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Livro Historia Naturalis Brasiliae, 1648 sob guarda da Seção de Obras Raras da Biblioteca de Manguinhos

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Livro Historia Naturalis Brasiliae, 1648 sob guarda da Seção de Obras Raras da Biblioteca de Manguinhos

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Manguinhos. Fiocruz

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Post Instagram - Educação - Arquivo Nacional

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Post Instagram - Educação - Arquivo Nacional

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Post Instagram - Rede de Bibliotecas Fiocruz

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Post Instagram - Rede de Bibliotecas Fiocruz

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Reportagem  - Equipe do Senac-SP visita o Icict

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Reportagem  - Equipe do Senac-SP visita o Icict

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https://www.icict.fiocruz.br/content/equipe-do-senac-sp-visita-o-icict

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Apresentação de fluxo de Gestão Documental em RDC

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Apresentação de fluxo de Gestão Documental em RDC

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O Castelo Mourisco, também conhecido como Pavilhão Mourisco ou Castelo da Fiocruz, foi construído entre 1905 e 1918. É um símbolo da ciência e da saúde no Brasil. O Castelo Mourisco foi tombado pelo Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional (Iphan) em 1981.

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Equipe responsável pela Rede de Bibliotecas que nos recebeu e apresentou toda estrutura e trabalho realizado nessa frente.

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O LABE abriga a Coleção Entomológica do IOC (CEIOC/IOC), uma das maiores e mais antigas coleções biológicas da América Latina. A coleção conta com cerca de 5 milhões de exemplares de insetos.

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Departamento de Digitalização e Preservação Digital - Fiocruz

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Departamento de Digitalização e Preservação Digital - Fiocruz

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Relatório da Visita Técnica: Fiocruz e Arquivo Naciona

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Relatório da Visita Técnica: Fiocruz e Arquivo Naciona

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Relatório da Visita Técnica: Fiocruz e Arquivo Nacional

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Este relatório detalha a visita técnica realizada entre 18 e 20 de março no Rio de Janeiro, focando na Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz) e no Arquivo Nacional. O objetivo foi aprofundar o conhecimento sobre repositórios digitais confiáveis, políticas de acesso aberto e preservação documental, visando

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Fiocruz (ARCA): Entendimento sobre as práticas de implementação, certificação e gestão do RDC, focando na segurança e no aprimoramento contínuo dos processos.

Arquivo Nacional: Avaliação das práticas de gestão documental digital e identificação de possíveis adaptações para o nosso contexto organizacional.

Público-alvo:
Equipe GTI, GCR, GD e GMS, com foco em aprimorar a segurança e a qualidade do Repositório Digital Confiável, além de explorar práticas de gestão documental.

Proposta de Discussão:

Análise da implementação do ARCA pela Fiocruz e o processo de certificação no CoreTrustSeal.

Desafios e soluções encontradas pela Fiocruz na gestão de RDC.

Melhorias possíveis para o nosso processo de gestão documental.

Exemplos de boas práticas adotadas pelo Arquivo Nacional na gestão de documentos digitais.

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Fiocruz e Arquivo Nacional

Na visita realiza a Fiocruz, tinha como objetivo principal identificar oportunidades de melhorias nos nossos processos de trabalho atuais.

Inicialmente foi falado sobre os processos de digitalização, na parte de sistemas e parametrizações.

Sobre a parte de arquivo físico, fiquei impressionado com o tamanho, com a organização e cuidado com o acervo. Foi falado sobre a importância da organização, controles e profissionais especialistas para a realização do trabalho.

Foi possível observar que já praticamos, aqui na BOR, vários processos de forma adequada, pois ajudam a maximizar a eficiência, a segurança e a conformidade do processo de digitalização, garantindo que a transição dos documentos físicos para digitais seja realizada de forma eficaz e com benefícios a longo prazo.

No Arquivo Nacional a visita foi focada na parte de sistemas, mas foi igualmente interessante e pude aprender um pouco sobre os processos atualmente realizados.

Acredito que a digitalização de documentos é uma etapa crucial para a modernização e otimização das operações do SENAC – SP.

