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El uso de una firma digital tendrá la misma fuerza y efectos que el uso de una firma manuscrita, si aquella incorpora los atributos.

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Las entidades del Estado podrán incorporar tecnologías en la administración y conservación de su archivo, empleando cualquier medio técnico, electrónico, informático, óptico o telemático, siempre y cuando cumplan con los requisitos.

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Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de tramites y procedimientos administrativos del los órganos y entidades del estado y de los particulares que ejercen funciones publicas o prestan servicio públicos.

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Define que es digitalización y que es reprografía

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Habla de las características del expedienté pensional judiciales y de salud.

Que tipos documentales lo conforman, como se organiza, se consulta, como se protege su disposición final y tiempo de retención que es mínimo de 20 años.

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Se hace necesario implementar la firma electrónica para meter mayor entendimiento sobre la misma, dar seguridad judicial a los negocios.

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El AGN en la cartilla "pautas para la digitalisación" señalo que este proceso facilita la consulta o la transmisión por medios informáticos de documentos de diferente tipo.

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Genera los protocolos para la utilización de reprografía y digitalización.

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Establecer control físico, administrativo o intelectual de los mismo, que permite la oportuna y adecuada localización y recuperación del documentos físico o electrónico y de la información en el contenida.

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Establece las directrices para la captura y mantenimiento de documento formato digital únicamente.

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Las entidades públicas podrán llevar a cabo procesos de digitalización para lo cual deberán adaptar las directrices establecidas por el AGN relacionadas con la digitalización.

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Las personas jurídicas o naturales que presten el servicio de microfilmación o digitalisación de documentos de archivos deberán garantizar ciertos requisitos.

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Creación del expediente electrónico. El expedienté electrónico se creara cuando los documentos electrónicos tengan la naturaleza de archivo.

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Compilar la normatividad vigente expedida por el Gobierno Nacional mediante facultades reglamentarias conferidas por el numeral 189 de la Constitución Educativa.

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Reglamenta el titulo y las entidades publicas deber elaborar un programas de gestión de documentos contemplando el uso de nuevas tecnologías y soportes.

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Los documentos electrónicos que sean generados, recibidos y almacenados y comunicados por las cámaras de comercio deberán contar con integridad, veracidad, integridad, veracidad e inalterabilidad

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Que la determinación de los lineamientos, plazos y condiciones para la digitalización automatizada de tramites, y por la cual se dictan procesos de anti tramite.