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Está hoja desde mi perspectiva es la mas extensa debido a que lleva dos Excel para hacer un análisis de cada vehículo que pertenece a la institución , además, me parece de gran relevancia porque con este consumo se puede hacer un estimado de las emisiones que generan los vehículos y fuentes fijas de la institución.

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A diferencia de la hoja del consumo energético está no trae instrucciones y es más sencilla. En esta se registra el consumo de agua y la hoja de registro trae los siguientes apartados:
Consumo de agua: son los m³ consumidos en la institución.
Gasto: es la cantidad de dinero que se invirtió en el pago del recibo.
Cantidad de empleados: número de personal que laboran en  X mes en la institución.
Indicador: es la relación del consumo de agua con el número de empleados de la institución.

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Este registro es fundamental para que las instituciones que aplican el PGAI hagan un uso adecuado y consciente respecto al consumo de este líquido tan vital, además, de encontrar un despilfarro brinda la oportunidad de plantear objetivos que ayuden a un mejor desempeño ambiental.

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Esta hoja registra el consumo de combustible que hace la empresa, contiene instrucciones ya que, junto con la hoja de consumo energético es una de las más complejas de llenar lo cual amerita que traiga consigo las instrucciones. Trae apartados donde se debe de especificar el tipo de combustible como: diésel, gasolina sin catalizador, LPG, jet fuel, AV gas y gasolina con catalizador, también se debe de indicar el número de personas que se encuentran laborando en ese mes. Asimismo, cuenta con el apartado para fuentes fijas de combustible como los bunker.
En este registro es importante hacer otro Excel con la cantidad de vehículos de cada tipo de combustible donde se especifique los litros, los km recorridos, el importe y los km recorridos entre el total de litros para luego incorporar el total de estos datos en esta hoja de registro de consumo de combustible.

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Llevar un registro del consumo energético es importante, porque los indicadores señalan el aumento o reducción, asimismo, si hubo un daño en la instalación que haya provocado aumentos o cual obliga a los encargados a dar un mantenimiento. Por otra parte, poner en cintura los empleados que hagan un despilfarro de la energía.

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En esta hoja lo primero que se debe de hacer es las instrucciones, hojas con cierta información que ayudan para llenar el registro y hacerlo más fácil. Luego se encuentra la hoja donde se llena según el número de edificio, los datos a registrar son:
Energía en KWh: Son los KWh consumidos ese mes.
Demanda máxima: en caso de que la institución cuente con más de un medidor, este sería la sumatoria del consumo de los diferentes medidores.
Importe: Total del dinero pagado por lo consumido en X mes.
Cantidad de empleados: número de personas que trabajaron en el respectivo mes.
Área física: total de m² de la instalación.
Indicadores: son los que me reflejan si hubo un aumento o disminución del consumo energético.

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4. Hoja de registro residuos sólidos separados

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4. Hoja de registro residuos sólidos separados

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5.  Hoja de registro residuos de manejo especial

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5.  Hoja de registro residuos de manejo especial

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También es una de las más relevantes, ya que, los residuos especiales se han vuelto un verdadero problema a la hora de que terminan el ciclo de vida útil como lo son las llantas, refrigerantes y aceites. En muchas ocasiones es muy difícil de resolver la generación de estos residuos.

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En esta hoja se registran los residuos especiales que son una gran variedad pero dentro de los más comunes están: llantas, envases de agroquímicos y aceites, aceites ya usados, colchones, baterías, refrigerantes, vehículos entre otros. Se debe de registrar el números de empleados, tipo de residuo y el nombre del gestor autorizado.

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Para mí es uno de os registros más importantes porque como bien lo dice son residuos peligrosos lo cual, debe de tener una buena gestión que garantice que su destino final está siendo tratado como debe de ser y no se conviertan en un riesgo para la salud ambiental.

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En esta se maneja el registro de residuos peligrosos como lo son: los corrosivos, explosivos, inflamables, reactivos, tóxicos y biológicos infecciosos. Va desde enero hasta diciembre y se registra el número de empleado, si se mide por litro o por kg, detalle del residuos, gestor autorizado, cantidad emitida por empleado y el apartado de observaciones.

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Es importante que se realice la respectiva división porque de esto depende la cantidad de residuos sólidos que se puedan reciclar y así contribuir a que disminuya la obtención de materia prima que afecta al medio ambiente, además con este registro se puede monitorear los residuos que genera cada empleado y asi poder tomar las medidas necesarias.

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En esta se registran los RS con su debida separación en ya sea: aluminio, papel, plástico, tetrabrik, orgánico, vidrio, ordinarios, además, puede llevar el registro de otros que sean un sólido pero no pertenezca a ninguna de estas. Se registra el número de empleado, tipo de residuo con la cantidad en kg y el total.

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6.  Hoja de registro residuos peligrosos

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6.  Hoja de registro residuos peligrosos

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Es un registro que ayuda a tener un control sobre el consumo de papel en las instituciones públicas o de servicios públicos, lo cuál ayuda saber en que mes se consume más papel y tomar medidas al respecto.

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En esta hoja de calculo se puede ver un registro del papel que se consume en la institución durante todo un año, es decir, desde el mes de enero hasta diciembre. En esta se registra el número de resmas, número de trabajadores, consume de papel por colaborador y el apartado de observaciones causales, donde se específica porque hubo un aumento o reducción de consumo.

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Universidad Técnica Nacional
Ingeniería en  Gestión Ambiental
Estudiante
María Betancourt González
III- Cuatrimestre 2023