Com os benefícios já evidentes e as melhorias contínuas no processo, em breve colheremos resultados ainda mais positivos no futuro.

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Principais Pontos

1. Visita à Fiocruz

Foco no repositório Arca Dados, que armazena e compartilha dados de pesquisa seguindo os princípios da Ciência Aberta (acesso irrestrito, transparência e colaboração).

Características do Arca Dados:

Uso do software Dataverse (código aberto).

Armazenamento seguro e controle de versões.

Metadados padronizados e identificadores DOI para rastreabilidade.

Benefícios: Conformidade com exigências de financiadores, facilitação da colaboração científica e preservação de dados.

2. Estratégias Operacionais na Fiocruz

Fluxo de curadoria:

1. Entrevista com pesquisadores.

2. Aplicação de metadados.

3. Verificação legal antes do depósito.

3. Visita ao Arquivo Nacional

Ênfase na gestão documental como processo estratégico, com critérios claros para preservação/descarte.

Necessidade de:

Fluxos operacionais bem definidos.

Priorização da temporalidade documental.

Treinamento contínuo das equipes.

4. Aplicabilidade na Organização

Sugestões:

Implementar diretrizes de preservação digital.

Capacitar equipes em gestão documental.

Adotar tecnologias abertas e processos padronizados.

Conclusão

As visitas destacaram a importância de políticas claras, processos estruturados e treinamento contínuo para uma gestão documental eficiente e segura. A experiência da Fiocruz e do Arquivo Nacional oferece insights valiosos para modernizar as práticas da organização, garantindo conformidade legal e preservação de longo prazo.

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Relatório da Visita Técnica à Fiocruz e Arquivo Nacional

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Fiocruz

A visita técnica à Fiocruz teve como foco conhecer as práticas de preservação e gestão documental da instituição. Foram abordadas metodologias de arquivamento, digitalização e conservação de documentos históricos e científicos. A equipe responsável apresentou os desafios e soluções adotadas para garantir a longevidade dos registros, enfatizando a importância da gestão documental na preservação da memória institucional e na acessibilidade às informações.

Arquivo Nacional

No Arquivo Nacional, o objetivo foi compreender os processos de organização, classificação e acesso aos documentos públicos. A visita incluiu explicações sobre os sistemas utilizados para catalogação e digitalização, além das políticas de acesso e transparência. Também foram apresentados os desafios enfrentados na preservação do acervo, incluindo questões relacionadas à digitalização e infraestrutura. A experiência permitiu a troca de conhecimentos sobre boas práticas na gestão de documentos públicos.

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Fiocruz:

A Fiocruz apresentou uma introdução institucional e explicou o conceito de ciência aberta, destacando sua importância na produção científica em saúde e na colaboração internacional, intensificada após a pandemia de COVID-19.

Foi discutida a implantação do repositório Arca, que permite o acesso aberto às pesquisas, contrastando com o repositório do Senac, que é de acesso restrito a funcionários.

Vanessa, vice-presidente da Fiocruz, detalhou o ciclo de vida dos processos e sistemas do repositório Arca e os passos para obter a certificação CoreTrustSeal, mencionando a importância da certificação ISO 16363.

Vanessa também apresentou as diversas unidades da Fiocruz espalhadas pelo Brasil, cada uma com suas especialidades e áreas de atuação, e discutiu a ausência de uma unidade em São Paulo, sugerindo que isso pode ser devido à presença do Instituto Butantan e da USP.

Na parte da tarde, Claudete explicou a estrutura do repositório da Fiocruz, a comunidade e suas coleções, comparando-a com a do Senac, que lida com diversas fontes de dados e perfis de acesso.

A visita continuou com uma visita guiada à biblioteca física da Fiocruz, onde foram apresentados livros, artigos científicos, teses e dissertações.

Conhecemos Marcus, coordenador da equipe de preservação digital da Fiocruz, que explicou o funcionamento do grupo de preservação digital, dividido em vários grupos de trabalho focados em assuntos específicos.

