consequence of some kind of quantitative or precautionary restriction derived from the application of the Community policy.

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Certificado de importación: es un documento muy importante en todas las operaciones de exportación a países terceros desde dentro de la Unión Europea. Los países que pertenecen a la comunidad europea y realizan transacciones intracomunitarias, están exentos de presentar esta documentación.

It´is a very important document in all export operations to third countries from within the European Union. Countries that belong to the European community and carry out intra-community transactions are exempt from submitting this documentation.

Notificación previa de importación: se aplica a los productos en régimen de libertad con vigilancia previa a la importación. Las importaciones de determinadas mercancías incluidas en el régimen de libertad comercial podrán estar sometidas a notificación previa a su importación. Es un documento que se utiliza cuando existe una vigilancia estadística previa de importación para ciertos productos.

It´s applied to products under the freedom regime with prior import surveillance. Imports of certain goods included in the commercial freedom regime may be subject of notification prior to importation. It´s a document that is used when there is a prior statistical monitoring of imports for certain products.

Licencia de importación: Las licencias de importación son un procedimiento administrativo por el cual se presenta una solicitud para la introducción al territorio aduanero de una mercadería que se vaya a importar.

Import licenses are an administrative procedure by which a request is presented for the introduction into the customs territory of a merchandise to be imported.

DUA: El Documento Único Administrativo (DUA) es un impreso que debe rellenarse de manera obligatoria ante la aduana para los intercambios de mercancías, entre los miembros comunitarios y terceros países. El DUA se utiliza tanto para las importaciones como las exportaciones y sirve como base de la declaración tributaria y, además, facilita información sobre el producto.

The Single Administrative Document (SAD) is a form that must be completed in a mandatory way before the customs for the exchanges of merchandise, between the community members and third countries. The DUA is used for both imports and exports and serves as a basis for the tax return and also provides information on the product.

Autorización administrativa de exportación: Este documento es necesario para la exportación de algunas mercancías sometidas a algún tipo de restricción cuantitativa derivada de la aplicación de una política comunitaria o sometidas a un contingente cuantitativo anual. En el caso de ser necesaria la autorización de forma inmediata, hace falta presentar una solicitud de autorización de despacho telegráfico de exportación.

This document is necessary for the exportation of some goods subjected to some type of quantitative restriction derived from the application of a Community policy or subject to an annual quantitative quota. If the authorization is necessary immediately, it is necessary to submit a request for authorization of telegraphic export clearance.

Certificado de exportación: es necesario presentar ante la aduana de despacho un certificado de exportación. Existen dos procedimientos diferentes: Con restitución: desde finales del año 1998 la restitución es 0.Sin restitución. Todos los certificados se presentarán acompañados por una fianza que se presentará bien en metálico, bien mediante una garantía bancaria.

It is necessary to present an export certificate to the customs clearance office. There are two different procedures: With restitution: since the end of 1998 the restitution is 0. No restitution. All the certificates will be presented accompanied by a deposit that will be presented either in cash, or through a bank guarantee.

Notificación previa de exportación: se aplica a los productos en régimen de libertad con vigilancia previa a la exportación. Es un documento que se utiliza cuando existe una vigilancia estadística previa de exportación para ciertos productos.

It´s applied to products in freedom regime with pre-export surveillance. It is a document that is used when there is prior statistical monitoring of exports for certain products.

Licencia de exportación: Documento de la Administración Pública, normalmente expedido por el Ministerio de Comercio de cada país que garantiza a la empresa beneficiaria el derecho a exportar una cantidad determinada de un producto a un país concreto o a una empresa de ese país.

Document of the Public Administration, normally issued by the Ministry of Commerce of each country that guarantees the beneficiary company the right to export a certain quantity of a product to a specific country or to a company of that country.

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Autorización administrativa de importación: es necesaria para algunas mercancías sometidas al régimen de restricción comercial como consecuencia de algún tipo de restricción cuantitativa o cautelar derivada de la aplicación de la política comunitaria.

It´s necessary for some goods subject to the trade restriction regime as a consequence of some kind of quantitative or precautionary restriction derived from the application of the Community policy.

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Certificado de importación: es un documento muy importante en todas las operaciones de exportación a países terceros desde dentro de la Unión Europea. Los países que pertenecen a la comunidad europea y realizan transacciones intracomunitarias, están exentos de presentar esta documentación.

