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El método más flexible y productivo es la entrevista que el analista de puestos le hace al ocupante del puesto.

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El método de la entrevista directa consiste en obtener los datos relativos al puesto que se desea analizar, por medio de un contacto directo y verbal con el ocupante del puesto o con su jefe inmediato.

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Es la revisión del área compartida de las exigencias que esas áreas  o responsabilidades les imponen.

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“Es el conjunto
de todas aquellas actividades desempeñadas por
una única persona, que pueden ser consideradas
en un concepto unificado y que ocupan un lugar
formal en el organigrama”.

Una unidad de la organización.

¿En que consiste?

En un grupo de obligaciones y responsabilidades que lo separan y distinguen de los demás puestos.

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1.Requisitos intelectuales.
2. Requisitos físicos.
3. Responsabilidades que adquiere.
4. Condiciones de trabajo.

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En esta etapa se prepara a las personas y materiales de trabajo, se puede realizar en forma simultanea a la etapa de planeación

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El análisis se efectúa al solicitar al personal que conteste un cuestionario para el análisis del puesto, que responda por escrito todas las indicaciones posibles sobre el puesto, su contenido y sus características.

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1.Escolaridad indispensable.
2. Experiencia previa indispensable.
3. Adaptabilidad del puesto.
4. Aptitudes requeridas.

1. Supervisión de personal.
2. Material, herramienta o equipo.
3. Dinero, títulos y documentos.
4. Relaciones internas y externas.
5. Información confidencial.

1. Esfuerzo físico requerido.
2. Concentración visual.
3. Destrezas o habilidades.
4. Complexión física requerida.

1. Ambiente de trabajo.
2. Riesgos de trabajo.
i) Accidentes de trabajo.
ii) Enfermedades profesionales.

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Reclutamiento y capacitación de las personas que formaran parte del equipo de trabajo

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Los métodos de obtención de información para el análisis del puesto tiene ciertas
características, ventajas y desventajas.

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Tareas o responsabilidades “son los elementos que componen una función de trabajo y deben ser realizados por el ocupante”.

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Un requisito de este cuestionario es que se someta primero a uno de los ocupantes y a su supervisor para probar la pertinencia y adecuación de las preguntas, así como para eliminar los detalles innecesarios, las distorsiones, las lagunas o las dudas en las preguntas.

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Es la etapa en la que se obtienen los datos respecto a los puestos que se van a analizar y en la que se redacta el análisis

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La obtención de datos sobre un puesto se realiza por medio del llenado de un cuestionario que realiza el ocupante del puesto o su superior para el análisis de
puesto.
Mientras la participación del analista de puestos en
la obtención de los datos (llenado del cuestionario) es pasiva, la participación del ocupante (quien lo contesta) es activa.

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a) La obtención de datos sobre el puesto se hace por medio de una entrevista, con preguntas y respuestas verbales entre el analista y el ocupante del puesto.
b) La participación es activa, tanto del analista como del ocupante del puesto en la obtención de los datos.

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El cuestionario puede ser contestado, por los ocupantes del puesto o por sus jefes directos, de manera conjunta o secuencial.
Es el método más económico para el análisis de puestos.
Es el método más completo.
Es el método ideal para analizar puestos de alto nivel, sin afectar el tiempo y las actividades de los ejecutivos.

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Preparacion del material de trabajo, ya sean formularios, impresiones, materiales, etc.

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a) Obtención de los datos del puesto a través de las personas que mejor lo conocen.
b) Posibilidad de discutir y aclarar todas las dudas.
c) Es el método de mayor conveniencia y el que proporciona un mayor resultado en el análisis, debido a la obtención estandarizada y racional de los datos.
d) No tiene contraindicación: se puede aplicar a puestos de cualquier tipo o nivel.