Marcus apresentou conceitos e práticas do modelo OAIS (Open Archival Information System) e conduziu uma visita ao Castelo da Fiocruz, onde conhecemos o acervo e objetos raros.

Ele também explicou que a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) da Fiocruz trata exclusivamente de documentos digitais, enquanto os documentos físicos são gerenciados pela rede de bibliotecas.

Arquivo Nacional:

A visita técnica à plataforma RDC foi conduzida por Raquel, coordenadora da plataforma, que explicou o funcionamento da estrutura técnica utilizando Sigap como produtor de arquivos, Archivematica como pacote de armazenamento e SEI como sistema de visualização/pacote de disseminação, fechando o modelo OAIS.

Raquel destacou que o Archivematica ainda não está 100% pronto para atender um RDC ARQ e que as empresas estão longe de cumprir totalmente a resolução 51.

Ela criticou o MEC por exigir algo que ainda não está maduro e ressaltou a importância da segurança dos dados em um repositório.

Raquel explicou que, devido à complexidade da resolução 51, o RDC ARQ pode tratar apenas dos arquivos permanentes, enquanto os correntes e intermediários podem ser tratados no sistema produtor, desde que armazenados com segurança.

Ficou evidente que o Arquivo Nacional utiliza o sistema produtor e de disseminação no formato "prateleira", sem customização, o que impacta a documentação e a manutenção do sistema.

A eliminação de documentos no Arquivo Nacional é realizada estritamente de acordo com a tabela de temporalidade, sem opção de armazenamento mais barato para documentos cuja vigência já expirou.

Para implementar a Resolução 51, os processos precisam ser bem definidos e documentados antes de armazenar no repositório.

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Durante a visita ao Arquivo Nacional, identificamos que eles utilizam apenas o Archivemática como Repositório Arquivístico Digital Confiável, embora tenham diversos sistemas para coleta e distribuição dos dados. O Arquivemática é utilizado apenas internamente, ficando restrito apenas a rede do AN.

Itens relevantes identificados:

Volume de dados integrados ainda é baixo, considerando o volume de informação digital existente no arquivos Nacional, cerca de 200 mil coleções e 2 Tb de dados.

Tempo de processamento do Archivemática é o maior gargalho no processo de migração e inserção dos dados. Ex. A equipe de trabalho noturna é maior que a equipe diurna para inserção e migração de dados.

O archivematica fica hospedado no datacenter que fica na sede do Arquivo Nacional e o back-up salvo em sala cofre no mesmo prédio.

A escolha do Archivemática foi principalmente por ser um software de licença aberta e eles possuirem pessoal capacitado na ferramenta.

Todos os processos de tempo de vida e exclusão documental são seguidos conforme descrito na NBr

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Durante a visita técnica a Fiocruz pudemos identificar que eles utilizam 3 tipos de repositórios distintos para o armazenamento dos dados, esses repositórios são para armazenamentos de pesquisas acadêmicas e controle do acervo. Todos os repositórios são ferramentas de mercado de código aberto e livre de licenciamento, as ferramentas são:

Arca Dados, utiliza o Dataverse e foi certificada com o CoreTrustSeal

Arca, utiliza o DSpace

Acervo, utiliza o Atom

Itens relevantes identificados:

Para o processo de certificação CoreTrustSeal, é muito importante ter todos os passos do processo e da ferramenta de armazenamento documentado.

A utilização de ferramentas de código aberto, foi devido a facilidade de contratação de mão de obra, visto que como empresa publica, todo o processo tem que ser licitatório.

Todas as unidades da Fiocruz utilizam a mesma instância do repositório Arca e Arca Dados publicado na internet e que está no datacenter de Manguinhos. E o maior desafio são as tentativas de invasão sofridas diariamente.

Utilizam o processo de back-up diário salvo em sala cofre no próprio datacenter e replicação dos dados (Desastre e Recuperação) em outro datacenter localizado no Nordeste.

