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Was wollen wir von dem, was wir bisher gemacht haben, beibehalten?

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- Ordner Werkzeugkoffer zu kopieren, Teile davon vorhanden, Dokument einzelne Schritte (PPT Ziel, Zielgruppen), Ergänzung und Pflege um jede Pitcherkenntnis
- TBD Checkliste / Prozess

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Was von all dem, was wir bisher gemacht haben, wollen wir vermeiden, da es so nicht funktioniert hat?

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Was wollen wir ausprobieren, um an unserem bisherigen Vorgehen etwas zu verändern?

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- Auswahl der Ausschreibung, Passgenauigkeit pioneer
- Vorlaufzeit, Abgabedatum
- Teamzusammenstellung oder -findung (Sind die, die es ausarbeiten auch die, die präsentieren?)
- Briefing und Rebriefing des Teams
- Entwicklung gemeinsame Leitidee
- Aufgaben und Erwartungen an den Einzelnen, Verständnis für Verantwortlichkeiten (z.B. PM, Kalkulation, Fachbereiche, Wer achtet auf die Einhaltung von Form und Ausschreibungsanforderung?)
- Abhängigkeiten und Kollaboration (Bsp. Grafik & Event)
- Dokumenten-Master, -Vorlagen, Ablage
- Abstimmungen, Schulterblicke, Zwischenfeedback, Terminierung
- Textkorrektur und Designanpassungen
- finaler Check und Testdurchlauf
- finale Pitch-set-up und Rollenverteilung, sowie Folienzuordnung
- Fragen und Antworten
- Melden von Problemen und Hilfe holen
- Vertretung bei Ausfall
- Auswertung von Ausschreibung und Pitch

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positive Einstellung der Mitglieder

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von Beginn an ein Vertreter der Grafik im Team

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von Beginn an ein Vertreter der Grafik im Team

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Teamwork über Teams (kollaboratives Arbeiten)

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Teamwork über Teams (kollaboratives Arbeiten)

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Teamzusammenstellung war passgenau

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Teilnahme an Ausschreibungen die zu uns passen

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Teilnahme an Ausschreibungen die zu uns passen

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Einbeziehung des Bestandkundenteams in die Bearbeitung der Ausschreibung

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Einbeziehung des Bestandkundenteams in die Bearbeitung der Ausschreibung

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Nutzung Teamskanal  samt Planner (für Strukturierung)

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Nutzung Teamskanal  samt Planner (für Strukturierung)

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inkl. der Empfehlungen (Social Media)

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PSP mit verbindlichen Vorgaben muss vom Vertrieb vorgegeben werden 

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PSP mit verbindlichen Vorgaben muss vom Vertrieb vorgegeben werden 

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vermeiden von " wir machen mal drauf los "

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Theoretischen Rahmen in Powerpoint zu bauen

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Theoretischen Rahmen in Powerpoint zu bauen

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(Zeitaufwändig und lenkt vom Ziel ab)

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Ressourcen-Engpässe die man nicht kommuniziert 

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Ressourcen-Engpässe die man nicht kommuniziert 

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Rollenverteilung muss klar sein und eingehalten werden

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Rollenverteilung muss klar sein und eingehalten werden

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Kompetenzen benennen und Schwächen sofort melden

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Kompetenzen benennen und Schwächen sofort melden

# data[].attributes.headline
Verlassen auf andere / Delegieren der eigenen Aufgaben

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Verlassen auf andere / Delegieren der eigenen Aufgaben

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straffen, Ziele definieren und terminieren

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Fehlende Kommunikation bei nicht ausreichender Expertise innerhalb der Arbeitspakete

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Fehlende Kommunikation bei nicht ausreichender Expertise innerhalb der Arbeitspakete

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Positiver Teamgeist bis zur letzten Stunde

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Positiver Teamgeist bis zur letzten Stunde

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(PAP)

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Eine Ziel-Präsentation / Dokument mit klarem Rahmen

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Eine Ziel-Präsentation / Dokument mit klarem Rahmen

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(zu hoch)

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- Teilschritte
- Zuständigkeit
- Zeitplan
- Budget extern/intern DL/Stunden pro Teilnehmer/Skill

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- Konsistenz/Entscheidung (Verfügbarkeit, keine Vertretung, Einhaltung)
- Lead/Head-of PL Vertrieb/ Teamrollen TBD Organigramm
- Kompetenz-commitment (check)
- Rollenklarheit (Was steckt dahinter?)
- Teamzusammensetzung Größe, Prozess (Doppelbesetzung vermeiden)
- Ressourcenzuteilung mit Stundenschätzung

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- Vertrieb Projektleiter
- eine Person Stratege/Konzepter/Drammaturg Vorlaufzeit, Recherche, Core-Idea, Rollen die gebraucht
- Pitch-Team Direktor, künftige Umsetzer TBD Mut und Ausbildung
- PL Teamzusammenstellung

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- Timings halten
- Last Minute vermeiden
- Kommunikationen bei Problemen