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a) Cuestionario y entrevista, ambos con el ocupante.
b) Cuestionario con el ocupante y entrevista con el superior, para ampliar y aclarar los datos obtenidos.
c) Cuestionario y entrevista, ambos con el   superior.
d) Observación directa con el ocupante y entrevista con el superior.
e) Cuestionario y observación directa, ambos con el ocupante.
f) Cuestionario con el superior y observación directa con el ocupante, entre otros.

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1. Obtener apoyo económico para la elaboración de anuncios qué es la base para el reclutamiento de personal
2. Determinar el perfil del ocupante del puesto
3. Obtener el material necesario para el contenido de los programas
4. Determinar mediante la evaluación los salarios de acuerdo con el puntaje
5. Estimular la motivación del personal
6. Servir de guía tanto el supervisor en el trabajo con sus subordinados cómo el empleado en el desempeño de sus funciones
7. Proporcionar información para la higiene y seguridad industrial

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El cuestionario está contraindicado para puestos de bajo nivel, en los cuales los ocupantes pueden tener dificultad para interpretarlo y responderlo por escrito.
Exige planeación y realización cuidadosa.
Tiende a ser superficial y distorsionado.

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1. Obtención de los datos sobre los puestos mediante el(los) método(s) de análisis elegido(s) (con el ocupante del puesto o con el supervisor inmediato).

2. Selección de los datos obtenidos.

3. Redacción provisional del análisis hecha por el analista de puestos.

4. Presentación de la redacción provisional al supervisor inmediato, para que la ratifique o la rectifique.

5. Redacción definitiva del análisis del puesto.

6. Presentación de la redacción definitiva del análisis del puesto, para la aprobación

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a) Una entrevista mal dirigida puede llevar a reacciones negativas en el personal, que resultan en una falta de comprensión y no aceptación de sus objetivos.
b) Posibilidad de una confusión entre opiniones y hechos.
c) Pérdida de tiempo si el analista de puestos no se prepara bien para esa tarea.
d) Costo operacional elevado: se necesitan analistas con experiencia y la paralización del trabajo del ocupante.

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Informar a todo el personal involucrado el programa de analisis de puestos

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Métodos para la descripción y el análisis de puestos 

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Métodos para la descripción y el análisis de puestos 

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La descripción y el análisis de puesto constituyen una responsabilidad de línea y una función staff.
Los métodos más utilizados para la descripción y análisis de puestos suelen ser las siguientes :
1. Observación directa
2. Cuestionario
3.entrevista directa
4. Métodos mixtos
Método de observación directa
El análisis de puesto se realiza con la observación directa y dinámica, es uno de los métodos más utilizados, su empleo es muy eficaz en estudios de micromovimientos.
Características del método de observación directa
* Se hace mediante la observación visual de las actividades del ocupante de puesto
* el analista en la obtención de los datos es activa
Ventajas
* no requiere la paralización del ocupante del puesto
* método ideal para puestos sencillos y repetitivos
Desventajas
* costo elevado
* no permite la obtención de datos verdaderamente importantes para el análisis

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Conocimiento anticipado sobre los ocupantes de los puestos

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La descripción de puestos se refiere al contenido de los puestos, es decir, a los aspectos intrínsecos de éstos.

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Exigencias del puesto se refiere a los requisitos intelectuales que debe tener el ocupante para poder desempeñar adecuadamente el puesto.

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Condiciones del ambiente y los alrededores en que se realiza el trabajo, lo hace desagradable, adverso o sujeto a riesgos, exige del ocupante una dura adaptación, a fi n de conservar la productividad y el rendimiento en sus funciones. Evalúan el grado de adaptación de la persona al ambiente y al equipo de trabajo para facilitarle su desempeño.

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Responsabilidades que, además del desempeño normal de sus atribuciones, tiene el ocupante del puesto en relación con la supervisión directa de sus
subordinados.

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Cantidad y la continuidad de la energía y del esfuerzo físico e intelectual que se requieren y la fatiga que ocasionan. Complexión física que debe tener el ocupante para el desempeño adecuado del puesto.