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La función SI se puede utilizar desde la celda destino escribiendo sintaxis precedida de un signo de igualdad =SI(C2-B2>10;0;1) o desde el botón defunciones del Excel.

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El formato condicional de Excel es una útil herramientas que se encarga de aplicar automáticamente un formato determinado a aquellas celdas que cumplan una serie de criterios concretos. Por ejemplo, puedes indicarle a Excel que evalue el valor que se introduce en un rango determinado. De este modo, si ese valor que se escribe cumple una serie de condiciones (por ejemplo, que se mayor que una cifra o que coincida con un texto concreto) se le aplicará de manera automática un formato concreto. Te contamos qué es y cómo utilizar el formato condicional en nuestro vídeo tutorial excel de esta semana.

Una de las utilidades del formato condicional de Excel es que ayuda aidentificar rápidamente, de un sólo vistazo, determinados valores. Así, en el ejemplo que podrás visualizar en nuestro tutorial vídeo de Excel, los valores negativos quedarán rodeados automáticamente con un borde, mientras que los positivos aparecerán nada más escribirlos en negrita. Esto hace que nada más verlos, los identifiquemos con el criterio que nosotros hemos indicado en el condicional.

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En este tutorial en vídeo de ofimática sobreMicrosoft Excel, podrás ver cómo puedes llevar a cabo este proceso de creación de formatos condicionales con valores numéricos en Excel, todo ello desde las opciones que esta hoja de cálculo pone a tu disposición. También te animamos a seguir con otros tutoriales de ofimática, como este en el que te explicamos cómo crear y utilizar las listas personalizadas, crear series numéricas en Excel, o cómo validar los datos en celdas en esta misma hoja de cálculo.

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Qué es y cómo utilizar el formato condicional en Excel

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El formato condicional de Excel es una útil herramientas que se encarga de aplicar automáticamente un formato determinado a aquellas celdas que cumplan una serie de criterios concretos. Por ejemplo, puedes indicarle a Excel que evalue el valor que se introduce en un rango determinado.

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DIA.LAB .- Devuelve un número que representa una fecha que es el número de días laborables antes o después de una fecha (la fecha inicial).
DIAS.LAB .-Devuelve el número de días laborables entre fecha_inicial y fecha_final.

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Excel funciones fecha dias.lab & dia.lab

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Excel: Funciones de fecha dias.lab y dia.lab, para calcular días laborables entre fechas

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Esta función nos ayuda a obtener la diferencia entre dos fechas y además nos permitirá elegir el tipo de dato que deseamos como resultado y que pueden ser días, meses o años.

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10.-FUNCION CONTAR, CONTARA, CONTAR.SI Y CONTAR.BLANCO

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10.-FUNCION CONTAR, CONTARA, CONTAR.SI Y CONTAR.BLANCO

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EXCEL CONTAR CONTARA CONTAR SI CONTAR BLANCO

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Excel videotutorial del uso de las funciones contar, contara, contar.blanco y contar.si

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Referencias relativas, absolutas y mixtas

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Curso: Gestión de datos con hojas de cálculo Universidad de Cantabria

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EXCEL funciones izquierda, derecha y extrae

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Excel.- videotutorial del uso de las funciones izquierda, derecha y extrae

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En lugar de escribir datos manualmente en una hoja de cálculo, puede usar la característica Autorrellenar para rellenar celdas con datos que siguen un patrón o que se basan en datos de otras celdas.

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Relleno, auto-relleno y relleno rápido

Muchas veces debemos ingresar datos que cumplen con cierto patrón. En estos casos, Excel nos facilita el trabajo ahorrándonos el tiempo de escribirlos uno por uno. En este video veremos los comandos relleno, relleno rápido y auto-relleno y cómo utilizarlos.
Si quieres practicar, descarga el archivo de esta clase.

Rellenar hacia abajo

En esta hoja hay información incompleta acerca de un grupo de clientes. La primera columna se refiere a la sucursal. En este caso hay dos sucursales. La del Norte y la del Sur. El grupo de clientes que va de la segunda a la séptima fila corresponden a la del Norte. En la primera celda tengo la palabra Norte. Pero me voy a ahorrar el trabajo de escribirlos manualmente hacia abajo. Lo que voy a hacer es seleccionarla junto con el resto de las celdas. Luego, voy a la pestaña inicio, en el grupo "Modificar" voy a elegir rellenar "Hacia abajo" (como aparece en la figura). El comando rellenar copia la celda activa hacia los otros espacios de la selección. Pero hay una manera más rápida para esto. Es a través del controlador de relleno.

