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Esta opción nos sirve para graficar los valores que tenemos, para poder observar y analizar de forma clara nuestros valores mediante la información que tengamos.
En esta opción también podemos observar que tenemos distintos tipos de gráficos dependiendo la necesidad que tengamos, podemos ver gráficos tipo pastel, de barras lineas entre otros.

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Esta opción nos permite ordenar grandes cantidades de datos, logrando así que la información que tenemos sea mas accesible y como dice la palabra ordenados, esta opción la encontramos en el menu datos...
Muchas de las veces pensamos que crear una secuencia numérica a un costado de nuestra información es ordenar, lo cual no es así.

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Las tablas dinámicas nos permiten resumir y analizar datos, por lo general se utiliza cuando tenemos grandes cantidades de datos, las tablas dinámicas nos permiten realizar distintos tipos de informes con un solo clic. para crear una tabla dinámica solo vamos al menu insertar y escogemos la opción de tabla dinámica.
En las tablas dinámicas trabajamos en hojas distintas a la que tenemos la información, esto para poder crear varias tablas dinámicas a partir de los mismos datos.

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Crear tablas dinámicas en excel de forma rápida y sencilla

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Utilizamos filtro de datos cuando tenemos grandes cantidades de datos, una de las necesidades es quedarse con la información que necesitamos en determinado momento, ya que las personas p orlo general copian los datos que necesitan creando un proceso muy engorroso y trabajoso.
lo primero que tenemos que tener en cuenta antes de empezar a trabajar debemos ver que la tabla no tenga celdas en blanco o carezca de valores en ellos.

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Excel Subtotales, aplicando la opción de subtotales

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Resultados de Subtotales en una tabla de información.