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Son los elementos necesarios para llevar a cabo las actividades de la organización, como mano de obra, materiales, tecnología, tiempo, entre otros.

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Categorías:

Materiales: Insumos directos e indirectos.

Mano de obra: Costos directos e indirectos.

Tecnología: Equipos, sistemas y herramientas necesarias para realizar las actividades.

Tiempo: Tiempo de los empleados, el cual es un recurso esencial en el costeo ABC.

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Relación con el ABC: Los recursos son asignados a las actividades, que a su vez se asignan a los productos o servicios. Es clave para identificar los costos indirectos de manera más precisa.

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Son las acciones o procesos que la empresa realiza para producir productos o servicios, y que generan costos.

Relación con el ABC: El costeo basado en actividades asigna costos a las actividades, no directamente a los productos, lo que permite un análisis más detallado y preciso de cómo se genera el costo de un producto.

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Clasificación de Actividades:

Según su función:

Primarias: Actividades directamente relacionadas con la producción (ejemplo: fabricación, ensamblaje).

Secundarias o de soporte: Actividades que permiten que las primarias se realicen (ejemplo: mantenimiento, recursos humanos).

Según su participación en el costo de los productos:

Directas: Actividades que incurren directamente en el costo de los productos (ejemplo: producción, transporte).

Indirectas: Actividades que contribuyen a los costos de forma indirecta (ejemplo: administración, marketing).

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Según su periodicidad:

Recurrentes: Actividades que ocurren regularmente, como la fabricación de productos.

No recurrentes: Actividades que ocurren de manera esporádica o en proyectos específicos.

Según su aporte a la generación de valor agregado:

Valor agregado: Actividades que transforman los recursos de manera significativa, aportando valor al producto final (ejemplo: producción, diseño).

No valor agregado: Actividades que no contribuyen directamente al valor del producto final (ejemplo: inspección, almacenaje).

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Son una serie de actividades interrelacionadas que transforman insumos en productos o servicios. Los procesos abarcan toda la cadena de producción o prestación de servicios.

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Clasificación de Procesos:

Según su objeto:

Primarios: Aquellos directamente relacionados con la producción o entrega del producto o servicio.

Secundarios: Procesos que apoyan la función principal, como la gestión administrativa.

Según su aporte a la generación de valor:

Generadores de valor: Procesos que mejoran directamente la calidad del producto o servicio y satisfacen las necesidades del cliente (ejemplo: procesos de fabricación, diseño de productos).

No generadores de valor: Procesos que no añaden valor directo, pero son necesarios para el funcionamiento del negocio (ejemplo: almacenamiento, administración de inventarios).

Según la percepción de los clientes:

Apreciados por los clientes: Procesos que los clientes consideran importantes y que mejoran su experiencia o satisfacción (ejemplo: servicio al cliente, entrega puntual).

No apreciados por los clientes: Procesos que no afectan directamente la experiencia del cliente, aunque son esenciales para la empresa (ejemplo: auditorías internas).

Según algunas teorías gerenciales:

Teoría de procesos de negocio: Los procesos deben ser optimizados continuamente para eliminar ineficiencias y agregar más valor.

Teoría de la cadena de valor (Porter): Cada proceso en la cadena de valor debe generar valor, y se debe gestionar de forma eficiente para minimizar costos y maximizar el valor para el cliente.

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Los inductores son los factores que causan o provocan los costos asociados a una actividad. Se usan para asignar costos a los productos basados en su uso de las actividades.

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Los inductores son los factores que causan o provocan los costos asociados a una actividad. Se usan para asignar costos a los productos basados en su uso de las actividades.

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Criterios básicos para la elección de los inductores:

• Relación directa con el costo: El inductor debe tener una relación directa y causal con el costo de la actividad.

• Medición precisa: El inductor debe ser fácil de medir y cuantificar (por ejemplo, horas de máquina, número de pedidos).

• Relevancia: Debe reflejar fielmente el consumo de recursos por cada producto o servicio.

Ejemplos de inductores:

• Unidades producidas: Para actividades de producción.

• Horas de trabajo: Para actividades que involucran mano de obra.

• Número de movimientos: Para actividades de almacenamiento o distribución.

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El costeo basado en actividades (ABC) es un enfoque que asigna los costos a las actividades y luego distribuye esos costos a los productos según el consumo real de las actividades. Este sistema busca proporcionar una asignación más precisa de los costos indirectos.

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El costeo basado en actividades (ABC) es un enfoque que asigna los costos a las actividades y luego distribuye esos costos a los productos según el consumo real de las actividades. Este sistema busca proporcionar una asignación más precisa de los costos indirectos.

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• Mayor precisión en la asignación de costos: Ayuda a identificar y asignar los costos indirectos de manera más justa a los productos.

• Mejor toma de decisiones: Facilita decisiones más informadas sobre precios, mejora de procesos y gestión de costos.

• Identificación de actividades no valoradas: Permite detectar actividades que no generan valor para el cliente y eliminarlas.

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• Costo y complejidad de implementación: Requiere una inversión significativa en tiempo y recursos para implementarse.

• Mantenimiento continuo: Es necesario actualizar los inductores y las actividades con frecuencia para mantener la precisión.

• Dificultad en empresas grandes: En empresas muy grandes, la complejidad de gestionar y controlar todas las actividades y sus inductores puede ser alta.