O volume de dados atual passa de 100TB

As ferramentas Arca Dados e Arca utilizam o conceito de Repositório Digital Confiável

Existe um grupo de trabalho para unificação dos dados em um Repositório Arquivístico Digital Confiável utilizando o Archivematica, porém o volume de dados e as ferramentas conectadas são os maiores desafios, visto que existiria a duplicação ou mesmo triplicação dos arquivos.

O grupo de trabalho para preservação de armazenamento digital iniciou-se em 2019

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Entre os dias 18 e 20 de março, a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) do Senac São Paulo realizou uma série de visitas técnicas a instituições de referência na área de gestão documental e preservação digital: a Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz) e o Arquivo Nacional, ambas localizadas no Rio de Janeiro. As visitas tiveram como foco a troca de experiências, observação de boas práticas e aprofundamento de conhecimentos sobre repositórios digitais confiáveis, políticas de acesso aberto e estratégias de preservação de longo prazo.

No dia 18/03, na Fiocruz, o grupo conheceu a estrutura e funcionamento dos repositórios institucionais Arca Dados e Arca, com destaque para a certificação CoreTrustSeal, o uso do sistema DSpace, e a política interna de autoarquivamento e governança descentralizada por meio dos Núcleos de Ciência Aberta. A equipe técnica da fundação reforçou a importância de alinhar tecnologia, curadoria e planejamento institucional para garantir a integridade e a acessibilidade das informações científicas.

No dia 19/03, a programação teve foco nas práticas arquivísticas e bibliotecárias da Fiocruz. A visita passou pelo Serviço de Gestão de Documentos, onde foi apresentado o sistema SIEDA, e também pelos setores de conservação, restauração e digitalização de documentos. Além disso, o grupo conheceu a Rede de Bibliotecas da Fiocruz, com destaque para a Biblioteca de Manguinhos e sua Seção de Obras Raras, referência nacional em preservação de acervos históricos.

No dia 20/03, no Arquivo Nacional, o grupo foi recebido por Raquel Reis, chefe da Divisão de Documentos Digitais. O encontro abordou a estruturação do Repositório Digital Confiável (RDC-Arq) e a aplicação da Resolução nº 51 do CONARQ, que orienta a preservação digital na administração pública. Raquel enfatizou que a preservação digital exige um olhar integrado para toda a vida do documento — desde sua produção corrente até decisões normativas, definição de responsabilidades e construção de políticas sustentáveis de preservação, sempre antes da escolha de qualquer solução tecnológica.

As três visitas reforçaram a importância de pensar a gestão documental e a preservação digital de forma transversal, estratégica e alinhada a políticas institucionais robustas. O contato com equipes técnicas altamente qualificadas permitiu à CPAD Senac São Paulo atualizar suas referências, refletir sobre seus processos e enriquecer as discussões para o aprimoramento da gestão da informação na instituição.

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Durante a nossa visita técnica ao Arquivo Nacional, como parte da série de encontros de benchmarking promovida pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) do Senac São Paulo, fomos recebidos por Raquel Reis, chefe da Divisão de Documentos Digitais. O grupo que compôs essa visita foi formado por profissionais de diversas áreas: tecnologia da informação, gestão, documentos analógicos e digitais, além de representantes da área de educação — o que já refletia a proposta transversal da iniciativa.

Raquel trouxe contribuições valiosas sobre o funcionamento do Repositório Digital Confiável (RDC) do Arquivo Nacional, especialmente no que diz respeito à sua parametrização e à aplicação da Resolução nº 51, que estabelece diretrizes para a preservação digital no âmbito da administração pública federal. Um dos pontos centrais da conversa foi a ênfase de que a boa preservação digital vai muito além da escolha de ferramentas ou sistemas. Segundo ela, é essencial pensar na preservação desde a fase corrente dos documentos, com decisões normativas bem estruturadas, políticas claras e planejamento a longo prazo.

Ela também destacou a importância de definir procedimentos antes mesmo de se considerar qualquer solução tecnológica. Isso inclui desde critérios para avaliação e seleção documental até as condições técnicas e organizacionais que garantam a autenticidade, integridade e acessibilidade dos documentos digitais ao longo do tempo. Raquel reforçou que sem um plano consistente e integrado de gestão documental, qualquer tentativa de implementação tecnológica corre o risco de não se sustentar.

