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Esta fase es la más importante ya que es donde seleccionamos nuestro equipo de trabajo y damos a conocer a todos los involucrados en el proyecto la visión para buscar el compromiso y apoyo de todos.

Actividades en la etapa de Inicio:

Elaboración del plan de proyecto

Estudio de viabilidad

Definición del proyecto

Nombramiento del equipo de proyecto

Revisión de la fase

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Se debe crear un conjunto de planes que establezcan una hoja de ruta bien clara. Aquí el director de proyectos debe calcular las necesidades de personal, recursos y equipo que necesita en el tiempo que se lleve la ejecución del proyecto.

Actividades en la etapa de Planificación:

Elaborar el plan de proyecto inicial

Plan de comunicación

Plan de gestión de recursos

Plan de gestión financiera

Plan de gestión de calidad

Proyecto de análisis de riesgos

Plan de aceptación

Plan de compras y proveedores

Revisión de la fase

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En esta es indispensable monitorear la evolución de consumo de los recursos, presupuesto y tiempo.

Actividades en la etapa de Ejecución:

Asignar paquetes de trabajo asociado a cada actividad a todos los miembros del equipo

Coordinar actividades y recursos

Conocer los plazos para cada evento de entrega intermedios

Monitorear el consumo del proyecto

Hacer seguimiento del uso de los recursos

Controlar la relación del tiempo

Detectar desviaciones

Informar sobre las desviaciones detectadas

Implementar acciones correctoras o modificaciones

Controlar y gestionar cambios

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Esta etapa se encuentra enlazada con la anterior, y comprende los procesos necesarios para realizar la revisión y control del progreso del proyecto.

Actividades en la etapa de Control:

Actualización y gestión de los instrumentos de gestión del proyecto

Definición y establecimiento de los indicadores claves de gestión que aportaran métricas sobre las variables relevantes a controlar

Monitorear los indicadores claves de gestión

Comunicación de desviaciones

Planificación y puesta en marcha de acciones correctoras

Creación de un plan de contingencia

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Es la fase donde todos los procesos concluyen y formalmente se da el proyecto por terminado.

Actividades en la etapa de cierre:

Evaluar cada actividad y fase del proyecto

Llegar a un acuerdo con el cliente

Formalizar la aceptación del proyecto

Dar la información y formación acordada

Organizar la salida del equipo de trabajo.

Entregar la documentación del proyecto al cliente.