It´is a very important document in all export operations to third countries from within the European Union. Countries that belong to the European community and carry out intra-community transactions are exempt from submitting this documentation.

Notificación previa de importación: se aplica a los productos en régimen de libertad con vigilancia previa a la importación. Las importaciones de determinadas mercancías incluidas en el régimen de libertad comercial podrán estar sometidas a notificación previa a su importación. Es un documento que se utiliza cuando existe una vigilancia estadística previa de importación para ciertos productos.

It´s applied to products under the freedom regime with prior import surveillance. Imports of certain goods included in the commercial freedom regime may be subject of notification prior to importation. It´s a document that is used when there is a prior statistical monitoring of imports for certain products.

Licencia de importación: Las licencias de importación son un procedimiento administrativo por el cual se presenta una solicitud para la introducción al territorio aduanero de una mercadería que se vaya a importar.

Import licenses are an administrative procedure by which a request is presented for the introduction into the customs territory of a merchandise to be imported.

DUA: El Documento Único Administrativo (DUA) es un impreso que debe rellenarse de manera obligatoria ante la aduana para los intercambios de mercancías, entre los miembros comunitarios y terceros países. El DUA se utiliza tanto para las importaciones como las exportaciones y sirve como base de la declaración tributaria y, además, facilita información sobre el producto.

The Single Administrative Document (SAD) is a form that must be completed in a mandatory way before the customs for the exchanges of merchandise, between the community members and third countries. The DUA is used for both imports and exports and serves as a basis for the tax return and also provides information on the product.

Autorización administrativa de exportación: Este documento es necesario para la exportación de algunas mercancías sometidas a algún tipo de restricción cuantitativa derivada de la aplicación de una política comunitaria o sometidas a un contingente cuantitativo anual. En el caso de ser necesaria la autorización de forma inmediata, hace falta presentar una solicitud de autorización de despacho telegráfico de exportación.

This document is necessary for the exportation of some goods subjected to some type of quantitative restriction derived from the application of a Community policy or subject to an annual quantitative quota. If the authorization is necessary immediately, it is necessary to submit a request for authorization of telegraphic export clearance.

Certificado de exportación: es necesario presentar ante la aduana de despacho un certificado de exportación. Existen dos procedimientos diferentes: Con restitución: desde finales del año 1998 la restitución es 0.Sin restitución. Todos los certificados se presentarán acompañados por una fianza que se presentará bien en metálico, bien mediante una garantía bancaria.

It is necessary to present an export certificate to the customs clearance office. There are two different procedures: With restitution: since the end of 1998 the restitution is 0. No restitution. All the certificates will be presented accompanied by a deposit that will be presented either in cash, or through a bank guarantee.

Notificación previa de exportación: se aplica a los productos en régimen de libertad con vigilancia previa a la exportación. Es un documento que se utiliza cuando existe una vigilancia estadística previa de exportación para ciertos productos.

It´s applied to products in freedom regime with pre-export surveillance. It is a document that is used when there is prior statistical monitoring of exports for certain products.

Licencia de exportación: Documento de la Administración Pública, normalmente expedido por el Ministerio de Comercio de cada país que garantiza a la empresa beneficiaria el derecho a exportar una cantidad determinada de un producto a un país concreto o a una empresa de ese país.

Document of the Public Administration, normally issued by the Ministry of Commerce of each country that guarantees the beneficiary company the right to export a certain quantity of a product to a specific country or to a company of that country.

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Documento de transporte multimodal FBL: Es un documento de transporte multimodal, es decir cuando intervienen dos o más medios de transporte, pero siempre que el medio principal sea el marítimo. Sus características coinciden con las del FCT (Forwarders Certificate of Transport). El transitario que en este caso actúa como Operador de Transporte Multimodal (OTM), emite este contrato de transporte y lo entrega al cargador, que a su vez lo envía al destinatario de la mercancía.

It is a multimodal transport document, that is to say when two or more means of transport intervene, but always that the main means is the maritime one. Its characteristics coincide with those of the FCT (Forwarders Certificate of Transport). The freight forwarder that in this case acts as Multimodal Transport Operator (OTM), issues this transport contract and delivers it to the shipper, who in turn sends it to the consignee of the merchandise.