A visita foi extremamente rica e nos deixou reflexões importantes sobre a complexidade da preservação digital. Saímos com a certeza de que construir um RDC envolve não apenas tecnologia, mas principalmente decisões estratégicas, articulação institucional e uma cultura de cuidado com o ciclo de vida dos documentos desde o início.

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O segundo dia foi mais voltado para a estrutura tradicional de gestão documental, conservação e serviços arquivísticos da Fiocruz. Começamos com o Serviço de Gestão de Documentos, onde conhecemos o funcionamento do SIEDA (Sistema de Documentos Arquivísticos Digitais da Fiocruz). A equipe compartilhou os desafios de integrar diferentes fluxos de produção documental e a importância da interoperabilidade com os repositórios digitais.

Visitamos também o Serviço de Conservação e Restauração de Documentos, onde foi possível ver de perto o trabalho técnico de preservação física. Mesmo em tempos de digitalização, a conservação dos suportes originais ainda é essencial — especialmente em uma instituição que guarda tanta memória científica e sanitária do Brasil.

Na sequência, passamos pela Sala de Consulta, onde são realizados atendimentos ao público sobre o acervo histórico e bibliográfico. As explicações sobre os procedimentos, políticas de acesso e atendimento foram bem detalhadas e mostraram como a Fiocruz equilibra a preservação com o acesso.

Fomos conduzidos às áreas de guarda do arquivo e da biblioteca, com destaque para os cuidados com o controle ambiental e organização física dos documentos. Depois, conhecemos o Laboratório J. Pinto, onde é feita a digitalização de documentos — uma etapa fundamental para alimentar os repositórios digitais e garantir o acesso ampliado ao acervo.

Após o almoço, a programação foi voltada à Rede de Bibliotecas da Fiocruz, que tem um papel essencial na preservação e disseminação do conhecimento. Vimos como essa rede está estruturada, com foco no atendimento às diferentes unidades e na padronização dos serviços.

Por fim, conhecemos a Biblioteca de Manguinhos e, dentro dela, a Seção de Obras Raras. Essa parte foi especial: pudemos ver de perto edições raríssimas e históricas, com grande valor para a história da ciência e da saúde pública no país. A conservação e o cuidado com esse acervo são impressionantes, tanto do ponto de vista técnico quanto institucional. Também conversamos com o Responsável pela preservação digital, Marcus Silva, sobre as tecnologias empregas no ARCA e na preservação digital institucional.

A Fiocruz mostra que é possível integrar tradição e inovação em gestão documental, aliando boas práticas arquivísticas, tecnologia, políticas institucionais e um forte compromisso com a memória e o acesso à informação.

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A Fiocruz deixou claro desde o início que a Ciência Aberta é um pilar estratégico por lá — não é só discurso, é prática, com política de acesso aberto já implementada e articulada com os diferentes setores da fundação.

Logo em seguida, fomos apresentados ao Arca Dados, que é o repositório institucional voltado especificamente aos dados de pesquisa. A equipe compartilhou um breve histórico, explicou como as comunidades e coleções são organizadas e apresentou os principais tipos de documentos operativos armazenados por lá. Um ponto técnico importante foi a discussão sobre a certificação CoreTrustSeal, um selo internacional que atesta a confiabilidade dos repositórios de dados. Ver uma instituição brasileira operando com esse nível de conformidade foi inspirador.

Tivemos também uma demonstração prática da plataforma, o que ajudou muito a visualizar como os dados são organizados, preservados e disponibilizados. Eles têm uma abordagem bastante profissional e cuidadosa, tanto em termos de curadoria quanto de infraestrutura.

Depois do almoço, mergulhamos no Arca, o repositório institucional geral da Fiocruz. A estrutura é semelhante ao Arca Dados, mas com foco em publicações científicas, relatórios e outros tipos de documentos. Foi interessante ver como eles organizam as comunidades e coleções, e especialmente como integram essa estrutura com os Núcleos de Ciência Aberta espalhados pela fundação. Esses núcleos funcionam como pontos de apoio e governança descentralizada, o que é uma solução muito inteligente para uma instituição com o porte da Fiocruz.

