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El primer paso del ciclo contable consiste en consolidar toda la información que se tiene sobre cada transacción ocurrida durante un período determinado.

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2. Registrar las transacciones en un diario

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Esto se llama contabilidad por partida doble y, gracias a la tecnología, ahora es más o menos automática, siempre y cuando se clasifique correctamente la transacción en el programa de contabilidad.

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Una vez que se registra una transacción en los diarios, se contabiliza una cuenta en el libro mayor. El libro mayor desglosa las actividades contables cuenta por cuenta. El propósito de un libro mayor es dar a su contador una mejor imagen de la cantidad de efectivo disponible por cuentas.

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4. Calcular el balance de comprobación no ajustado

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Una vez finalizado el período contable, se calcula un balance de comprobación. El objetivo es mostrar los saldos no ajustados por cuenta y proporcionar una base para el quinto paso.

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5. Hojas de trabajo e identificación de las entradas de ajuste

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El propósito de este paso es utilizar una hoja de trabajo para asegurarse de que el saldo acreedor total es igual al saldo deudor total. Si hay alguna discrepancia, puede utilizar la tabla para averiguar dónde ocurren.

Si su empresa utiliza la contabilidad de devengo, pueden ser necesarios ajustes para hacer coincidir los ingresos con los gastos, lo que nos lleva al sexto paso:

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Su contador especializado en libros contables realizará los ajustes necesarios. Estos ajustes se registran como entradas del diario.

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El penúltimo paso del ciclo contable es donde se genera la cuenta de resultados, el balance y, normalmente, el estado de flujo de efectivo. Estos estados financieros son indicadores cruciales de la salud y las perspectivas financieras de su empresa.

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El octavo y último paso del ciclo contable consiste en cerrar las cuentas temporales, como los ingresos y los gastos, e incorporarlas a las cuentas permanentes (por ejemplo, los beneficios no distribuidos). Una vez finalizado este paso, puede sentarse y relajarse, pero no por mucho tiempo, por supuesto. El siguiente ciclo contable se inicia cuando termina el anterior.