El controlador de relleno

El controlador de relleno, corresponde a la mirilla que aparece cuando coloco mi puntero sobre el extremo inferior izquierdo de mi selección. Ahora puedo arrastrarlo hacia abajo para copiar. Si lo arrastro hacia arriba borrará los datos.

El auto-relleno

Veamos ahora de qué se trata el auto-relleno. La columna B, corresponde al número del cliente. Los números son correlativos. El primer cliente corresponde al número 5020. El segundo es el 5021 y así sucesivamente.

Para completar la serie numérica para el resto de los clientes. Primero Selecciono los datos y los espacios en blanco. En rellenar elijo series y escojo auto-rellenar.El auto-relleno adivina la secuencia de una serie dentro de una misma columna o fila. Puede adivinar series que incluyen texto también.
También se puede ejecutar a través del controlador de relleno. Selecciono los dos primeros datos de mi serie y arrastro. Es necesario seleccionar ambos datos. De lo contrario sólo copiará el primero.

Doble clic con el controlador de relleno

Si a cualquier lado de mi columna, tengo otros datos, como en este caso, se puede hacer otra cosa también.
En vez de arrastrarlos, basta hacer doble clic en la mirilla (la cruz negra que representa el controlador de relleno). Esto sólo funciona si tienes datos en alguna columna adyacente. Los datos adyacentes los usa Excel para saber hasta qué fila realiza el relleno.

Opciones de relleno

Cuando rellenas aparece un un ícono que muestra otras opciones, como la de copiar el primer dato. En este caso voy a elegir serie de relleno que es la opción adecuada para crear la serie con los números de cliente.

Relleno rápido

Hay una opción en Excel 2013 que se llama relleno rápido o relleno de Flash. A diferencia de la anterior, en el relleno rápido, Excel trata de adivinar algún patrón complejo de una columna adyacente.
En la columna C tenemos los nombres completos de un grupo de clientes. Quiero separar el apellido del nombre. Simplemente escribo un par de ejemplos de lo que quiero.
Antes de terminar de escribir, Excel me muestra una vista previa de lo que ha adivinado. Si estoy de acuerdo, hago clic sobre ella. Esto es el relleno rápido
Otra forma de hacerlo es seleccionando al menos dos celdas y luego en el menú de rellenar, elijo relleno rápido.
Veamos un último ejemplo para la columna de las iniciales de los nombres. Escribo un par de ejemplos de iniciales, y luego doy clic en la propuesta de Excel. ¡Fácil!

El resultado Final

Si completamos toda la información mediante las técnicas aquí aprendidas, la hoja debería verse así:

En el próximo video veremos listas personalizadas. Cómo crearlas y cómo utilizarlas para ingresar datos de manera rápida.

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Relleno, auto-relleno y relleno rápido en Excel

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Muchas veces debemos ingresar datos que cumplen con cierto patrón. En estos casos, Excel nos facilita el trabajo ahorrándonos el tiempo de escribirlos uno por uno. En este video veremos los comandos relleno, relleno rápido y auto-relleno y cómo utilizarlos. Si quieres practicar, descarga el archivo de esta clase.

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Es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

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HOY, AHORA, AÑO, MES, DIA.

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Excel Funciones fecha: Hoy, ahora, año, mes, dia

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Clase de Excel acerca de las primeras Funciones de fecha

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Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia

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excel.- Operadores matemáticos y los parentesis

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Excel.- Como utilizar correctamente los operadores matemáticos y el uso de los paréntesis en las operaciones

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1.- VALORES NUMÉRICOS
2.- TEXTO
3.- FORMULAS

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Excel.- Tipos de datos usados en excel y su formato

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Excel.- Clase 1 acerca de los tipos de datos con los que trabaja excel

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PODEMOS USAR EL CONCATENADOR & PARA CONCATENAR O UNIR EL CONTENIDO DE DOS CELDAS O CON OTROS VALORES

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Encontrar la fórmula para todos los cálculos que quiero hacer puede tomarme mucho tiempo. Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores específicos en un orden particular. Una de las principales ventajas es que ahorran tiempo porque ya no es necesario que la escribas tú mismo.