Falamos também sobre documentos operativos, com exemplos concretos, e a equipe explicou como o autoarquivamento é incentivado. Isso fortalece a autonomia dos pesquisadores e melhora o fluxo de entrada no repositório. A plataforma utilizada é o DSpace, já conhecida no meio, mas aqui ela foi adaptada com soluções específicas para preservação digital, como metadados robustos, controle de versões e interoperabilidade.

Encerramos o dia discutindo o processo de autoavaliação do repositório, algo que demonstra o compromisso constante da instituição com boas práticas arquivísticas e alinhamento aos princípios FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable).

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Visita Técnica sobre a Plataforma RDC:

A visita foi focada na plataforma RDC, com a recepção e apresentação de Raquel, Chefe do departamento de tecnologia.

Raquel explicou o funcionamento da estrutura técnica, que utiliza:

Sigap como produtor de arquivos,

Archivematica como pacote de armazenamento,

SEI como sistema de visualização/pacote de disseminação.

Essas três frentes fecham o modelo OAIS (Open Archival Information System).

Desafios e Críticas:

Raquel destacou que o Archivematica ainda não está 100% pronto para atender um RDC ARQ e que as empresas estão longe de cumprir totalmente a resolução 51.

Informamos que o Senac São Paulo possui um repositório próprio desde janeiro de 2023 para atender as portarias do MEC.

Ela ressaltou que a principal importância de um repositório é a segurança dos dados, especialmente os sensíveis.

Devido à complexidade da resolução 51, o RDC ARQ pode tratar apenas dos arquivos permanentes, enquanto os correntes e intermediários podem ser tratados no sistema produtor, desde que armazenados com segurança.

Práticas do Arquivo Nacional:

Ficou evidente que o Arquivo Nacional utiliza o sistema produtor e de disseminação no formato "prateleira", ou seja, como foi projetado pelo governo, sem customização.

Isso impacta tanto a documentação quanto a manutenção do sistema e das informações.

Eliminação de Documentos:

No Arquivo Nacional, a eliminação de documentos é realizada estritamente de acordo com a tabela de temporalidade.

Não existe uma opção de armazenamento mais barato para guardar documentos cuja vigência já expirou.

Implementação da Resolução 51:

Para implementar a Resolução 51, os processos precisam ser muito bem definidos e documentados.

Antes de armazenar no repositório, é necessário ter uma documentação bem fundamentada que justifique o armazenamento nesse local.

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Visita à Biblioteca Física:

Tivemos uma visita guiada à biblioteca física da Fiocruz, onde conhecemos toda a estrutura, que inclui livros, artigos científicos, teses e dissertações.

Encontro com o Coordenador de Preservação Digital:

Conhecemos Marcus, coordenador da equipe de preservação digital da Fiocruz.

Marcus explicou como funciona o grupo de preservação digital, que é dividido em vários grupos de trabalho, cada um focado em um assunto específico.

Foi discutido que esse formato pode não ser adequado para o Senac SP, pois poderia burocratizar demais o processo, envolvendo muitas pessoas e tornando-o mais lento.

Tecnologia e Modelo OAIS:

Marcus apresentou conceitos e práticas do modelo OAIS (Open Archival Information System), utilizado na plataforma tecnológica da Fiocruz.

Visita ao Castelo da Fiocruz:

Durante a visita ao Castelo da Fiocruz, conhecemos o acervo e objetos raros da instituição.

Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD):

A Fiocruz possui uma Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) que trata exclusivamente de documentos digitais.

Marcos explicou que os documentos físicos são gerenciados pela rede de bibliotecas da Fiocruz.

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Recepção e Apresentações:

A visita começou com uma recepção acolhedora da coordenadora Claudete e sua equipe, acompanhada de um café da manhã.

As equipes da Fiocruz e do Senac se apresentaram, compartilhando suas funções e expectativas para a visita.

