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Lista aquí las tareas periódicas del cargo.

Tarea 1:

Proyecto:

Frecuencia:

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Tareas periódicas

Reportes mensuales al Servicio Público de Empleo:

Se realizan dos reportes: Reporte de vacantes y reporte de Hojas de vida.

Frecuencia: Se envían los primeros cinco días de cada mes.

Reporte semestral de hojas de vida:

Se realiza dos veces al año.

Frecuencia: Se envía los primeros quince días del mes de enero y julio.

Reporte mensual web al SPE:

Consolida las estadísticas de los servicios básicos y especializados de la bolsa de empleo.

Frecuencia: Se envía una vez al mes los primeros 15 días calendario.

Orientación Profesional

Realizar talleres y/o atención individual en elaboración de hoja de vida, entrevista y uso de la bolsa de empleo.

Frecuencia: Constante, por requisición de programas académicos y de graduados.

Planeación y logística de la Semana de la Inserción Laboral

Desarrollar toda la planeación de los eventos, requerimientos, ponentes, delegación de tareas antes, durante y después de los eventos

Frecuencia: Semestralmente, inicio de la planeación en Enero y Julio.

Informes de Gestión:

Se realiza informe de corporados, informe a planeación institucional, informe de gestión de la oficina, informe de cumplimiento OKRS.

Frecuencia: Anualmente o por requerimiento de la Rectoría.

Desarrollo de Ferias de empleo:

Logística y planeación de los eventos, búsqueda de empresas, vacantes, delegación de tareas antes, durante y después de las ferias.

Frecuencia: Semestral.

Auditoría y seguimiento a Bolsa de Empleo:

Revisión de vacantes, revisión de postulados, revisión de empleadores con cero vacantes, revisión de hojas de vida incompletas, revisión del seguimiento a las vacantes, oferentes activos e inactivos y graduados vinculados. Se deben revisar los resultados parciales, generar estadísticas y acciones de mejora.

Frecuencia: Semanal

Revisión de pendientes del equipo en proyectos y asana:

Hacer seguimiento a los pendientes y delegar tareas para su cumplimiento.

Frecuencia: Semanal

Seguimiento a graduados para procesos de calidad y autoevaluación de programas académicos:

Desarrollar el procedimiento para cada programa con base al cronograma, hacer seguimiento a los procesos abiertos y auditoría de cumplimiento de metas.

Frecuencia: Cada 15 días.

Indicadores de Balanced Score Card UNAB:

Realizar el cálculo de los indicadores y relacionarlos en el BSC.

Frecuencia: Anualmente en Enero.

Presentaciones de Pares académicos en procesos de calidad.

Actualización de material de diapositivas.

Frecuencia: Trimestralmente.

Evento Becas Mejor Saber Pro:

Realizar la planeación, logística y ejecución del evento.

Frecuencia: Anualmente en Enero.

Comité Líderes de Graduados:

Realizar la planeación, preparación del material, actas, temas y ejecución de los comités.

Frecuencia: Trimestralmente o cuando sea requerido de carácter prioritario.

Comité Líderes de Prácticas:

Supervisar la planeación, preparación del material, actas, temas y ejecución de los comités.

Frecuencia: Trimestralmente o cuando sea requerido de carácter prioritario.

Solicitud y divulgación de Vacantes a entidades en convenio:

Solicitar listado de vacantes disponibles en la plataforma de empleo de la ANDI, SENA y Cajasan que apliquen a perfiles UNAB

Frecuencia: Cada 15 días.

Solicitud informe de vinculados a entidades en convenio:

Solicitar listado de graduados vinculados a las vacantes divulgadas de la plataforma de empleo de la ANDI, SENA y Cajasan.

Frecuencia: Cada mes el primer Lunes.

Team y Coworking Impulsa UNAB:

Realizar la planeación, preparación del material, actas, temas y ejecución de los comités.

Frecuencia: Team Impulsa mensualmente. Coworking Impulsa cada 15 días o cuando sea requerido de carácter prioritario.

UNAB Partner:

Supervisar y apoyar la planeación, logística y ejecución del evento.

Frecuencia: Anualmente a partir de Julio.

Auditoría a comunicaciones y boletines para graduados:

Aprobar, revisar, supervisar las comunicaciones dirigidas a este público.

Frecuencia: Diariamente.

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Miércoles de Vacantes

Frecuencia: Cada miércoles.

Revisión de vigencia de vacantes publicadas

Frecuencia: Cada dos lunes.

