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REFERENCIA:
Marketing4eCommerce. (30 de marzo de 2023). Herramientas colaborativas: qué son y por qué han revolucionado la forma de trabajar. [Vídeo]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=ftAzRtcKaDU

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Herramientas colaborativas: qué son y por qué han revolucionado la forma de trabajar

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REFERENCIA: Business Review, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier
lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

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Business Review (2022) enfatiza que si bien las herramientas colaborativas facilitan la comunicación, no pueden reemplazar la interacción cara a cara. La falta de contacto personal puede dificultar la interpretación de los mensajes compartidos, así como la construcción de relaciones sólidas dentro del equipo y la resolución de conflictos complejos (p. 7).

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De acuerdo con Nivela, Echeverría & Espinosa (2019) cuando se decide trabajar con los recursos digitales de manera colaborativa los estudiantes y docentes se benefician enormemente porque pueden llegar a concesos como por ejemplo: el enviar y recibir tareas a través de los recursos digitales, así como también realizar actividades vía online en conjunto con su profesor (p. 105).

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REFERENCIA: Business Review, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquierlugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

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Las herramientas de trabajo colaborativo son conjunto de aplicaciones y plataformas que permiten a equipos de personas, sin importar dónde estén ubicados, comunicarse, compartir información y trabajar juntos en proyectos de manera eficiente y son indispensables en el mundo laboral actual. Business Review (2022) resalta que al concebirse como la nueva normalidad, estas herramientas digitales permiten la colaboración virtual con otras personas y se pueden lograr resultados más eficientes, productivos y flexibles. aunque también conlleva a grandes retos, ya que las personas del otro lado de la pantalla son seres humanos (p. 3-6).

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Business, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

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Trabajar a distancia te permite ser más flexible e independiente. Aprenderás a:

Comunicarte con claridad a través de diversos medios.

Crear vínculos con los compañeros.

Tomas responsabilidades

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Torres, N., Santos, D., Rubio, O. y Velásquez, A. (s/f). Catálogo de Herramientas Digitales. Red Peruana de Universidades. Pp. 1-17.

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Permite desarrollar sesiones de clase a través de videoconferencia en tiempo real. Además de llevar a cabo la clase también permite interacción con los estudiantes, a través del chat, pizarra y pantalla compartida.

Se emplea la pizarra para realizar anotaciones, trazos y dibujos que apoyen su explicación. También se podrá activar la opción de “Pizarra multiusuario” para que sus estudiantes puedan hacer uso de ella.

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Business, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

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En primer lugar, ten en cuenta que debes fijar y gestionar las expectativas de forma más proactiva.

Asume que eres tu propio departamento de informática.

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Business, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

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Trabajas desde casa solo cuando es necesario (si hace mal tiempo, para esperar al fontanero, cuidar a tu hijo enfermo… o simplemente cuando necesitas cambiar de aires o incrementar tu productividad).

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Business, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41

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Se refiere a la forma de interactuar con el resto de personas con las que trabajas. Así pues, en una lluvia de ideas por videollamada, en una actualización de los proyectos por mensajería instan tánea o en un intercambio de archivos por correo electrónico, la tecnología de comunicación que utilizas funciona como un «es pacio virtual» en el que se reúnen varias personas para trabajar juntas.

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REFERENCIA: Business Review, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier
lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

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Fijar expectativas claras sobre el trabajo

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Fijar expectativas claras sobre el trabajo

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Business Review (2022) sugiere ser claros desde el inicio en el trabajo colaborativo virtual evita malentendidos, optimiza el uso del tiempo y garantiza que todos los miembros del equipo estén alineados hacia un objetivo común al tener la oportunidad de definir las tareas y plantear los objetivos que se desean alcanzar (p. 14).

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Business Review, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

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Tener una gran capacidad de comunicación y un buen sentido de la iniciativa. desarrollarás tu intuición y sabrás expresar respeto, entusiasmo o desacuerdo con mayor claridad.

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Torres, N., Santos, D., Rubio, O. y Velásquez, A. (s/f). Catálogo de Herramientas
Digitales. Red Peruana de Universidades. Pp. 1-17

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Plataforma educativa con un funcionamiento muy similar al de una red social. Crea un entorno cerrado entre alumnos y profesores, con el objetivo de compartir mensajes, documentos o eventos.

Crea una comunidad dentro de la organización del aula virtual, que permite compartir debates, comentarios y documentos.

Permite dar acceso a Google Drive.

Tiene perfiles diferenciados para profesores y estudiantes.

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Business Review, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

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Asume que eres tu propio departamento de informática.

Tienes que dedicar más tiempo a forjar y cuidar las relaciones.

Te comunicas mediante herramientas que generan confusión.

Los demás <<no>> pueden ver tu trabajo.

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Business Review, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

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Trabajas desde casa solo cuando es necesario.

Viajas con frecuencia, pero necesitas estar conectado con tu equipo.

Te has implicado en un proyecto de corta duración fuera de tu lugar de trabajo habitual.

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Business Review, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

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Se entiende por colaboración virtual todo el trabajo que hacemos con otras personas cuando no las tenemos delante.

Así que trabajas virtualmente o en remoto.

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Microsoft Teams

Funciones: Chat en tiempo real, videoconferencias, llamadas de voz, integración con otras aplicaciones de Microsoft 365.

Ventajas: Plataforma integral que permite organizar reuniones y colaborar en documentos en un solo lugar.

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Las Mejores Herramientas de Videoconferencia del 2024: Transforma Tu Comunicación

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Business, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

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Comunicación abierta: Fomentar la comunicación abierta y efectiva, y la escucha activa. Esto incluye permitir que los miembros del equipo compartan ideas, críticas y retos de manera franca.

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Business, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

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Comunicación abierta: Fomentar la comunicación abierta y efectiva, y la escucha activa. Esto incluye permitir que los miembros del equipo compartan ideas, críticas y retos de manera franca.

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Para trabajar herramientas de trabajo colaborativo, es necesario enfrentar varios retos clave que pueden surgir tanto a nivel técnico como interpersonal y organizacional. Algunos de los principales son:

Un ejemplo muy común es la resistencia al cambio, integrar herramientas de colaboración requiere una adaptación en la forma de trabajar y aprender. Muchas personas pueden resistirse a cambiar métodos tradicionales, prefiriendo sistemas a los que ya están acostumbradas.

Superar estos retos implica una combinación de capacitación, planificación, y el fomento de una cultura organizacional que valore la colaboración.

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Estas herramientas pueden ayudar a mejorar la comunicación y la colaboración en equipos distribuidos geográficamente, garantizando que todos los miembros estén en sintonía y puedan trabajar juntos de manera efectiva.

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REFERENCIA: Business, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41.

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La comunicación clara y eficiente es esencial para el éxito de la colaboración virtual al mismo tiempo las herramientas adecuadas deben ser seleccionadas según la naturaleza del trabajo y las necesidades del equipo.

Mantener la transparencia y la frecuencia en la comunicación ayuda a evitar malentendidos y mejora la cohesión del equipo. El mismo debe establecer normas y expectativas claras desde el principio para facilitar la coordinación y la productividad.