Cobertura Fotográfica:

Um fotógrafo da Fiocruz registrou vários momentos da manhã e informou que uma matéria será publicada na revista da instituição, com um link a ser enviado posteriormente.

Apresentações Institucionais:

A Fiocruz iniciou com uma introdução institucional e uma explicação sobre o conceito de ciência aberta.

Foi destacada a importância da Fiocruz na produção científica na área da saúde, especialmente na colaboração entre países, intensificada após a pandemia de COVID-19.

A colaboração foi facilitada pela implantação do repositório Arca, que permite o acesso aberto às pesquisas.

Discutiu-se que o repositório da Fiocruz é aberto ao público, enquanto o do Senac é de acesso restrito a funcionários, dependendo do perfil de acesso.

Palestra Técnica:

Vanessa, vice-presidente da Fiocruz, apresentou uma visão técnica sobre o repositório Arca, explicando o ciclo de vida dos processos e sistemas.

Detalhou os passos para obter a certificação CoreTrustSeal, compartilhando dificuldades e dicas para buscar essa certificação.

Vanessa explicou que a certificação CoreTrustSeal é um primeiro passo antes de obter a certificação ISO 16363, que não requer auditoria externa, mas sim o cumprimento e documentação de vários requisitos avaliados por uma comissão.

Unidades da Fiocruz:

Vanessa demonstrou as várias unidades da Fiocruz em diversas regiões do Brasil, cada uma com suas especialidades e áreas de atuação.

Outras unidades estão localizadas em Ceará, Mato Grosso do Sul, Piauí, Rondônia e até um escritório em Maputo, Moçambique.

Discussão sobre São Paulo:

Foi questionada a ausência de uma unidade em São Paulo, e uma das palestrantes sugeriu que isso pode ser devido à presença do Instituto Butantan e da USP, mas essa foi uma opinião pessoal.

Estrutura do Repositório:

Na parte da tarde, a coordenadora Claudete explicou sobre a estrutura do repositório da Fiocruz, a comunidade e suas coleções.

Identificou-se que a estrutura da Fiocruz, focada apenas em pesquisas, é menos complexa que a do Senac, que lida com diversas fontes de dados, tipos documentais e perfis de acesso.

O repositório do Senac não é aberto ao público, e cada tipo de documento tem um perfil de acesso específico, pois tratamos de documentos administrativos/institucionais.

Verificamos a necessidade de conhecer a "rede de bibliotecas do Senac SP" suas atribuições, processos e repositórios.

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A visita ao Arquivo Nacional complementa a troca de experiências sobre práticas de gestão de documentos digitais, permitindo que a equipe da GTI observe como o Arquivo Nacional gerencia e organiza seus documentos no ambiente digital.

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A Fiocruz é a única instituição no Brasil certificada no CoreTrustSeal, o que a torna um modelo em Repositório Digital Confiável. A visita tem como objetivo entender como a Fiocruz implementou seu processo de certificação e gestão do RDC, além de analisar os desafios superados e as soluções adotadas.

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Visita Técnica - 18 a 20 de março de 2025mo

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Visita Técnica - 18 a 20 de março de 2025mo

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Objetivo:
A visita técnica tem como foco principal a técnica de Repositório Digital Confiável (RDC), com ênfase na melhoria contínua e segurança dos processos envolvidos. Durante os dois primeiros dias, a equipe irá visitar a Fiocruz, referência nacional na implementação e certificação de RDC, e no dia 20, a visita será ao Arquivo Nacional, para um aprofundamento sobre a gestão de documentos digitais.

Participantes:

Rafaella D'Arco - GTI

Fernando Pita - GTI

Daniel Mada - GTI

Thabata Veloso - GCR

Renata Santana - GD

Jeorlande Rodrigues - GMS

Datas e Locais:

18 e 19 de março de 2025 - Visita técnica à Fiocruz, para análise das práticas e soluções implementadas no ARCA, com foco na certificação e gestão do RDC.

20 de março de 2025 - Visita ao Arquivo Nacional, com foco na gestão documental digital.