Relacionamiento con empresarios en LinkedIn

Frecuencia: Cada martes.

Construcción de contenido para redes sociales

Frecuencia: Semanalmente.

Día de la profesión

Frecuencia: Anualmente según fechas estipuladas en el calendario de relacionamiento.

Planeación del boletín Generaciones UNAB

Frecuencia: Una vez al mes entre los primeros cinco días del mes.

Construcción del boletín Generaciones UNAB

Frecuencia: Una vez al mes.

Búsqueda de noticias para el boletín Eres Conexión

Frecuencia: En los meses Febrero, Mayo, Agosto y Noviembre.

Publicación del boletín Generaciones UNAB

Frecuencia: Una vez al mes entre los últimos cinco días del mes.

Construcción y publicación del Boletín edición especial Generaciones UNAB

Frecuencia: Una vez al semestre

Actualización de la BD de emprendimientos

Frecuencia: Una vez al mes entre los últimos cinco días del mes.

Logística referente a grados

Frecuencia: Cada vez que se realicen grados

Logística referente a la Semana de la Inserción Laboral

Frecuencia: Cada semestre.

Logística referente a Feria Laboral REDSEG

Frecuencia: Cada dos años.

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Llamar a las empresas que publicaron vacantes en la bolsa, para consultar si contrataron graduados Unab

Frecuencia: Cada martes

Generación de carnés

Frecuencia: Cada dos martes

Envío de boletín de empleo por facultades

Frecuencia: Cada dos viernes

Solicitar la lista de graduandos a Secretaría General

Frecuencia: 15 días antes de la ceremonia de grado

Cargar base en icommarketing de los correos personales de los graduandos

Frecuencia: 8 días antes de la ceremonia de grado

Enviar a los correos personales de los graduandos el correo: “Se acerca tu momento de brillar”.  Asunto: La invitación a tu graduación ha sido enviada

Frecuencia: 8 días antes de la ceremonia de grado

Cargar en symplicity la información de los nuevos graduados

Frecuencia: (4 días antes de la ceremonia de grado)

Cargar base de graduandos en icommarketing de los correos UNAB y correos personales de los graduandos

Frecuencia: 2 días antes de la ceremonia de grado

Dejar programado en icommarketing el envío del “Boletín de beneficios de graduados” para el mismo día del grado

Frecuencia: 2 días antes de la ceremonia de grado

Enviar correo “Revive los mejores momentos de tu graduación”

Frecuencia: 7 días después de la ceremonia de grado (No aplica para grados extemporáneos)

Descargar respuestas de encuesta de satisfacción de los graduados para identificar quien la respondió

Frecuencia: 7 días después de la ceremonia de grado

Envío foto individual con diploma

Frecuencia: 14 días después de la ceremonia de grado

Subir el boletín Eres Conexión a la página de Impulsa Unab

Frecuencia: Trimestral

Consolidar y subir datos actualizados de los graduados a symplicity

Frecuencia: Semestral

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Seguimiento Unab Market

Frecuencia: Miércoles cada 15 días

Reporte Convenios firma SGJ

Frecuencia: Cada Lunes

Proceso de compras

Cuando sea requerido

Envió de fotos de grado

frecuencia: 14 días después de cada ceremonia de grados

Carga en micrositio boletín generaciones UNAB

Frecuencia: Cada dos meses

Logística y apertura curso HPE

Frecuencia: al iniciar semestre

Actualizar datos de empleadores nuevos registrados en Symplicity.

Frecuencia: Viernes cada 15 días

Procedimiento para Renovación de Convenio de prácticas profesionales

Frecuencia: Finalizando cada mes

Archivar Actas de Inicio, certificados de experiencia previa

Frecuencia: Finalizando cada semestre académico

Registrar convenio en forma STVMPL

Frecuencia: Todos los viernes

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Creación de pines de pruebas psicotécnicas

Frecuencia: Viernes de cada semana

Búsqueda de empleos para personas en condición de discapacidad

Frecuencia: Jueves de cada semana

Auditorias de seguimiento de SGACOOP

Frecuencia:

Primera: 2 Meses posterior al inicio de clase

Segunda: 1 Mes posterior a la primera auditoría

Informes de práctica

Frecuencia: Final de semestre

Logística y apertura de curso HPE

Frecuencia: Al inicia semestre

Realizar orientaciones profesionales

Frecuencia: Cada semana

Convocar comité de prácticas

Frecuencia: 1 cada semestre o cuando sea prioritario

Revisión de Reportes de práctica en el One drive

Frecuencia: Todos los viernes